Lediga job som Konsulatassistent

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:

• Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
• En roll med stor frihet under ansvar
• Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst.

Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring.

En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

• Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar
• Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system)
• Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
• Bemanna växeln
• Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick)

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Har ett intresse för digitalisering och automatisering
• Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård)
• Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

• Självgående
• Strukturerad
• God problemlösningsförmåga
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du?

Uppdraget och rollen

I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos TMR kommer du att:

· Skicka och uppdatera avtal

· Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket

· Hantera mejlkorgar och svara på frågor

· Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder

· Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter

· Hantera växeln för kund och sälj

· Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken

· Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter

Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper

För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig:

· Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll

· En god administratör som har ordning och reda

· Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

· God systemvana

· Flexibel, anpassningsbar och orädd

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor.

Om tjänsten

· Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR.

· Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.

· Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm.

· Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om TMR

Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning.

Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor.

Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande.

Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse.

Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:

• Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
• En roll med stor frihet under ansvar
• Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst.

Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring.

En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

• Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar
• Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system)
• Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
• Bemanna växeln
• Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick)

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Har ett intresse för digitalisering och automatisering
• Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård)
• Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

• Självgående
• Strukturerad
• God problemlösningsförmåga
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du?

Uppdraget och rollen

I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos TMR kommer du att:

· Skicka och uppdatera avtal

· Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket

· Hantera mejlkorgar och svara på frågor

· Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder

· Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter

· Hantera växeln för kund och sälj

· Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken

· Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter

Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper

För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig:

· Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll

· En god administratör som har ordning och reda

· Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

· God systemvana

· Flexibel, anpassningsbar och orädd

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor.

Om tjänsten

· Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR.

· Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.

· Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm.

· Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om TMR

Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning.

Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor.

Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande.

Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse.

Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Är du student på mer än 50% eller är pensionär och söker extrajobb som receptionist? Då kanske detta kan vara något för dig! Om jobbet Vi söker extrapersonal till receptionen hos vår kund för arbete vid behov. Arbetsuppgifter innefattar vanligt förekommande uppgifter i reception såsom kundmottagning, telefonväxel och mail samt lättare kontorsadministration såsom posthantering och förkontering av fakturor.

Om dig Vi söker dig som är studerande på mer än 50% och har minst ett år kvar av dina studier alternativt dig som är pensionär. Som person trivs du med varierande arbetsuppgifter, är flexibel och har förmåga att ta egna initiativ. Du är serviceminded, har lätt för att lära och kan samarbeta likväl som arbeta självständigt när det behövs. Du kan kommunicera väl i tal och skrift på engelska och svenska. Då kunden ligger lite utanför stadskärnan är B-körkort och tillgång till bil meriterande.

Vi kommer i denna rekrytering lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen och ansökan Detta är ett konsultuppdrag med anställning i vårt bolag Adecco Student. Uppdraget är på deltid vid behov för att täcka frånvaro såsom sjukdom och ledigheter och det finns även möjlighet till sommarjobb. Start enligt överenskommelse.

Rekryteringsarbete och urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Adecco använder tester som en del i processen i syfte att göra en så kvalitetssäkrad och rättvis bedömning som möjligt. Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Oskar Gardeström på https://oskargardestrom@adeccose Välkommen med din ansökan!

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH

Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.