Lediga job som Konsulatassistent

Trivs du mitt i verksamheten? Bli projektadministratör hos Skanska Syd på stadionområdet i Malmö.

Vill du ha en social och omväxlande roll där du får vara en viktig del av två stora byggprojekt i Malmö? Som projektadministratör hos Skanska Syd blir du spindeln i nätet på projektkontoret och bidrar till att vardagen fungerar för både projektteam, besökare och personer ute på arbetsplatsen. Här får du ett långsiktigt konsultuppdrag i en levande miljö, nära två omfattande projekt med fokus på skola, idrott, hälsa samt barn och ungdomar. Du får använda din servicekänsla, struktur och initiativförmåga varje dag, samtidigt som du blir en del av något som ska användas av många människor under lång tid.

Ditt anställningserbjudande

Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle. Allt vi bygger, bygger vi för kommande generationer. Vi vet att våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg, att du trivs på jobbet och har kul med dina kollegor. Detta är en anställning som konsult hos TNG, där du blir uthyrd till Skanska. Hos TNG får du en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen; schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Här får du en roll där din personlighet verkligen gör skillnad. Skanska söker dig som får energi av människor, gillar när det händer saker och trivs med att vara tillgänglig, lösningsorienterad och hjälpsam i vardagen. Du kommer nära verksamheten och får en viktig funktion i två stora projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör har du en central och praktisk roll på projektkontoret. Du hjälper till där det behövs, håller ihop administrativa flöden och ser till att personer som kommer till arbetsplatsen får rätt information och stöd.

• Hantera inskrivning av personer som kommer till arbetsplatsen
• Ansvara och arbeta med att följa upp underentreprenörer, gällande seriositet och arbetsvillkor
• Hålla introduktioner cirka 1 till 2 gånger per dag
• Ta emot, hjälpa och vägleda personer på arbetsplatsen
• Sköta löpande och enklare projektadministration
• Vara behjälplig med praktiska frågor som uppstår under dagen
• Kopiera och hantera enklare dokument och underlag
• Arbeta med mycket enkel ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och attest
• Stötta projektorganisationen med administrativa uppgifter efter behov

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag via TNG hos Skanska. Du arbetar på stadionområdet i Malmö och stöttar två stora, långsiktiga projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Önskad start är tidigast i november. Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid måndag till fredag klockan 07.00 till 16.00. Du kommer att arbeta nära projektverksamheten och arbetsledas i vardagen av respektive projektchef.

Miljön är stor, levande och händelserik. Det innebär många människor, återkommande frågor, praktiska saker som behöver lösas och dagar där prioriteringar kan ändras snabbt.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, där du har hanterat flera olika arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt.

Personlighet är avgörande för rollen. Du är positiv, social och serviceinriktad och trivs med att vara synlig och tillgänglig i en miljö där mycket händer. Du är trygg i mötet med människor, bekväm med att hålla introduktioner och tycker om att hjälpa andra framåt.

Du behöver vara självgående, strukturerad och initiativtagande. Eftersom rollen innebär många avbrott och snabba växlingar behöver du kunna prioritera om, fatta vardagliga beslut och ta tag i saker utan att alltid fråga någon annan först. Du är tydlig i din kommunikation, lösningsorienterad och trygg nog att både hjälpa andra och sätta gränser när situationen kräver det.

Tidigare erfarenhet från byggbranschen är meriterande.

Intresserad?

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Kultur och fritidsförvaltningens uppdrag är att främja ett rikt kultur, fritid och friluftsliv för och tillsammans med Uddevallas invånare samt besökare i syfte att stärka demokrati, folkhälsa och kommunens attraktivitet. Vi skapar förutsättningar för en meningsfull fritid för alla, utan krav på prestation. Våra verksamheter påverkas av vår samtid och omvärld vilket ställer höga krav på ständig utveckling av vår verksamhet för att möta våra målgruppers behov och önskemål.

Om arbetsplatsen

Du kommer att arbeta i team på enheten Utveckling och administration som är en serviceenhet med stöd till hela förvaltningen inom administration, ärendehantering, budget- och planeringsprocessen, styrning och ledning m.m. 

Vi vill nu komplettera teamet med ytterligare en administratör som bland annat kommer arbeta för att ge stöd i våra administrativa system.

Om jobbet

Vi söker en flexibel, strukturerad och serviceinriktad administratör som kan ge ett kvalificerat administrativt stöd i vardagen. Rollen passar dig som trivs med varierande arbetsuppgifter, har förmåga att skapa ordning där struktur saknas och som gärna tar initiativ när något behöver göras. Tjänsten är en visstidsanställning om 6 månader.

Arbetsuppgifter

• Ge administrativt stöd i det dagliga arbetet.
• Stöd i administrativa system och praktisk samordning utifrån verksamhetens behov.
• Skapa, utveckla och upprätthålla administrativa rutiner och arbetssätt.
• Hantera dokumentation, uppföljning, bokningar, beställningar och andra löpande administrativa uppgifter.
• Bidra till tydlighet, framförhållning och struktur i verksamhetens planering.
• Vara en tillgänglig och lösningsorienterad kontaktperson för medarbetare, chefer och andra samarbetspartners.

Du jobbar tillsammans i team med övriga administratörer i enheten samt med kollegor och chefer i förvaltningen. 

Vem söker vi?

Vi söker dig som är trygg i administrativa uppgifter, har god känsla för service och förstår vikten av struktur i en komplex verksamhet. Du behöver kunna arbeta nära chef, hantera både återkommande och oväntade frågor samt bidra till att skapa stabilitet, tydlighet och effektivitet i det dagliga arbetet. För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• God administrativ förmåga och vana att arbeta självständigt med flera parallella uppgifter.
• God digital kompetens och trygghet i administrativa system.
• God förmåga att uttrycka sig tydligt i tal och skrift.
• Förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter.

Kvalifikationer

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete i kommunal, offentlig eller politiskt styrd verksamhet.
• Kunskap om arbetstidsregler, kollektivavtal eller systemstöd kopplat till schema och bemanning.
• Utbildning inom administration.

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden. 

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen. 

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

I länken nedan finns samlad information kring de viktigaste förmånerna som finns i kollektivavtalet som vi har i Uddevalla kommun. Informationen handlar om bland annat semester, lön och ersättningar, föräldraledighet, försäkringar, kompetensutveckling och pension.

Säg hej till ditt kollektivavtal 2024

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Är du en erfaren konsult med bakgrund inom vuxenutbildning och trivs i en verksamhetsnära roll där struktur, analys och utveckling står i centrum? Vi söker nu ett kvalificerat ledningsstöd till rektor inom VUX/Yrkesvux för ett längre konsultuppdrag inom offentlig sektor i Nynäshamn.

Här får du en central roll nära verksamheten där du bidrar med struktur, framdrift och kvalificerade beslutsunderlag i en organisation under utveckling.

I rollen arbetar du nära rektor och fungerar som ett kvalificerat och verksamhetsnära stöd, utan personal- eller chefsansvar.

Ditt huvudsakliga uppdrag är att avlasta rektor, skapa tydlighet och struktur i verksamhetens processer samt säkerställa att prioriterade utvecklings- och uppföljningsfrågor drivs framåt.

Du förväntas självständigt kunna identifiera utvecklingsbehov, omsätta dem i konkreta arbetssätt samt samordna och följa upp överenskomna aktiviteter.

Du kommer bland annat att:

• identifiera brister, dubbelarbete och otydligheter i arbetsprocesser och ansvarsfördelning

• utveckla, dokumentera och implementera tydliga och effektiva rutiner

• samordna prioriterade processer

• följa upp att beslutade aktiviteter genomförs

Du tar fram och analyserar underlag för bland annat kursutlägg, bemanning och planering av utbildningsutbud inom yrkesvux. I uppdraget ingår även att sammanställa och analysera statistik, volymer och verksamhetsresultat samt identifiera avvikelser och utvecklingsområden och föreslå relevanta åtgärder.

Du samordnar och kvalitetssäkrar underlag kopplade till bland annat statsbidrag, interkommunal ersättning (IKE) och ekonomisk uppföljning. Arbetet omfattar även uppföljning och rapportering i Hypergene, i nära samverkan med relevanta funktioner, samt att säkerställa tillförlitliga underlag för rektors planering och beslut.

En viktig del av rollen blir att bidra till verksamhetens fortsatta utveckling och förändringsarbete.

Du kommer bland annat att:

• stödja och samordna omställningen av kombinationsutbildningar inför januari 2027

• följa upp externa utbildningsanordnare utifrån överenskomna uppdrag och rutiner

• samordna underlag och uppföljning av åtgärder kopplade till ett pågående Skolinspektionsärende

✅ Dokumenterad erfarenhet av arbete inom vuxenutbildning

✅ Minst 5 års dokumenterad erfarenhet av att självständigt identifiera, utveckla, dokumentera och implementera rutiner, processer och arbetssätt inom utbildningsverksamhet eller annan komplex organisation

✅ Dokumenterad erfarenhet av att ta fram och analysera underlag för utbildningsplanering, bemanning, verksamhetsuppföljning och ekonomisk uppföljning

✅ Erfarenhet av arbete med statistik och nyckeltal

Du är strukturerad, självgående och relationsskapande med förmåga att snabbt sätta dig in i komplexa verksamheter.

Du ser vad som behöver göras, skapar struktur och driver frågor framåt samtidigt som du är lyhörd och trygg i samarbetet med olika funktioner och intressenter.

📍 Plats: Nynäshamn, med möjlighet till visst distansarbete 📅 Uppdragsperiod: 1 oktober 2026 – 30 april 2027 ⏱️ Omfattning: Deltid 50 % 🔄 Förlängning: Möjlighet till förlängning 📩 Sista svarsdag: 28 september 2026

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.

Trivs du mitt i verksamheten? Bli projektadministratör hos Skanska Syd på stadionområdet i Malmö.

Vill du ha en social och omväxlande roll där du får vara en viktig del av två stora byggprojekt i Malmö? Som projektadministratör hos Skanska Syd blir du spindeln i nätet på projektkontoret och bidrar till att vardagen fungerar för både projektteam, besökare och personer ute på arbetsplatsen. Här får du ett långsiktigt konsultuppdrag i en levande miljö, nära två omfattande projekt med fokus på skola, idrott, hälsa samt barn och ungdomar. Du får använda din servicekänsla, struktur och initiativförmåga varje dag, samtidigt som du blir en del av något som ska användas av många människor under lång tid.

Ditt anställningserbjudande

Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle. Allt vi bygger, bygger vi för kommande generationer. Vi vet att våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg, att du trivs på jobbet och har kul med dina kollegor. Detta är en anställning som konsult hos TNG, där du blir uthyrd till Skanska. Hos TNG får du en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen; schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Här får du en roll där din personlighet verkligen gör skillnad. Skanska söker dig som får energi av människor, gillar när det händer saker och trivs med att vara tillgänglig, lösningsorienterad och hjälpsam i vardagen. Du kommer nära verksamheten och får en viktig funktion i två stora projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör har du en central och praktisk roll på projektkontoret. Du hjälper till där det behövs, håller ihop administrativa flöden och ser till att personer som kommer till arbetsplatsen får rätt information och stöd.

• Hantera inskrivning av personer som kommer till arbetsplatsen
• Ansvara och arbeta med att följa upp underentreprenörer, gällande seriositet och arbetsvillkor
• Hålla introduktioner cirka 1 till 2 gånger per dag
• Ta emot, hjälpa och vägleda personer på arbetsplatsen
• Sköta löpande och enklare projektadministration
• Vara behjälplig med praktiska frågor som uppstår under dagen
• Kopiera och hantera enklare dokument och underlag
• Arbeta med mycket enkel ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och attest
• Stötta projektorganisationen med administrativa uppgifter efter behov

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag via TNG hos Skanska. Du arbetar på stadionområdet i Malmö och stöttar två stora, långsiktiga projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Önskad start är tidigast i november. Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid måndag till fredag klockan 07.00 till 16.00. Du kommer att arbeta nära projektverksamheten och arbetsledas i vardagen av respektive projektchef.

Miljön är stor, levande och händelserik. Det innebär många människor, återkommande frågor, praktiska saker som behöver lösas och dagar där prioriteringar kan ändras snabbt.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, där du har hanterat flera olika arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt.

Personlighet är avgörande för rollen. Du är positiv, social och serviceinriktad och trivs med att vara synlig och tillgänglig i en miljö där mycket händer. Du är trygg i mötet med människor, bekväm med att hålla introduktioner och tycker om att hjälpa andra framåt.

Du behöver vara självgående, strukturerad och initiativtagande. Eftersom rollen innebär många avbrott och snabba växlingar behöver du kunna prioritera om, fatta vardagliga beslut och ta tag i saker utan att alltid fråga någon annan först. Du är tydlig i din kommunikation, lösningsorienterad och trygg nog att både hjälpa andra och sätta gränser när situationen kräver det.

Tidigare erfarenhet från byggbranschen är meriterande.

Intresserad?

Trivs du mitt i verksamheten? Bli projektadministratör hos Skanska Syd på stadionområdet i Malmö.

Vill du ha en social och omväxlande roll där du får vara en viktig del av två stora byggprojekt i Malmö? Som projektadministratör hos Skanska Syd blir du spindeln i nätet på projektkontoret och bidrar till att vardagen fungerar för både projektteam, besökare och personer ute på arbetsplatsen. Här får du ett långsiktigt konsultuppdrag i en levande miljö, nära två omfattande projekt med fokus på skola, idrott, hälsa samt barn och ungdomar. Du får använda din servicekänsla, struktur och initiativförmåga varje dag, samtidigt som du blir en del av något som ska användas av många människor under lång tid.

Ditt anställningserbjudande

Skanskas löfte är att bygga ett bättre samhälle. Allt vi bygger, bygger vi för kommande generationer. Vi vet att våra medarbetare är vår främsta styrka och det är viktigt att du känner dig trygg, att du trivs på jobbet och har kul med dina kollegor. Detta är en anställning som konsult hos TNG, där du blir uthyrd till Skanska. Hos TNG får du en trygg anställning med kollektivavtal via Unionen; schyssta anställningsvillkor, försäkringar, tjänstepension och semester. Liksom friskvårdsbidrag och företagshälsovård.

Här får du en roll där din personlighet verkligen gör skillnad. Skanska söker dig som får energi av människor, gillar när det händer saker och trivs med att vara tillgänglig, lösningsorienterad och hjälpsam i vardagen. Du kommer nära verksamheten och får en viktig funktion i två stora projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Dina arbetsuppgifter

Som projektadministratör har du en central och praktisk roll på projektkontoret. Du hjälper till där det behövs, håller ihop administrativa flöden och ser till att personer som kommer till arbetsplatsen får rätt information och stöd.

• Hantera inskrivning av personer som kommer till arbetsplatsen
• Ansvara och arbeta med att följa upp underentreprenörer, gällande seriositet och arbetsvillkor
• Hålla introduktioner cirka 1 till 2 gånger per dag
• Ta emot, hjälpa och vägleda personer på arbetsplatsen
• Sköta löpande och enklare projektadministration
• Vara behjälplig med praktiska frågor som uppstår under dagen
• Kopiera och hantera enklare dokument och underlag
• Arbeta med mycket enkel ekonomiadministration, exempelvis fakturahantering och attest
• Stötta projektorganisationen med administrativa uppgifter efter behov

Värt att veta

Det här är ett konsultuppdrag via TNG hos Skanska. Du arbetar på stadionområdet i Malmö och stöttar två stora, långsiktiga projekt som beräknas pågå till och med 2028.

Önskad start är tidigast i november. Tjänsten är på heltid, 40 timmar per vecka, med arbetstid måndag till fredag klockan 07.00 till 16.00. Du kommer att arbeta nära projektverksamheten och arbetsledas i vardagen av respektive projektchef.

Miljön är stor, levande och händelserik. Det innebär många människor, återkommande frågor, praktiska saker som behöver lösas och dagar där prioriteringar kan ändras snabbt.

Våra förväntningar

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta i en administrativ roll, där du har hanterat flera olika arbetsuppgifter och kontaktytor parallellt.

Personlighet är avgörande för rollen. Du är positiv, social och serviceinriktad och trivs med att vara synlig och tillgänglig i en miljö där mycket händer. Du är trygg i mötet med människor, bekväm med att hålla introduktioner och tycker om att hjälpa andra framåt.

Du behöver vara självgående, strukturerad och initiativtagande. Eftersom rollen innebär många avbrott och snabba växlingar behöver du kunna prioritera om, fatta vardagliga beslut och ta tag i saker utan att alltid fråga någon annan först. Du är tydlig i din kommunikation, lösningsorienterad och trygg nog att både hjälpa andra och sätta gränser när situationen kräver det.

Tidigare erfarenhet från byggbranschen är meriterande.

Intresserad?

Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank.

Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg.

Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar.

Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund.

Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har analytisk förmåga.

Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt.

Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start under hösten och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till 31 december 2027 med stor chans till förlängning.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare på Adecco:

Oskar Gardeström på oskar.gardestrom@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!