Lediga job som Konsulatassistent

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:

• Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
• En roll med stor frihet under ansvar
• Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst.

Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring.

En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

• Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar
• Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system)
• Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
• Bemanna växeln
• Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick)

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Har ett intresse för digitalisering och automatisering
• Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård)
• Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

• Självgående
• Strukturerad
• God problemlösningsförmåga
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du?

Uppdraget och rollen

I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos TMR kommer du att:

· Skicka och uppdatera avtal

· Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket

· Hantera mejlkorgar och svara på frågor

· Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder

· Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter

· Hantera växeln för kund och sälj

· Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken

· Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter

Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper

För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig:

· Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll

· En god administratör som har ordning och reda

· Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

· God systemvana

· Flexibel, anpassningsbar och orädd

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor.

Om tjänsten

· Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR.

· Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.

· Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm.

· Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om TMR

Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning.

Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast.

Om avdelningen

Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar. 

Arbetsuppgifter:

Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter.

Typiska arbetsuppgifter är:

• Ge stöd och service till avdelningens medarbetare
• Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium)
• Föra mötesanteckningar
• Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang
• Göra researrangemang
• Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer
• Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.
• Administration kring rekryteringar

Kvalifikationer:

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation
• Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design
• Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Meriterande/önskvärt i övrigt:

• Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola
• Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin
• Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg
• Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation
• Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap
• Intresse av forskning och vetenskap

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter.

Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar.

Instruktioner för ansökan:

Din ansökan ska innehålla:

1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten

2) CV (max. 2 sidor)

3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner

Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.  

Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Om anställningen: Vikariat.

Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här

Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller professor Cecilia Persson (cecilia.persson@angstrom.uu.se)

Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 40 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som skoladministratör är du en mycket viktig del i skolans administrativa arbete och i att möta elever, personal och vårdnadshavare. Tjänsten innebär nära samarbete med skolledning och med skolintendent som din närmaste chef.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Vikariehantering

- Var kontaktperson för våra vikarier samt ansvara för att tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.

- Uppföljning av personalfrånvaro och registrering av denna.

- Sammanställa och rapportera lunchavdrag.

- Ansvar för diarieföring i systemet Public 360.

- Arkivera och gallra handlingar.

- Besvara frågor, och ge/ta emot information, från elever, personal och vårdnadshavare.

- Skolsjukts hantering

Arbetstiderna är måndag - fredag 06.30 - 10.30

Vi erbjuder dig

Rikstens skola är en F-9 skola och vi erbjuder dig att få arbeta med trevliga kollegor och elever, i ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter.

Du som söker till oss

Krav:

- Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

- Vana av att arbeta i olika digitala system.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Public 360, Edlevo och Visma.

Att vara stresstålig, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper för denna tjänst eftersom vi har deadlines att följa och flera av arbetsuppgifterna har en direkt påverkan på skolans ekonomi.

Vi ser det även som viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten innebär kontakt med elever, personal och vårdnadshavare vilket gör att du ska ha lätt för att skapa goda relationer och för att samarbeta med andra.

Personliga:

- Som person har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter och bidrar till utveckling inom verksamhetsområdet

- Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

- I denna roll är det av vikt att du är flexibel, är självgående och inte är rädd för att ta initiativ – du uppskattar att den ena dagen inte är den andra lik

- Genom en besitta en mycket god samarbetsförmåga lyssnar du in och förstår kollegors behov

- Du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med stöd för att få en välfungerande verksamhet

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:

• Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
• En roll med stor frihet under ansvar
• Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst.

Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring.

En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

• Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar
• Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system)
• Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
• Bemanna växeln
• Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick)

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Har ett intresse för digitalisering och automatisering
• Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård)
• Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

• Självgående
• Strukturerad
• God problemlösningsförmåga
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du?

Uppdraget och rollen

I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos TMR kommer du att:

· Skicka och uppdatera avtal

· Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket

· Hantera mejlkorgar och svara på frågor

· Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder

· Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter

· Hantera växeln för kund och sälj

· Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken

· Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter

Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper

För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig:

· Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll

· En god administratör som har ordning och reda

· Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

· God systemvana

· Flexibel, anpassningsbar och orädd

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor.

Om tjänsten

· Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR.

· Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.

· Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm.

· Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om TMR

Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning.

Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Rollen är ett vikariat på heltid, om sex månader med chans till förlängning, med start snarast.

Om avdelningen

Avdelningen för medicinsk teknik är en del av Institutionen för materialvetenskap vid Ångströmlaboratoriet. Vi bedriver grundforskning inom utveckling och utvärdering av nya material i interaktion med biologiska system för att förstå de underliggande principerna. För oss är det lika viktigt att studera materialens inverkan på biologiska processer som biologiska processers inverkan på material. Vår ambition är att skapa en dynamisk undervisning- och forskningsmiljö som är internationellt erkänd för sin excellenta förmåga att sammanföra grundforskning med kliniska tillämpningar. 

Arbetsuppgifter:

Denna tjänst har som syfte att främst vara en administrativ stödfunktion. Dina arbetsuppgifter kommer vara att organisera, strukturera och utveckla arbetsrutiner inom avdelningen och de två forskargrupperna. Det förekommer såväl enklare som mer avancerade administrativa uppgifter.

Typiska arbetsuppgifter är:

• Ge stöd och service till avdelningens medarbetare
• Organisation av möten (både för mindre grupper och större vetenskapliga symposium)
• Föra mötesanteckningar
• Uppdatera hemsidor och sociala medier med de senaste forskningsresultaten och vetenskapliga evenemang
• Göra researrangemang
• Förbereda och rapportera projekt- och grupp-budgetar med stöd av institutionens ekonomer
• Hjälpa till med ekonomisk och vetenskaplig rapportering till universitetet såväl som nationella och internationella forskningsfinansiärer.
• Administration kring rekryteringar

Kvalifikationer:

• Högskoleexamen eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Dokumenterad erfarenhet att arbeta inom större projekt inom offentlig eller privat sektor
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation
• Erfarenhet av ekonomisk administration och/eller skicklighet inom grafisk design
• Goda kunskaper i engelska både i tal och skrift.

Meriterande/önskvärt i övrigt:

• Erfarenhet av en liknande roll inom universitet eller högskola
• Doktorsexamen inom teknik, naturvetenskap eller medicin
• Intresse av ekonomisk administration och av att arbeta i Excel som verktyg
• Dokumenterad erfarenhet av vetenskaplig och ekonomisk rapportering
• Dokumenterad erfarenhet av arbete med samverkan och utåtriktad kommunikation
• Utbildning inom projektadministration/koordination och ledarskap
• Intresse av forskning och vetenskap

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och du måste vara självgående och initiativrik och ha förmåga att samarbeta och kommunicera med personer inom olika ämnen och med olika roller. Vi tror att du gillar att hjälpa dina kollegor och känner stolthet av att erbjuda bra stödverksamhet. Det är viktigt att du är pedagogisk, strukturerad, har god känsla för detaljer och kan arbeta effektivt både enskilt och i grupp. För att trivas i den här rollen måste du vara prestigelös och inte vara rädd för nya utmaningar och olika typer av arbetsuppgifter.

Eftersom antal och omfattning av uppgifter kommer att variera över tid är det nödvändigt att du är flexibel till din karaktär och klarar av att fördela din tid på ett lämpligt sätt mellan flera olika uppgifter av varierande storlek parallellt och ha förmåga att prioritera för att leverera inom utsatta tidsramar.

Instruktioner för ansökan:

Din ansökan ska innehålla:

1) Ett kort brev som beskriver dig själv och varför du är intresserad av den här tjänsten

2) CV (max. 2 sidor)

3) Namn och kontaktuppgifter (adress, e-postadress och telefonnummer) till minst två referenspersoner

Du har också möjlighet att bifoga upp till 3 stycken relevanta dokument, t.ex. egenförfattade rapporter eller kommunikationsmaterial som du tagit fram.  

Ansökan kan med fördel skrivas på engelska. Vi kommer löpande att läsa ansökningshandlingar och kalla till intervju.

Om anställningen: Vikariat.

Omfattning: 100%. Tillträde: Enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

För att läsa mer om lönespann och hur Uppsala universitet sätter löner, samt övriga arbetsvillkor, läs mer här

Upplysningar om anställningen lämnas av professor Maria Tenje, (maria.tenje@angstrom.uu.se) eller professor Cecilia Persson (cecilia.persson@angstrom.uu.se)

Välkommen med din ansökan senast den 7 Oktober 2026, UFV-PA 2026/2666

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Utbildningsförvaltningen ansvarar för förskola, fritidshem, grundskola, gymnasium samt anpassad grund- och gymnasieskola. Vi har drygt 3 200 medarbetare vid 40 förskolor, 22 grundskolor och fyra gymnasieskolor. Här finns ett stort engagemang för att alla barn och elever ska få undervisning av hög kvalitet, möjlighet att utvecklas och att nå sin fulla potential. I Botkyrka ser vi att framgång i skolan är nyckeln till ett gott liv och den starkaste skyddsfaktorn för framtiden.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Som skoladministratör är du en mycket viktig del i skolans administrativa arbete och i att möta elever, personal och vårdnadshavare. Tjänsten innebär nära samarbete med skolledning och med skolintendent som din närmaste chef.

Tjänstens huvudsakliga arbetsuppgifter är:

- Vikariehantering

- Var kontaktperson för våra vikarier samt ansvara för att tillsätta vikarier vid ordinarie personals frånvaro.

- Uppföljning av personalfrånvaro och registrering av denna.

- Sammanställa och rapportera lunchavdrag.

- Ansvar för diarieföring i systemet Public 360.

- Arkivera och gallra handlingar.

- Besvara frågor, och ge/ta emot information, från elever, personal och vårdnadshavare.

- Skolsjukts hantering

Arbetstiderna är måndag - fredag 06.30 - 10.30

Vi erbjuder dig

Rikstens skola är en F-9 skola och vi erbjuder dig att få arbeta med trevliga kollegor och elever, i ett högt tempo med omväxlande arbetsuppgifter.

Du som söker till oss

Krav:

- Kommunicerar väl i tal och skrift i det svenska språket.

- Tidigare erfarenhet av administrativt arbete.

- Vana av att arbeta i olika digitala system.

Meriterande:

- Tidigare erfarenhet av att arbeta i systemen Public 360, Edlevo och Visma.

Att vara stresstålig, strukturerad och noggrann är viktiga egenskaper för denna tjänst eftersom vi har deadlines att följa och flera av arbetsuppgifterna har en direkt påverkan på skolans ekonomi.

Vi ser det även som viktigt att du är flexibel och lösningsorienterad. Tjänsten innebär kontakt med elever, personal och vårdnadshavare vilket gör att du ska ha lätt för att skapa goda relationer och för att samarbeta med andra.

Personliga:

- Som person har du ett lösningsfokuserat förhållningssätt och ser möjligheter och bidrar till utveckling inom verksamhetsområdet

- Du gillar struktur, planering och prioriterar ditt arbete på ett effektivt sätt.

- I denna roll är det av vikt att du är flexibel, är självgående och inte är rädd för att ta initiativ – du uppskattar att den ena dagen inte är den andra lik

- Genom en besitta en mycket god samarbetsförmåga lyssnar du in och förstår kollegors behov

- Du har ett gott bemötande samt gör ditt bästa för att bistå med stöd för att få en välfungerande verksamhet

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

För tjänster på Utbildningsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.

I trivsamma lokaler i centrala Sundbyberg sitter Gällöfsta Perlan Ledarskap, ett av Sveriges främsta konsult- och utbildningsföretag. Företaget har lång och djup erfarenhet och brinner alltsedan starten 1971 för att utveckla ledarskap på alla nivåer och i alla typer av verksamheter, med människan och mellanmänskliga relationer i fokus. Genom utbildningar och konsulttjänster utvecklar Gällöfsta Perlan chefer, medarbetare, grupper och organisationer i ledarskap och samverkan – i syfte att bli högpresterande, välfungerande och hållbara. Nu söker de en verksamhetskoordinator. Varmt välkommen med din ansökan!

Om tjänsten

Som verksamhetskoordinator hos Gällöfsta Perlan Ledarskap AB har du en central funktion i organisationen där du kommer ha många kontaktytor. I rollen kommer du att stöta på olika typer av administrativa uppgifter, som du tar dig an på ett självständigt och strukturerat sätt.

Du blir en del av en organisation bestående av ett tight gäng om nio personer där stämningen präglas av prestigelöshet, värme och där nya idéer välkomnas med öppna armar.

Så här beskriver en av dina framtida kollegor hur det är att arbeta på Gällöfsta Perlan: ”Jag är stolt över att få jobba på Gällöfsta Perlan – det är ett starkt varumärke och vi hjälper människor att ta nästa steg i sin utveckling”.

Du erbjuds:

• Ett stimulerande jobb i en värderingsstyrd organisation
• En roll med stor frihet under ansvar
• Möjlighet till personlig utveckling genom deras egna ledarutbildningar

Arbetsuppgifter

I rollen som verksamhetskoordinator kommer du att vara en stödfunktion för interna medarbetare, kunder och konsulter. Tjänsten innebär att du tar ett övergripande kontorsansvar för våra lokaler. Det ger en varierad vardag där du behöver vara prestigelös och trivas med att arbeta både högt och lågt. Du hanterar löpande ad hoc-uppgifter och rycker gärna in, fixar och prioriterar där det behövs som bäst.

Du kommer även att spela en central roll i att driva vårt AI- och automatiseringsprojekt, där du är vår superuser och har ett operativt ansvar för automatiseringsarbetet. I takt med att våra arbetssätt digitaliseras frigörs tid, vilket på sikt ger dig utrymme att ta dig an nya ansvarsområden, exempelvis inom marknadsföring.

En del av arbetsuppgifterna är rutinmässiga och innebär bland annat:

• Ta emot och äga kursanmälningar och förfrågningar
• Ansvara för dokumentation och administration i olika digitala system (ex. CRM-system)
• Genomföra utskick av bekräftelser och kallelser till kursdeltagare
• Bemanna växeln
• Hantera praktiska kontorsuppgifter (ex. göra inköp, hantera felanmälningar och se till att kontoret är i fint skick)

Till en början kommer du att få en introduktion anpassad efter din erfarenhetsnivå för att säkerställa att du får en bra start hos Gällöfsta Perlan. Du kommer även att kunna ta del av Gällöfsta Perlans kursutbud och därigenom ges möjlighet till personlig utveckling. Du erbjuds som en del av din introduktion att genomgå deras kurs i UGL.

Vi söker dig som

• Har en avslutad gymnasial utbildning
• Har goda kunskaper i Officepaketet
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
• Har tidigare arbetslivserfarenhet från en administrativ roll
• Har ett intresse för digitalisering och automatisering
• Har B-körkort (för t.ex. inköp och besök på vår kursgård)
• Har möjlighet att arbeta från kontoret varje dag

I denna rekrytering kommer vi lägga stor vikt vid dina personliga kompetenser och ditt intresse för tjänsten. Motivera väl i din ansökan varför du valt att söka. De personliga kompetenser vi ser som särskilt viktiga är:

• Självgående
• Strukturerad
• God problemlösningsförmåga
• Serviceinriktad

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker en serviceorienterad administratör till vår uppskattade kund TMR i Stockholm. Är det du?

Uppdraget och rollen

I rollen som administratör hos TMR kommer du att få arbeta med administrativa arbetsuppgifter, kundkontakter och ha flera olika kontaktytor. Du kommer att stötta kund- och försäljningsansvarig samtidigt som du har ett nära och tätt samarbete med två kollegor i säljteamet och de andra avdelningarna i organisationen. Tjänsten är placerad i Stockholm på TMR:s trevliga kontor på Barnhusgatan.

Tjänsten är på heltid med start så snart som möjligt enligt överenskommelse. De första 6 månaderna är du anställd som konsult via The Place med ambitionen att sedan om allt fungerar som det ska blir överanställd hos TMR då behovet är långsiktigt.

Arbetsuppgifter

I rollen som administratör hos TMR kommer du att:

· Skicka och uppdatera avtal

· Registrera kunder internt och hos Naturvårdsverket

· Hantera mejlkorgar och svara på frågor

· Rapportera förpackningsvolymer för nordiska kunder

· Stötta ekonomi med formulär och enklare uppgifter

· Hantera växeln för kund och sälj

· Följa upp miljöarbetet på kontoret och uppdatera personalhandboken

· Hjälpa till med övriga koordinerande uppgifter

Dina tidigare erfarenheter och personliga egenskaper

För att passa och trivas i rollen ser vi följande bakgrund och förmågor som lämplig:

· Tidigare erfarenhet från en administrativ och kundnära roll

· En god administratör som har ordning och reda

· Flytande kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift

· God systemvana

· Flexibel, anpassningsbar och orädd

För denna tjänst lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper. Eftersom rollen är en administrativ servicefunktion är det viktigt att du är kommunikativ, serviceinriktad, lösningsorienterad och prestigelös. Du trivs i en administrativ roll med många kontaktytor både internt som extern. Det är även viktigt att du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett flexibelt förhållningssätt och är inte rädd för att hugga tag i andra arbetsuppgifter som kommer i en snabbt växande organisation. Självklart bidrar du även till en trevlig stämning och ett gott samarbete bland dina kollegor.

Om tjänsten

· Anställningsform: Hyrrekrytering. Anställd av The Place i 6 månader för att sedan om allt fungerar övergå i en fastanställning hos TMR.

· Önskat startdatum: Omgående med hänsyn till uppsägningstid.

· Plats: På TMR:s kontor på Barnhusgatan 22 i Sthlm.

· Arbetstider: Kontorstider, 8-17 med möjlighet till flex och att arbeta hemifrån en dag i veckan.

Passar beskrivningen in på dig? Är du möjligtvis TMR:s nya stjärna? Vad kul - Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Om TMR

Sedan 2005 har TMR hjälpt företag som omfattas av producentansvarslagstiftningen för förpackningar att fullfölja denna. Det innebär bland annat att vi hjälper våra kunder med att utforma förpackningar så att de kan återvinnas, ser till att insamlat förpackningsavfall hanteras så effektivt som möjligt genom våra logistiska flöden och att förpackningarna slutligen genomgår en så effektiv återvinning som möjligt. 2025 hanterade vi mer än 60 000 ton förpackningsmaterial till återvinning.

Tillsammans bidrar vi till ett mer hållbart samhälle.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.