Lediga job som Konsulatassistent

Är du personen som ser vad som behöver göras innan någon annan hunnit fråga? Hos oss får du använda hela din administrativa superkraft i en roll där ingen dag är den andra lik. Ena stunden arbetar du med informationshantering, nästa med HR-administration, inköp, service eller utveckling av smartare arbetssätt. Vi söker en nyfiken, lösningsorienterad och digitalt skicklig person som trivs med variation, gillar att lära nytt och får energi av att hjälpa verksamheten att fungera ännu bättre.

Välkommen till miljöförvaltningen i Uppsala kommun. Här arbetar vi för en hållbar, trygg och hälsosam livsmiljö genom tillsyn, tillståndsgivning, rådgivning och utvecklingsarbete inom miljö- och hälsoskyddsområdet. I tjänsten som administratör kommer du att tillhöra enheten Lednings- och verksamhetsstöd och arbeta inom verksamhetsstödet. Vi ger verksamhetsnära stöd inom bland annat inköp, beställningar, fakturahantering, HR-administration, informationshantering, service och stöd samt utveckling av arbetssätt och processer. Enheten är nybildad och vi fortsätter att utveckla våra kompetensområden och arbetssätt. Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka hur framtidens verksamhetsstöd utformas. Vi erbjuder ett varierande och utvecklande arbete med stort eget ansvar, nära samarbete med kollegor och goda möjligheter att bidra med idéer och förbättringsförslag. Möjlighet till distansarbete finns upp till cirka halva arbetstiden utifrån verksamhetens behov och arbetsuppgifternas karaktär.

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör hos oss blir du en del av ett team där ni tillsammans, med stöd av teamledare och chef, arbetar med verksamhetsstödets olika uppgifter. Vi söker dig som trivs i en bred generalistroll och tycker om att arbeta inom flera olika områden. Rollen präglas av nära samarbete med kollegor, chefer och förvaltningens övriga medarbetare och kräver både initiativförmåga och självständighet. För att trivas hos oss behöver du vara bekväm med att växla mellan olika arbetsuppgifter, system, processer och kontaktytor utifrån verksamhetens behov och prioriteringar. Du arbetar bland annat med inköps-, beställnings- och fakturaprocesser, HR-administration, service och stöd samt informationshantering. Inom informationshantering arbetar du exempelvis med utlämnande av allmänna handlingar, arkivvård samt revidering av nämndens informationshanteringsplan. I uppdraget ingår även att ge stöd i användningen av digitala verktyg och system samt att tillsammans med kollegor planera och genomföra förvaltningsövergripande introduktioner för nya medarbetare. Rollen omfattar administration, samordning, koordinering och utveckling. Alla delar av uppdraget är lika viktiga och vi söker därför en person som uppskattar både det operativa och det utvecklande arbetet. Du trivs lika bra med att lösa dagens behov som att förbättra morgondagens arbetssätt.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete med flera parallella arbetsuppgifter och varierande kontaktytor. Du har erfarenhet av att ge administrativt eller operativt stöd till chefer, medarbetare eller verksamhet. För denna tjänst är det viktigt med mycket god vana av att arbeta i digitala system och verktyg samt förmåga att snabbt sätta sig in i nya system och arbetssätt. God kunskap i Microsoft 365 och erfarenhet av att använda flera av plattformens verktyg i det dagliga arbetet är en förutsättning för tjänsten. Vi ser även att du bör ha minst grundläggande kunskap om offentlighetsprincipen och hantering av allmänna handlingar.

Det är meriterande med erfarenhet av: 

• Arbete med informationshantering, dokumenthantering, registrering, arkivering eller liknande administrativa processer.
• Arbete inom en offentlig verksamhet.
• Utveckla, förbättra eller effektivisera arbetssätt, rutiner eller administrativa processer.

Det är även meriterande med eftergymnasial utbildning inom administration, offentlig förvaltning, informationshantering, HR, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för uppdraget. 

Som person tar du initiativ och sätter igång aktiviteter som ger resultat. I din roll planerar, organiserar och prioriterar du ditt arbete på ett effektivt sätt, samt håller uppsatta tidsramar. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du kan snabbt ändra ditt synsätt och ditt förhållningssätt.

I ditt bemötande är du lugn, uppmärksam och tillmötesgående. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar. Du samarbetar bra med andra och relaterar till din omgivning på ett lyhört och smidigt sätt.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen, kontakta: Anu Sundin, enhetschef, 018-726 24 64.

Fackliga företrädare:  Akademikerförbundet SSR/saco, Camilla Ahlsén Hoff, 018-727 24 34. Vision, Emir Padovic,018-727 80 16.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan, kontakta område rekrytering: 018-727 12 86.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

Om tjänsten 

Som stabsassistent vid Logistikenheten Berga kommer du att tillhöra staben och vara en del av drift och utveckling av enheten. Stabens uppgift är att analysera, bereda, planera och följa upp Logistikenhetens verksamhet. Mer specifikt genomför staben genomförandeplanering och samordnar logistikstödet till krigsförbanden inom garnisonen.

Stockholms Amfibieregemente är en intressant arbetsplats omgiven av vacker natur och med havet som närmsta granne. Inom området finns flertalet gym, löpspår, vattenövningshall och idrottshallar. Som anställd har du givetvis rätt till träning på arbetstid.

Rekryterande enhet 

Logistikenheten Berga är en fristående enhet under chefen för Haninge garnison. Logistikenheten består idag av en stabsfunktion, en Försörjningsavdelning och en Teknisk avdelning. Övergripande ansvar och uppgifter för Logistikenheten är planering, genomförande och uppföljning av logistik- och stödverksamhet samt teknisk driftstyrning av materielunderhåll. Detta till stöd för krigsförbanden ingående i Haninge garnison.

Huvudsakliga arbetsuppgifter 

Som stabsassistent har du en viktig roll i Logistikenhetens stab och arbetar brett med administrativa uppgifter, bland annat:

• Upprättande av skrivelser och protokoll
• Bokningar och beställningar
• Uppdatera samarbetsytor
• Arbetstidsplanering/listplanering i PRIO
• Beredning och sammanställning av underlag i olika ledningssystem
• Administrativt stöd till staben.

Som stabsassistent förväntas du kunna arbeta självständigt och tillsammans med andra. Stor del av Logistikenhetens arbete genomförs i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO varför god datorkunskap är ett krav. Tjänsten innebär krigsplacering för att möta krigsförbandens behov av nära försörjning och stöd i alla konfliktnivåer. Krigsplacering ställer vissa krav på fysisk förmåga.

KRAV 

Kvalifikationskrav

• Militär grundutbildning
• Gymnasieutbildning eller motsvarande kunskap och kompetens som kan anses likvärdig
• God kunskap inom MS Office (word, excel, power point, outlook)
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift (svenska och engelska)
• Körkortsbehörighet klass B

Personliga egenskaper

• Du är en individ med initiativförmåga och drivkraft mot att utveckla dig själv och verksamheten
• Du är självgående och har en förmåga att arbeta strukturerat
• Du är lösningsorienterad
• Du har god kommunikativ förmåga och social kompetens

MERITERANDE

• Militärt arbete (GSS/K eller GSS/T)
• Militär utlandstjänst
• Militära förarbevis
• Goda kunskaper i Försvarsmaktens stödsystem LIFT och PRIO
• Utbildning eller praktisk erfarenhet av arbete inom logistik, förnödenhetsförsörjning och/eller teknisk tjänst

   

   

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet för befattningen. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrigt 

Anställningsform: Tillsvidare. 

Sysselsättningsgrad: Heltid. 

Arbetsort: Stockholms Amfibieregemente, Berga. 

Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse.

Kandidaturval sker med start från vecka 640. Kandidater som går vidare efter urval kommer att kallas till intervju under oktober-november.

Information om tjänsten och rekryteringsprocessen  

Kontakta Niklas Lauinger via växel 010-823 30 00.

Fackliga företrädare 

OFR-O: Michael Jarkö 

OFR-S: Björn Engren 

SEKO: Lenny Johansson 

SACO-S: Fredrik Wilson 

Samtliga fackliga företrädare kan nås via FM växel 010-823 30 00.

Villkor 

LogE Berga är ett krigsförband vilket innebär att du kommer att bli krigsplacerad och du förväntas därmed kunna verka i hela beredskapsskalan (fred, kris, krig). Du skall även i perioder räkna med att stå i beredskap/jour. Tjänsteresor och utbildningar på annan ort kan förekomma.

Ansökan 

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-06. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor. 

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Stockholms Amfibieregemente (Amf 1) verkar där vatten möter land och fungerar som länken mellan sjö- och arméstridskrafter. 2. Amfibiebataljonens vapensystem gör att vi kan verka i fyra dimensioner: på och under vattenytan, i luften och på marken. Därmed kan vi utöva kontroll över kustområden. 2. Marinbasbataljonen logistikförsörjer marinens förband och är både mark- och sjöbaserad. Amf 1 utbildar soldater, sjömän, kustjägare, och officerare inom åtskilliga huvudtjänster. Amf 1 har produktionsansvar för krigsförbanden .Amfibiebataljonen, 2.Marinbasbataljonen och Marin militärbas Haninge. Förbandet är baserat i Haninge (Berga).Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/sv/organisation/stockholms-amfibieregemente-amf-1/Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.

Vill du arbeta i en spännande organisation som gör skillnad i samhället? I den här rollen erbjuds du ett viktigt arbete inom administration och koordinering, med engagerade kollegor. Sök redan idag då urval sker löpande!

Om tjänsten

Jobbsprånget är en så kallad social entreprenör vars syfte är att hjälpa arbetslösa utrikes födda akademiker till att få jobb hos svenska arbetsgivare. Praktikprogrammet fyller snart 10 år och är störst i Sverige inom området och växer snabbt. Verksamheten spänner över många områden och berör både frågor som näringslivets kompetensförsörjning, svenska myndigheter samt integration- och arbetsmarknadsfrågor.

Jobbsprånget består idag av femton medarbetare i Stockholm, Göteborg och Skåne. Miljön präglas av en start up-känsla med en positiv stämning med högt i tak, starkt fokus på den interna kulturen och där alla i teamet har ett stort samhällsengagemang. Du kommer tillhöra ett team bestående av andra projektkoordinatorer och rapportera direkt till ledning.

I denna roll kommer du att ha administrativa och koordinerande uppgifter i hela processen med att matcha utrikes födda akademiker med arbetsgivare, i en verksamhet där egna idéer och initiativ alltid uppmuntras.

Arbetsuppgifter

• En stor del av arbetsuppgifterna innebär att fungera som ett stöd och förlängd arm mellan de sökande, arbetsgivare, och Arbetsförmedlingen. Som en spindel i nätet med mycket kundkontakter.
• Hantera ansökningar i portalen, koordinera och stötta sökande.
• Förse sökande med information samt säkerställa att hela processen fungerar smidigt för alla parter.
• Bistå i rapportering till olika intressenter, samt hantera insamling av data och information.
• Stötta kollegor i teamet i deras respektive områden, däribland säljprocesser och kommunikationsinsatser

Vi söker dig som

• Har minst 1 års erfarenhet inom koordinering, administration/liknande.
• Har grundläggande kunskaper inom Excel, samt gärna inom att genomföra undersökningar och sammanställa resultat.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, eftersom du kommer att använda dig av dessa språk i tjänsten.
• Har god systemvana.

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av att arbeta i CRM-system, gärna Salesforce.
• Har en akademisk examen.
• Har ett starkt engagemang för samhällsfrågor

Vi kommer lägga stort vikt vid dina personliga egenskaper för denna tjänst. Som person är du strukturerad och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter och deadlines parallellt. Vi ser även att du är noggrann, professionell och bra på att samarbeta. Rollen passar dig som är analytisk, och som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar. Vidare är du flexibel och kan anpassa dig snabbt vid förändringar.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och annonsen kan därmed komma att tas ned innan sista ansökningsdag om det är så att vi har gått vidare till urvals- och intervjufas.