Lediga job som Konsulatassistent

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH

Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Gillar du att arbeta med framtidens mötesplatser och säkerhet kopplat till dessa? Då har du hittat rätt! Vi söker en engagerad kollega med god samarbetsförmåga till oss på Kontorsenheten. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! 

En kommunikativ tjänst som passar dig med arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och förvaltning av arbetsplatser inklusive säkerhet och krishantering. 

Om jobbet 

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs i team och självständigt. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara, och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på våra arbetsplatser samt även förvalta och utveckla det idag implementerade aktivitetsbaserade arbetssättet på våra arbetsplatser. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser på bästa sätt. 

I arbetet ansvarar du för förvaltning och service i våra kontorslokaler. Uppdraget omfattar bland annat säkerhet, kris- och beredskapsfrågor, fysisk arbetsmiljö samt enklare underhåll. Du samordnar, administrerar och driver processer tillsammans med chefer, fastighetsägare, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och leder vid behov såväl interna som externa möten. 

Tillsammans med kollegor ansvarar du även för den dagliga driften och servicen på kontoret, såsom behörighetshantering, beställningar, felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebils- och godshantering samt trivsel- och servicefrågor. Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten. 

Din placeringsort är Gävle och där arbetar ca 200 personer. Du och din närmsta kollega tillhör kontorsenheten 11 på administrativa avdelningen. Det är därför viktigt att du kan och vill kommunicera och samarbeta under virtuella former. Samverkan mellan orterna i sektionen innebär resor till andra orter. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats på kontoren. För oss är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Om dig 

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy

I det här jobbet ska du: 

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande, med relationsbyggande i fokus
• planera, samordna och driva mindre projekt och processer inom arbetsplatsutveckling 
• ha ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• kommunicera och presentera förändringar och lösningar för mindre och större grupper, med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha: 

• gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kontorsmiljö 
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• intresse för teknik och digitala lösningar som stödjer en modern och effektiv arbetsplats
• B-körkort

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att driva och ta ställning i frågor inom aktivitetsbaserat arbetssätt och från liknande arbetsuppgifter. Det är också önskvärt att du har aktuell erfarenhet om brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö. 

Bra att veta 

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. 

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. 

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. 

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. 

Välkommen med din ansökan! 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Om jobbet

Som administratör har du till uppgift att bedriva ett professionellt och ändamålsenligt administrativt verksamhetsstöd för HMV kopplat till verksamhetens behov. Dina arbetsuppgifter som avdelningsadministratör är mycket varierande. Det innebär att stötta avdelningen administrativt inom forskning samt avdelningsnära frågor som ledningsstöd till avdelningschef. Avdelningschefen stöttar du bland annat med avtalsskrivning, samordning av möten, dokumentation, disputationer, beställningar, viss ekonomiadministration, konferensbokningar samt att medverka i introduktionen av nya medarbetare. Även verksamhetsövergripande arbetsuppgifter kan förekomma. Vår verksamhet är dynamisk och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras över tid.

Om dig

Vi söker dig som har minst treårigt gymnasium, gärna med någon påbyggnadsutbildning eller högskolestudier inom administrativt område. Erfarenhet av kvalificerat och självständigt administrativt arbete inom högskolesektorn/statlig myndighet är ett krav. Vi arbetar i många olika administrativa system vilka förändras och uppdateras över tid. Det är därmed viktigt att du har erfarenhet och intresse av arbete med relevanta administrativa system och är trygg i och tycker om att arbeta med nya system. Vi tror att du är bekväm med vissa ekonomiadministrativa arbetsuppgifter och van att skriva avtal. Vi förutsätter att du har goda kunskaper i Officepaketet och att du behärskar svenska och engelska i både tal och skrift då vi befinner oss i en internationell miljö beträffande både studenter och medarbetare.

Arbetet ställer krav på att du har lätt för att samarbeta och har en god kommunikativ och pedagogisk förmåga. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har egen drivkraft, ett serviceinriktat och flexibelt förhållningssätt, är noggrann samt har en förmåga att anpassa arbetet till verksamhetens och gruppens uppdrag och deadlines. Det innebär även att man som administratör hos oss har förmågan att på ett effektivt sätt hanterar arbetstoppar och samtidigt ha förmågan att planera och förbereda för att arbetstoppar ska bli hanterbara. Vårt arbetssätt utgår från verksamhetens behov och strävar mot gemensamma rutiner som möjliggör back-up och teamarbete. Vi är en organisation i ständig utveckling, så du som person behöver uppleva att du får energi av att vara en del av förbättrings- och förändringsarbete.

Din arbetsplats

Du kommer att tillhöra https://liu.se/organisation/liu/hmv/vs (VS) vid Institutionen för hälsa, medicin och vård (HMV), med placering på Campus US i Linköping, där du omges av kompetenta kollegor och har ett stort nätverk av administratörer att samverka med.

Som avdelningsadministratör kommer du att arbeta med https://liu.se/organisation/liu/hmv/orh hälsa ORH

Läs mer om våra andra verksamheter https://liu.se/organisation/liu/hmv

Om anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning, med start så snart som möjligt enligt överenskommelse.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell lönesättning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 7 oktober 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi söker två noggranna och ansvarstagande studenter som vill hjälpa till att gå igenom och matcha över 2 000 transportdokument mot rätt order efter ett systembyte. Ett monotont men viktigt extrajobb med start omgående till årsskiftet.

Om tjänsten

Ragn-Sells har nyligen genomfört ett systembyte och söker nu två studenter som tillsammans ska stötta verksamheten fram till årsskiftet. Ni delar på en heltidsbemanning om 40 timmar per vecka och planerar tillsammans hur arbetstiden fördelas utifrån verksamhetens behov.

Information

• Ni arbetar växelvis och fördelar dagarna mellan er, exempelvis två dagar för den ena studenten och tre dagar för den andra under en vecka.
• Arbetstid: 08:00–17:00, måndag–fredag.
• Arbetsplats: Järfälla/Kallhäll.
• Start: Omgående.
• Period: Fram till årsskiftet.

Arbetsuppgifter

Jobbet är väldigt monotont. Du kommer att arbeta med liknande uppgifter under stora delar av arbetsdagen och behöver därför vara bekväm med ett arbete som kräver tålamod, noggrannhet och fokus.

• Gå igenom och hitta rätt order för inkommande transportdokument.
• Matcha och registrera transportdokument mot rätt order i systemet.
• Strukturera och kontrollera dokumentationen så att allt är komplett och korrekt.

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola eller YH, på minst 50 %
• Har erfarenhet av administrativt arbete
• Kan arbeta minst 2–3 dagar i veckan
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Förstår vikten av att leverera det som förväntas, även när arbetsuppgifterna är monotona

Det är meriterande om du har

• Bor i eller i närheten av Järfälla/Kallhäll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Är lojal och pålitlig
• Har tålamod och kan hålla fokus under längre perioder
• Tar ansvar för dina arbetsuppgifter

Vi lägger större vikt vid inställning, ansvarstagande och arbetsmoral än tidigare erfarenhet.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Gillar du att arbeta med framtidens mötesplatser och säkerhet kopplat till dessa? Då har du hittat rätt! Vi söker en engagerad kollega med god samarbetsförmåga till oss på Kontorsenheten. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! 

En kommunikativ tjänst som passar dig med arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och förvaltning av arbetsplatser inklusive säkerhet och krishantering. 

Om jobbet 

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs i team och självständigt. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara, och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på våra arbetsplatser samt även förvalta och utveckla det idag implementerade aktivitetsbaserade arbetssättet på våra arbetsplatser. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser på bästa sätt. 

I arbetet ansvarar du för förvaltning och service i våra kontorslokaler. Uppdraget omfattar bland annat säkerhet, kris- och beredskapsfrågor, fysisk arbetsmiljö samt enklare underhåll. Du samordnar, administrerar och driver processer tillsammans med chefer, fastighetsägare, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och leder vid behov såväl interna som externa möten. 

Tillsammans med kollegor ansvarar du även för den dagliga driften och servicen på kontoret, såsom behörighetshantering, beställningar, felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebils- och godshantering samt trivsel- och servicefrågor. Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten. 

Din placeringsort är Gävle och där arbetar ca 200 personer. Du och din närmsta kollega tillhör kontorsenheten 11 på administrativa avdelningen. Det är därför viktigt att du kan och vill kommunicera och samarbeta under virtuella former. Samverkan mellan orterna i sektionen innebär resor till andra orter. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats på kontoren. För oss är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Om dig 

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy

I det här jobbet ska du: 

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande, med relationsbyggande i fokus
• planera, samordna och driva mindre projekt och processer inom arbetsplatsutveckling 
• ha ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• kommunicera och presentera förändringar och lösningar för mindre och större grupper, med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha: 

• gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kontorsmiljö 
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• intresse för teknik och digitala lösningar som stödjer en modern och effektiv arbetsplats
• B-körkort

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att driva och ta ställning i frågor inom aktivitetsbaserat arbetssätt och från liknande arbetsuppgifter. Det är också önskvärt att du har aktuell erfarenhet om brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö. 

Bra att veta 

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. 

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. 

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. 

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. 

Välkommen med din ansökan! 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt.

Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner.

Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling.

Om tjänsten

Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten.
• Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering.
• Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag.
• Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen.
• Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt.
• Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef.
• Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef.
• Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare.
• Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner.
• Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura.
• Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket.
• Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket.
• Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur.
• Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering.
• Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Ska-krav

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt.
• Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning
• Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura.
• Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt.

Omfattning varaktighet och lön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontakt och ansökan

Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering.

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95.

Annonsering och rekryteringsval

Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!

Gillar du att arbeta med framtidens mötesplatser och säkerhet kopplat till dessa? Då har du hittat rätt! Vi söker en engagerad kollega med god samarbetsförmåga till oss på Kontorsenheten. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! 

En kommunikativ tjänst som passar dig med arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och förvaltning av arbetsplatser inklusive säkerhet och krishantering. 

Om jobbet 

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs i team och självständigt. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara, och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på våra arbetsplatser samt även förvalta och utveckla det idag implementerade aktivitetsbaserade arbetssättet på våra arbetsplatser. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser på bästa sätt. 

I arbetet ansvarar du för förvaltning och service i våra kontorslokaler. Uppdraget omfattar bland annat säkerhet, kris- och beredskapsfrågor, fysisk arbetsmiljö samt enklare underhåll. Du samordnar, administrerar och driver processer tillsammans med chefer, fastighetsägare, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och leder vid behov såväl interna som externa möten. 

Tillsammans med kollegor ansvarar du även för den dagliga driften och servicen på kontoret, såsom behörighetshantering, beställningar, felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebils- och godshantering samt trivsel- och servicefrågor. Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten. 

Din placeringsort är Gävle och där arbetar ca 200 personer. Du och din närmsta kollega tillhör kontorsenheten 11 på administrativa avdelningen. Det är därför viktigt att du kan och vill kommunicera och samarbeta under virtuella former. Samverkan mellan orterna i sektionen innebär resor till andra orter. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats på kontoren. För oss är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Om dig 

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy

I det här jobbet ska du: 

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande, med relationsbyggande i fokus
• planera, samordna och driva mindre projekt och processer inom arbetsplatsutveckling 
• ha ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• kommunicera och presentera förändringar och lösningar för mindre och större grupper, med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha: 

• gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kontorsmiljö 
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• intresse för teknik och digitala lösningar som stödjer en modern och effektiv arbetsplats
• B-körkort

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att driva och ta ställning i frågor inom aktivitetsbaserat arbetssätt och från liknande arbetsuppgifter. Det är också önskvärt att du har aktuell erfarenhet om brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö. 

Bra att veta 

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. 

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. 

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. 

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. 

Välkommen med din ansökan! 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.

Norrköpings hamn är en av landets större hamnar, med många nationella och internationella kunder. Verksamheten drivs av Norrköpings Hamn AB, som ägs av Norrköpings Kommun. Hamnen har en central roll i utvecklingen av regionen som ett starkt logistikläge. Bolaget befinner sig i en spännande fas med en långsiktig utveckling av företagets organisation, nya affärsområden och utbyggnad av hamnanläggningen. För en god arbetsmiljö är våra gemensamma värderingar – förtroende, samarbete och glädje - ett viktigt stöd. Dessa ska prägla arbetet och göra vardagen enklare för oss alla i Norrköpings Hamn.

Vill du bidra till välstrukturerade projekt i en samhällsviktig hamnverksamhet? Norrköpings Hamn AB söker en projektadministratör som skapar ordning, kvalitet och framdrift i våra projekt.

Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. Rollen omfattar administrativt stöd, dokumenthantering samt utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner.

Projektavdelningen ansvarar för utveckling, underhåll och förvaltning av hamnens infrastruktur, mark och fastigheter. Vi arbetar med både långsiktiga satsningar och löpande projekt som stärker hamnens utveckling.

Om tjänsten

Som projektadministratör är du ett viktigt stöd i våra projekt. Du samordnar administration, dokumentation och uppföljning samt bidrar till att skapa struktur i projektprocesserna. Du arbetar nära projektledare, projektchef, underhållsansvarig och externa konsulter. I vissa projekt stöttar du även arbetet med extern finansiering, exempelvis inom CEF-programmet eller andra bidragsprojekt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Planera, administrera och följa upp projekt- och styrgruppsmöten.
• Föra protokoll och säkerställa korrekt dokumenthantering.
• Stötta projektledare och projektchef med administration, rapportering, uppföljning och ekonomiska underlag.
• Säkerställa ett korrekt arbetsflöde i fakturahanteringen.
• Stötta projektchef i planering och administration av äskandeprocessen för pågående och kommande projekt.
• Utveckla projektavdelningens processer tillsammans med projektchef.
• Administrera bolagets masterplan tillsammans med projektchef.
• Administrera underhållsplanen tillsammans med ansvariga projektledare.
• Hålla projektdokumentation uppdaterad i Antura och bidra till utveckling av arbetssätt, mallar och rutiner.
• Vara objektspecialist för projektledningssystemet Antura.
• Samordna underlag och uppföljning i projekt med externa bidrag, exempelvis från EU eller Naturvårdsverket.
• Säkerställa att projektledare följer uppsatta regler i projekt med extern finansiering, exempelvis inom CEF eller från Naturvårdsverket.
• Stötta arbetet med planerat underhåll, besiktningar och kontroller av hamnens infrastruktur.
• Arbeta med avtalsförvaltning och avropshantering.
• Arbeta med uppföljning och erfarenhetsåterföring från projekt.

Om dig

Vi söker dig som är strukturerad, självgående och serviceinriktad. Du skapar ordning, följer upp detaljer och samarbetar väl med olika roller. Du kommunicerar tydligt, tar ansvar och kan prioritera när flera uppgifter pågår samtidigt. Du är positiv och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Ska-krav

• Minst 5 års erfarenhet av projektadministration.
• Minst 2 års erfarenhet av administrering från bygg- och anläggningsprojekt.
• Mycket god dator- och systemvana samt goda kunskaper i Officepaketet.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• B-körkort.

Meriterande

• Eftergymnasial utbildning inom bygg- och anläggning
• Erfarenhet av projektledningssystem, gärna Antura.
• Erfarenhet av dokumenthantering inom offentlig verksamhet.
• Flerårig erfarenhet från bygg- och anläggningsprojekt.

Omfattning varaktighet och lön

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde enligt överenskommelse. Vi tillämpar individuell lönesättning.

Kontakt och ansökan

Som anställd i Norrköpings Hamn kommer du att arbeta i ett eller flera skyddsobjekt, vilket ställer höga krav på säkerhet och kontroller innan anställning. Som aktuell för anställning hos oss kommer du att genomgå en säkerhetsprövning där bland annat bakgrundskontroll samt alkohol- och drogtest ingår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning vid Norrköpings Hamn AB kan innebära civil krigsplacering.

Urval och intervjuer sker löpande. Tjänsten kan därmed tillsättas innan sista ansökningsdag.

Sista ansökningsdag är den 7 oktober 2026.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta projektchef Ewelina Traskowska Lundén på telefon 070-206 86 95.

Annonsering och rekryteringsval

Norrköpings Hamn strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Inför rekryteringsarbetet har Norrköpings Hamn noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Välkommen med din ansökan!

Gillar du att arbeta med framtidens mötesplatser och säkerhet kopplat till dessa? Då har du hittat rätt! Vi söker en engagerad kollega med god samarbetsförmåga till oss på Kontorsenheten. Upptäck ett mångsidigt uppdrag! 

En kommunikativ tjänst som passar dig med arbetslivserfarenhet inom aktivitetsbaserat arbetssätt och förvaltning av arbetsplatser inklusive säkerhet och krishantering. 

Om jobbet 

På Kontorsenheten kommer du att ha ett varierande arbete med många olika arbetsuppgifter som både utförs i team och självständigt. I huvudsak innebär arbetet att informera, samordna, ansvara, och praktiskt utföra den löpande driften och helheten på våra arbetsplatser samt även förvalta och utveckla det idag implementerade aktivitetsbaserade arbetssättet på våra arbetsplatser. Skatteverket är på en utvecklingsresa och arbetar aktivt med att utveckla hur vi använder våra arbetsplatser och mötesplatser på bästa sätt. 

I arbetet ansvarar du för förvaltning och service i våra kontorslokaler. Uppdraget omfattar bland annat säkerhet, kris- och beredskapsfrågor, fysisk arbetsmiljö samt enklare underhåll. Du samordnar, administrerar och driver processer tillsammans med chefer, fastighetsägare, arbetstagarorganisationer samt skydds- och arbetsmiljöombud och leder vid behov såväl interna som externa möten. 

Tillsammans med kollegor ansvarar du även för den dagliga driften och servicen på kontoret, såsom behörighetshantering, beställningar, felanmälningar, lokalt teknikstöd, tjänstebils- och godshantering samt trivsel- och servicefrågor. Med ditt serviceinriktade sätt och din förmåga att leverera kvalitet möter du våra interna och externa kunders olika behov. Du har sinne för detaljer, tar initiativ och känner ansvar för dina arbetsuppgifter och för verksamheten. 

Din placeringsort är Gävle och där arbetar ca 200 personer. Du och din närmsta kollega tillhör kontorsenheten 11 på administrativa avdelningen. Det är därför viktigt att du kan och vill kommunicera och samarbeta under virtuella former. Samverkan mellan orterna i sektionen innebär resor till andra orter. Arbetet innebär att du är fysiskt på plats på kontoren. För oss är det en självklarhet att du ska ha balans mellan arbete och fritid. 

Om dig 

För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på Skatteverket behöver du vara lyhörd, tänka nytt och ta ansvar. I arbetet är gott omdöme och förståelse för rättssäkerhet och säkerhet viktigt. Du ska också leva upp till vår medarbetarpolicy

I det här jobbet ska du: 

• både kunna arbeta i team och självständigt
• vara serviceinriktad med ett gott bemötande, med relationsbyggande i fokus
• planera, samordna och driva mindre projekt och processer inom arbetsplatsutveckling 
• ha ett systematiskt och noggrant arbetssätt, samt förmåga att se helheten
• kommunicera och presentera förändringar och lösningar för mindre och större grupper, med god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• kunna analysera informationsflöden, se samband och avgränsa.

Du ska även ha: 

• gymnasieexamen med grundläggande behörighet till högskola/universitet
• aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av liknande arbetsuppgifter i kontorsmiljö 
• god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• intresse för teknik och digitala lösningar som stödjer en modern och effektiv arbetsplats
• B-körkort

Det är önskvärt att du har aktuell erfarenhet av att driva och ta ställning i frågor inom aktivitetsbaserat arbetssätt och från liknande arbetsuppgifter. Det är också önskvärt att du har aktuell erfarenhet om brandskyddsarbete och fysisk arbetsmiljö. 

Bra att veta 

Anställningen är tillsvidare och kan inledas med provanställning i sex månader. 

En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. 

På skatteverket.se/jobb kan du exempelvis läsa om vår samhällsbärande roll, fördelarna med att jobba hos oss och hur det går till när du söker våra jobb. 

När du ansöker bifogar du ditt cv. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan. 

Välkommen med din ansökan! 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt. 

Skatteverket har en samhällsbärande roll. Vårt arbete berör alla privatpersoner och företag och genom vårt uppdrag bidrar vi till ett väl fungerande samhälle. Vår utveckling är kunddriven och vi samverkar med andra för att skapa effektiva lösningar. Tillsammans gör vi samhället möjligt.