Lediga job som Registrator

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Verksamhetsbeskrivning

Som registrator arbetar du vid Nämnd- och utredningsavdelningen, som ingår i Stöd- och utvecklingsförvaltningen. Avdelningen har ett centralt uppdrag i kommunen och ansvarar för flera viktiga stödjande funktioner, bland annat nämndsadministration, arkivverksamhet, kvalificerade utredningar och överförmyndarverksamhet.

Vårt uppdrag är att vara en professionell stödfunktion till kommunens nämnder och förvaltningar. Genom ett noggrant, serviceinriktat och rättssäkert arbetssätt skapar vi effektiva processer, tydlig ärendehantering och ett väl fungerande demokratiskt arbete. Här blir ditt arbete en del av något större, där kvalitet och rättssäkerhet är kärnan i allt vi gör, och det du bidrar med har betydelse för hela kommunens verksamhet.

Tjänsten är nyinrättad som ett led i vårt långsiktiga utvecklingsarbete, och kommer i första hand att inriktas mot Gällivare kommuns kansliverksamhet och överförmyndarnämnden.

Arbetsuppgifter

Rollen som registrator innebär kvalificerad handläggning med bredd. I dina uppgifter ingår bland annat att:

• Öppna, granska och fördela inkommen post
• Registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar
• Expediera beslut och handlingar
• Genomföra sekretessprövningar enligt gällande lagstiftning
• Lämna ut allmänna handlingar
• Ansvara för årlig arkivläggning och medverka i arkiv- och dokumenthanteringsarbetet

Du ger även stöd och utbildning i dokumenthantering och kommunens ärendeprocesser, och driver tillsammans med dina kollegor utvecklingen inom området. I tjänsten ingår även planering och genomförande av allmänna val.

Kvalifikationer

Vi söker dig med relevant högskoleutbildning och/eller erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Du arbetar självständigt, strukturerat och serviceinriktat, och känner dig trygg i de IT-verktyg som stödjer uppdraget. Din svenska, i tal och skrift, håller hög kvalitet, och du är van att navigera utifrån regelverk, lagstiftning och interna styrdokument.

Som person är du kommunikativ och lyhörd, med ett professionellt bemötande. Du ser helheten utan att tappa fokus på kvalitet och rättssäkerhet i detaljerna.

Det är meriterande om du har kunskap om kommunalrättsliga och förvaltningsrättsliga frågor, offentlighet och sekretess samt erfarenhet av diarieföring och dokumenthantering inom offentlig verksamhet.

Gällivare kommun är förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska enligt lagen om nationella minoriteter och minoritetsspråk. Kunskaper i något av dessa språk ses som meriterande vid anställning.

Övrigt

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar.

Intervjuer kan komma att ske löpande.

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdsförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjligheten att växla semesterdagar till lediga dagar

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Flexavtal.

Lön

Månadslön. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk.

Tillträde / Ansökan

Tillträde: snarast eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdagen: 2026-10-11

Upplysningar

Kanslichef Sofie Vesterlund, tel: 0970-818 020

Sofie.vesterlund@gallivare.se

Fackliga företrädare

Vision, gallivareadvdelningen@fv.vision.se

Akademikerförbundet SSR

Varmt välkommen med din ansökan!

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu registrator, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet
• Mycket god datorvana inom Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete.

Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering
• Relevant erfarenhet av dokumenthantering
• Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk
• Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten. Detta är en civil befattning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Kontaktpersoner

För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta Sektionschef Johan Övergaard.

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga i Högkvarteret nås via växel 08-788 7500.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Högkvarterets Dokumenthanteringsavdelning (HKV DokhA) söker nu registrator, som vill spela en central roll i Försvarsmaktens dokumenthantering. Vi söker dig med god initiativförmåga som vill vara med och utveckla vår avdelning inför framtiden. Här får du chansen att utvecklas inom området i en spännande miljö!

Avdelningens uppgift är att stödja Försvarsmaktens Högkvarter i myndighetsutövningen med en kontinuerlig dokument- och ärendehantering med uppgift att redovisa, ta hand om och tillgängliggöra allmänna handlingar idag, imorgon och över tid. Försvarsmaktens dokumenthantering omfattar all hantering av allmänna handlingar oavsett format och sekretessgrad längst hela beredskapstegen fred-kris-krig, nationellt såväl som internationellt. Avdelningen har också till uppgift att boka och genomföra persontransporter.

HKV DokhA består av en avdelning uppdelad i sex sektioner; Arkiv, Expedition L24, Expedition Tre Vapen, Expedition V117, Internationell expedition samt Transportsektion.

Om tjänsten

Som registrator vid Försvarsmaktens Högkvarter kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Du är med och säkerställer att våra processer följer gällande lagar och regler, samt att känslig information hanteras på ett korrekt sätt. Du ger stöd och service till handläggare i dokumenthanteringsfrågor samt bemannar vår interna kunddisk. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt arbeta med övrigt förekommande uppgifter på avdelningen.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Registrering och diarieföring av inkommande och utgående handlingar
• Säkerställa att handlingar hanteras i enlighet med offentlighets- och sekretesslagen
• Arbeta med viss arkivering
• Delta i utvecklingen av rutiner och processer för dokumenthantering

KRAV

Kvalifikationer

• Godkänd gymnasieutbildning
• Aktuell och relevant erfarenhet av arbete som registrator eller inom administration som arbetsgivaren bedömer som likvärdig från större organisation, gärna myndighet
• Mycket god datorvana inom Officepaketet
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
• B-körkort

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du har en positiv inställning, gillar att samarbeta och bidrar till ett gott arbetsklimat. Samtidigt tar du eget ansvar och är självmotiverad i ditt arbete.

Du är prestigelös, serviceinriktad och har en vilja att lära dig och utvecklas. Rollen innebär hantering av information som kräver hög integritet och ett säkerhetsmedvetet arbetssätt.

Försvarsmaktens värdegrund bygger på Öppenhet, Resultat och Ansvar (ÖRA), vilket vi självklart ser att du delar.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

MERITERANDE

• Utbildning inom arkiv- eller dokumenthantering
• Relevant erfarenhet av dokumenthantering
• Relevant erfarenhet av arbete i kunddisk
• Relevant erfarenhet av att arbeta med säkerhetsklassad information

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se).

Övrigt

Anställningsform: Vikariat på 1,5 år med möjlighet till förlängning

Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Stockholm

Tillträdesdatum: Snaraste, efter överenskommelse

Resor i tjänsten förekommer, främst inom Sverige

Kontaktpersoner

För frågor om befattningen är du välkommen att kontakta HR-specialist Elin Dahlqvist

Fackliga företrädare

SACO: Stefan Ungerth

SEKO: Åsa Karlsson

Försvarsförbundet, OFRS: Kjell Tetzlaff

OFRO: Roger Ericsson

Samtliga i Högkvarteret nås via växel 08-788 7500.

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-11. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om det rekryterande förbandet: I Högkvarteret finns överbefälhavaren och generaldirektören. Högkvarteret har ungefär 1 000 medarbetare – både yrkesofficerare och civila experter. Högkvarteret utgörs från 2023-01-01 av försvarsstaben, operationsledningen, militära underrättelse- och säkerhetstjänsten, samt Högkvarterets stabsavdelning och fristående enheter för tillsyn. En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning. Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.