Registrator - Lediga jobb

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om sektionen

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 30 augusti 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister, arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Styra, utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
• Tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med allt som hör till arkivrollen.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen samt arkivfunktionen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:

• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad, initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och har intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ledarerfarenhet från projekt, linjebefattning eller ideell verksamhet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om arkivförteckningssystem
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata.

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-08-30
• Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Tillträde: enligt överenskommelse.
• Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:947783/

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. 

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister, arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Styra, utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
• Tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med allt som hör till arkivrollen.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen samt arkivfunktionen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:

• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad, initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och har intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ledarerfarenhet från projekt, linjebefattning eller ideell verksamhet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om arkivförteckningssystem
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata.

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-08-30
• Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Tillträde: enligt överenskommelse.
• Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:947783/

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. 

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om sektionen

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 30 augusti 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister, arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Styra, utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
• Tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med allt som hör till arkivrollen.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen samt arkivfunktionen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:

• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad, initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och har intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ledarerfarenhet från projekt, linjebefattning eller ideell verksamhet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om arkivförteckningssystem
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata.

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-08-30
• Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Tillträde: enligt överenskommelse.
• Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:947783/

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. 

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om sektionen

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 30 augusti 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister, arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Styra, utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
• Tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med allt som hör till arkivrollen.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen samt arkivfunktionen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:

• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad, initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och har intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ledarerfarenhet från projekt, linjebefattning eller ideell verksamhet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om arkivförteckningssystem
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata.

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-08-30
• Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Tillträde: enligt överenskommelse.
• Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:947783/

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. 

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om sektionen

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 30 augusti 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.

Om SVA 

Farliga djursmittor kan få allvarliga konsekvenser för djur, människor, ekonomi och livsmedelsförsörjning. Statens veterinärmedicinska anstalt (SVA) är en expert- och beredskapsmyndighet som genom diagnostik, forskning och expertkunskap bidrar till god djurhälsa och minskad smittspridning mellan djur och människor. SVA ingår i beredskapssektorn Livsmedelsförsörjning och dricksvatten. Friska djur – trygga människor.

Tjänsten är placerad vid avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS). Avdelningen driver myndighetens planering och uppföljning av verksamhet, ekonomi och kvalitet. Vi står för inköpsverksamheten, juridiken och registratur och arkiv.

Sektionen för juridik, arkiv och registratur (JAR) är en centralt placerad sektion. Vi arbetar inom SVA:s alla områden, dvs. som förvaltnings-, beredskaps-, uppdrags- samt forskande myndighet med allt som det medför inom våra respektive funktioner.

Dina framtida arbetsuppgifter

Hos oss får du arbeta med SVA:s breda uppdrag med diarieföring och dokumenthanteringen som hör till denna. Som dokumentcontroller/arkivarie/registrator på SVA bidrar du i hela dokumentens livscykel. Du hanterar alla typer av handlingar, även sådana med sekretess och säkerhetsskydd. Du är ett stöd till hela verksamheten och driver i samverkan med jurister, arkivarier och signalskyddet utvecklingen av verksamheten.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:

• Styra, utveckla och förbättra rutiner och utbildningsmaterial kring diarieföring och dokumenthantering och säkerställa att dessa följer gällande lagar och regler.
• Registrera och hantera inkommande post såväl digitalt som via papper.
• Hjälpa handläggare vid expediering.
• Göra sekretessbedömningar och hantera sekretessbelagda samt säkerhetsskyddade uppgifter och handlingar.
• Tillsammans med ytterligare en arkivarie ansvara för SVA:s arkiv och arkivredovisning. Ni är myndighetens expertkompetens inom området och arbetar såväl operativt som strategiskt med allt som hör till arkivrollen.

Du spelar en viktig roll i att säkerställa att SVA har en effektiv och rättssäker hantering av allmänna handlingar. Sektionen ansvarar för allt som hör till handlingarnas livscykel med registratur, arkivering inklusive säkerhetsskyddade handlingar och avtal.

Kvalifikationer

Vi söker en framåtblickande och initiativrik dokumentcontroller/Arkivarie/Registrator som vill bidra till att stärka vår informationshantering vid registraturen samt arkivfunktionen i en samhällsviktig verksamhet.

Du har:

• genomförd universitets-/YH-utbildning i arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer vara likvärdig.
• flera års arbetslivserfarenhet inom arkiv, registratur eller dokumentcontrolling på myndighet eller motsvarande
• god kunskap om lagstiftning kring offentlighet och sekretess
• lätt för att uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift på ett lättbegripligt sätt
• svenskt medborgarskap

Stor vikt läggs vid personliga egenskaper då det är viktigt att du kan möta olika yrkesgrupper med din sakkunskap. Du är noggrann, strukturerad, initiativrik och bör kunna arbeta effektivt även under tidspress. Du är flexibel och har intresse av förändrings- och utvecklingsarbete. Som person har du god social förmåga och du tycker om att ge service och har god pedagogisk och kommunikativ förmåga. Det är viktigt att du kan arbeta självständigt under eget ansvar men även ha god samarbetsförmåga. Du har även en god analytisk förmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• arbetat med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar
• ledarerfarenhet från projekt, linjebefattning eller ideell verksamhet
• kunskap och erfarenhet av informationssäkerhetsarbete
• god kunskap om arkivförteckningssystem
• kunskap och erfarenheter om hantering och arkivering av forskningsdata.

Villkor

• Sista ansökningsdag: 2026-08-30
• Anställningsform: Tillsvidareanställning om 100%. Vi tillämpar 6 månaders inledande provanställning.
• Tillträde: enligt överenskommelse.
• Avdelning: Avdelningen för styrning och förvaltningsstöd (SFS)
• Placeringsort: Uppsala, viss möjlighet till distansarbete finns.

Vi tar endast emot ansökningar här: https://sva.varbi.com/se/what:job/jobID:947783/

För att du ska kunna komma ifråga för anställningen krävs att du är svensk medborgare och en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen kommer att genomföras innan anställning. 

Övrigt

SVA är en statlig myndighet, vilket innebär att inkomna handlingar blir allmänna. Sökande med skyddad identitet ska kontakta oss direkt och inte ansöka via Varbi. Tester och arbetsprov kan ingå i rekryteringsprocessen, och bakgrundskontroll kan komma att genomföras. Svenska medborgare som tillsvidareanställs krigsplaceras vid myndigheten. För vissa tjänster krävs säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), och i vissa fall svenskt medborgarskap.

Inför rekryteringsarbetet har SVA tagit en medveten aktiv ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.

Väx och utvecklas på SVA – välkommen med din ansökan! 

SVA värnar om en god balans mellan arbete och privatliv. Som medarbetare hos oss får du bland annat förmånliga semestervillkor (28–35 dagar), möjlighet till flex, friskvård på arbetstid och tillgång till personalgym. Du kan också engagera dig i våra personalföreningar med fokus på idrott, musik och hundar. Läs mer om våra förmåner här.

Är du en utvecklingsdriven registrator som gillar att få saker gjorda? Vill du bidra i en verksamhet som är kreativ och forskningsintensiv? Håller du dessutom med om att samarbete och en positiv attityd i vardagen skapar arbetsglädje för alla? Då kan FOI vara din nya arbetsplats! Vi erbjuder ett arbetsliv i balans, en utvecklande arbetsmiljö och ett samhällsviktigt arbete!

Om tjänsten

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är i en stark tillväxtfas och vi söker nu en registrator som kan komplettera vårt team! I rollen som registrator hanterar du myndighetens offentliga handlingar. Du kommer att ha ansvar för postöppning, lottning, registrering, arkivering av avslutade ärenden och utlämnande av allmänna handlingar. Du genomför kvalitetssäkring av diarieförda handlingar och ärenden för att säkerställa att informationen är korrekt och fullständig. En hel del av tjänsten innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar och Sveriges nya roll som Nato-medlem ställer ytterligare krav på vår dokumenthantering. I rollen ingår även att kunna utbilda och stötta medarbetare och chefer i frågor som rör FOI:s ärende- och dokumenthantering samt offentlighet och sekretess. Du kommer att ingå i ett team med registratorer, dokumentcontrollers och arkivarier som tillsammans arbetar med och utvecklar FOI:s dokumenthantering och informationsförvaltning i olika projekt. Arbetsresor till våra verksamhetsorter i Linköping, Umeå och Grindsjön förekommer.

Om sektionen

Du kommer att ingå i sektion Informationsförvaltning inom Juridikenheten som tillhör avdelningen Forskningsstöd. Inom sektionen arbetar arkivarier, registratorer, dokumentcontrollers och en sektionschef. Sektionen består idag av 10 medarbetare. Sektionen är placerad i Kista.

FOI finns på fyra platser: Stockholm-Kista, Umeå, Stockholm-Grindsjön och Linköping. Läs gärna mer här om avdelningen Forskningsstöd.

Har du den kompetensprofil vi behöver?

Krav

Vi söker dig som har:

• en relevant registrators- eller arkivarieutbildning eller annan jämförbar kompetens som förvärvats genom arbetslivserfarenhet som FOI bedömer likvärdig,
• dokumenterade kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthantering inom offentlig förvaltning, inklusive offentlighets- och sekretesslagstiftningen,
• flerårig aktuell erfarenhet av informationsförvaltning där arbetet ska ha inkluderat såväl diarieföring, ärendehantering som arkivering,
• erfarenhet av att bedriva utvecklingsarbete inom informationsförvaltning,
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift, på svenska såväl som engelska.

För att trivas och lyckas i rollen som registrator är en positiv inställning gentemot arbetsuppgifterna och verksamheten avgörande. Du förväntas agera i enlighet med beslut, verksamhetsplaner, mål och riktlinjer. Ett gott samarbete och tydlig kommunikation med kollegor är nödvändigt. Du förväntas ta ansvar för dina uppgifter och driva processer framåt på ett strukturerat och effektivt sätt. Som registrator arbetar du med god servicekänsla och har intresse för att stödja andra, samtidigt som du har viljan och förmågan att leverera lösningar.

Vi sätter stor vikt vid dina personliga egenskaper!

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av arbete med säkerhetsskyddsklassificerade handlingar,
• arbetat på myndighet under Försvarsdepartementet,
• arbetat i ärendehanteringssystemet Platina.

Vad erbjuder vi dig?

Totalförsvarets forskningsinstitut (FOI) är en statlig myndighet som bedriver världsledande forskning inom försvar och säkerhet till stöd för Sveriges militära och civila försvar. Vi erbjuder en unik arbetsplats där du får möjlighet att arbeta med det som är viktigt för totalförsvaret och hela samhället. Forskningen tillämpas både inom försvarsmyndigheter och hos civila aktörer och spelar en avgörande roll i att bygga en relevant och effektiv försvarsförmåga.

Vi arbetar medvetet för en god arbetsmiljö med en bra balans mellan arbete och privatliv. Utöver detta erbjuder vi en rad förmåner. Läs mer om hur det är att jobba hos oss: https://www.foi.se/jobba-hos-oss.html

Tjänsten är en tillsvidareanställning som kan komma att inledas med sex månaders provanställning.

Vill du vara med och söka svaren för en säkrare värld?

Välkommen med din ansökan i form av CV och personligt brev via ansökningsknappen senast 30 augusti 2026!

För mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta Åsa Strandberg. Fackliga företrädare är David Sundell (Saco-S) och Jonas Svefors (OFR/S – ST) Samtliga nås på 08-555 030 00.

Då anställningen är placerad i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585). Inför säkerhetsprövning efterfrågas vidimerade kopior på de utbildningar och tjänstgöringsintyg som är relevanta för tjänsten.

FOI är en myndighet varmed inlämnade ansökningshandlingar blir allmän handling som på begäran kan lämnas ut till utomstående enligt offentlighets- och sekretesslagen.

Erbjudanden från rekryteringsföretag undanbedes.