Lediga job som Registrator

Är du utbildad inom arkiv och har erfarenhet av arbete som arkivarie? Välkommen med din ansökan!

Om uppdraget

Vi söker en arkivarie till kund i Stockholm. Uppdraget startar omgående och pågår ca 4 månader på heltid 100% på plats på kundens kontor. Detta är ett konsultuppdrag via Bemannia.

Dina arbetsuppgifter

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat

• sedvanliga arkivarieuppgifter såsom att ordna och förteckna arkivmaterial, ta emot leveranser till förvaltningens arkiv, samt genomföra informationsvärderingar och gallringsutredningar

• ge vägledning till skolor och central förvaltning i arkiv- och informationshantering

• bidra till att allmänheten får snabb och rättssäker tillgång till allmänna handlingar

• uppdaterar mallar för arkivbeskrivning.

• komplettera i befintlig arkivförteckning

• revidera och uppdatera förvaltningens hanteringsanvisningar

Dina kvalifikationer

Vi söker dig som har

• akademisk utbildning med minst 60 hp i arkivvetenskap

• aktuell erfarenhet av arbete med informationshantering/sedvanliga arkivarieuppgifter inom offentlig verksamhet

• mycket god förmåga att formulera dig både muntligt och skriftligt på svenska

Vad vi erbjuder dig

Som konsult hos Bemannia får du:

⭐ En nära kontakt med din konsultchef ⭐ Möjlighet till fler spännande uppdrag ⭐ Erfarenhet på lärorika arbetsplatser där din kompetens gör skillnad ⭐ Trygga anställningsvillkor

🔭 Läs mer om hur det är att vara konsult hos oss här: Att jobba som konsult via Bemannia

Om ansökan

Sök tjänsten genom att klicka på ansök nedan. Ladda gärna upp ditt cv i word-format och på svenska. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag, 2026-10-16.

Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa av ansvarig rekryterare, Pernilla Gärdén, pernilla.garden@bemannia.se

För generella funderingar kring din ansökan eller vår rekryteringsprocess når du oss under kontorstid på 072-175 40 00.

Bemannia är ett publikt och svenskägt bemannings- och rekryteringsföretag som tillhandahåller kompetent och kvalificerad personal genom uthyrning, rekrytering och personalentreprenader inom Organisation & Ledarskap, PR & Information, Marknad & Sälj, Ekonomi, Juridik, HR & Personal, Fastighet & Teknik, IT & Data samt Kontor & Administration. Bemannia har ramavtal med merparten av Sveriges Myndigheter och Sveriges kommuner, dess förvaltningar och bolag. Bemannia är medlem i Kompetensföretagen och är ett auktoriserat Bemanningsföretag och Rekryteringsföretag samt har kollektivavtal med Unionen, Akademikerna, SEKO samt LO och Hotell- och Restauranganställdas förbund. Bemannia är certifierat enligt SS-EN ISO 9001:2015, Ledningssystem för kvalitet, SS-EN ISO 14001:2015, Miljöledningssystem – krav och vägledning, SS-ISO 45001:2018, Ledningssystem för arbetsmiljö och SS-ISO/IEC 27001:2022 Ledningssystem för informationssäkerhet

Ledningen för bolaget har varit verksam i branschen i 40 år. 

Om oss På Techrytera AB börjar rekryteringen med dig. Vi är ett bemannings- och rekryteringsföretag med spetskompetens och ett tydligt fokus inom IT och Engineering. Med vår branschkunskap och nära dialog med både kandidater och kunder skapar vi träffsäkra matchningar där rätt kompetens möter rätt behov.

Vi tror att en riktigt bra matchning inte bara handlar om en rollbeskrivning – utan om dina erfarenheter, din potential och vad du faktiskt vill utvecklas inom. Därför utgår vi alltid från individen. Genom att förstå din bakgrund, dina drivkrafter och dina ambitioner kan vi koppla ihop dig med uppdrag och roller hos våra kunder där du får rätt förutsättningar att utvecklas och göra skillnad.

Vårt mål är att bygga långsiktiga och meningsfulla samarbeten – både för dig som kandidat och för våra kunder..

Bakgrund Regeringen har aktiverat civilplikten i syfte att stärka personalförsörjningen inom samhällsviktiga verksamheter. Kunden har som mål att utbilda cirka 1 000 personer som kan krigsplaceras och tillföras totalförsvarsviktiga verksamheter inom elförsörjningen. Utredning och utbildning av civilpliktiga påbörjades under 2025 och kommer att pågå till och med 2028.

Uppdraget utförs på enheten för civilplikt, som är en relativt nybildad enhet inom en sektion som arbetar med externa uppdrag på en avdelning med ansvar för säkerhet och beredskap. Enheten består i dagsläget av nio medarbetare, varav sex är konsulter.

Uppdraget utförs som en resurskonsulttjänst, vilket innebär att konsulten förstärker Kunden i det löpande arbetet. Arbetet leds och styrs av Kunden.

Konsulten arbetar delvis under arbetsledning men ansvarar även självständigt för att utföra avgränsade arbetsuppgifter inom uppdraget.

Placering: Åsbro, hybridupplägg

Arbetsuppgifter

Uppdraget innebär att identifiera och utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Genom uppsatta urvalskriterier och utifrån inkomna underlag utreda totalförsvarspliktiga för att kunna fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Upprätta nödvändigt underlag för inskrivning och göra framställningar om inskrivning till Totalförsvarets plikt- och prövningsverk gällande de totalförsvarspliktiga som efter utredning bedömts lämpliga att fullgöra civilplikt inom elförsörjningen.

• Ge stöd i handläggning av överklaganden och avbrott.

• Hantera löpande administration för totalförsvarspliktiga som utreds.

• Hantera löpande kontakt med totalförsvarspliktiga i både telefon och skrift.

• Hantera sekretessbelagda uppgifter. Samverka internt och externt.

• Ge stöd i utbildningsplanering för totalförsvarspliktiga.

• Bidra till enhetens verksamhetsutveckling genom att utveckla rutiner och processer.

Skallkrav

Meriterande 1. Har utbildning inom beredskap, civilt försvar eller totalförsvar alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet under ett år. 2. Har arbetat med utredningar 3. Har arbetat med sekretessbelagda uppgifter.

Ansökan När du söker via Techrytera AB söker du inte bara ett jobb – du påbörjar en dialog om din fortsatta karriär. Vi vill lära känna dig, din erfarenhet och dina ambitioner för att kunna matcha dig med rätt möjligheter hos våra kunder.

Låter det intressant? Skicka in din ansökan eller hör av dig till oss så berättar vi mer. Vi ser fram emot att hitta nästa steg i din karriär tillsammans med dig.

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/

Vill du bygga Tellusgruppens nya registratorsfunktion?

Tellusgruppen AB (publ) söker en registrator som vill bygga upp och ansvara för koncernens hantering av allmänna handlingar, diarieföring och arkiv, inför att offentlighetsprincipen träder ikraft för fristående förskolor, grundskolor, gymnasieskolor och fritidshem från den 1 januari 2027.

En roll där du får göra skillnad från start

Det här är inte en roll där alla rutiner redan är satta. Du får vara med och bygga upp registratorsfunktionen, forma arbetssätten och skapa en struktur som fungerar i vardagen för våra förskolor och skolor.

Du får det operativa ansvaret för diarieföring, sekretessbedömningar och arkivhantering. Samtidigt står du inte ensam. Du rapporterar till förvaltningschefen och arbetar nära koncernens bolagsjurist, som ansvarar för de juridiska frågorna kring offentlighet och sekretess.

Tillsammans ser ni till att koncernen är väl förberedd inför lagändringen och att arbetet fortsätter fungera tryggt, effektivt och rättssäkert.

Det här kommer du att göra

• Bygga upp och utveckla rutiner för diarieföring, arkiv och dokumenthantering.

• Ta fram tydligt utbildnings- och stödmaterial för verksamheten.

• Registrera och hantera inkommande post och digitala handlingar.

• Göra sekretessbedömningar och hantera begäranden om utlämnande.

• Samarbeta med bolagsjuristen i mer komplexa juridiska frågor.

• Stödja rektorer, förskolechefer och administratörer i deras dagliga arbete.

• Ansvara för koncernens löpande arkivhantering och arkivredovisning.

• Utbilda medarbetare i offentlighetsprincipen och skapa förståelse för de nya arbetssätten.

Är det dig vi söker?

Vi tror att du trivs i en roll där ordning, service och utveckling går hand i hand. Du gillar att skapa struktur, men också att förklara och göra komplexa regler begripliga för andra.

Du har:

• Universitets- eller YH-utbildning inom arkivvetenskap, dokumentcontrolling, informationsvetenskap eller motsvarande.

• Flera års erfarenhet av arkiv, registratur eller dokumentcontrolling.

• God kunskap om offentlighets- och sekretesslagstiftningen.

• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.

Har du arbetat inom kommun, myndighet eller annan verksamhet som hanterar allmänna handlingar är det värdefullt. Erfarenhet från skola eller utbildning är ett extra plus.

Som person är du strukturerad, noggrann och initiativrik. Du kan driva ditt arbete självständigt, men tycker också om att samarbeta och stötta andra. Eftersom du blir en viktig kunskapsresurs i organisationen behöver du vara pedagogisk, serviceinriktad och trygg i din kompetens.

Extra intressant är det om du har

• Byggt upp en registratur- eller arkivfunktion från grunden.

• Arbetat hos en fristående eller kommunal skolhuvudman.

• Erfarenhet av projektledning, chefsansvar eller annat ledarskap.

• Kunskap om informationssäkerhet.

• Erfarenhet av arkivförteckningssystem.

Därför ska du välja Tellusgruppen

Hos oss får du en viktig och utvecklande roll med stor möjlighet att påverka. Du blir en del av en växande koncern där beslutsvägarna är korta, idéer välkomnas och din kompetens får ett tydligt genomslag i hela organisationen.

Vi erbjuder kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter att utvecklas tillsammans med koncernen.

Praktisk information

Ort: Stockholm Omfattning: Heltid Anställningsform: Provanställning, därefter tillsvidareanställning Tillträde: Snarast Sista ansökningsdag: Urval och intervjuer sker löpande

Sök tjänsten

Skicka in din ansökan via formuläret och bifoga ditt CV.

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta förvaltningschef Jessica Malmberg på jessica.malmberg@tellusgruppen.se.

Vi intervjuar löpande, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

Om Tellusgruppen

Tellusgruppen är moderbolaget i en koncern som driver högkvalitativa verksamheter inom skola, barnomsorg och utbildning. Vi är huvudman för 28 förskolor och 7 grundskolor samt en ledande leverantör av modersmålsundervisning. Koncernen erbjuder även måltidstjänster, barnpassning och läxhjälp. Vi är en långsiktig ägare med fokus på att driva lönsamma, växande och nyskapande verksamheter av hög kvalitet. Tellusgruppen är noterat på Nasdaq First North Market Stockholm. Läs mer på: https://tellusgruppen.se/