Registrator - Lediga jobb

Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen.

Din kommande roll

I rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.

Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:

• Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien.
• Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler.
• Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar.
• Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna.
• Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshantering
• Stötta kollegor med att hantera dokument och information. 
• Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. 

Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlingar och arbetssätten kring diarieföring pågår både centralt och lokalt i organisationen.

Kansliet är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. 

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

I din roll som registrator kommer du att ha många kontakter, både internt och externt. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att samarbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt och med flexibilitet, ibland under tidspress.  

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har: 

• minst 1 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom kommunal förvaltning och den politiska processen
• stor vana att arbeta i digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya system
• examen från yrkeshögskola (YH) inom området är meriterande

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Barnombudsmannen är en liten myndighet med ett viktigt uppdrag och korta beslutsvägar. Här får du som erfaren registrator ett stort eget ansvar och möjlighet att vara den självklara experten inom registratur och diarieföring. Du arbetar nära verksamheten där du är en viktig del och där vi hjälps åt och stöttar varandra. Tjänsten passar dig som uppskattar variation, samarbete och ett självständigt arbetssätt.

Barnombudsmannen arbetar för barns rättigheter. Vårt uppdrag är att driva på och bevaka efterlevnaden av FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen). Läs mer på http://www.barnombudsmannen.se/

Om rollen

Som registrator vid Barnombudsmannen kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Som systemansvarig samverkar du med vår systemleverantör för att säkerställa att ärendehanteringssystemet fungerar, utvecklas och används på rätt sätt. Du förbättrar löpande våra processer och styrdokument. Du har en nyckelroll i vår digitala utveckling där du samordnar övergången till e‑arkiv under hösten och tillsammans med konsulter ser till att allt är väl förberett inför kommande arkivleveranser till Riksarkivet. Du ger även stöd och service till myndighetens övriga medarbetare och chefer i dokumenthanteringsfrågor. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter på myndigheten, till exempel stöd i diarieföringen kring regeringsuppdrag och andra projekt.

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning.
• Relevant utbildning som registrator eller annan utbildning/längre erfarenhet av arkiv/registratur som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
• God erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet.
• Erfarenhet att arbeta som ensam registrator.
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument eller arbeta med processutveckling, gärna kopplat till informationshantering
• Goda kunskaper i GDPR och erfarenhet som dataskyddsombud.

Personliga egenskaper

När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation till tjänsten och dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är flexibel, har ett gott omdöme och ordningssinne och som tycker om att ge service. Du trivs att arbeta självständigt i rollen som registrator i nära samarbete med den övriga verksamheten. Vidare är du prestigelös och har intresse av att hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter på myndigheten när så krävs.

Anställningen

Tjänsten är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information om tjänsten kontakta tillförordnad biträdande avdelningschef Janna Kokko, tel 08-692 29 83. Du är även välkommen att kontakta HR-ansvarig Sara Clapham, tel 08-692 29 53. Båda är tillbaka från semester den 10 augusti. Läs mer om Barnombudsmannen på vår hemsida, https://www.barnombudsmannen.se/.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast den 23 augusti 2026.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Barnombudsmannen arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess.

Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen.

Din kommande roll

I rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.

Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:

• Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien.
• Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler.
• Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar.
• Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna.
• Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshantering
• Stötta kollegor med att hantera dokument och information. 
• Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. 

Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlingar och arbetssätten kring diarieföring pågår både centralt och lokalt i organisationen.

Kansliet är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. 

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

I din roll som registrator kommer du att ha många kontakter, både internt och externt. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att samarbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt och med flexibilitet, ibland under tidspress.  

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har: 

• minst 1 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom kommunal förvaltning och den politiska processen
• stor vana att arbeta i digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya system
• examen från yrkeshögskola (YH) inom området är meriterande

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Barnombudsmannen är en liten myndighet med ett viktigt uppdrag och korta beslutsvägar. Här får du som erfaren registrator ett stort eget ansvar och möjlighet att vara den självklara experten inom registratur och diarieföring. Du arbetar nära verksamheten där du är en viktig del och där vi hjälps åt och stöttar varandra. Tjänsten passar dig som uppskattar variation, samarbete och ett självständigt arbetssätt.

Barnombudsmannen arbetar för barns rättigheter. Vårt uppdrag är att driva på och bevaka efterlevnaden av FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen). Läs mer på http://www.barnombudsmannen.se/

Om rollen

Som registrator vid Barnombudsmannen kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Som systemansvarig samverkar du med vår systemleverantör för att säkerställa att ärendehanteringssystemet fungerar, utvecklas och används på rätt sätt. Du förbättrar löpande våra processer och styrdokument. Du har en nyckelroll i vår digitala utveckling där du samordnar övergången till e‑arkiv under hösten och tillsammans med konsulter ser till att allt är väl förberett inför kommande arkivleveranser till Riksarkivet. Du ger även stöd och service till myndighetens övriga medarbetare och chefer i dokumenthanteringsfrågor. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter på myndigheten, till exempel stöd i diarieföringen kring regeringsuppdrag och andra projekt.

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning.
• Relevant utbildning som registrator eller annan utbildning/längre erfarenhet av arkiv/registratur som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
• God erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet.
• Erfarenhet att arbeta som ensam registrator.
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument eller arbeta med processutveckling, gärna kopplat till informationshantering
• Goda kunskaper i GDPR och erfarenhet som dataskyddsombud.

Personliga egenskaper

När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation till tjänsten och dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är flexibel, har ett gott omdöme och ordningssinne och som tycker om att ge service. Du trivs att arbeta självständigt i rollen som registrator i nära samarbete med den övriga verksamheten. Vidare är du prestigelös och har intresse av att hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter på myndigheten när så krävs.

Anställningen

Tjänsten är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information om tjänsten kontakta tillförordnad biträdande avdelningschef Janna Kokko, tel 08-692 29 83. Du är även välkommen att kontakta HR-ansvarig Sara Clapham, tel 08-692 29 53. Båda är tillbaka från semester den 10 augusti. Läs mer om Barnombudsmannen på vår hemsida, https://www.barnombudsmannen.se/.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast den 23 augusti 2026.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Barnombudsmannen arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess.

Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen.

Din kommande roll

I rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.

Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:

• Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien.
• Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler.
• Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar.
• Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna.
• Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshantering
• Stötta kollegor med att hantera dokument och information. 
• Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. 

Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlingar och arbetssätten kring diarieföring pågår både centralt och lokalt i organisationen.

Kansliet är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. 

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

I din roll som registrator kommer du att ha många kontakter, både internt och externt. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att samarbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt och med flexibilitet, ibland under tidspress.  

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har: 

• minst 1 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom kommunal förvaltning och den politiska processen
• stor vana att arbeta i digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya system
• examen från yrkeshögskola (YH) inom området är meriterande

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Barnombudsmannen är en liten myndighet med ett viktigt uppdrag och korta beslutsvägar. Här får du som erfaren registrator ett stort eget ansvar och möjlighet att vara den självklara experten inom registratur och diarieföring. Du arbetar nära verksamheten där du är en viktig del och där vi hjälps åt och stöttar varandra. Tjänsten passar dig som uppskattar variation, samarbete och ett självständigt arbetssätt.

Barnombudsmannen arbetar för barns rättigheter. Vårt uppdrag är att driva på och bevaka efterlevnaden av FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen). Läs mer på http://www.barnombudsmannen.se/

Om rollen

Som registrator vid Barnombudsmannen kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Som systemansvarig samverkar du med vår systemleverantör för att säkerställa att ärendehanteringssystemet fungerar, utvecklas och används på rätt sätt. Du förbättrar löpande våra processer och styrdokument. Du har en nyckelroll i vår digitala utveckling där du samordnar övergången till e‑arkiv under hösten och tillsammans med konsulter ser till att allt är väl förberett inför kommande arkivleveranser till Riksarkivet. Du ger även stöd och service till myndighetens övriga medarbetare och chefer i dokumenthanteringsfrågor. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter på myndigheten, till exempel stöd i diarieföringen kring regeringsuppdrag och andra projekt.

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning.
• Relevant utbildning som registrator eller annan utbildning/längre erfarenhet av arkiv/registratur som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
• God erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet.
• Erfarenhet att arbeta som ensam registrator.
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument eller arbeta med processutveckling, gärna kopplat till informationshantering
• Goda kunskaper i GDPR och erfarenhet som dataskyddsombud.

Personliga egenskaper

När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation till tjänsten och dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är flexibel, har ett gott omdöme och ordningssinne och som tycker om att ge service. Du trivs att arbeta självständigt i rollen som registrator i nära samarbete med den övriga verksamheten. Vidare är du prestigelös och har intresse av att hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter på myndigheten när så krävs.

Anställningen

Tjänsten är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information om tjänsten kontakta tillförordnad biträdande avdelningschef Janna Kokko, tel 08-692 29 83. Du är även välkommen att kontakta HR-ansvarig Sara Clapham, tel 08-692 29 53. Båda är tillbaka från semester den 10 augusti. Läs mer om Barnombudsmannen på vår hemsida, https://www.barnombudsmannen.se/.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast den 23 augusti 2026.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Barnombudsmannen arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess.

Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen.

Din kommande roll

I rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.

Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:

• Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien.
• Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler.
• Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar.
• Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna.
• Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshantering
• Stötta kollegor med att hantera dokument och information. 
• Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. 

Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlingar och arbetssätten kring diarieföring pågår både centralt och lokalt i organisationen.

Kansliet är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. 

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

I din roll som registrator kommer du att ha många kontakter, både internt och externt. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att samarbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt och med flexibilitet, ibland under tidspress.  

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har: 

• minst 1 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom kommunal förvaltning och den politiska processen
• stor vana att arbeta i digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya system
• examen från yrkeshögskola (YH) inom området är meriterande

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Barnombudsmannen är en liten myndighet med ett viktigt uppdrag och korta beslutsvägar. Här får du som erfaren registrator ett stort eget ansvar och möjlighet att vara den självklara experten inom registratur och diarieföring. Du arbetar nära verksamheten där du är en viktig del och där vi hjälps åt och stöttar varandra. Tjänsten passar dig som uppskattar variation, samarbete och ett självständigt arbetssätt.

Barnombudsmannen arbetar för barns rättigheter. Vårt uppdrag är att driva på och bevaka efterlevnaden av FN:s konvention om barnets rättigheter (barnkonventionen). Läs mer på http://www.barnombudsmannen.se/

Om rollen

Som registrator vid Barnombudsmannen kommer du att spela en central roll i vår dokumenthantering. Du kommer att hantera inkommande och utgående handlingar, tillse att dessa hanteras korrekt samt säkerställa att rätt information finns på rätt plats, i rätt tid. Som systemansvarig samverkar du med vår systemleverantör för att säkerställa att ärendehanteringssystemet fungerar, utvecklas och används på rätt sätt. Du förbättrar löpande våra processer och styrdokument. Du har en nyckelroll i vår digitala utveckling där du samordnar övergången till e‑arkiv under hösten och tillsammans med konsulter ser till att allt är väl förberett inför kommande arkivleveranser till Riksarkivet. Du ger även stöd och service till myndighetens övriga medarbetare och chefer i dokumenthanteringsfrågor. Utöver detta kommer du att hantera förfrågningar från allmänheten samt stötta med övriga förekommande administrativa uppgifter på myndigheten, till exempel stöd i diarieföringen kring regeringsuppdrag och andra projekt.

Kvalifikationer

• Minst tre års erfarenhet av registratur inom offentlig förvaltning.
• Relevant utbildning som registrator eller annan utbildning/längre erfarenhet av arkiv/registratur som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om lagar och regler för hantering av både öppen och sekretessbelagd information.
• God erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem, gärna Public 360.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska.

Meriterande

• Erfarenhet av att arbeta i statlig verksamhet.
• Erfarenhet att arbeta som ensam registrator.
• Erfarenhet av att ta fram styrdokument eller arbeta med processutveckling, gärna kopplat till informationshantering
• Goda kunskaper i GDPR och erfarenhet som dataskyddsombud.

Personliga egenskaper

När vi anställer lägger vi stor vikt vid motivation till tjänsten och dina personliga egenskaper. Vi söker dig som är flexibel, har ett gott omdöme och ordningssinne och som tycker om att ge service. Du trivs att arbeta självständigt i rollen som registrator i nära samarbete med den övriga verksamheten. Vidare är du prestigelös och har intresse av att hjälpa till med andra administrativa arbetsuppgifter på myndigheten när så krävs.

Anställningen

Tjänsten är tillsvidare på heltid och inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning.

För mer information om tjänsten kontakta tillförordnad biträdande avdelningschef Janna Kokko, tel 08-692 29 83. Du är även välkommen att kontakta HR-ansvarig Sara Clapham, tel 08-692 29 53. Båda är tillbaka från semester den 10 augusti. Läs mer om Barnombudsmannen på vår hemsida, https://www.barnombudsmannen.se/.

Välkommen med din ansökan!

Välkommen att ansöka till oss via vår rekryteringsportal senast den 23 augusti 2026.

Vi eftersträvar en jämn könsfördelning och de kvaliteter som kulturell och etnisk mångfald tillför verksamheten. Barnombudsmannen arbetar kompetensbaserat för att främja en objektiv och icke-diskriminerande rekryteringsprocess.

Vi har inför denna rekrytering redan tagit ställning till de rekryteringskanaler vi önskar använda och undanber vi oss att bli kontaktade för ytterligare erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Brinner du för att arbeta organisationsövergripande med administrativa frågor kopplat till det offentliga uppdraget? Läs vidare! Vi söker en registrator till VA SYDs Kansli där du dels arbetar som registrator och dels med övrig administrativ service inom avdelningen.

Din kommande roll

I rollen som registrator arbetar du med både enklare rutinärenden och med mer komplexa frågor rörande dokumenthantering/informationshantering.

Exempel på arbetsuppgifter inom ditt ansvarsområde är att:

• Registrera inkommande post och e-post, diarium, registrering av handlingar i samarbete med huvudregistratorn samt visst arkivarbete i samarbete med arkivarien.
• Ansvara för att dokument arkiveras korrekt och ordnas enligt gällande regler.
• Svara på och hantera förfrågningar om att lämna ut allmänna handlingar.
• Hantera konferens-, lokal- och resebokningar övergripande inom organisationen samt till de förtroendevalda politikerna.
• Stötta nämndsekreteraren i administrativa arbetsuppgifter t.ex. arvodeshantering
• Stötta kollegor med att hantera dokument och information. 
• Vara ersättare till huvudregistrator, som är systemförvaltare diarieföringssystemet och har övergripande ansvaret för diariet. Huvudregistratorn har fokus på att driva utvecklingsfrågor kopplat till informationshantering och att sköta den löpande registraturen. 

Kansliet utgör ett verksamhetsnära, kvalificerat, professionellt och tillitsskapande stöd till förbundsledning och verksamheten. Kansliet tillhör avdelning Stab och samordnar, leder och utvecklar VA SYDs arbete inom sina ansvarsområden. VA SYD har påbörjat den spännande förändringsresan med att förbättra och kvalitetssäkra informationshanteringen för att leva upp till lagar och regler inom offentliga förvaltning. Arbetet med att effektivisera och kvalitetssäkra hanteringen av handlingar och arbetssätten kring diarieföring pågår både centralt och lokalt i organisationen.

Kansliet är ett gäng målinriktade medarbetare som är måna om att ha roligt tillsammans. Vi arbetar i team men har också ofta samarbete och utbyte med kollegor i verksamheten där denna roll kommer vara en viktig del. Med vår gedigna erfarenhet och kunnande kan vi erbjuda intressanta arbetsuppgifter i en spännande expansiv bransch där digitalisering står i fokus. 

Vi erbjuder

Du kommer till en arbetsplats med god gemenskap och stolthet över vårt samhällsviktiga uppdrag där du ges mycket eget ansvar och möjlighet att påverka både arbetet och din egen kompetensutveckling. Vi värnar om våra medarbetare och satsar på delaktighet och utveckling samt balans mellan arbete och fritid och erbjuder bland annat friskvårdstid, friskvårdsbidrag och möjlighet till semesterdagsväxling. Vi arbetar aktivt för att VA SYD ska upplevas som en mycket bra arbetsplats av våra medarbetare. 

Vem är du?

I din roll som registrator kommer du att ha många kontakter, både internt och externt. Du är prestigelös, lyhörd och gillar att samarbeta med människor i olika roller i det dagliga arbetet. Du har ett öga för detaljer och arbetar strukturerat, metodiskt och kommer med egna initiativ. Att ge god service och bidra till ett gott arbetsklimat är självklart för dig. Du har en god språklig och kommunikativ förmåga och kan kommunicera obehindrat på svenska i såväl tal som skrift. Du har en mycket god administrativ förmåga och kan arbeta självständigt och med flexibilitet, ibland under tidspress.  

Dina erfarenheter

Vi söker dig som har: 

• minst 1 års erfarenhet som registrator inom offentlig förvaltning
• goda kunskaper om lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen inom kommunal förvaltning och den politiska processen
• stor vana att arbeta i digitala verktyg och förmåga att snabbt lära dig nya system
• examen från yrkeshögskola (YH) inom området är meriterande

Vill du vara med och driva på miljösmarta lösningar i samhällsbygget? Välkommen med din ansökan!

Vilka är VA SYD?

VA SYD är en av Sveriges största VA- och avfallsorganisationer som storsatsar på hållbar avloppsrening och driver på miljösmarta lösningar i samhällsbygget. Vår verksamhet är igång dygnet runt, har över en halv miljon kunder och omsätter en och en halv miljard per år. Vi renar, kvalitetssäkrar och levererar dricksvatten och tar hand om det som spolas ner i våra avlopp för att vårda hav och vattendrag. Vi hanterar skyfall genom att skapa kreativa lösningar för vattnets väg och samlar in avfall för återvinning och återbruk. Vi motiverar och inspirerar våra kunder till att göra smarta miljöval.

Övrig information

På VA SYD arbetar vi med en kompetensbaserad rekryteringsprocess. Det innebär att alla sökande bedöms utifrån samma kriterier och prioriterade kompetenser. Våra intervjuer fokuserar på de kompetenser som är viktiga för rollen, vilka inkluderar yrkesmässig erfarenhet, kunskap och beteenden. På så vis kan vi matcha rätt kandidat för rollen och göra ett effektivt och rättvist urval.

VA SYD bedriver samhällsviktig verksamhet och ställer därför höga krav på säkerhets- och sekretessmedvetande hos våra medarbetare. En del av våra tjänster är säkerhetsklassade, det innebär att du som sökande eventuellt behöver gå igenom en säkerhetsprövning innan anställning enlighet med Säkerhetsskyddslagen (2018:585). Vissa av våra anställningar kan även innebära en krigsplacering.

Huddinge är en växande Stockholmskommun med närhet till både stad och natur. Som medarbetare hos oss är du en viktig samhällsbyggare. Tillsammans skapar vi ett hållbart samhälle för alla som bor, besöker och arbetar i Huddinge.

Vi behöver bli fler med intresse för administration och service till våra medborgare och medarbetare inom miljötillsynsavdelningen på Huddinge kommun.

Heltid, tillsvidare. Tillträde enligt överenskommelse.  

Är du en professionell, kvalificerad och serviceinriktad administratör som brinner för struktur? Har du erfarenhet av effektiv och rättssäker diarieföring eller administrering och är van att arbeta efter regelverk och rutiner? Då vill vi gärna se dig som vår nya medarbetare!

 Om arbetsplatsen

Tjänsten finns på miljötillsynsavdelningen. Hos våra 35 medarbetare finns det ett stort driv och engagemang med stort stöd av både kollegor och ett nära ledarskap. Det finns utrymme att påverka hur vi arbetar och vi strävar efter att förenkla och förtydliga vår service, rådgivning och handläggning. Hos oss kommer du att få arbeta med olika typer av administrativa uppgifter i ärenden med varierande komplexitet.

Vi har vår arbetsplats i Flemingsberg dit du åker enkelt och snabbt med både bussar, pendeltåg och regionaltåg. Rollen innebär att till stor del befinna sig fysiskt på arbetsplatsen men givetvis kan arbete ske på distans när verksamheten tillåter det.

Dina arbetsuppgifter

I tjänsten som registrator ingår sedvanliga registratorsuppgifter som att bedöma, registrera inkommande, utgående och upprättade handlingar, att på begäran lämna ut allmänna offentliga handlingar samt att öppna och fördela inkommande post. Du arbetar även med olika administrativa uppgifter för att stötta miljötillsynsavdelningen både direkt i miljötillsynsavdelningens ärenden, främst i våra ärendehanteringssystem Castor och AlkT/OL2 men också med övrigt administrativt stöd.

Din profil

Du är ansvarstagande och noggrann och trivs med att hjälpa andra. Du har ett stort engagemang i ditt arbete och anstränger dig för att nå resultat. Du ska vara strukturerad och ordningsam samt ha lätt för att kommunicera och följa rutiner. Du måste vara van vid att arbeta digitalt och ha lätt för att lära dig nya digitala system. Du kan utan svårighet uttrycka dig på svenska i tal och i skrift.

I denna roll ser vi att du tidigare har arbetat som registrator och det är meriterande om du har förståelse för myndighetsuppdraget och kunskap om de regelverk som styr ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning.  Vidare är det också mycket meriterande om du har erfarenhet eller kunskap som registrator inom områdena miljö- och hälsoskyddstillsyn, livsmedelskontroll samt alkohol- och tobakstillsynsområdena. För att göra ett bra jobb och trivas hos oss på miljötillsynsavdelningen ska du

·         vara engagerad och ha ett personligt driv,

·         ha en positiv inställning och vilja hjälpa andra,

·         vara självgående,

·         ha ett serviceinriktat förhållningssätt,

·         arbeta efter uppsatta rutiner och processer,

·         ha en god förmåga att utrycka dig på svenska i både tal och skrift samt

·         med lätthet arbeta i digitala miljöer.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och vi söker helt enkelt dig som med gott humör vill säkra en god ärende- och dokumenthantering inom offentlig förvaltning!

Bifoga ditt CV när du ansöker. Vi använder inte personligt brev i våra rekryteringar och du ska därför inte bifoga det i din ansökan.

 Vid frågor kontakta, Staffan Stafström staffan.stafstrom@huddinge.se

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag. Arbeta i Huddinge kommun | Huddinge kommun (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner)