Konsulatassistent - Lediga jobb

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården.

Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering – och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även skötta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet
• Bemanna Servicecenter kl 8-16
• Andra förekommade uppgifter på kontoret

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel
• Du noggrann och följer rutiner
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen

Arbetstid/Varaktighet

Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov.

Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16

Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta mailto:Theodora.savvaki@sodexo.com

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

 

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården.

Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering – och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även skötta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet
• Bemanna Servicecenter kl 8-16
• Andra förekommade uppgifter på kontoret

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel
• Du noggrann och följer rutiner
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen

Arbetstid/Varaktighet

Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov.

Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16

Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta mailto:Theodora.savvaki@sodexo.com

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

 

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården.

Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering – och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även skötta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet
• Bemanna Servicecenter kl 8-16
• Andra förekommade uppgifter på kontoret

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel
• Du noggrann och följer rutiner
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen

Arbetstid/Varaktighet

Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov.

Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16

Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta mailto:Theodora.savvaki@sodexo.com

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

 

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vi söker en engagerad och organiserad administratör till vårt team i produktionsköket på Sätrahöjden. Varje dag lagar och levererar vi omkring 8 000 portioner mat till skolor, förskolor och äldre inom hemvården.

Bakom varje lyckad leverans ligger en noggrann planering – och det är där du kommer in i bilden. Som administratör hos oss blir du navet i vår verksamhet. Du ser till att flödet av beställningar, fakturor, specialkostregistreringar och kundkontakter fungerar helt smärtfritt.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administera beställningar från hemmatskunder i kostdatasystemet Mathilda, även skötta utskrift och utskick av matsedlarna.
• Lägga upp nya kunder i systemet
• Bemanna Servicecenter kl 8-16
• Andra förekommade uppgifter på kontoret

Kvalifikationer

• Erfarenhet av administrativt arbete
• God dator- och systemvana
• Obehindrade kunskaper i svenska i tal och skrift, goda kunskaper i engelska i tal och skrift
• Det är meriterande om du har dokumenterad erfarenhet av servicearbete, exempelvis kundtjänst, reception eller växel
• Du noggrann och följer rutiner
• Du trivs att arbeta såväl självständigt som i team och bidrar aktivt till ett gott arbetsklimat på arbetsplatsen

Arbetstid/Varaktighet

Heltid/Deltid, tidsbegränsad anställning till och med 2027-05-31. Möjlighet att anställningen förlängs efter det vid behov.

Du är välkommen med din ansökan senast den 2026-08-16

Intervjuer kommer ske efter att ansökningstiden har passerat. Har du frågor kontakta mailto:Theodora.savvaki@sodexo.com

Observera att alla medarbetare i Sodexo behöver genomföra en identitetsvalidering innan anställning.

 

SodexokoncernenSodexo grundades av Pierre Bellon i Marseille 1966 och är ledande inom mat- och servicetjänster för bättre vardagsupplevelser inom lärande, arbete, hälsa och nöje. Sodexokoncernen är unik genom sitt oberoende och grundarfamiljens delägande, samt sin hållbara affärsmodell. Med sitt utbud av tjänster möter Sodexo vardagens utmaningar med ett dubbelt mål: att förbättra livskvaliteten för våra medarbetare och alla som tar del av vår service, samt att bidra till ekonomiska, sociala och miljömässiga framsteg i de samhällen där vi är verksamma. För oss går tillväxt och socialt engagemang hand i hand. Vårt syfte är att skapa en bättre vardag, för ett bättre liv för alla. Sodexo är medlem i CAC Next 20, Bloomberg France 40, CAC SBT 1.5, FTSE 4 Good och DJSI Index.

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02 . Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02 . Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02 . Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02 . Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02 . Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun

Vill du ha en central och varierad roll där du varje dag bidrar till att skapa struktur, kvalitet och god service inom Funktionsstöd? Nu söker vi en engagerad och lösningsorienterad administratör som vill vara med och utveckla verksamheten tillsammans med chefer och medarbetare. Hos oss blir du en viktig del av ett kompetent och engagerat team bestående av områdeschef, enhetschefer, stödpedagog och administrativt stöd. Tillsammans arbetar vi för att skapa bästa möjliga stöd och förutsättningar för våra verksamheter inom LSS och socialpsykiatri. Som administratör inom Funktionsstöd har du en bred och betydelsefull roll med fokus på administration, samordning och service. Du fungerar som ett viktigt stöd till chefer och verksamhet och bidrar till att vardagen fungerar smidigt och effektivt. Arbetet är varierande och du behöver trivas i en dynamisk miljö där prioriteringar ibland förändras snabbt. Du kommer att arbeta både självständigt och i nära samarbete med kollegor och ledning. 1 plats(er). ARBETSUPPGIFTER I rollen ingår bland annat att: Arbeta med schemaläggning och bemanningsplanering i TimeCare Hantera leverantörsreskontra, fakturor samt interna och externa debiteringar Upprätta anställningsavtal och administrera personalrelaterade uppgifter Bevaka anställningstid, företrädesrätt och frånvaro Hantera tidrapporter och personalförteckningar Ge administrativt stöd och service till chefer och medarbetare Samordna och strukturera administrativa processer inom området Delta i utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa smarta och effektiva arbetssätt Vara en del av områdets ledningsgrupp KVALIFIKATIONER För att trivas i rollen är du serviceinriktad, strukturerad och uppskattar ett arbete med många kontaktytor. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har samtidigt en prestigelös inställning där samarbete och ett gott bemötande är en självklarhet. Du är initiativrik och har förmågan att se vad som behöver göras. Även när arbetstempot är högt arbetar du lugnt, strukturerat och lösningsorienterat, med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du bidrar aktivt till ett positivt arbetsklimat och har lätt för att samarbeta med olika funktioner. Vi söker dig som har: Gymnasieutbildning. Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter i en liknande roll. God datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. God administrativ förmåga samt vana att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Det är meriterande om du har: Erfarenhet av arbete inom LSS eller funktionsstöd. Erfarenhet av schemaläggning och bemanningsplanering. Erfarenhet av systemen TimeCare, Personec P, Visma och LifeCare. Erfarenhet av ekonomiadministration och fakturahantering. Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare, upphör: 2026-08-02 . Att jobba i Hallstahammars kommun innebär att ha ett arbete som betyder mycket för många. Vi levererar välfärd till kommunens invånare oavsett vilken fas i livet man befinner sig i, vi sköter om parker, röjer snö, ser till att biblioteket har öppet och att skolan och äldreomsorgen fungerar väl. När du börjar jobba hos oss blir du del av ett lag som tillsammans utför Sveriges viktigaste jobb. Hallstahammars kommuns vision är att vara en kommun där allt är enkelt och nära och där nytänkande och kreativitet är självklart. Här hittar du det goda livet i storstadens närhet. Hallstahammars kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser gärna sökanden med kunskaper i finska i tal och skrift. När du söker ett jobb hos oss förekommer det att vi behöver se ett registerutdrag från polisen utifrån gällande lagstiftning. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes vänligen men bestämt. Du kan ta del av Hallstahammars kommuns riktlinjer för lönebildning, aktuella lönespann samt information om gällande kollektivavtal och anställningsvillkor på vår webbsida: Lönebildning - Hallstahammars kommun