Lediga job som Konsulatassistent

Är du noggrann, serviceinriktad och trivs i en roll där du får kombinera administration med praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en spännande möjlighet för dig. Vi söker nu en larmmottagare för en projektanställning inom ett omfattande och betydelsefullt införandeprojekt.

Om tjänsten

Som projektanställd larmmottagare blir du en viktig del av införandeprojektet av en ny teknisk lösning i verksamheten och i ordinärt boende. Du tillhör ett engagerat team och får möjlighet att bidra till att införandet genomförs tryggt, strukturerat och med hög kvalitet - hela tiden med omsorgstagarens trygghet i fokus. Du kommer att ha en central roll i den praktiska hanteringen av provlarm och i att säkerställa att registreringar och kopplingar blir korrekta.

Tjänsten kombinerar larmmottagning med administrativa arbetsuppgifter. Du kommer bland annat att hantera provlarm, registrera och koppla enheter till omsorgstagare vid behov samt vara behjälplig med brevutskick, registerhantering och annan administration som är kopplad till projektet.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Ta emot och hantera provlarm enligt fastställda rutiner
• Administrera och registrera uppgifter
• Koppla och registrera enheter till rätt omsorgstagare vid behov
• Administrera och genomföra brevutskick
• Hantera register, listor och andra administrativa underlag
• Vara ett stöd i det praktiska genomförandet av projektet
• Annan administration kopplad till projektet

Om vårt erbjudande:

Du får introduktion och stöd i uppdraget, samtidigt som du ges möjlighet att arbeta självständigt och ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Du får också värdefull erfarenhet av att arbeta med implementering, välfärdsteknik och förändringsarbete i en verksamhetsnära miljö.

Det här är en möjlighet för dig som vill ha ett meningsfullt uppdrag där ditt arbete bidrar till trygghet, kvalitet och en smidig övergång till nya arbetssätt.

Som en del av våra förmåner erbjuder vi friskvårdsbidrag på upp till 5 000 kr per år för heltidsanställda, via Epassi. För dig som arbetar deltid anpassas beloppet proportionerligt efter din tjänstgöringsgrad. 

Om dig

För den här tjänsten behöver du:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt lära dig nya system och tekniska lösningar.
• Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice, support eller liknande arbetsuppgifter.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, eftersom arbetet innebär löpande kommunikation och dokumentation.

Det är meriterande om du också har erfarenhet av:

• Arbete med larmmottagning, trygghetslarm eller annan liknande.
• Administrativa arbetsuppgifter där noggrannhet och struktur är viktigt.
• Arbete med utskick, registerhantering eller annan administrativ samordning.
• Arbete där sekretess, informationssäkerhet och hantering av personuppgifter varit en naturlig del av uppdraget.

Du trivs med administrativa uppgifter och är noggrann, strukturerad och ansvarstagande med förmåga att arbeta metodiskt, följa rutiner och ta egna initiativ när det behövs. Du förstår vikten av att registrera upgifter korrekt och att inget faller mellan stolarna. Även när flera arbetsuppgifter behöver hanteras parallellt klarar du av att analysera och se till helhetsbilden samt prioritera och behålla både fokus och struktur. Samtidigt är du flexibel och kan växla mellan larmmottagning, administration och andra uppgifter inom projektet.

Du har lätt för att lära dig nya system och arbetssätt och är nyfiken på att förstå hur olika funktioner hänger ihop. Du skapar goda relationer. Rollen innebär kontakt med både omsorgstagare, medarbetare och kollegor, vilket passar dig som är serviceinriktad, kommunikativ och som har ett professionellt och respektfullt bemötande. Du kan förmedla information tydligt och enkelt. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är engagerad, pålitlig och vill bidra till ett tryggt och kvalitetssäkrat införande.

Om oss

Vi på Trygghetsjouren är en verksamhet som arbetar för att skapa trygghet, kvalitet och god omsorg för människor i deras vardag. Just nu genomför vi ett större införandeprojekt där ny teknik och nya arbetssätt ska implementeras i verksamheten och i ordinärt boende.

Vi söker nu dig som vill bli en viktig del av projektet och bidra till ett tryggt, strukturerat och välfungerande införande.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Vill du ha en bred roll där du får kombinera administration, samordning och många kontaktytor? Trivs du med ansvar, ett högt tempo och att vara en viktig del av en verksamhet som gör konkret skillnad i människors vardag?

Nu söker vi en samordnare till personlig assistans i Nacka kommun. Här får du en central roll med stort eget ansvar och nära samarbete med både chefer, medarbetare, kunder och anhöriga.

Ditt uppdrag

Som samordnare inom personlig assistans har du en central funktion i verksamheten och arbetar nära verksamhetschef och biträdande verksamhetschef. Du ansvarar för flera administrativa och samordnande delar av den dagliga verksamheten och är en viktig kontakt för både assistenter, kunder och anhöriga.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• samordna och följa upp bemanning

• hantera frånvaro, ledigheter och förändringar i uppdrag

• redovisa utförda assistanstimmar till Försäkringskassan och socialtjänsten

• administrera assistenternas utlägg samt hantera inköp av material till kontor och kunder

• hantera behörigheter och administrativa delar vid introduktion av nya medarbetare

• ha löpande kontakt med assistenter och fungera som en första kontakt i många frågor

• samverka med kunder, anhöriga och närstående

• medverka vid rekrytering av nya assistenter

• planera och genomföra enklare personalmöten och planeringsdagar

• ha kontakt med myndigheter och andra externa aktörer

Arbetet är omväxlande och tempot kan stundtals vara högt. Du behöver därför kunna prioritera mellan olika behov, fatta beslut och driva arbetet framåt även när förutsättningarna snabbt förändras eller all information ännu inte finns på plats.

Är det här du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och ansvarstagande. Du har förmåga att planera och prioritera ditt arbete samtidigt som du kan ställa om när nya eller mer akuta behov uppstår.

Rollen innebär många kontaktytor och du behöver därför vara kommunikativ, serviceinriktad och ha lätt för att skapa goda samarbeten. Du anpassar din kommunikation efter situation och person och känner dig trygg i kontakten med såväl medarbetare och kunder som anhöriga och myndigheter.

Du arbetar självständigt, tar initiativ och driver dina arbetsuppgifter framåt, samtidigt som du trivs med ett nära samarbete med chefer och kollegor. Du är lösningsorienterad och bekväm med att fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag. Vi ser gärna att du har en vilja att utvecklas i din yrkesroll och på sikt är nyfiken på ledarskap.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Din erfarenhet

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha:

• avslutad högskole- eller universitetsutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, exempelvis inom HR, vård, ekonomi eller administration

• mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i flera digitala system parallellt

• mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

• personlig assistans och/eller arbete inom LSS

• administration, samordning eller bemanning

• redovisning eller uppföljning gentemot myndighet

• kommunal verksamhet

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt och utvecklande arbete i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag. Som samordnare inom personlig assistans får du stort eget ansvar och möjlighet att påverka och utveckla ditt arbete.

Du arbetar nära engagerade chefer och kollegor i en verksamhet där samarbete, tillit och arbetsglädje är viktiga delar av vardagen. Rollen ger goda möjligheter till lärande och kompetensutveckling. När du har kommit in i rollen finns möjlighet till visst distansarbete utifrån verksamhetens och uppdragets behov.

Som medarbetare i Nacka kommun omfattas du av kollektivavtal och erbjuds bland annat friskvårdsbidrag och trygga anställningsvillkor.

Om anställningen

• Tillsvidareanställning på heltid där provanställning kan komma att tillämpas

• Placering i Finntorp, Nacka

• Arbetstid dagtid, måndag–fredag

Utdrag ur belastningsregistret

I enlighet med Nacka socialnämnds beslut krävs utdrag ur Polismyndighetens belastningsregister och misstankeregister för arbete med barn med funktionsnedsättning i samband med anställning inom Välfärd samhällsservice.

Begär gärna ett digitalt registerutdrag till din digitala brevlåda i samband med att du skickar in din ansökan för att underlätta rekryteringsprocessen.

Intresserad?

Urval sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Rekryteringsprocessen består av urval, tester, kompetensbaserad intervju och referenstagning.

Välkommen med din ansökan!

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Välfärd Samhällsservice ansvarar för kommunens produktion av välfärdstjänster och driver bland annat särskilda boenden för äldre och personer med särskilda behov, dagliga verksamheter, fritidsgårdar, musikskola och kulturhus. Totalt har vi drygt fyrtio enheter inom fyra affärsområden med 1400 medarbetare och tillsammans omsätter vi cirka 600 miljoner kronor. Vår service präglas av effektivt resursutnyttjande, starkt medborgarinflytande och stor valfrihet. Inom alla verksamheter är ambitionen att skapa de bästa förutsättningarna för kreativitet, innovation och kunskapsdelning.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi söker nu timvikarier till Trygghetsjouren och kan erbjuda dig ett varierat och meningsfullt arbete där du varje arbetspass möter olika situationer och människor med olika behov. Du blir en viktig kontakt för våra omsorgstagare och arbetar med att ta emot och hantera larm, ge support och vägledning samt säkerställa att rätt hjälp och insats sätts in när det behövs.

Om tjänsten

Arbetet kombinerar service, problemlösning, systemhantering och administrativa uppgifter. Du behöver kunna lyssna, göra bedömningar, prioritera och behålla lugnet samtidigt som du möter varje person med respekt och omtanke

Som timvikarie på Trygghetsjouren arbetar du med att ta emot och hantera trygghetslarm samt ge support och vägledning till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Du arbetar även med registrering och hantering av omsorgstagare i verksamhetens olika system samt dokumentation och administrativa uppgifter. Arbetet är varierat och innebär att du behöver kunna göra bedömningar, prioritera och agera utifrån olika situationer. Tjänsten innebär arbete på kvällar, nätter och helger.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Ta emot och hantera inkommande trygghetslarm.
• Svara på samtal och skapa trygghet genom ett lugnt och professionellt bemötande.
• Lyssna in omsorgstagarens behov och göra bedömningar utifrån aktuell situation.
• Vid behov kontakta och samordna rätt insats utifrån gällande rutiner.
• Hantera och följa upp larm och ärenden tills de är avslutade.
• Dokumentera samtal, åtgärder och händelser enligt fastställda rutiner.
• Hantera och registrera uppgifter i verksamhetens digitala system.
• Kommunicera med omsorgstagare, anhöriga, medarbetare och andra berörda aktörer.
• Hantera tekniska frågor och enklare felsökning kopplat till trygghetslarm enligt givna rutiner.
• Rapportera avvikelser och uppmärksamma behov av uppföljning.
• Administrera kunduppgifter.
• Vara support till kundvalet.
• Bidra till att verksamheten bedrivs tryggt och kvalitetssäkrat även under kvällar, nätter och helger.

Om dig

För den här tjänsten behöver du:

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska i både tal och skrift.
• Dod digital kompetens och lätt för att lära dig nya system.
• Kunna arbeta kvällar, nätter och helger.

Det är meriterande om du också har:

• Arbetat på trygghetsjour, larmcentral eller annan jourverksamhet.
• Erfarenhet av arbete inom kundservice, support eller telefonbaserad service.
• Erfarenhet av arbete med trygghetslarm eller annan välfärdsteknik.
• Samordning av insatser eller kontakt med olika yrkesgrupper och samarbetspartners.

Vi söker dig som är trygg, lugn och lyhörd i ditt bemötande och som har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor. Du är ansvarstagande, noggrann och har god förmåga att göra bedömningar och prioritera när situationen kräver det samt följer fastställda rutiner och instruktioner. Att arbeta självständigt är något du trivs med, men du samarbetar också gärna med andra.

Du är serviceinriktad, lösningsorienterad och har lätt för att växla mellan olika typer av ärenden och arbetsuppgifter. Du kan förmedla information på ett tydligt, professionellt och lättbegripligt sätt i både tal och skrift. Med ett noggrant och strukturerat arbetssätt säkerställer du att information dokumenteras och registreras korrekt i olika system

Du delar vår värdegrund som bygger på delaktighet, trygghet och respekt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Om oss

Trygghetsjouren är en viktig del av vår verksamhet och finns tillgänglig för att skapa trygghet och ge stöd när våra omsorgstagare behöver oss. Vi hanterar trygghetslarm, mobila trygghetslarm, digital tillsynsteknik m.m samt ger support och vägledning samt samordnar insatser vid behov.

Vi arbetar även med registrering och administration i flera olika system och ger support till omsorgstagare, kundvalsutförare och fastighetsägare. Hos oss är varje arbetspass varierat och präglas av ansvar, samarbete och ett professionellt bemötande.

Vi är en del av Tiohundra – det kompletta vårdbolaget i Roslagen.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Om tjänsten

Din profil

Om Ikett Personalpartner AB

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi erbjuder dig ett utvecklande uppdrag där du har en roll med många kontaktytor både inom och utanför vår förvaltning. Du kommer arbeta på den administrativa enheten på Barn- och utbildningsförvaltningen och tillsammans med en kollega på vår bemanningsenhet med att förmedla vikarier till våra förskolor. Enheten ansvarar utöver bemanningsenheten också för personaladministrativa frågor, it-frågor, arbetsmiljö och lokaler, skolskjutsar och hantering av kallelser, protokoll och allmänna handlingar. Arbetsplatsen är på Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens centrala funktioner och ledning finns. Barn och utbildningsförvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola.

Arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en driven och lösningsorienterad skoladministratör. Hos oss innebär arbetet huvudsakligen att ta emot beställningar av vikarier till förskola och fritidshem, kontakter med vikarier och att fördela uppdrag inkomna beställningar till de som kan utföra dem. Du är ett stöd till vikarierna tex i tekniska frågor runt kommunikation med dem, du är behjälplig med vissa delar av rekryteringen. Arbetet sker i vårt verksamhetssystem Heroma. Du är ett stöd till förvaltningens skolledare och personal i detta arbete och vissa andra arbetsuppgifter kan också förekomma. Behovet av vikarier är både planerat och akut. För att möta efterfrågan behöver arbetet påbörjas måndag, tisdag och onsdag 06.30 och torsdag-fredag 07.00

Kvalifikationer

Du har en examen från gymnasieskolan och gärna någon eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat med verksamhetssystemet Heroma och av att ha tillämpat lagstiftning och regelverk inom området. Du är noggrann, kommunikativ, serviceinriktad, stresstålig och flexibel och har lätt för att sätta dig in i olika it-system och arbetsrutiner. Att arbeta både på egen hand och tillsammans med andra är naturligt för dig och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.  

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun 

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångs löneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.  

Du hittar information om ingångs löneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet.

Mer information om oss finns på: SPIDER.

Vi söker nu en erfaren administrativ samordnare som vill spela en nyckelroll i utvecklingen av SPIDER. Som administrativ samordnare ansvar du för att säkerställa att centrets administrativa verksamhet fungerar effektivt och professionellt. Rollen är bred och självständig och omfattar bland annat ekonomi, avtal, upphandling, internationell samordning, reseadministration, styrelseadministration och stöd till ledningen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Administration och verksamhetsstöd

• Ansvara för och vidareutveckla SPIDERs administrativa rutiner, processer och dokumenthantering.
• Ge kvalificerat administrativt stöd till centrumföreståndaren och övriga medarbetare.
• Samordna och administrera interna och externa möten, styrelsemöten och internationella evenemang.
• Upprätta dagordningar och föra protokoll på svenska och engelska.
• Korrekturläsa rapporter, ansökningar och andra styrdokument.
• Administrera och kvalitetssäkra projektansökningar och beslutsprocesser.

Ekonomi, avtal och upphandling

• Ansvara för administration av avtal med svenska och internationella samarbetspartners.
• Stödja budgetarbete, ekonomisk uppföljning och projektavslut.
• Hantera fakturor och följa upp ekonomiska underlag.
• Samordna interna och externa revisioner.
• Initiera och administrera upphandlingar samt ha kontakt med leverantörer.

Resor och internationell samordning

• Planera och boka internationella resor, hotell och konferenser för medarbetare, experter och programdeltagare.
• Ge praktiskt stöd kring visum, reseadministration och andra logistiska frågor.
• Fungera som kontaktperson gentemot programdeltagare och internationella samarbetspartners.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning, företagsekonomi, statsvetenskap eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som Office Manager, administrativ samordnare eller liknande.
• Erfarenhet av självständigt administrativt ansvar inom en komplex organisation.
• Erfarenhet av budgetadministration, ekonomisk uppföljning och fakturahantering.
• Erfarenhet av avtalshantering och administration av upphandlingar.
• Erfarenhet av planering och koordinering av internationella resor, möten och konferenser.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola.
• Erfarenhet av arbete inom internationellt utvecklingssamarbete eller biståndsfinansierade projekt.
• Erfarenhet av Sida-finansierade projekt eller andra internationella givare.
• Erfarenhet av offentlig upphandling och avtalsadministration.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och revision.
• Erfarenhet av internationell event- och konferensplanering.
• Erfarenhet av universitetets administrativa system (t.ex. Raindance, Primula, Proceedo eller motsvarande).
• Ytterligare språkkunskaper, särskilt franska eller portugisiska.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en erfaren administratör med ett starkt eget driv och en hög känsla för struktur och kvalitet. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs med att ge stöd till andra samtidigt som du tar ett stort eget ansvar. Du har lätt för att skapa goda relationer, arbetar lösningsorienterat och behåller lugnet även när många uppgifter pågår samtidigt. Du är noggrann, initiativrik och har ett professionellt förhållningssätt i mötet med internationella samarbetspartners.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och administration står i fokus? Trivs du med att hantera information, stötta verksamheten och ha många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Adecco söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommuns Miljötillsynsavdelning. Uppdraget startar den 1 oktober och löper till och med den 30 november. Tjänsten omfattar 75 % och är placerad i Flemingsberg. Om uppdraget I rollen som administratör blir du en viktig del av avdelningens dagliga arbete. Du ansvarar för att hantera inkommande handlingar och information samt säkerställa att ärenden och dokument hanteras på ett strukturerat sätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Registrering och hantering av ärenden och handlingar i verksamhetens system
• Fördelning av inkommande handlingar till rätt mottagare
• Hantering av kommunens inkommande post, både digital och fysisk
• Besvara frågor via telefon och e-post
• Ge service och administrativt stöd till medarbetare och allmänhet
• Arbete med dokumenthantering enligt gällande rutiner och processer

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning eller motsvarande
• Har erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering eller ärendehantering
• Är van att arbeta i digitala system
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Arbetar noggrant, strukturerat och serviceinriktat

Meriterande:

• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med registrering, diarieföring eller liknande administrativa uppgifter
• Erfarenhet av systemet Ecos

Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så om rollen fångar ditt intresse tveka inte att söka omgående!

Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en viktig samhällsfunktion där struktur, service och administration står i fokus? Trivs du med att hantera information, stötta verksamheten och ha många kontaktytor? Då kan detta vara uppdraget för dig.

Adecco söker nu en administratör för ett konsultuppdrag hos Huddinge kommuns Miljötillsynsavdelning. Uppdraget startar den 1 oktober och löper till och med den 30 november. Tjänsten omfattar 75 % och är placerad i Flemingsberg. Om uppdraget I rollen som administratör blir du en viktig del av avdelningens dagliga arbete. Du ansvarar för att hantera inkommande handlingar och information samt säkerställa att ärenden och dokument hanteras på ett strukturerat sätt.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Registrering och hantering av ärenden och handlingar i verksamhetens system
• Fördelning av inkommande handlingar till rätt mottagare
• Hantering av kommunens inkommande post, både digital och fysisk
• Besvara frågor via telefon och e-post
• Ge service och administrativt stöd till medarbetare och allmänhet
• Arbete med dokumenthantering enligt gällande rutiner och processer

Vi söker dig som

• Har gymnasieutbildning eller motsvarande
• Har erfarenhet av administrativt arbete, dokumenthantering eller ärendehantering
• Är van att arbeta i digitala system
• Har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Arbetar noggrant, strukturerat och serviceinriktat

Meriterande:

• Erfarenhet av offentlig verksamhet
• Erfarenhet av arbete med registrering, diarieföring eller liknande administrativa uppgifter
• Erfarenhet av systemet Ecos

Du blir anställd som konsult hos Adecco och arbetar på plats hos Huddinge kommun i Flemingsberg. Urval sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så om rollen fångar ditt intresse tveka inte att söka omgående!

Välkommen med din ansökan!

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Beskrivning

Vi erbjuder dig ett utvecklande uppdrag där du har en roll med många kontaktytor både inom och utanför vår förvaltning. Du kommer arbeta på den administrativa enheten på Barn- och utbildningsförvaltningen och tillsammans med en kollega på vår bemanningsenhet med att förmedla vikarier till våra förskolor. Enheten ansvarar utöver bemanningsenheten också för personaladministrativa frågor, it-frågor, arbetsmiljö och lokaler, skolskjutsar och hantering av kallelser, protokoll och allmänna handlingar. Arbetsplatsen är på Tingshuset i centrala Värnamo där förvaltningens centrala funktioner och ledning finns. Barn och utbildningsförvaltningen har ca 1350 anställda inom förskola, grundskola, anpassad skola, gymnasium, vuxenutbildning och kulturskola.

Arbetsuppgifter

Barn- och utbildningsförvaltningen söker en driven och lösningsorienterad skoladministratör. Hos oss innebär arbetet huvudsakligen att ta emot beställningar av vikarier till förskola och fritidshem, kontakter med vikarier och att fördela uppdrag inkomna beställningar till de som kan utföra dem. Du är ett stöd till vikarierna tex i tekniska frågor runt kommunikation med dem, du är behjälplig med vissa delar av rekryteringen. Arbetet sker i vårt verksamhetssystem Heroma. Du är ett stöd till förvaltningens skolledare och personal i detta arbete och vissa andra arbetsuppgifter kan också förekomma. Behovet av vikarier är både planerat och akut. För att möta efterfrågan behöver arbetet påbörjas måndag, tisdag och onsdag 06.30 och torsdag-fredag 07.00

Kvalifikationer

Du har en examen från gymnasieskolan och gärna någon eftergymnasial utbildning. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, arbetat med verksamhetssystemet Heroma och av att ha tillämpat lagstiftning och regelverk inom området. Du är noggrann, kommunikativ, serviceinriktad, stresstålig och flexibel och har lätt för att sätta dig in i olika it-system och arbetsrutiner. Att arbeta både på egen hand och tillsammans med andra är naturligt för dig och du kan uttrycka dig väl både i tal och skrift på svenska.

Villkor

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut tas.  

Barn- och utbildningsförvaltningen. Vår förvaltning ansvarar för förskolor, grundskolor, gymnasieskola, vuxenutbildning och kulturskola i kommunen. Tillsammans utbildar vi 7500 barn- och elever i en trygg och inspirerande miljö att växa och utvecklas på. Läs mer om oss på: Barn- och utbildningsförvaltningen - Värnamo kommun 

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångs löneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre.  

Du hittar information om ingångs löneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun. 

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Institutionen för data- och systemvetenskap. Med över 200 anställda och 4 500 studenter är Institutionen för data- och systemvetenskap (DSV) en stark och dynamisk forsknings- och utbildningsmiljö. Ämnet data- och systemvetenskap rör sig mellan teknik, humaniora, samhällsvetenskap och beteendevetenskap, med stor relevans för hur vi ska leva i dag och i framtiden. Vår forskning handlar om hur IT ska utformas för att vara till nytta för människor, organisationer och hela samhällen.

Mer information om oss finns på: Institutionen för data- och systemvetenskap.

SPIDER (the Swedish Program for ICT in Developing Regions) är ett oberoende centrum vid Institutionen för Data och Systemvetenskap (DSV), Stockholms Universitet som fokuserar på digitalisering av det internationella utvecklingssamarbetet.

Mer information om oss finns på: SPIDER.

Vi söker nu en erfaren administrativ samordnare som vill spela en nyckelroll i utvecklingen av SPIDER. Som administrativ samordnare ansvar du för att säkerställa att centrets administrativa verksamhet fungerar effektivt och professionellt. Rollen är bred och självständig och omfattar bland annat ekonomi, avtal, upphandling, internationell samordning, reseadministration, styrelseadministration och stöd till ledningen.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat:

Administration och verksamhetsstöd

• Ansvara för och vidareutveckla SPIDERs administrativa rutiner, processer och dokumenthantering.
• Ge kvalificerat administrativt stöd till centrumföreståndaren och övriga medarbetare.
• Samordna och administrera interna och externa möten, styrelsemöten och internationella evenemang.
• Upprätta dagordningar och föra protokoll på svenska och engelska.
• Korrekturläsa rapporter, ansökningar och andra styrdokument.
• Administrera och kvalitetssäkra projektansökningar och beslutsprocesser.

Ekonomi, avtal och upphandling

• Ansvara för administration av avtal med svenska och internationella samarbetspartners.
• Stödja budgetarbete, ekonomisk uppföljning och projektavslut.
• Hantera fakturor och följa upp ekonomiska underlag.
• Samordna interna och externa revisioner.
• Initiera och administrera upphandlingar samt ha kontakt med leverantörer.

Resor och internationell samordning

• Planera och boka internationella resor, hotell och konferenser för medarbetare, experter och programdeltagare.
• Ge praktiskt stöd kring visum, reseadministration och andra logistiska frågor.
• Fungera som kontaktperson gentemot programdeltagare och internationella samarbetspartners.

Andra administrativa arbetsuppgifter inom centret kan förekomma.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant akademisk examen inom offentlig förvaltning, företagsekonomi, statsvetenskap eller annat relevant område, alternativt motsvarande erfarenhet.
• Flera års dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, gärna som Office Manager, administrativ samordnare eller liknande.
• Erfarenhet av självständigt administrativt ansvar inom en komplex organisation.
• Erfarenhet av budgetadministration, ekonomisk uppföljning och fakturahantering.
• Erfarenhet av avtalshantering och administration av upphandlingar.
• Erfarenhet av planering och koordinering av internationella resor, möten och konferenser.
• Mycket god administrativ och organisatorisk förmåga.
• Mycket god datorvana och erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Excel.
• Mycket god förmåga att uttrycka sig på svenska och engelska i tal och skrift.
• Förmåga att arbeta självständigt, prioritera och hantera flera parallella arbetsuppgifter.

Meriterande

• Erfarenhet av administrativt arbete vid universitet eller högskola.
• Erfarenhet av arbete inom internationellt utvecklingssamarbete eller biståndsfinansierade projekt.
• Erfarenhet av Sida-finansierade projekt eller andra internationella givare.
• Erfarenhet av offentlig upphandling och avtalsadministration.
• Erfarenhet av ekonomiadministration och revision.
• Erfarenhet av internationell event- och konferensplanering.
• Erfarenhet av universitetets administrativa system (t.ex. Raindance, Primula, Proceedo eller motsvarande).
• Ytterligare språkkunskaper, särskilt franska eller portugisiska.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är en erfaren administratör med ett starkt eget driv och en hög känsla för struktur och kvalitet. Du är serviceinriktad, prestigelös och trivs med att ge stöd till andra samtidigt som du tar ett stort eget ansvar. Du har lätt för att skapa goda relationer, arbetar lösningsorienterat och behåller lugnet även när många uppgifter pågår samtidigt. Du är noggrann, initiativrik och har ett professionellt förhållningssätt i mötet med internationella samarbetspartners.

Om anställningen

Anställningen avser heltid och är tidsbegränsad till 12 månader. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av Caroline Wamala Larsson, Centrumföreståndare för SPIDER, tfn 08-16 15 32, caroline@spidercenter.org.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.