Konsulatassistent - Lediga jobb

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera i olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med god känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

• Erfarenhet från kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av arbete i administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Göteborg
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen

Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag hos vår kund i Jämtlandsregionen – där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet.

Om uppdraget

Detta är en bred administrativ roll för dig som kan skapa ordning, driva ärenden och ge professionellt stöd i en komplex verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen kan innebära heltid eller deltid, med start löpande.

Arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp administrativa ärenden
• Ta fram underlag, sammanställningar och presentationer
• Planera möten och hantera dokumentation
• Stödja chefer och verksamhet i löpande administration
• Säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i information

Krav för rollen

• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office
• Erfarenhet av självständig ärendehantering och dokumentation
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av diarieföring, mötesadministration eller beslutsunderlag
• Erfarenhet av verksamhetssystem eller ärendehanteringssystem

Vem vi söker

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du ser vad som behöver göras och håller ihop detaljer även när tempot är högt. Du trivs i en roll där du tar ansvar och bidrar till ett professionellt och välorganiserat arbetsklimat.

Arbetsplats och upplägg

Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.

Ansökan

Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Urval och intervjuer görs löpande – ansök redan idag!

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Södertörns högskola är ett lärosäte i Stockholm som utbildar, forskar och samverkar för en hållbar samhällsutveckling. Här studerar 13 500 studenter på cirka 80 program och över 300 kurser. Utbildning och forskning bedrivs inom humaniora, samhällsvetenskap, utbildningsvetenskap, polisvetenskap, teknik och naturvetenskap. Mycket av forskningen handlar om frågor som rör Östersjö- och Östeuropaområdet. På Södertörns högskola blandas ämnen, perspektiv, människor och erfarenheter. Här finns de nyfikna och de ifrågasättande, de som söker oväntade kombinationer, utveckling och utmaningar.

Vi söker nu skrivvärdar

Södertörns högskolas centrala tentamenssamordning erbjuder en professionell tentamenshantering som arbetar för studenternas rättssäkerhet och likabehandling vid salsskrivningar.

Skrivvärdarnas uppgift är att ge studenterna bästa möjliga förutsättning att genomföra salsskrivningar. Du medverkar till att examination genomförs rättssäkert och att tentamensreglerna på Södertörns högskola följs.

Arbetsuppgifter

• Genomföra ID-kontroll på alla studenter som ska skriva salstentamen
• Säkerställa att studenterna får tillgång till tentamen – vid papperstentamen delar du ut proven i salen, och vid digital tentamen vägleder du studenterna i systemet
• Övervaka skrivningen genom att se till att reglerna följs, kontrollera otillåtna hjälpmedel och hålla uppsikt över skrivsalens toaletter
• Röra dig aktivt i salen under hela skrivtillfället för att upprätthålla ordning och minska risken för fusk
• Samla in tentamina när skrivningen är avslutad

Utöver detta kan arbetsuppgifterna även innefatta förberedelser inför kommande tentamenstillfällen.

Kvalifikationer

• Du är inte student på Södertörns högskola
• Du talar och förstår det svenska och engelska språket
• Du är serviceinriktad och har god samarbetsförmåga
• Du har god datorvana och har förmåga att lära dig nya digitala verktyg
• Förmåga att röra dig aktivt i sal
• Tidigare erfarenhet av uppdrag som skrivvärd i minst sex månader
• Du ska ha erfarenhet av rollen platsansvarig/ansvarig tentamensvärd i Inspera
• Du ska ha framgångsrik erfarenhet av att arbetsleda kollegor samt haft ansvar för en salsskrivning

Övrigt

Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper. Vi fäster stor vikt vid att du är punktlig, ansvarstagande och noggrann. Som person är du trygg i mötet med andra människor du är bekväm med att tala inför studenter i större grupp, att arbetsleda kollegor samt haft ansvar för en salsskrivning.

Anställningen

Anställningen är en intermittent visstidsanställning med tillträde den 19 oktober 2026.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 260924.

Kontaktpersoner

Erica Bergman, erica.bergman@sh.se, 08-608 54 26, erica.bergman@sh.se

Adrian Tremearne, Tentamenssamordnare, 08-608 44 92, adrian.tremearne@sh.se

En ansökan som inte är komplett eller inkommer till Södertörns högskola efter sista ansökningsdag kan komma att avvisas. Högskolan använder individuell lönesättning, utifrån högskolans lönekriterier. Högskolan utgår även från de gemensamma löneprinciperna i 5 § RALS/RALS-T. Läs mer på webben, https://medarbetarwebben.sh.se/sidor/min-anstallning/lon-och-ersattningar.html

Välkommen med din ansökan!

Fackliga kontaktpersoner: SACO: info.saco@sh.se ST: st@sh.se SEKO: mattias.kollberg@seko.se och Robert Lindberg robert.g.lindberg@seko.se Södertörns högskola har gjort ett medvetet medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. https://medarbetarwebben.sh.se/appresource/4.78ac1b93173d009ef4dcd7ac/12.2d6ef3417c5b1ad7c7ea6/download?documentId=01UQV6L7WNT7RQHUJQVRBJEI2INDALQM7V&documentLibrary=b!Sd1kcrT5VEWkwO4W9o1_Vwa-wTMWsXxGqWL6EvVaM-LnDh2VerJsSJdpWkxSb5Sv&name=Gemensamt%20förhållningssätt%20för%20medarbetare%20och%20chefer%20vid%20Södertörns%20högskola.pdf

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.

Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare.  

Om tjänsten

I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden. 

Arbetsuppgifter

Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.   

Din bakgrund 

Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande.  

Som person är du: 

Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga 

Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation 

Ordningsam, systematisk och strukturerad 

Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten.  

Förväntningar på dig i rollen:  

Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig 

Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag  

Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp 

Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines 

Meriterande: 

Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt 

Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg 

Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet 

Erfarenhet av att föra dokumentation och administration  

Erfarenhet av omvärldsbevakning 

Krav: 

Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning 

Mycket goda kunskaper i det svenska språket 

Goda kunskaper i Officepaketet  

Anställningsform: 

Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning 

Period:  23 november 2026 – 4 juni 2027 

Omfattning: 50% 

Lönetyp: Timlön, 160 kr/h  

Stockholm - hybrid 

Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen. 

Kontakt 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare: 

Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77 

karin.adlereliason@smhsverige.se  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

PROMOT-projektet syftar till att generera en lärande- och kunskapsmobiliseringsplattform för att utveckla en precisionsmedicinsk metod anpassad till sällsynta sjukdomar. Detta kommer att göras genom att kombinera en innovativ naturhistorisk studiedesign, den anpassade Master Observational Trial, och artificiell intelligens. Det inkluderar ett tillvägagångssätt inom och mellan sjukdomar som kombinerar sjukdomsspecifika data, vanliga dataelement och en biologisk målupptäcktsplattform med AI.

Projektets juridiska del syftar till att utreda juridiska frågor som uppkommer inom projektet, inklusive frågor gällande dataskydd, AI-reglering, reglering av forskning och vård, skyddet av den kroppsliga integriteten och självbestämmanderätten. Den involverar arbete med sådana rättsområden som medicinsk rätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Arbetsuppgifter

Som amanuens har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren med rättsutredningar, projektresultat och publikationer.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du ska ha läst terminskurs 6 och deltagit i examinationen eller slutfört den samt blivit betygsatt vid tillträde. Intresse för och viss kunskap inom medicinrätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Meriterande

Förmågan att förbereda underlag till publikationer, samt publikationserfarenhet är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50%. 1 tjänst. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga, e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast 15 september 2026, UFV-PA 2026/2596.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen

Är du en strukturerad och proaktiv person med erfarenhet av projektadministration? Vill du vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om uppdraget

Kunden söker en samordnande projektroll med fokus på planering, dokumentation, uppföljning och stöd till projektledning. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.

Arbetsuppgifter

• Samordna möten, aktiviteter och projektinformation
• Föra protokoll och följa upp beslut och åtgärder
• Stödja med tidplan, ekonomi och rapportering
• Hantera projektets dokument och administrativa flöden
• Vara ett nära stöd till projektledare och övriga projektmedlemmar

Krav för rollen

• Minst 2 års erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering
• God vana av planering, mötesstruktur och dokumentation
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från bygg, fastighet, infrastruktur eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering
• Vana av projektverktyg och dokumenthanteringssystem

Vem vi söker

Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och samarbetsorienterad. Du gillar att vara den som får projektets praktiska delar att fungera och trivs i en roll där du stöttar och möjliggör för andra att nå sina mål.

Ansökan

Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.