Konsulatassistent - Lediga jobb

Om tjänsten

Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Nordost. Tjänsten är tillsvidareanställning enligt överenskommelse. Inom stadsområde Nordost arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. För närvarande arbetar vi med totalt 75 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Angereds Torg, där vi arbetar i öppna kontorslandskap.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av arbete med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet samt erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är även positivt om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

När du ansöker får du beskriva din kunskap och erfarenhet genom att svara på frågor i stället för att skicka in ett personligt brev. Bifoga även studieintyg eller examensbevis i din ansökan. 

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på Göteborgs Stads hemsida:  https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem, eftersom personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Har du skyddade personuppgifter ska du INTE ansöka via systemet, utan istället kontakta ansvarig rekryterande chef.  

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi använder och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.  

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om tjänsten

Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Nordost. Tjänsten är tillsvidareanställning enligt överenskommelse. Inom stadsområde Nordost arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. För närvarande arbetar vi med totalt 75 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Angereds Torg, där vi arbetar i öppna kontorslandskap.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av arbete med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet samt erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är även positivt om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

När du ansöker får du beskriva din kunskap och erfarenhet genom att svara på frågor i stället för att skicka in ett personligt brev. Bifoga även studieintyg eller examensbevis i din ansökan. 

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på Göteborgs Stads hemsida:  https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem, eftersom personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Har du skyddade personuppgifter ska du INTE ansöka via systemet, utan istället kontakta ansvarig rekryterande chef.  

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi använder och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.  

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess