Konsulatassistent - Lediga jobb

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.

Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare.  

Om tjänsten

I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden. 

Arbetsuppgifter

Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.   

Din bakgrund 

Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande.  

Som person är du: 

Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga 

Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation 

Ordningsam, systematisk och strukturerad 

Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten.  

Förväntningar på dig i rollen:  

Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig 

Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag  

Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp 

Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines 

Meriterande: 

Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt 

Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg 

Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet 

Erfarenhet av att föra dokumentation och administration  

Erfarenhet av omvärldsbevakning 

Krav: 

Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning 

Mycket goda kunskaper i det svenska språket 

Goda kunskaper i Officepaketet  

Anställningsform: 

Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning 

Period:  23 november 2026 – 4 juni 2027 

Omfattning: 50% 

Lönetyp: Timlön, 160 kr/h  

Stockholm - hybrid 

Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen. 

Kontakt 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare: 

Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77 

karin.adlereliason@smhsverige.se  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

PROMOT-projektet syftar till att generera en lärande- och kunskapsmobiliseringsplattform för att utveckla en precisionsmedicinsk metod anpassad till sällsynta sjukdomar. Detta kommer att göras genom att kombinera en innovativ naturhistorisk studiedesign, den anpassade Master Observational Trial, och artificiell intelligens. Det inkluderar ett tillvägagångssätt inom och mellan sjukdomar som kombinerar sjukdomsspecifika data, vanliga dataelement och en biologisk målupptäcktsplattform med AI.

Projektets juridiska del syftar till att utreda juridiska frågor som uppkommer inom projektet, inklusive frågor gällande dataskydd, AI-reglering, reglering av forskning och vård, skyddet av den kroppsliga integriteten och självbestämmanderätten. Den involverar arbete med sådana rättsområden som medicinsk rätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Arbetsuppgifter

Som amanuens har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren med rättsutredningar, projektresultat och publikationer.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du ska ha läst terminskurs 6 och deltagit i examinationen eller slutfört den samt blivit betygsatt vid tillträde. Intresse för och viss kunskap inom medicinrätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Meriterande

Förmågan att förbereda underlag till publikationer, samt publikationserfarenhet är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50%. 1 tjänst. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga, e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast 15 september 2026, UFV-PA 2026/2596.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Projektadministratör / Projektkoordinator – Jämtlandsregionen

Är du en strukturerad och proaktiv person med erfarenhet av projektadministration? Vill du vara aktuell för kommande konsultuppdrag där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet? Då kan detta vara rätt möjlighet för dig!

Om uppdraget

Kunden söker en samordnande projektroll med fokus på planering, dokumentation, uppföljning och stöd till projektledning. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.

Arbetsuppgifter

• Samordna möten, aktiviteter och projektinformation
• Föra protokoll och följa upp beslut och åtgärder
• Stödja med tidplan, ekonomi och rapportering
• Hantera projektets dokument och administrativa flöden
• Vara ett nära stöd till projektledare och övriga projektmedlemmar

Krav för rollen

• Minst 2 års erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering
• God vana av planering, mötesstruktur och dokumentation
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från bygg, fastighet, infrastruktur eller offentlig verksamhet
• Erfarenhet av ekonomisk uppföljning och fakturahantering
• Vana av projektverktyg och dokumenthanteringssystem

Vem vi söker

Vi söker dig som är proaktiv, strukturerad och samarbetsorienterad. Du gillar att vara den som får projektets praktiska delar att fungera och trivs i en roll där du stöttar och möjliggör för andra att nå sina mål.

Ansökan

Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Referenser och kompletterande uppgifter kan efterfrågas senare. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Genom att ansöka till tjänsten ger du kunden rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Kvalificerad administratör – Jämtlandsregionen

Är du en strukturerad och självgående administratör med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete? Vi söker dig som vill vara aktuell för kommande konsultuppdrag hos vår kund i Jämtlandsregionen – där din kompetens snabbt kan göra skillnad i en professionell och samhällsnära verksamhet.

Om uppdraget

Detta är en bred administrativ roll för dig som kan skapa ordning, driva ärenden och ge professionellt stöd i en komplex verksamhet. Exakt innehåll, omfattning och arbetssätt varierar mellan uppdragen. Uppdragen kan innebära heltid eller deltid, med start löpande.

Arbetsuppgifter

• Hantera och följa upp administrativa ärenden
• Ta fram underlag, sammanställningar och presentationer
• Planera möten och hantera dokumentation
• Stödja chefer och verksamhet i löpande administration
• Säkerställa struktur, kvalitet och spårbarhet i information

Krav för rollen

• Minst 3 års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365/Office
• Erfarenhet av självständig ärendehantering och dokumentation
• Mycket god svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från offentlig verksamhet
• Erfarenhet av diarieföring, mötesadministration eller beslutsunderlag
• Erfarenhet av verksamhetssystem eller ärendehanteringssystem

Vem vi söker

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och självgående. Du ser vad som behöver göras och håller ihop detaljer även när tempot är högt. Du trivs i en roll där du tar ansvar och bidrar till ett professionellt och välorganiserat arbetsklimat.

Arbetsplats och upplägg

Uppdragen finns i Jämtlandsregionen och kan innebära arbete på plats hos verksamheten, hybridupplägg eller i vissa fall distans. För vissa roller kan resor inom regionen förekomma. Exakt arbetsplats, arbetstider och praktiskt upplägg presenteras alltid innan du tar ställning till ett specifikt uppdrag.

Ansökan

Skicka in ditt CV tillsammans med en kort beskrivning av din mest relevanta erfarenhet, din tillgänglighet samt gärna önskat arvode eller lönenivå. Besvara även screeningfrågorna i samband med ansökan. Urval och intervjuer görs löpande – ansök redan idag!

Genom att ansöka till tjänsten ger du LetsGig AB rätt att enligt GDPR spara dina uppgifter för att kunna kontakta dig gällande denna och andra relevanta tjänster. Du kan när som helst dra tillbaka ditt godkännande.

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

PROMOT-projektet syftar till att generera en lärande- och kunskapsmobiliseringsplattform för att utveckla en precisionsmedicinsk metod anpassad till sällsynta sjukdomar. Detta kommer att göras genom att kombinera en innovativ naturhistorisk studiedesign, den anpassade Master Observational Trial, och artificiell intelligens. Det inkluderar ett tillvägagångssätt inom och mellan sjukdomar som kombinerar sjukdomsspecifika data, vanliga dataelement och en biologisk målupptäcktsplattform med AI.

Projektets juridiska del syftar till att utreda juridiska frågor som uppkommer inom projektet, inklusive frågor gällande dataskydd, AI-reglering, reglering av forskning och vård, skyddet av den kroppsliga integriteten och självbestämmanderätten. Den involverar arbete med sådana rättsområden som medicinsk rätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Arbetsuppgifter

Som amanuens har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren med rättsutredningar, projektresultat och publikationer.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du ska ha läst terminskurs 6 och deltagit i examinationen eller slutfört den samt blivit betygsatt vid tillträde. Intresse för och viss kunskap inom medicinrätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Meriterande

Förmågan att förbereda underlag till publikationer, samt publikationserfarenhet är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50%. 1 tjänst. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga, e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast 15 september 2026, UFV-PA 2026/2596.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Sälj & Marknadshögskolan, grundat 1996, är en av Sveriges viktigaste aktörer när det gäller högre utbildning inom försäljning och marknadsföring. Vår verksamhet utgörs till stor del av yrkeshögskoleutbildning men vi bedriver även onlineutbildningar samt utbildningar för företag. Genom ett nära samarbete med branschen säkerställs att våra utbildningar håller hög kvalitet och motsvarar arbetsmarknadens behov. Sälj & Marknadshögskolan är en del av AcadeMedia, norra Europas ledande utbildningsföretag.

Vi söker en driven och engagerad medarbetare till vårt team i Stockholm. Som medarbetare hos oss kommer du få vara en del av ett härligt gäng, bestående av två affärsutvecklare som kommer att arbetsleda dig, två affärsutvecklingsassistentskollegor, samt två utbildningsledare.  

Om tjänsten

I rollen som affärsutvecklingsassistent är du med och utvecklar våra relationer med arbetslivet inom Yrkeshögskolan (YH). Du skapar nya kontakter med företag, presenterar våra utbildningar och bidrar till att bygga och utveckla långsiktiga relationer. En viktig del av rollen är också att fånga upp aktuella och framtida kompetensbehov hos företagen och samla in värdefulla insikter om vilka kunskaper och yrkesroller som efterfrågas på arbetsmarknaden. 

Arbetsuppgifter

Du spenderar stor del av din arbetsdag med att kontakta företag via telefon, Teams och mail, lyssnar av deras behov och berättar om våra projekt. Du förväntas arbeta aktivt med att identifiera och kontakta nya företag samt att underhålla redan etablerade nätverk. Utöver detta ingår administration och arbete i vårt CRM-system. Du samarbetar nära med våra affärsutvecklare med det gemensamma målet att skapa relevanta och aktuella YH-utbildningar.   

Din bakgrund 

Vi söker dig som trivs med att ta kontakt med nya människor, skapa dialog och bygga relationer. Du är kommunikativ, social och initiativtagande och känner dig trygg i att både ta första kontakten och driva dialogen vidare. Samtidigt är du strukturerad, har en god administrativ förmåga och kan planera och prioritera mellan olika arbetsuppgifter. Du tar ansvar för ditt arbete och trivs i en roll där kommunikation, relationsbyggande och struktur går hand i hand. 

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och för att trivas hos oss delar du våra värdeord i att vara personlig, engagerad och nyskapande.  

Som person är du: 

Driven och problemlösningsorienterad Initiativtagande med stark kommunikativ förmåga 

Tydlig i muntlig och skriftlig kommunikation 

Ordningsam, systematisk och strukturerad 

Hur du visar dessa personliga egenskaper vill vi gärna att du lyfter i ditt personliga brev till oss, samt varför du är intresserad av tjänsten.  

Förväntningar på dig i rollen:  

Du är bekväm i kontakten med företag och upplevs som professionell, trevlig och tydlig 

Du är självgående i din research och kan själv identifiera relevanta branscher och företag  

Du gillar att arbeta strukturerat, dokumentera korrekt och följa upp 

Du trivs med att arbeta mot mål och deadlines 

Meriterande: 

Tidigare erfarenhet inom relationsbyggande försäljning och uppsökande kundkontakt 

Erfarenhet av Microsoft Teams och telefon som arbetsverktyg 

Erfarenhet av att studera på yrkeshögskola/ högskola/ universitet 

Erfarenhet av att föra dokumentation och administration  

Erfarenhet av omvärldsbevakning 

Krav: 

Pågående eller avslutad eftergymnasial utbildning 

Mycket goda kunskaper i det svenska språket 

Goda kunskaper i Officepaketet  

Anställningsform: 

Tjänsten är en visstidsanställning med tidsbegränsning 

Period:  23 november 2026 – 4 juni 2027 

Omfattning: 50% 

Lönetyp: Timlön, 160 kr/h  

Stockholm - hybrid 

Du kommer att utgå från vårt kontor på Fridhemsplan, Stockholm, och har möjlighet att arbeta hemifrån med jämna mellanrum. Arbetet sker under kontorstid måndag-fredag. Det är en fördel om du har möjlighet att fördela dina arbetstimmar flexibelt över veckans dagar, snarare än till ett fåtal fasta arbetsdagar, eftersom det ger bättre förutsättningar för dialog med företagen. 

Kontakt 

Har du frågor kring tjänsten är du välkommen att ta kontakt med Affärsutvecklare: 

Karin Adler Eliason, tel 08 446 99 77 

karin.adlereliason@smhsverige.se  

Varmt välkommen med din ansökan! 

Beskrivning

Juridiska fakulteten i Uppsala är Nordens äldsta juridiska fakultet och fanns redan när universitet grundades år 1477. Här finns en utbyggd och väl ansedd grundutbildning och forskarutbildning. Vid fakulteten finns Juridiska institutionen, där omkring 200 personer har sin anställning.

PROMOT-projektet syftar till att generera en lärande- och kunskapsmobiliseringsplattform för att utveckla en precisionsmedicinsk metod anpassad till sällsynta sjukdomar. Detta kommer att göras genom att kombinera en innovativ naturhistorisk studiedesign, den anpassade Master Observational Trial, och artificiell intelligens. Det inkluderar ett tillvägagångssätt inom och mellan sjukdomar som kombinerar sjukdomsspecifika data, vanliga dataelement och en biologisk målupptäcktsplattform med AI.

Projektets juridiska del syftar till att utreda juridiska frågor som uppkommer inom projektet, inklusive frågor gällande dataskydd, AI-reglering, reglering av forskning och vård, skyddet av den kroppsliga integriteten och självbestämmanderätten. Den involverar arbete med sådana rättsområden som medicinsk rätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Arbetsuppgifter

Som amanuens har du kontakt med projektledaren för den juridiska delen, docent Santa Slokenberga. Du bistår projektledaren med rättsutredningar, projektresultat och publikationer.

Kvalifikationer

Som sökande är du aktivt studerande på juristprogrammet vid Uppsala universitet. Du ska ha läst terminskurs 6 och deltagit i examinationen eller slutfört den samt blivit betygsatt vid tillträde. Intresse för och viss kunskap inom medicinrätt, EU-rätt och mänskliga rättigheter.

Goda kunskaper i svenska och engelska krävs. Du bör ha god initiativförmåga samt en vilja och förmåga att samarbeta med flera olika personalgrupper. Bara den som är antagen till utbildning på grundnivå eller avancerad nivå får anställas som amanuens (HF 5 kap §10).

Meriterande

Förmågan att förbereda underlag till publikationer, samt publikationserfarenhet är meriterande.

Om anställningen

Anställningen är tidsbegränsad enligt HF 5 kap § 12. Omfattningen är 50%. 1 tjänst. Tillträde 2026-10-01 eller enligt överenskommelse. Placeringsort: Uppsala

Upplysningar om anställningen lämnas av: Universitetslektor Santa Slokenberga, e-post: santa.slokenberga@jur.uu.se

Välkommen med din ansökan senast 15 september 2026, UFV-PA 2026/2596.

Uppsala universitet är ett brett forskningsuniversitet med stark internationell ställning. Det yttersta målet är att bedriva utbildning och forskning av högsta kvalitet och relevans för att göra skillnad i samhället. Vår viktigaste tillgång är alla 7 500 anställda och 53 000 studenter som med nyfikenhet och engagemang gör Uppsala universitet till en av landets mest spännande arbetsplatser.

Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba inom Uppsala universitet

https://uu.se/om-uu/jobba-hos-oss/

Anställningen kan komma att säkerhetsprövas. Vid säkerhetsprövning är en förutsättning för anställning att sökande blir godkänd.

Vi undanber oss erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp.

Ansökan tas emot i Uppsala universitets rekryteringssystem.

Fackliga företrädare: Saco-S - saco-s@uu.se, Seko - seko@uadm.uu.se, ST (OFR/S) - ofr@uu.se

Om tjänsten

Vi söker nu en planerare med erfarenhet av schemaläggning inom Förvaltningen för funktionsstöd, område Nordost. Tjänsten är tillsvidareanställning enligt överenskommelse. Inom stadsområde Nordost arbetar sex planerare med schemaplanering och effektiv resursanvändning för flera olika sorters verksamheter. Tjänsten som planerare innebär ett självständigt arbete samtidigt som du blir en viktig del av vårt samarbetsinriktade team där vi stöttar varandra.

Vi arbetar huvudsakligen gentemot Bostad med Särskild Service och Daglig Verksamhet. I framtiden kan fler verksamhetstyper tillkomma. För närvarande arbetar vi med totalt 75 enheters schemaplanering. Vi håller till i lokaler vid Angereds Torg, där vi arbetar i öppna kontorslandskap.

Dina viktigaste arbetsuppgifter kommer att vara att färdigställa scheman i Time Care Planering utifrån schemaläggningsprocessen där verksamhetens bemanningskrav skall uppfyllas. Utgångspunkten i arbetet är säkerställande av följsamhet gentemot gällande lagar och avtal, samt bibehållande av personalens inflytande i dialog med enhetschefen för respektive enhet. Arbetet ställer krav på att vi är både principfasta med hållpunkter och brytdatum, samtidigt som vi har förståelse för verksamheternas många rörliga delar och ständigt skiftande behov, vilket kräver att vi, inom ramarna, är flexibla i vårt förhållningssätt och snabbt kan svara upp mot förändringar.

I arbetet ingår också att delta i att följa upp och kontinuerligt arbeta med att förbättra arbetssätt och utveckla organisationen för att hålla hög kvalitet i schemaläggningsarbetet. Vi ser gärna att du har förståelse för behoven hos personer med funktionsnedsättningar och insikt i hur uppdraget till medarbetarna påverkar schemaplaneringen.

Vår förvaltning generellt och schemaplaneringsarbetet specifikt är på en utvecklingsresa och dina arbetsuppgifter kan komma att förändras i takt med denna resa mot en effektivare organisation för att möta välfärdens utmaningar.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har en avslutad gymnasieutbildning och god datorvana. Du har erfarenhet av arbete med schemaläggning inom dygnet-runt-verksamhet samt erfarenhet av schemaplaneringsverktyget Time Care Planering.

Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift är ett krav, du behöver ha godkänt i svenska 1 eller svenska som andra språk 1. Du som inte uppfyller kvalifikationskraven i svenska 1 eller svenska som andra språk 1 kan komma att erbjudas att göra ett språktest genom testanvändaren Educateit.

Det är även positivt om du har kunskaper om relevanta lagar och avtal kopplade till schemaläggning. Har du en gymnasie- eller eftergymnasial utbildning med administrativ inriktning ses det som en fördel. Även erfarenhet av direktarbete med brukare inom funktionshinderområdet är meriterande.

För att lyckas i rollen som planerare ser vi att du har en god förmåga att snabbt anpassa ditt synsätt och förhållningssätt, du ser möjligheter snarare än hinder. Du har förståelse för det gemensamma uppdraget och arbetar för helhetens bästa. Du har mod och självständighet nog att fatta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett strukturerat och effektivt sätt. Du ser till att arbetet slutförs i tid och följer upp resultatet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

När du ansöker får du beskriva din kunskap och erfarenhet genom att svara på frågor i stället för att skicka in ett personligt brev. Bifoga även studieintyg eller examensbevis i din ansökan. 

Göteborgs Stad arbetar aktivt för att främja lika rättigheter och möjligheter samt att motverka diskriminering.

Som medarbetare i förvaltningen för funktionsstöd erbjuder vi dig:

- Trygg anställning med goda anställningsvillkor

- Heltid med möjlighet till deltid

- Introduktion vid nyanställning

- Kompetensutveckling

- Friskvårdsbidrag, cykelbidrag samt andra rabatter och erbjudanden

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Mer information om lön, ersättningar och förmåner finns på Göteborgs Stads hemsida:  https://goteborg.se/wps/portal/start/jobba-i-goteborgs-stad/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/formaner-och-lon 

Du kan endast skicka in din ansökan via vårt rekryteringssystem, eftersom personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen (GDPR). Har du skyddade personuppgifter ska du INTE ansöka via systemet, utan istället kontakta ansvarig rekryterande chef.  

Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten inte behöver tas i anspråk i förvaltningen eller stadens omställningsarbete.

Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag: Vi har inför denna rekrytering tagit ställning till vilka rekryteringskanaler vi använder och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringstjänster.  

Varmt välkommen med din ansökan!

Om oss

Vi är alla olika. Vi är också lika och har samma rätt till ett tryggt hem, en meningsfull sysselsättning och att känna oss värdefulla. Med rätt förutsättningar kan vi växa, utvecklas och delta i samhället på våra egna villkor.

Inom förvaltningen för funktionsstöd ger vi stöd, service och omsorg till barn och vuxna med funktionsnedsättning och skapar möjlighet för dem att leva ett gott och självständigt liv, som alla andra.

Med 6 200 engagerade medarbetare är vi Sveriges största funktionsstödsförvaltning. Vi arbetar bland annat inom boenden med särskild service, daglig verksamhet, boendestöd, personligt stöd och barn- och korttidsboenden.

Vill du vara med och bidra till ett mer inkluderande samhälle? Välkommen till oss!

Du är Göteborg

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess