IT-projektledare - Lediga jobb

Till ett omfattande etableringsprojekt inom offentlig sektor söker vi en konsult med ansvar för samordning och uppföljning av tekniska system och leveranser. Uppdraget avser etablering av flera verksamheter i en ny kontorsfastighet och omfattar uppbyggnad av teknisk infrastruktur för cirka 800 arbetsplatser, mötes- och konferensmiljöer samt system för drift, ledning och teknisk säkerhet.

Uppdraget löper fram till dess att samtliga verksamheter är fullt inflyttade och driftsatta.

I rollen kommer du att ansvara för att planera, beställa och följa upp tekniska förbindelser och system baserat på verksamheternas samlade behov. Arbetet sker i nära samverkan med flera interna och externa parter och omfattar bland annat:

• Hantering av beställningar av tekniska lösningar enligt fastställda underlag

• Samordning och uppföljning av leveranser per system, från beställning till mottagande

• Planering av leveranser med hänsyn till olika ledtider, beroenden och arbetssätt

• Koordinering mellan olika aktörer under projektering, byggnation och etablering

• Säkerställande av att rätt materiel finns tillgänglig vid rätt tidpunkt

Varje system har sina egna förutsättningar och processer, vilket kräver god struktur och kontinuerlig uppföljning.

• God helhetsförståelse för tekniska och IT-relaterade system

• Teknisk utbildning eller motsvarande relevant erfarenhet

• Dokumenterad erfarenhet av att leda, samordna och följa upp beställningar av IT-utrustning

• Mycket god samarbets- och kommunikationsförmåga

• Erfarenhet från uppdrag inom offentlig sektor eller större organisation, exempelvis i samband med lokaletablering eller kontorsflytt

• Praktisk kännedom om komplexa IT-miljöer med höga krav på säkerhet

Som person ser vi att du är strukturerad och noggrann med god förmåga att planera och följa upp flera parallella aktiviteter. Du är självgående, ansvarstagande och trivs i en samordnande roll med många kontaktytor. Vidare har du lätt för att kommunicera, skapa förtroende och samarbeta med olika intressenter, även i komplexa och föränderliga miljöer.

Start: Omgående start med hänsyn till uppsägningstid. Uppdraget är på heltid och är tillsvidare

Placeringsort: Stockholm

Ansökan: Intervjuer sker löpande och tillsättning sker vid rätt match

Vad vi står för: Vi på Camai erbjuder ett av marknadens branschledande anställningsvillkor med stor frihet som ledord. Vi drivs av att hitta det bästa uppdraget för våra medarbetare. Det roligaste som finns är att hitta en perfekt matchning mellan konsult och kund. Vi vet att alla har ett drömarbete, och vi är ett tight entreprenörsdrivet team som arbetar för att se till att du tycker att det är roligt att gå till jobbet, varje dag. Vi tror att kompetenta människor dras till varandra och vill jobba med likasinnade i spännande kunduppdrag.

Vi har en av marknadens mest förmånliga ersättningsmodell anpassad för en modern konsultorganisation med mycket frihet. Vi har helt enkelt kul tillsammans!

Varför ska du välja oss? Med många års erfarenhet i konsultbranschen har vi valt våra tre värdeord med omsorg; kommunikation, ambition och balans. För att lyckas tror vi att våra medarbetare får vara med och forma sitt arbete efter prioriteringar och intresse i livet. Med din ambition och rätt verktyg från oss ser vi till att du utvecklas och samtidigt belönas på vägen.

Hoppas att du vill vara en del av vår fortsatta tillväxt!

Professional Galaxy är ett IT- och teknikkonsultbolag som tillhandahåller högspecialiserad kompetens inom IT, mjukvaruutveckling, SAP, inköp, elektronik och mekanisk konstruktion. Vi samarbetar med erfarna seniora experter och levererar strategiskt värdeskapande kompetens till några av Sveriges mest komplexa och analytiskt krävande projekt. Vårt fokus ligger alltid på hög kvalitet, professionalism och tydliga, mätbara resultat.

Är du rätt person för uppdraget, eller vill du rekommendera en stark kandidat? Tveka inte att kontakta oss.

Ansök gärna redan idag, urval och intervjuer sker löpande.

Kravprofil Vi söker en erfaren Projektledare som kan driva både tekniska och verksamhetsnära projekt.

Uppdragets omfattning

Uppdraget innebär att ansvara för att planera, leda och följa upp projekt från initiering till överlämning. Projekten kan variera i komplexitet och omfattning, och uppdraget kräver förmåga att arbeta strukturerat, proaktivt och lösningsorienterat.

Exempel på arbetsuppgifter

• Planera, leda och följa upp projekt

• Säkerställa att projektmål, tidplan och budget uppnås

• Koordinera resurser och aktiviteter samt proaktivt driva projektet framåt

• Hantera risker, avvikelser och förändringar

• Rapportera status till styrgrupp och andra intressenter

• Leda och facilitera workshops, arbetsmöten och andra aktiviteter som krävs i projektet

• Ansvara för intressenthantering: identifiera och hantera förväntningar, säkerställa löpande kommunikation

• Överlämna projektresultat till mottagarorganisation

Profil

• Du har tidigare erfarenhet av att arbeta som Teknisk projektledare.

• Du har tidigare erfarenhet utvecklingsprojekt. (bygga nya produkter samt implementera SaaS-lösningar)

• Flytande i svenska och engelska i tal och skrift.

• Känner till PPS eller likande projektstyrningsmodell

• Starka ledaregenskaper och förmåga att skapa engagemang.

• Strukturerad, analytisk och resultatorienterad.

• Mycket god kommunikationsförmåga och vana att hantera olika målgrupper.

Startdatum: 2026-03-02

Slutdatum: 2026-11-30

Sista ansökningsdag: 2026-02-12

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Botkyrka kommun söker en Projektledare inom IT-digitalisering.

Botkyrka kommun, Kommunstyrelseförvaltningen är kommunstyrelsens tjänstemannastab. Uppdraget är att hjälpa kommunstyrelsen i sitt arbete. Det gör förvaltningen genom att leda, samordna och följa upp helheten i den kommunala verksamheten samt genomföra arbete för att uppnå kommunstyrelsens beslutade årliga mål.

Bakgrund till uppdraget:

Botkyrka kommun står inför ett flertal upphandlingsprojekt inom området IT och digitalisering, bland annat tar vi nu ett samlat grepp om systemen för Budget och Prognos och Beslutstöd och söker därför resursförstärkning av en (1) erfaren projektledare för att driva detta projekt. I mån av tid kan även andra mindre projekt eller uppdrag vara aktuella. Konsulten kommer ingå i IT- och digitaliseringsavdelningens projektkontor och rapportera till chefen för Utveckling och förvaltning.



Uppdragsbeskrivning:

Erbjuden konsult ska:

A. Tillsammans med beställare och utifrån vedertagen best practice för motsvarande uppdrag ta fram en plan för projektens aktiviteter inkl. internt bemanningsbehov och krav på deltagande från andra intressenter

B. Säkerställa framdrift och styrning av projekten i enlighet med Botkyrka kommuns projektmodell och projektens egna direktiv och planer

C. Driva upphandlingsaktiviteter i samverkan med kravanalytiker och intern IT-upphandlare

D. Driva införandeaktiviteter (vid eventuell avtalsförlängning)

E. Arbetsleda interna resurser och följa upp resultat

F. Samordna med externa parter, exempelvis externa leverantörer

G. Analysera behov och risker samt föreslå åtgärder

H. Rapportera löpande på projektets tidplan

I. Stötta projektägare och styrgrupp med nödvändigt underlag för beslut och ställningstaganden

J. Genomföra en överlämning till förvaltningsorganisationen



Kunskap - kompetens av högsta rang inom aktuellt område, uppfattas som expert.

Erfarenhet - har som konsult deltagit i flera stora uppdrag inom aktuellt område och genomfört uppdrag med mycket hög kvalitet

Ledning - har stor vana och erfarenhet att verka i ledande befattning

Självständighet - mycket stor

Skakrav:

• minst 8 års erfarenhet av att arbeta som projektledare inom IT/digitalisering

• dokumenterad erfarenhet av att ha drivit komplexa projekt med högt strategiskt värde

• erfarenhet av att leda projekt inom ekonomi-området

• erfarenhet av att stötta beslutsfattare vid strategiska vägval

• erfarenhet av uppdrag i offentlig verksamhet, dvs statlig myndighet, region eller kommun

Ska ha erfarenhet av ett liknande uppdrag. 

Meriterande:

• uppdrag avseende systemstöd för budget- och prognosprocesser

• uppdrag avseende systemstöd för beslutsstödsprocesser

Vi söker en senior projektledare för att leda ett projekt som omfattar upphandling och implementering av ett nytt Radar Tracking Monitoring System, inklusive bullermätning.

Uppdraget innebär att ansvara för hela projektets livscykel – från kravinsamling till driftsättning. Arbetet omfattar att samla in och definiera verksamhets- och systemkrav, ta fram ett komplett förfrågningsunderlag samt genomföra en strukturerad upphandling inklusive utvärdering och avtalstecknande enligt gällande regelverk.

Efter genomförd upphandling ansvarar du för implementeringen av systemet, vilket inkluderar installation, integrationer, tester och utbildning av berörda användare, fram till driftsättning. Målet är att leverera ett modernt, säkert och effektivt system som möjliggör fortsatt analys med hög datakvalitet och starkt verksamhetsstöd.

Projektet tar sin utgångspunkt i en genomförd förstudie. Du ansvarar för att ta fram en detaljerad projektplan med tydlig tidslinje, budget och resursallokering för projektets olika aktiviteter. Rollen innefattar även att ta fram beslutsunderlag samt att löpande rapportera status, risker och framdrift till styrgruppen.

Vi söker dig som är resultatorienterad och proaktiv, med hög teknisk förståelse och god förmåga att samtidigt se och tillgodose verksamhetens behov. Du arbetar strukturerat och trivs med att leda både självständigt och i team. Du är flexibel, anpassningsbar och trygg i att hantera förändringar.

Du har ett naturligt ledarskap som engagerar och motiverar projektgruppen, samt en stark analytisk förmåga som gör att du effektivt kan hantera komplexa frågeställningar och säkerställa att projektets mål uppnås. Vidare har du god förståelse för processer, förändringsledning och kommunicerar tydligt och professionellt på alla nivåer.

• Erfarenhet av att leda komplexa verksamhets- och IT-implementeringsprojekt

• Minst 7 års erfarenhet av projektledning

• Certifiering inom projektledning (t.ex. XLPM)

• Minst 3 års högskoleutbildning inom relevant område

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Erfarenhet av upphandling och tillämpning av Lagen om offentlig upphandling (LOU)

• Erfarenhet av utbildning, processutveckling och/eller förändringsledning

• Tidigare erfarenhet av arbete inom flygplats- eller flygrelaterad verksamhet

Tech innovation at Apotea Apotea is Sweden’s largest online pharmacy, committed to making healthcare products accessible and efficiently delivered to everyone. We’re rebuilding our core platform on modern cloud-native architecture, combining deep domain expertise with genuine care for our customers. We’ve been recognized as Sweden’s best e-commerce company multiple times, and we’re now investing heavily in the next generation of our technology stack.

In Tech, our vision is to move toward being AI-first, highly automated, and data-driven systems, not by layering AI on top of legacy workflows, but by redesigning how software are built and operated. We focus on building systems that are scalable, observable, and owned by engineers end-to-end.

We are now looking for a Technical AI Product Lead for the Pharmacy domain, who wants real ownership, real impact, and an opportunity to shape Apoteas core business.

Your role as a AI Product Lead at Apotea • Leader of an AI team – Lead a small team of up to eight engineers building products at Apotea.   • Own the roadmap – From concept to deployment, define and drive the development of AI-powered solutions that align with business goals and user needs. • Bridge business and technology – Translate business problems into clear technical requirements, working closely with Machine Learning Engineers, Software Developers, and stakeholders. • Prioritize with purpose – Balance quick wins with long-term initiatives by using data, business insight, and technical feasibility to guide backlog prioritization. • Collaborate hands-on with the team – Sit with your team daily and be an active part of sprint planning, backlog refinement, and solution discussions. • Define success metrics – Own the KPIs for your domain & products and ensure they deliver measurable impact. • Validate ideas fast – Drive experimentation and data-driven iteration to move from insights to deployed solutions quickly. • Ensure production readiness – Work with engineers to ensure the solutions meet reliability, performance, and compliance standards before going live. • Communicate clearly and often – Share progress, risks, and outcomes transparently with leadership and other stakeholders.  • Follow up the AI trends and find good AI products – Educate non technical members in the organization to help them use AI and become more efficient in their daily tasks. 

Who you are? We’re looking for a Technical Product Lead who thrives at the intersection of AI, business, and engineering.

What Apotea Offer You

• The chance to work on cutting-edge AI and ML projects that impact millions of customers.

• Join a flat, agile organization with minimal bureaucracy

• Drive sustainability through eco-friendly packaging and logistics

• Opportunities for career growth through training, mentorship, and industry conferences.

• Collaborate in a cross-functional, transparent environment

• Own projects from concept to deployment

• A stable, future-focused company with a meaningful mission to improve healthcare accessibility.

About Apotea Apotea.se is Sweden’s largest online pharmacy, with the country’s broadest range of over 32,000 non-prescription items and nearly 19,000 prescription drugs for humans and animals. Recognized as Sweden’s most sustainable e-commerce company (Sustainable Brand Index 2021), we simplify everyday life for our customers with fast deliveries and expert advice. In 2024, Apotea reached a turnover of SEK 6.5 billion and currently employs about 1,000 people across Stockholm, Lidingö, and Morgongåva.

LinkedIn Instagram Apotea is an inclusive employer that values diversity. We welcome all applicants and strive to create a work environment where people, regardless of background, gender, age, religion, or disability, can thrive and grow.

Recruitment Process

Location: Sveavägen 168, Stockholm, Sweden Reports to: Chief AI & Tech Officer

Application Do not hesitate to send in your application already today. For more information or questions, visit our career page or contact us at jobb@apotea.se. We do not accept applications via email.

Join Us and Make a Difference - We hope you want to be a part of our team! Submit your application today—interviews are conducted on an ongoing basis, and the position may be filled immediately. Start date by agreement.

Welcome to Apotea – where technology meets health and creates magic!

Du brinner för att driva projekt som leder till verklig förändring. Oavsett om det handlar om att utveckla ny teknik, förbättra produktionsprocesser eller koordinera komplexa utvecklingsinitiativ vill du arbeta i en miljö där innovation och samarbete står i centrum.

Software & Cloud, ett av våra affärsområden inom Knightec Group, hjälper kunder att utveckla framtidssäkra och storskaliga dator- och mjukvarusystem över hela IT-landskapet – från elektroniska enheter och nätverk till datadrivna företagsapplikationer med stöd av AI och molntjänster.

Nu söker vi en erfaren projektledare eller teknisk projektledare med bakgrund inom el och automation eller mjukvara som vill leda utvecklings- och produktionsprojekt tillsammans med våra kunder.

Din roll blir att planera, koordinera och driva projekt tillsammans och hos våra kunder. Rollen innefattar även budgetansvar och riskhantering – men framför allt handlar det om att göra skillnad genom teknik och samarbete.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planera, leda och följa upp projekt inom el, automation och mjukvara

• Identifiera och hantera risker, samt rapportera projektstatus till styrgrupp

• Skapa och upprätthålla goda relationer med interna och externa intressenter

• Ansvara för projektbudget, tidsplaner och att leveranser uppfyller satta mål

Du är en självgående och kommunikativ ledare som verkligen gillar att arbeta med människor. Du trivs i en händelserik miljö där teknik och affärsnytta går hand i hand. Du ser gärna lösningar istället för hinder och drivs av att hela tiden göra det lite bättre. För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet inom teknik, industri eller mjukvara

• Flera års erfarenhet av projekt- eller teknisk projektledning inom el, automation eller mjukvara.

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• Förmåga att förstå och analysera tekniska processer

Meriterande om du har:

• Certifiering inom agil projektledning såsom Scrum, Lean m fl.

• Erfarenhet av leverantörskontakter och riskhantering

Semcon och Knightec har gått samman som Knightec Group. Tillsammans bildar vi Norra Europas ledande strategiska partner inom produkt- och digital tjänsteutveckling – hur häftigt är inte det?

Med en unik kombination av tvärfunktionell expertis och en holistisk förståelse för affärer hjälper vi våra kunder att förverkliga sina strategier – från idé till färdig lösning. På Knightec Group finns kompetensen, attityden och drivkraften som krävs för att anta de mest utmanande och innovativa projekten.

För våra medarbetare innebär detta fantastiska möjligheter att vara med och forma framtiden genom meningsfulla projekt i teknikens absoluta framkant. Här får du inte bara utvecklas och växa, utan också bli en del av något större.

Låter det som platsen för dig? Häng med på en spännande resa!

Detta är en tillsvidareanställning med en provanställning på sex månader, placerad på vårt kontor i centrala Västerås, Kopparbergsvägen 11A. Resor i tjänsten kan förekomma till våra kunder. Startdatum är så snart som möjligt eller enligt överenskommelse.

Skicka in din ansökan så snart som möjligt. Om du har några frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta Julia Uppman, Talent Acquisition Specialist. Observera att vi, på grund av GDPR, endast tar emot ansökningar via vår karriärsida.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Vi söker en IT-projektledare som vill ta nästa steg och driva IT-projekt i en dynamisk och verksamhetsnära miljö. Du kommer att leda projekt genom hela livscykeln – från planering till leverans – med stöd av en erfaren projektorganisation. Rollen ger dig möjlighet att växa in i mer komplexa uppdrag och bredda din kompetens inom både teknik och förändringsledning.

• Minst 3 års erfarenhet av IT-projektledning eller motsvarande koordinerande roll (t.ex. delprojektledare, Scrum Master, teamlead)

• Erfarenhet av att planera, driva och följa upp IT-projekt med flera involverade parter

• God kännedom om agila arbetssätt (Scrum, Kanban) och/eller traditionell projektledning

• Erfarenhet av att arbeta med tidplaner, budget och enklare riskhantering

• God teknisk förståelse – du kan föra dialog med utvecklare och tekniska resurser

• Erfarenhet av intressenthantering och kommunikation med både verksamhet och IT

• God svenska och engelska i tal och skrift

• Certifiering inom projektledning (PMP, PRINCE2, PSM eller motsvarande)

• Erfarenhet av verktyg som Jira, Confluence, MS Project eller Azure DevOps

• Erfarenhet av förändringsledning eller verksamhetsnära implementationsprojekt

• Erfarenhet från regulatoriskt styrda branscher (bank, finans, energi, offentlig sektor)

• Kunskap om förvaltningsmodeller som PM3 eller ITIL

• Erfarenhet av att samverka med externa leverantörer

Du har kommit förbi juniorstadiet och har några lyckade projektleveranser bakom dig. Nu vill du ta mer ägarskap och driva projekt med större självständighet. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs i gränslandet mellan teknik och verksamhet. Vi värdesätter din vilja att utvecklas lika mycket som din befintliga erfarenhet.

A Project Manager consultant plan, execute, and finalize projects according to strict deadlines and within budget. This includes acquiring resources and coordinating the efforts of team members and thirdparty contractors or consultants in order to deliver projects according to plan. The Project Manager will also define the project’s objectives and oversee quality control throughout its life cycle. The main responsibilities for the consultant are:

• lead the project organisation based on project deliverables, and define roles, responsibilities and objectives;

• develop, communicate and manage project scope, objectives and deliverables based on pre-defined stakeholders’ requirements;

• define, execute, manage and communicate a deliverable project plan;

• define, communicate and manage the project budget;

• define, plan and manage quality activities to meet project requirements through employing necessary processes, methods and tools;

• develop and implement a risk management plan.

Shipping Process Improvement & OTM Transition: Support the transition of the site shipping process into a scalable, multi‑user model and help prepare the migration into Oracle OTM.

What you will do:

• Define lane-specific SLAs (Express, Parcel, Pallet, Export) to ensure internal customers know exactly what transit and processing times to expect for each shipping mode.

• Implement PackMat Priority Lane (2–4h SLA) to guarantee fast, dependable processing of urgent material requests.

• Migrate process to OTM to support controlled, multi-user execution with standardized workflows and greater operational visibility.

• Fix foundational data quality - shipment timestamps and alias-to-org mapping.

• Updated, reviewed guidelines and training materials to ensure all end users operate consistently and understand the new processes, systems, and SLAs.

• Enable predictable, transparent shipping operations across ISC.

• Help structure and cleanse data (aliases, timestamps) needed for OTM readiness

• Partner with ICS and IT to prepare the OTM process handover materials

• Assist in creating communication, training, and site adoption

Consultant Profile:

• Curiosity and strong interest in logistics / supply chain

• Ability to structure information clearly and work with different functions

• Comfort handling basic data (Excel/Power BI) for mapping and insights

• Good communication skills and proactive follow‑up

• Openness to learning new tools (OTM, workflow tools, templates)

• Define skills, competencies and experiences you expect the ideal volunteer to bring to the project

Vi söker IT-projektledare till myndighet i hela Sverige.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Som IT-projektledare leder konsulten ett eller flera projekt inom myndigheten. Projekten bemannas av interna resurser och konsulter inom IT samt av verksamhetsspecialister. Konsulten rapporterar projektens framdrift mot uppställda mål och planer till beställare och styrgrupp. Som stöd har konsulten projektmodellen PPS, som i delar är anpassad till myndighetens behov. Utöver PPS styrs myndigheten som statligt affärsverk av riktlinjer, anvisningar och instruktioner. Myndigheten använder projektverktyget Antura för projektrapportering samt resursallokering. Som konsult i projektledarrollen för detta program kommer konsulten att tillhöra avdelningen IT Infrastruktur och Drift.

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Högskole-/universitetsutbildning 120p/180hp

Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att ha arbetat som projektledare inom IT

Minst 2 års arbetslivserfarenhet i form av minst två (2) IT-uppdrag som projektledare på myndighet eller statligt

Meriterande

Minst 1 års arbetslivserfarenhet av att projektlett minst ett (1) större infrastrukturprojekt

Minst 4 års arbetslivserfarenhet av förändringsledning i projekt/program eller linjeverksamhet inom IT

Minst 3 års arbetslivserfarenhet av arbete i en organisation som nyttjar förvaltningsmodellen PM3

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!