Lediga job som Compliance specialist

Vill du arbeta nära chefer, bidra med din HR-kompetens och samtidigt vara med och utveckla både arbetssätt och verksamhet? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en HR-specialist för ett vikariat på cirka ett år. Här får du variationen mellan vardagens konkreta HR-frågor och mer långsiktigt utvecklingsarbete, samtidigt som du blir en del av ett engagerat HR-team där vi hjälps åt, delar erfarenheter och tillsammans skapar värde för Socialkontorets verksamheter.

DIN ROLL

Som HR-specialist arbetar du nära ett antal chefer på olika nivåer och blir ett konsultativt stöd i deras vardag. Du coachar och vägleder i frågor som rör bland annat arbetsmiljö, rehabilitering, bemanning, kompetensutveckling, kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsrätt och kollektivavtal. I arbetet är det viktigt att förstå verksamhetens behov och tillsammans med chefer hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Utöver det verksamhetsnära HR-arbetet kan du få möjlighet att delta i olika projekt och utvecklingsarbeten. Beroende på din kompetens och tidigare erfarenhet kan det också finnas möjlighet att fördjupa dig inom något HR-område och bidra till utvecklingen av våra gemensamma arbetssätt.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Du har en högskoleexamen med HR-inriktning, exempelvis från personalvetarprogrammet eller en liknande utbildning. Du har också kunskaper inom arbetsrätt genom studier och/eller erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal.

Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift. Du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation och känner dig bekväm med att informera och prata inför grupper.

Har du erfarenhet av praktiskt HR-arbete är det meriterande, exempelvis inom arbetsrätt, kompetensförsörjning, rehabilitering, arbetsmiljö, lön samt förändrings- och utvecklingsarbete. Detsamma gäller erfarenhet av chefsstöd, att leda och driva uppdrag och individuella samtal där du arbetat konsultativt eller coachande. B-körkort är också meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i komplexa eller osäkra situationer, stå för dina bedömningar och kunna skilja på sak och person. Du samarbetar prestigelöst med andra och har fokus på det gemensamma målet. Samtidigt är du analytisk, ser samband och långsiktiga perspektiv och kan hitta nya lösningar och arbetssätt när det behövs. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur de matchar det som rollen kräver.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av personalutvecklingsenhetens HR-stöd, en stabsfunktion inom Socialkontoret. Här arbetar åtta HR-specialister med ett gemensamt uppdrag: att utveckla och ge HR-stöd som skapar värde för verksamheten och de människor vi finns till för.

Vi är ett team med höga ambitioner som gärna använder varandras kunskap. Även om du har egna verksamheter och chefer att stötta finns kollegorna nära för att bolla frågor, samarbeta i uppdrag och hitta lösningar tillsammans. Vi arbetar i den aktivitetsbaserade delen av Stadshuset.

BRA ATT VETA

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år.

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.  (https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/att-jobba-for-skelleftea-kommun/formaner)

För den här tjänsten behöver du, enligt lag, visa upp ett aktuellt registerutdrag från Polismyndigheten inför en eventuell anställning. Det gäller utdraget ”Arbete till en ledande befattning inom kommuner”. Det gäller även andra befattningar som är av väsentlig betydelse för kommunens verksamhet. Du ansvarar själv för att beställa rätt utdrag via polisen.se

Vill du arbeta nära chefer, bidra med din HR-kompetens och samtidigt vara med och utveckla både arbetssätt och verksamhet? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en HR-specialist för ett vikariat på cirka ett år. Här får du variationen mellan vardagens konkreta HR-frågor och mer långsiktigt utvecklingsarbete, samtidigt som du blir en del av ett engagerat HR-team där vi hjälps åt, delar erfarenheter och tillsammans skapar värde för Socialkontorets verksamheter.

DIN ROLL

Som HR-specialist arbetar du nära ett antal chefer på olika nivåer och blir ett konsultativt stöd i deras vardag. Du coachar och vägleder i frågor som rör bland annat arbetsmiljö, rehabilitering, bemanning, kompetensutveckling, kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsrätt och kollektivavtal. I arbetet är det viktigt att förstå verksamhetens behov och tillsammans med chefer hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Utöver det verksamhetsnära HR-arbetet kan du få möjlighet att delta i olika projekt och utvecklingsarbeten. Beroende på din kompetens och tidigare erfarenhet kan det också finnas möjlighet att fördjupa dig inom något HR-område och bidra till utvecklingen av våra gemensamma arbetssätt.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Du har en högskoleexamen med HR-inriktning, exempelvis från personalvetarprogrammet eller en liknande utbildning. Du har också kunskaper inom arbetsrätt genom studier och/eller erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal.

Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift. Du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation och känner dig bekväm med att informera och prata inför grupper.

Har du erfarenhet av praktiskt HR-arbete är det meriterande, exempelvis inom arbetsrätt, kompetensförsörjning, rehabilitering, arbetsmiljö, lön samt förändrings- och utvecklingsarbete. Detsamma gäller erfarenhet av chefsstöd, att leda och driva uppdrag och individuella samtal där du arbetat konsultativt eller coachande. B-körkort är också meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i komplexa eller osäkra situationer, stå för dina bedömningar och kunna skilja på sak och person. Du samarbetar prestigelöst med andra och har fokus på det gemensamma målet. Samtidigt är du analytisk, ser samband och långsiktiga perspektiv och kan hitta nya lösningar och arbetssätt när det behövs. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur de matchar det som rollen kräver.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av personalutvecklingsenhetens HR-stöd, en stabsfunktion inom Socialkontoret. Här arbetar åtta HR-specialister med ett gemensamt uppdrag: att utveckla och ge HR-stöd som skapar värde för verksamheten och de människor vi finns till för.

Vi är ett team med höga ambitioner som gärna använder varandras kunskap. Även om du har egna verksamheter och chefer att stötta finns kollegorna nära för att bolla frågor, samarbeta i uppdrag och hitta lösningar tillsammans. Vi arbetar i den aktivitetsbaserade delen av Stadshuset.

BRA ATT VETA

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år.

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.  (https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/att-jobba-for-skelleftea-kommun/formaner)

För den här tjänsten behöver du, enligt lag, visa upp ett aktuellt registerutdrag från Polismyndigheten inför en eventuell anställning. Det gäller utdraget ”Arbete till en ledande befattning inom kommuner”. Det gäller även andra befattningar som är av väsentlig betydelse för kommunens verksamhet. Du ansvarar själv för att beställa rätt utdrag via polisen.se

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du arbeta nära chefer, bidra med din HR-kompetens och samtidigt vara med och utveckla både arbetssätt och verksamhet? Då kan det här vara rollen för dig. Vi söker nu en HR-specialist för ett vikariat på cirka ett år. Här får du variationen mellan vardagens konkreta HR-frågor och mer långsiktigt utvecklingsarbete, samtidigt som du blir en del av ett engagerat HR-team där vi hjälps åt, delar erfarenheter och tillsammans skapar värde för Socialkontorets verksamheter.

DIN ROLL

Som HR-specialist arbetar du nära ett antal chefer på olika nivåer och blir ett konsultativt stöd i deras vardag. Du coachar och vägleder i frågor som rör bland annat arbetsmiljö, rehabilitering, bemanning, kompetensutveckling, kompetensförsörjning, lönebildning, arbetsrätt och kollektivavtal. I arbetet är det viktigt att förstå verksamhetens behov och tillsammans med chefer hitta lösningar som fungerar i praktiken.

Utöver det verksamhetsnära HR-arbetet kan du få möjlighet att delta i olika projekt och utvecklingsarbeten. Beroende på din kompetens och tidigare erfarenhet kan det också finnas möjlighet att fördjupa dig inom något HR-område och bidra till utvecklingen av våra gemensamma arbetssätt.

DIN KOMPETENS OCH ERFARENHET

Du har en högskoleexamen med HR-inriktning, exempelvis från personalvetarprogrammet eller en liknande utbildning. Du har också kunskaper inom arbetsrätt genom studier och/eller erfarenhet av att arbeta med lagar och avtal.

Du har goda kunskaper i svenska och kan kommunicera tydligt och pedagogiskt i både tal och skrift. Du kan anpassa din kommunikation efter mottagare och situation och känner dig bekväm med att informera och prata inför grupper.

Har du erfarenhet av praktiskt HR-arbete är det meriterande, exempelvis inom arbetsrätt, kompetensförsörjning, rehabilitering, arbetsmiljö, lön samt förändrings- och utvecklingsarbete. Detsamma gäller erfarenhet av chefsstöd, att leda och driva uppdrag och individuella samtal där du arbetat konsultativt eller coachande. B-körkort är också meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara trygg i komplexa eller osäkra situationer, stå för dina bedömningar och kunna skilja på sak och person. Du samarbetar prestigelöst med andra och har fokus på det gemensamma målet. Samtidigt är du analytisk, ser samband och långsiktiga perspektiv och kan hitta nya lösningar och arbetssätt när det behövs. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och hur de matchar det som rollen kräver.

DIN NYA ARBETSPLATS

Du blir en del av personalutvecklingsenhetens HR-stöd, en stabsfunktion inom Socialkontoret. Här arbetar åtta HR-specialister med ett gemensamt uppdrag: att utveckla och ge HR-stöd som skapar värde för verksamheten och de människor vi finns till för.

Vi är ett team med höga ambitioner som gärna använder varandras kunskap. Även om du har egna verksamheter och chefer att stötta finns kollegorna nära för att bolla frågor, samarbeta i uppdrag och hitta lösningar tillsammans. Vi arbetar i den aktivitetsbaserade delen av Stadshuset.

BRA ATT VETA

Tjänsten är ett vikariat på cirka ett år.

Vill du veta mer om hur det är att bo och leva i vår kommun? Läs mer om Skellefteå (https://skelleftea.se/) som plats att bo och leva på. Här kan du också läsa om våra förmåner (https://skelleftea.se/formaner) och se lönestatistik (https://skelleftea.se/lonestatistik) för olika yrkesroller i kommunen.  (https://skelleftea.se/invanare/jobba-i-skelleftea-kommun/att-jobba-for-skelleftea-kommun/formaner)

För den här tjänsten behöver du, enligt lag, visa upp ett aktuellt registerutdrag från Polismyndigheten inför en eventuell anställning. Det gäller utdraget ”Arbete till en ledande befattning inom kommuner”. Det gäller även andra befattningar som är av väsentlig betydelse för kommunens verksamhet. Du ansvarar själv för att beställa rätt utdrag via polisen.se

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Ta chansen att arbeta administrativt i ett av Sveriges ledande förlagshus. Vi söker en självgående HR-koordinator, med erfarenhet av Workday, som vill stötta vårt HR-team och säkerställa smidiga processer. Läs mer nedan och ansök redan idag!

Om tjänsten

Academic Work söker för vår kunds räkning en HR-koordinator. Uppdraget är på 80% (133 h/mån) med omgående start och sträcker sig initialt t.om april 2027. Du kommer arbeta i ett litet, sammansvetsat team med erfarna kollegor.

Detta är ett konsultuppdrag där du kommer att vara anställd hos Academic Work och arbeta som konsult hos vår kund. Läs mer om vårt konsulterbjudande.

Arbetsuppgifter

Rollen som HR-koordinator är administrativt tung där din noggrannhet och struktur blir direkt avgörande. Den innebär såväl operativt och administrativt ansvar för att säkerställa smidiga HR-processer. Dina primära ansvarsområden är:

• Löneadministration: Samordna löneprocessen, tidrapportering, attestering och avvikelsehantering.
• HR-administration: Hantera avtal, personalförändringar, ledigheter och intyg.
• Workday: Uppdatera medarbetar- och organisationsuppgifter samt kostnadsställen.
• Support: Stötta chefer och medarbetare i löne- och HR-relaterade frågor.
• Årliga processer: Hantera lönekartläggning och löneöversyn.
• Processutveckling: Effektivisera och utveckla löne- och HR-flöden.

Vi söker dig som

• Har goda kunskaper i Workday med förståelse för systemets logik och ärendehantering
• Har mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift, då det används i det dagliga arbetet
• Har förståelse för HR, anställningar och grundlig arbetsrätt

Det är meriterande om du:

• Har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är självgående, drivande och snabbt kan sätta dig in i arbetet utan omfattande introduktion. Du är strukturerad, noggrann och ansvarstagande, trivs med administrativt och säkerställer att uppgifter blir korrekt utförda och följs upp.

Vår rekryteringsprocess

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.