Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Har du ett starkt engagemang för service och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten hos oss? Nu söker vi dig som är en initiativrik administrativ samordnare med förmågan att kombinera service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kollegor. Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan till oss på Mosjö skola!

Om tjänsten

En av våra medarbetare går i pension och nu finns möjligheten att bli en del av vårt arbetslag som har stark omsorg om varandra. Som administrativ samordnare hos oss utgår du från Mosjö skola och utför 20% av dina arbetsuppgifter åt Mariebergsskolan, vilket innebär fakturahantering och viss personaladministration.

Arbetet är i övrigt varierat och sker i ett nära samarbete med rektor och du behöver ha förmåga att kunna prioritera och arbeta självständigt. I rollen samordnar du elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Utöver det ansvarar du för programmering av taggar, bokningar och uthyrning av lokaler samt initierar och ansvarar för kontakter internt och externt.

Som administrativ samordnare ansvarar du för att säkerhetsställa god kvalité på verksamhetens administration. Du är en viktig del av en helhet och ingår i ett nätverk tillsammans med andra i samma roll inom Örebro kommun, vilket möjliggör erfarenhetsutbyte och fortbildning. Utvecklingsarbetet följs även upp genom lokala forum i skolområdet. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
• utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
• hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
• samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
• hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
• ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
• initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• leder självständigt mindre projekt
• arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner
• ansvara för att utföra vissa transporter

Om arbetsplatsen

Mosjö skola är belägen cirka en mil syd om Örebro stadskärna. Skolan är nyrenoverad och tillbyggd, då området Mosås är expansivt och elevantalet har ökat över tid. Höstterminen 2026 har skolan cirka 310 elever varav cirka 200 går på skolans fritidshem. I en växande organisation värnar vi skolans vi-känsla för gemenskap och bedriver ett nära kollegialt samarbete för varje elevs bästa.

Läs mer om vår skola på: https://skolor.orebro.se/mosjo-skola.html

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb/grundskollarare!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.  

Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. 

Kvalifikationer

I rollen som administrativ samordnare är du en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Du är trygg och lugn samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.

Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, där du lyssnar och kommunicerar och har förmågan att ge god service. Du har dessutom ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med elever och övrig personal, samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller administration, alternativt annan adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
• erfarenhet av uppdrag som administrativ samordnare inom skola
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen, t.ex. Raindance, Skola24, Personec och/eller IST
• erfarenhet av arbete i Officepaketet
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 13 september.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Arbetsbeskrivning

Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje!

För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt.

Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september.

Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna.

Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid.

Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning.

Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station.

Omfattning är Heltid

Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch

Start omgående tom februari.

Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig!

Ansvarsområden

• Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation.
• Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner.
• Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet.

Kvalifikationer

• Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg.
• Talar och skriver obehindrat på svenska.
• Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete.
• Gymansieexamen

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö.

Om företaget

Randstad

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för elevers lärande? Nu söker vi en administrativ samordnare som vill ta en nyckelroll i vår verksamhet och bidra till att skolans administration, organisation och dagliga drift fungerar effektivt och professionellt.

Dina arbetsuppgifter

I rollen som administrativ samordnare har du ett brett och varierat uppdrag med stort eget ansvar. Du ger administrativt stöd till rektor och skolans ledning och arbetar bland annat med elevadministration, registrering och hantering av elevärenden. Du samordnar mottagandet av nya elever och har kontakt med vårdnadshavare. I uppdraget ingår även vikarieanskaffning och bemanningsplanering samt administration av arbetstider, frånvaro och personalrelaterade system. Du stöttar också i arbetet med schemaläggning och tjänstefördelning.

Vidare ansvarar du för beställningar, leveranser och inköp samt arbetar med fakturahantering, kontering och ekonomisk uppföljning i nära samarbete med rektor. Du samordnar även frågor som rör lokaler, fastighet och den praktiska driften samt ger stöd i frågor kopplade till säkerhet, brandskydd och arbetsmiljö. Dokumentation, arkivering och utveckling av administrativa rutiner och processer är också en del av ditt uppdrag.

I uppdraget kan en viss som rastvärd ingå om behov uppstår. 

Din kompetens

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning inom administration, planering, samordning eller annat område som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete där samordning och planering har varit en del av ditt uppdrag. Du är van vid att använda dator och digitala verktyg som en naturlig del av ditt dagliga arbete och har goda kunskaper i Office-paketet, framför allt Excel. Du har även goda kunskaper i svenska och uttrycker dig väl i både tal och skrift. Har du tidigare erfarenhet av arbete inom skolverksamhet ser vi det som meriterande.

För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och strukturerad med förmåga att planera, prioritera och driva ditt arbete framåt. Eftersom vardagen i en skolverksamhet snabbt kan förändras behöver du också vara flexibel och kunna ställa om när förutsättningarna ändras. Du har en god problemlösande och analytisk förmåga och kan hantera såväl komplexa frågor som situationer som kräver snabba lösningar. Rollen innebär många kontaktytor, vilket ställer krav på att du samarbetar väl med andra och kommunicerar på ett tydligt, lyhört och professionellt sätt.

Vi erbjuder

Vetterstorpsskolan är en F-6 skola som är enparallellig. Hos oss går ca 165 elever och vi är 30 engagerade medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande skola. På Vetterstorpsskolan blir du en del av ett engagerat, prestigelöst och varmt kollegium som arbetar tillsammans för att varje elev ska lyckas. Vi är en levande skola som präglas av glädje, nyfikenhet och lust till lärande, där elevernas trygghet, delaktighet och utveckling står i centrum. Hos oss får du ett varierande och utvecklande arbete där du gör verklig skillnad för elever och medarbetare varje dag. Du blir en del av en engagerad organisation där samarbete, professionalism och utveckling står i fokus. Vi erbjuder en arbetsplats där din kompetens värdesätts och där du får möjlighet att bidra till att utveckla skolans administrativa processer och arbetssätt. Vår skolledning värnar om ett nära samarbete, uppmuntrar initiativtagande och ser professionell utveckling som en självklar del av vardagen.

Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.

Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här: https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)  

Övrig information

Innan du kan anställas genomför vi registerkontroll och du behöver visa upp ett godkänt registerutdrag från polisen.

I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen. Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.

Vill du vara med och bidra i ett spännande projekt med stor betydelse för framtidens körkortsfrågor? Just nu söker nu vi efter en strukturerad och självgående administratör till en myndighet i Örebro. Du får en varierad roll med projektadministration, samordning och många kontaktytor – perfekt för dig som trivs med att skapa struktur och få saker att hända.

• Anställningsform: Tidsbegränsad
• Omfattning: Deltid (60 %)
• Placering: Örebro, distansarbete ca 2-3 dagar/veckan
• Start: 2026-10-19
• Slutdatum: 2027-12-31
• Förlängning: Upp till 8 månader

Om uppdraget

Som administratör hos myndigheten blir du ett viktigt operativt stöd till projektverksamheten och bidrar till att skapa struktur, samordning och framdrift i projektets olika delar.

Uppdraget innebär bland annat arbeta med projektadministration, planering och uppföljning samt strukturering och administration av projektets SharePoint-sida. Du kommer även att hantera mötes- och kalenderbokningar, reseplanering, protokoll, brev och annan projektdokumentation samt ta fram enklare sammanställningar, beräkningar och diagram.

Rollen innebär många kontaktytor med både medarbetare och allmänhet, vilket ställer krav på god kommunikationsförmåga, noggrannhet och servicekänsla. Du arbetar självständigt utifrån etablerade rutiner och förväntas kunna fatta egna beslut inom givna ramar. För rätt person är detta en möjlighet att få en central administrativ roll i ett viktigt och samhällsnyttigt förändringsarbete inom myndigheten.

Vi söker dig som har

• gymnasium eller likvärdig utbildning
• mycket goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
• minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som administratör/assistent
• kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

AnsökanDå urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Ronja Sert på ronja.sert@novare.se, 076 345 73 43

Hoppas vi ses!

Som konsult hos oss

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims- och bemanningstjänster till både offentlig och privat sektor. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv.

När du arbetar som konsult hos våra kunder har du ett nära samarbete med din konsultchef och regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedbackkultur. Vi arbetar kontinuerligt med att utveckla ditt självledarskap och ge dig rätt verktyg för att nå dina mål. För dig som interimskonsult med eget bolag finns även möjlighet att arbeta som underkonsult och fakturera oss för arbetad tid.

Novarekoncernen är ett av Sveriges ledande HR Service-företag och genomför årligen hundratals rekryteringar samt interims- och bemanningsuppdrag. Novare grundades av Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom verksamheten.

Har du ett starkt engagemang för service och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten hos oss? Nu söker vi dig som är en initiativrik administrativ samordnare med förmågan att kombinera service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kollegor. Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan till oss på Mosjö skola!

Om tjänsten

En av våra medarbetare går i pension och nu finns möjligheten att bli en del av vårt arbetslag som har stark omsorg om varandra. Som administrativ samordnare hos oss utgår du från Mosjö skola och utför 20% av dina arbetsuppgifter åt Mariebergsskolan, vilket innebär fakturahantering och viss personaladministration.

Arbetet är i övrigt varierat och sker i ett nära samarbete med rektor och du behöver ha förmåga att kunna prioritera och arbeta självständigt. I rollen samordnar du elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Utöver det ansvarar du för programmering av taggar, bokningar och uthyrning av lokaler samt initierar och ansvarar för kontakter internt och externt.

Som administrativ samordnare ansvarar du för att säkerhetsställa god kvalité på verksamhetens administration. Du är en viktig del av en helhet och ingår i ett nätverk tillsammans med andra i samma roll inom Örebro kommun, vilket möjliggör erfarenhetsutbyte och fortbildning. Utvecklingsarbetet följs även upp genom lokala forum i skolområdet. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
• utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
• hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
• samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
• hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
• ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
• initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• leder självständigt mindre projekt
• arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner
• ansvara för att utföra vissa transporter

Om arbetsplatsen

Mosjö skola är belägen cirka en mil syd om Örebro stadskärna. Skolan är nyrenoverad och tillbyggd, då området Mosås är expansivt och elevantalet har ökat över tid. Höstterminen 2026 har skolan cirka 310 elever varav cirka 200 går på skolans fritidshem. I en växande organisation värnar vi skolans vi-känsla för gemenskap och bedriver ett nära kollegialt samarbete för varje elevs bästa.

Läs mer om vår skola på: https://skolor.orebro.se/mosjo-skola.html

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb/grundskollarare!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.  

Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. 

Kvalifikationer

I rollen som administrativ samordnare är du en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Du är trygg och lugn samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.

Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, där du lyssnar och kommunicerar och har förmågan att ge god service. Du har dessutom ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med elever och övrig personal, samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller administration, alternativt annan adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
• erfarenhet av uppdrag som administrativ samordnare inom skola
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen, t.ex. Raindance, Skola24, Personec och/eller IST
• erfarenhet av arbete i Officepaketet
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 13 september.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Arbetsbeskrivning

Söker du ett meriterande kontorsarbete i höst? Vi söker 5 noggranna administratörer till Södertälje!

För vår samarbetspartners räkning söker vi nu fem strukturerade och noggranna administratörer. Du kommer att ingå i ett sammansvetsat team på cirka 35 medarbetare som arbetar med att slutföra viktiga administrativa projekt.

Uppdragen förväntas pågå i 4–6 månader med start i mitten av september.

Om tjänsten I rollen som administratör kommer du huvudsakligen att arbeta med scanning och registrering av dokument. Eftersom du kan komma att rotera mellan olika projekt varierar tillvägagångssätten och registreringsrutinerna.

Arbetet är i perioder repetitivt, vilket gör att vi lägger stor vikt vid din förmåga att bibehålla en hög kvalitet, ett strukturerat arbetssätt och ett skarpt fokus över tid.

Som tidigare nämnt jobbar du i ett stort arbetslag med många kollegor som sitter med liknande uppgifter och det är en fin teamkänsla och sammanhållning.

Arbetet utförs på plats hos kundens kontor i Södertälje. En bussresa på ca 20 minuter från Södertälje station.

Omfattning är Heltid

Arbetstider 08-17 ( möjlighet till 07-16) 1 timmes lunch

Start omgående tom februari.

Är du i början av din karriär och vill testa på att arbeta i en kontorsmiljö med administrativa uppgifter så tveka inte på att höra av dig!

Ansvarsområden

• Digitalisering, scanning och sortering av dokumentation.
• Registrering och datainmatning i olika system utifrån projektspecifika rutiner.
• Löpande kvalitetssäkring av det administrativa flödet.

Kvalifikationer

• Har god datavana och känner dig bekväm med digitala verktyg.
• Talar och skriver obehindrat på svenska.
• Är mycket noggrann, metodisk och strukturerad i ditt arbete.
• Gymansieexamen

Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är inget krav – viktigast är din personliga lämplighet och inställning! Vi söker dig som är ordningsam, har lätt för att ta till dig instruktioner och trivs i en produktiv kontorsmiljö.

Om företaget

Randstad

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vi söker nu en administratör till vårt fina regionkontor på Ullevigatan 17 i Göteborg. Sektionschef och rekryterande chef är Ola Svensson.

Arbetsbeskrivning

Som regional administratör arbetar du främst med registrering av handlingar, posthantering i både digital och fysisk form, stöd till regionala jurister med enklare handläggning av vissa ärenden, intern service samt sedvanliga receptionsuppgifter.

Du är inblandad i många administrativa ärenden och förväntas efterhand kunna agera självständigt och proaktivt i dessa. Det du inte vet tar du själv reda på och återkopplar informationen till berörda personer. 

Tillsammans med chefsassistenten utgör du det administrativa navet vid regionkontoret. Ömsesidigt täcker ni upp för varandra vid semestrar och annan ledighet.

Arbetet sker under kontorstid på plats på regionkontoret. Distansavtal tillämpas inte för tjänsten.

Exempel på arbetsuppgifter

• Diarieföring och arkivhantering
• Utföra beställningar i system och hantera behörigheter
• Upprätthålla bemanning på kontoret och utföra de arbetsuppgifter som ryms inom rollen såsom att hantera posten och bevaka myndighetsbrevlådan tillsammans med chefsassistenten
• Stödjer chefer på regionkontoret med diverse administrativa sysslor samt ger service i dessa frågor till samtliga medarbetare vid kontoret
• Administrera bokningar av möten och konferenser
• Vara behjälplig i vardagliga IT-problem och vid behov felanmäla till IT-avdelningen
• Hantera avtalsfrågor och samverka med interna och externa samverkansparter i frågor som berör kontorets dagliga drift
• Delta i mötes- och beredningsprocesser

Regionkontorets behov samt riktade uppdrag från Kriminalvårdens ledning kan påverka den mer detaljerade fördelningen av arbetsuppgifter inom ansvarsområdet vilket innebär att fler arbetsuppgifter än ovan kan förekomma. 

Kvalifikationer

Vi söker framförallt dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbete. Det är också av stor vikt att du handlar i enlighet med fattade beslut, mål, policys och riktlinjer och följer den sekretess som din roll innefattas av.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt, tar självständigt ansvar för dina uppgifter, ser helheter och tar hänsyn till det större perspektivet. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, förblir motiverad, har gott tålamod och arbetar på tills uppgifterna är avslutade.

I rollen är du till stora delar ansiktet utåt för regionkontoret, varvid vi lägger stor vikt vid servicekänsla och ansvarstagande. 

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller examen
• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom offentlig verksamhet
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift
• God IT-kompetens

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av diarieföring och arkivhantering
• Erfarenhet av administrativt arbete inom Kriminalvården eller annan rättsvårdande myndighet
• Erfarenhet av myndighetsarbete inom offentlig förvaltning
• God kunskap i Heroma
• Erfarenhet av enklare handläggning
• Erfarenhet av arbete i stödjande funktion eller servicefunktion
• Utbildning inom administration och ekonomi

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.