Lediga job som Chefsassistent

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vill du vara med och bygga framtidens bageri?

Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion.

Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. 

På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll.

Om rollen

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser.

Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

• Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet
• Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen
• Följa upp dokument- och informationsleveranser
• Samordna anläggningsdata och registreringsinformation
• Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning
• Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden
• Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen.

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
• Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande:

• Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande
• Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt
• Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering
• Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering
• Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö
• Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann
• Driven och självgående
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• Kommunikativ i både tal och skrift

Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov.

Sök tjänsten

Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vill du vara med och bygga framtidens bageri?

Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion.

Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. 

På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll.

Om rollen

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser.

Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

• Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet
• Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen
• Följa upp dokument- och informationsleveranser
• Samordna anläggningsdata och registreringsinformation
• Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning
• Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden
• Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen.

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
• Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande:

• Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande
• Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt
• Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering
• Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering
• Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö
• Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann
• Driven och självgående
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• Kommunikativ i både tal och skrift

Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov.

Sök tjänsten

Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din bakgrund/Dina egenskaper

Vi erbjuder dig

Information och kontakt

Om Wikan Personal

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din bakgrund/Dina egenskaper

Vi erbjuder dig

Information och kontakt

Om Wikan Personal

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din bakgrund/Dina egenskaper

Vi erbjuder dig

Information och kontakt

Om Wikan Personal