Chefsassistent - Lediga jobb

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare om 100%

• Omfattning: Heltid 100%

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)

Har du ett starkt engagemang för service och vill bidra till att skapa de bästa förutsättningarna för verksamheten hos oss? Nu söker vi dig som är en initiativrik administrativ samordnare med förmågan att kombinera service och noggrannhet med en genuin vilja att göra skillnad för både elever och kollegor. Känner du igen dig? Välkommen med din ansökan till oss på Mosjö skola!

Om tjänsten

En av våra medarbetare går i pension och nu finns möjligheten att bli en del av vårt arbetslag som har stark omsorg om varandra. Som administrativ samordnare hos oss utgår du från Mosjö skola och utför 20% av dina arbetsuppgifter åt Mariebergsskolan, vilket innebär fakturahantering och viss personaladministration.

Arbetet är i övrigt varierat och sker i ett nära samarbete med rektor och du behöver ha förmåga att kunna prioritera och arbeta självständigt. I rollen samordnar du elev- och personaladministration, såsom registrering, frånvarorapportering, betyg och dokumentation enligt gällande rutiner. Du hanterar diarieföring, mötesadministration, beställningar, fakturor och samordning av interna och externa kontakter. Utöver det ansvarar du för programmering av taggar, bokningar och uthyrning av lokaler samt initierar och ansvarar för kontakter internt och externt.

Som administrativ samordnare ansvarar du för att säkerhetsställa god kvalité på verksamhetens administration. Du är en viktig del av en helhet och ingår i ett nätverk tillsammans med andra i samma roll inom Örebro kommun, vilket möjliggör erfarenhetsutbyte och fortbildning. Utvecklingsarbetet följs även upp genom lokala forum i skolområdet. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• ge kvalificerat administrativt stöd till chefer och verksamheten samt samordna administrativa uppgifter inom området
• utföra löpande elev- och personaladministration och säkerställa att uppgifter registreras och uppdateras korrekt
• hantera dokumentation och diarieföring enligt gällande lagstiftning, rutiner och interna processer
• bistå i arbetet med verksamhetsplaner, budget, delårsrapporter och andra verksamhetsuppföljningar
• samordna möten, bokningar, kommunikation och informationsflöden inom verksamheten
• hantera beställningar, fakturor och övriga administrativa ärenden
• ge service och stöd till personal, elever, vårdnadshavare och externa samarbetspartners för att säkerställa ett professionellt och tillgängligt bemötande
• initierar och ansvarar för kontakter med externa intressenter och samarbetspartners
• leder självständigt mindre projekt
• arbeta självständigt i verksamhetens system och hålla dig uppdaterad kring aktuella lagar, policys och rutiner
• ansvara för att utföra vissa transporter

Om arbetsplatsen

Mosjö skola är belägen cirka en mil syd om Örebro stadskärna. Skolan är nyrenoverad och tillbyggd, då området Mosås är expansivt och elevantalet har ökat över tid. Höstterminen 2026 har skolan cirka 310 elever varav cirka 200 går på skolans fritidshem. I en växande organisation värnar vi skolans vi-känsla för gemenskap och bedriver ett nära kollegialt samarbete för varje elevs bästa.

Läs mer om vår skola på: https://skolor.orebro.se/mosjo-skola.html

Läs mer om hur det är att jobba som grundskollärare i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb/grundskollarare!

Inom Förskole- och grundskoleförvaltningen arbetar cirka 4530 medarbetare. Vi möter de unga örebroarna från första dagen i förskolan till sista dagen i grundskolan.  

Vi ansvarar tillsammans för att bidra till att skapa likvärdiga förutsättningar för de unga örebroarna och lägger grunden till ett lärande som sträcker sig genom hela livet. Med tillit och mod bygger vi våra förskolor och skolor tillsammans. Vi tar oss an framtidens utmaningar, för varje barns bästa. 

Kvalifikationer

I rollen som administrativ samordnare är du en strukturerad och driven organisatör med förmåga att skapa ordning, överblick och kvalitet i administrativa processer. Du är trygg och lugn samt tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Genom ditt arbete bidrar du till en välfungerande administration som ger goda förutsättningar för verksamheten och för elevernas utveckling.

Rollen innebär många möten med människor och ställer krav på ett professionellt bemötande, där du lyssnar och kommunicerar och har förmågan att ge god service. Du har dessutom ett flexibelt och lösningsorienterat arbetssätt. Vidare behärskar du det svenska språket på så sätt att du kan kommunicera med elever och övrig personal, samt att du skriftligt kan dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Krav:

• adekvat högskoleexamen om 180 hp inom exempelvis ekonomi eller administration, alternativt annan adekvat högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort

Meriterande:

• erfarenhet av administrativt arbete där du självständigt planerat och genomfört uppgifter
• erfarenhet av uppdrag som administrativ samordnare inom skola
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemen, t.ex. Raindance, Skola24, Personec och/eller IST
• erfarenhet av arbete i Officepaketet
• erfarenhet av arbete inom skola

Omfattning och tillträde

Anställningsform: tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: 1 januari 2027

Antal tjänster: 1

Övrig information

Om du erbjuds anställning inom barnomsorg, förskola eller skola är du skyldig att visa upp ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 13 september.

Välkommen med din ansökan!

Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Vi erbjuder dig 

Ett varierande arbete som gör skillnad och där du har möjlighet att utvecklas och lära dig nya administrativa arbetsuppgifter. 

Vi har ett stort urval förmåner kopplade till bland annat aktiviteter, välmående, försäkringar, pension, distansarbete och semester: Våra förmåner (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande2/)

Uppdraget

Som administratör kommer du vara ett viktigt stöd riktat mot verksamheten. I uppdraget ingår det att på ett flexibelt och självständigt sätt kunna ta emot uppdrag från verksamheten. Det kan handla om allt från att aktualisera ärenden, till att kommunicera och expediera beslutsunderlag, skanna in dokument, arvodering och begära ut registerutdrag, hantera e-tjänster samt andra förekommande uppgifter. I rollen ingår att administrera och delta på SIP-möten.

Det här behöver du ha med dig

Krav

• Avslutad gymnasieexamen
• Två års erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Du behöver vara driven att utveckla processerna du arbetar i och tycka om att arbeta i digitala miljöer

Meriterande

• Erfarenhet av administrativ arbete inom en socialförvaltning
• Erfarenhet av verksamhetssystemet Lifecare
• Erfarenhet av ärendehanteringssystemet Platina

Vi söker dig som har den kompetens och erfarenhet som uppdraget kräver, men vi lägger också stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas och lyckas i rollen ser vi att du är en person som arbetar självständigt och tar ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har ett lugnt och stabilt förhållningssätt och kan hantera stressiga situationer på ett konstruktivt och kontrollerat sätt.

Du arbetar strukturerat genom att planera, organisera och prioritera ditt arbete effektivt. Vidare är du kvalitetsmedveten, noggrann och har ett öga för detaljer samtidigt som du behåller fokus på helheten. Rollen ställer också krav på en god servicekänsla, och vi ser därför att du är uppmärksam, tillmötesgående och har ett professionellt bemötande i kontakten med kollegor och andra samarbetspartners.

Eftersom verksamhetens behov kan förändras värdesätter vi även att du är flexibel, har lätt för att anpassa dig till nya förutsättningar och tycker om att lära dig nya arbetsuppgifter. Du bidrar gärna till helheten genom att stötta kollegor och prioritera om när situationen kräver det.

Vi  söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Norrtälje kommun ingår i finskt förvaltningsområde och vi ser positivt på om du är finsktalande eller om du kan något av minoritetsspråken alternativt annat språk.

Välkommen till oss

Du kommer att tillhöra den administrativa enheten som består av 19 medarbetare, enheten leds av enhetschef. Inom enheten ansvarar vi för socialnämndens arkiv, registratur, nämndsekreteriat och administrativa arbetsuppgifter som bland annat består av riktat stöd till verksamheten. Tillsammans tar vi ett gemensamt ansvar för verksamheten samt bidrar till gemenskapen.

Anställningsform, omfattning och start

• Anställningsform: Tillsvidare om 100%

• Omfattning: Heltid 100%

• Tillträde: Enligt överenskommelse

För denna roll ligger ingångslönen normalt mellan 30 000 kr - 33 000 kr kr beroende på erfarenhet och kompetens.

Vid tillsvidareanställning kan provanställning komma att tillämpas.

Vi intervjuar löpande – så vänta inte med din ansökan!

Om oss

Vi är Norrtälje – en kommun där gamla traditioner möter nya idéer. Där närheten till storslagen natur och storstadspuls finns inom räckhåll.

Här är vi drygt 3 400 medarbetare som varje dag arbetar för att våra drygt 66 000 invånare ska få leva i ett tryggt och välmående samhälle. Här vill vi göra plats för olika perspektiv, tankar och behov. Vi vill hjälpas åt och dela lärdomar, framgångar och glädje medan vi tillsammans utvecklar Norrtälje kommun. 

Läs gärna mer om vår värdegrund Invånaren först - Allas lika värde - Höga förväntningar (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/norrtalje-kommuns-vardegrund/) och vår vision Vi ska vara den mest attraktiva och trygga platsen att bo, verka och besöka (https://www.norrtalje.se/info/kommun-och-politik/organisation-och-styrning/var-vision/).

Mer om Norrtälje kommun som arbetsgivare kan du läsa här: Vårt erbjudande (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/vart-erbjudande/) här hittar du även information om lönesättning, kollektivavtal mm.  Lär känna några av våra medarbetare: Möt våra medarbetare (https://www.norrtalje.se/info/jobb-och-foretag/jobba-hos-oss/mot-en-medarbetare/)