Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Vill du arbeta nära en ledning och vara den som skapar struktur, tempo och kvalitet i vardagen? Vi söker en erfaren ledningskoordinator för ett konsultuppdrag i Stockholm.

Du stöttar kundens CDO och ledningsgrupp inom Digital & IT. Rollen kombinerar kvalificerat ledningsstöd med koordinering, kommunikation och praktisk administration.

• Planera och strukturera ledningsmöten, agendor, inbjudningar, protokoll och uppföljning.

• Ge administrativt stöd till CDO, inklusive kalenderhantering.

• Ta fram presentationer och informationsmaterial samt samordna rapportering.

• Planera event, konferenser, resor och större möten.

• Hantera och förbättra administrativa flöden för bland annat leverantörsfakturor, beställningar och behörigheter.

• Har erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd, executive assistance eller liknande koordinering.

• Är strukturerad, självgående och van att hålla ihop flera parallella aktiviteter.

• Har hanterat känslig och konfidentiell information med hög integritet.

• Kommunicerar professionellt på svenska och engelska.

• Trivs med att förenkla arbetssätt och skapa effektiva rutiner.

• Start: 14 september 2026

• Period: Till 23 december 2026

• Omfattning: Heltid, 40 timmar per vecka

• Plats: Stockholm, med möjlighet till cirka 25 % distansarbete

• Sista ansökningsdag: 7 september 2026

• Referens: JR-54219 / Verama 83268

Urval sker löpande och uppdraget kan stängas före sista ansökningsdag.

Arbetsbeskrivning

Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten.

Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen.

Företaget sitter i Centrala Stockholm.

Omfattning Heltid

Arbetstid mån-fre 08-17

Uppdragslängd 3-4 månader

Start, Omgående

Ansvarsområden

• Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang.
• Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ.
• Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd.
• Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter.
• Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen.

Kvalifikationer:

• Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå.
• Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering.
• Erfarenhet av budget- och fakturahantering.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten.

Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen.

Företaget sitter i Centrala Stockholm.

Omfattning Heltid

Arbetstid mån-fre 08-17

Uppdragslängd 3-4 månader

Start, Omgående

Ansvarsområden

• Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang.
• Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ.
• Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd.
• Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter.
• Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen.

Kvalifikationer:

• Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå.
• Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering.
• Erfarenhet av budget- och fakturahantering.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet.

Om företaget

Randstad

Arbetsbeskrivning

Är du en proaktiv och affärsorienterad Chefsassistent med erfarenhet av att arbeta i en internationell och dynamisk miljö? På detta uppdrag får du en nyckelroll där du stödjer högsta ledningen och agerar navet i verksamheten.

Rollen Som Chefsassistent ansvarar du för en bred och varierande uppsättning uppgifter – från strategisk koordinering till löpande administration. Du arbetar nära chefen, hanterar konfidentiell information med hög integritet och bidrar till att skapa effektiva arbetssätt inom funktionen.

Företaget sitter i Centrala Stockholm.

Omfattning Heltid

Arbetstid mån-fre 08-17

Uppdragslängd 2-3 månader

Start, Omgående

Ansvarsområden

• Mötes- och kalenderhantering: Administrera scheman, hantera e-post, boka möten och koordinera komplexa researrangemang.
• Projektledning & samordning: Driva och följa upp chefens strategiska projekt samt bygga upp och leda mångfacetterade team i komplexa initiativ.
• Ekonomi & administration: Ansvara för fakturahantering, budgetuppföljning och löpande administrativt stöd.
• Event & kommunikation: Planera och organisera större möten, konferenser och event för både interna och externa intressenter.
• Informationssäkerhet: Hantera konfidentiella handlingar och säkerställa en trygg och strukturerad informationshantering.

Kvalifikationer

Vi söker dig som är trygg i din roll, har stark integritet och ett utpräglat affärssinne. Du trivs i en koordinerande roll där du får ta stort eget ansvar och arbeta proaktivt. Du är en god kommunatör som har lätt för att samarbeta på alla nivåer inom organisationen.

Kvalifikationer:

• Flerårig erfarenhet som Chefsassistent, Executive Assistant eller motsvarande roll på ledningsnivå.
• Mycket god vana av kalenderhantering, resebokningar och projektkoordinering.
• Erfarenhet av budget- och fakturahantering.
• Flytande i svenska och engelska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i MS Office-paketet.

Om företaget

Randstad