Chefsassistent - Lediga jobb

Rekryterings- och bemanningsenheten söker en samordnare för en tidsbegränsad projektanställning på sex månader.

Från och med den 1 juli börjar nya språkkrav att gälla inom äldreomsorgen. Det innebär ett ökat behov av att skapa förutsättningar för att våra medarbetare har tillräckliga kunskaper i svenska för att kunna utföra sina arbetsuppgifter på ett tryggt, rättssäkert och kvalitativt sätt.

Vi söker därför dig som vill hålla samman, samordna och genomföra ett viktigt arbete med språktestning och planering av språkutvecklande insatser inom socialförvaltningens äldreomsorg. Uppdraget ska bidra till likvärdig information, strukturerad testning och ett tydligt underlag för fortsatt planering tillsammans med utbildningshandläggare, enhetschefer och Vuxenutbildningen.

Dina arbetsuppgifter

Som samordnare ansvarar du för att planera, genomföra, följa upp och redovisa arbetet under projektperioden. Du kommer att ha en central roll i kontakten med enhetschefer, medarbetare och Vuxenutbildningen.

I uppdraget ingår bland annat att:

• ta fram en övergripande tidsplan för genomförandet
• informera enhetschefer och medarbetare om bakgrund, syfte och genomförande
• boka in och medverka vid APT eller andra lämpliga forum
• säkerställa att språktestningen genomförs på ett tryggt, respektfullt och strukturerat sätt
• ge praktiskt stöd till medarbetare vid testtillfällen
• dokumentera deltagande och resultat
• sammanställa och redovisa resultat till berörda enhetschefer 
• bidra till ett enhetligt och likvärdigt arbetssätt mellan olika verksamheter.

Arbetet ska genomföras med tydlighet, respekt och integritet. Språktestningen ska kommuniceras som en del av arbetsgivarens ansvar för kompetensutveckling, kvalitet och långsiktig verksamhetsutveckling.

Du får ett meningsfullt och utvecklande uppdrag där du bidrar till ökad kvalitet, trygghet och professionalitet i verksamheterna. Genom ditt arbete skapas bättre förutsättningar för medarbetares språkutveckling och för ett mer hållbart och strukturerat arbetssätt kring språk och kompetensförsörjning.

För tjänsten som samordnare för språktestning och språkutvecklande insatser är ingångslöneintervallet 30 000-35 000 kronor per månad. Vi tillämpar individuell lönesättning. Slutlig lön fastställs utifrån utbildning, relevant erfarenhet, kompetens och ansvar i rollen samt med hänsyn till gällande kollektivavtal.

Vem är du?

Vi söker dig som är trygg, strukturerad och kommunikativ. Du har god förmåga att skapa förtroende, möta människor respektfullt och förklara information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.

Erfarenhet av kompetensutveckling, vuxenutbildning, språkutvecklande arbete eller arbete inom kommunal verksamhet är meriterande.

Vi ser gärna att du har:

• erfarenhet av samordning, projektarbete eller administrativt utvecklingsarbete
• god förmåga att planera, strukturera och följa upp arbete
• vana av att informera grupper och skapa delaktighet
• god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt
• förmåga att hantera information med sekretess, integritet och gott omdöme
• förståelse för verksamhet inom vård, omsorg eller socialt arbete.

Du behöver kunna arbeta självständigt, planera ditt arbete och samtidigt samverka nära chefer, verksamheter och vuxenutbildning. Eftersom uppdraget innebär att möta många medarbetare i olika verksamheter är det viktigt att du är lyhörd, professionell och har god samarbetsförmåga.

Urval för intervjuer sker löpande. 

Varför välja Region Gotland? 

Vi är öns största arbetsgivare – med över 200 olika yrken och 7000 medarbetare i Sveriges enda kombinerade region och kommun. Tillsammans utvecklar vi ett hållbart, tryggt och välmående Gotland för alla som bor på och besöker ön.

På Gotland finns ett rikt kulturliv, storslagen natur och en kreativ entreprenörsanda. Över 61 000 personer har valt att kalla Gotland för sitt hem, året runt. Är du inte en av oss än, men nyfiken på att bli? Läs mer om livet på ön på www.gotland.com/flytta-hit 

Vi värnar om våra medarbetare och är stolta över våra förmåner. Läs gärna mer på www.gotland.se/formaner

På Instagramkontot @viarregiongotland kan du följa våra medarbetare och se bredden i våra olika verksamheter.

Så rekryterar vi

Vi arbetar enligt kompetensbaserad rekryteringsmetod och lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet i enlighet med de kompetenser som beskrivs i annonsen. På så vis jobbar vi även aktivt för att motverka diskriminering. 

Vi är måna om säkerhet och kvalité i våra rekryteringar och du kan därför komma att omfattas av kontroller inför anställning. Om det är aktuellt får du mer information av rekryterare. ID-handling och personbevis behöver alltid uppvisas.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver erbjudas medarbetare med företrädesrätt.

Trivs du i en roll där du får ta ansvar, skapa struktur och vara spindeln i nätet i en verksamhet där det händer mycket? Då kan det här vara rätt möjlighet för dig.

Kamrock arbetar med krossning och bearbetning av ballast och befinner sig just nu i en spännande tillväxtresa. Den svenska verksamheten etablerades 2022 och organisationen växer snabbt i takt med nya projekt och satsningar. Nu söker vi en administrativ koordinator som vill vara med och bygga upp verksamheten tillsammans med oss.

Om rollen

Det här är en bred roll där du arbetar nära ledning, platschefer och medarbetare samtidigt som du får möjlighet att påverka arbetssätt och administrativa processer. Du rapporterar till vår VD och utgår från kontoret i Luleå. Rollen innebär löpande samarbete med kollegor inom HR och ekonomi i Finland, vilket gör att du behöver tala och förstå finska obehindrat. Eftersom många i organisationen arbetar ute i verksamheten blir du en central person på kontoret som håller ihop administrativa frågor och ser till att saker blir gjorda.

Ekonomi och administration är en viktig del av rollen. Du kommer arbeta med exempelvis fakturering, tidrapportering och löpande administration samt vara delaktig i att utveckla administrativa processer framåt. Rollen innehåller HR-relaterade uppgifter som bland annat handlar om att stötta vid introduktioner av ny personal, hjälpa till med arbetskläder och boenden, koordinera personalaktiviteter och stötta verksamheten i olika praktiska frågor. Du kommer också att arbeta med hälsa, miljö och säkerhet, HMS-relaterade frågor, och bidra till att skapa struktur och ordning.

Kamrock befinner sig i ett tillväxtskede där administrativa processer, ekonomihantering och löneadministration för den svenska verksamheten successivt vidareutvecklas. Rollen kommer därför att formas över tid i takt med verksamhetens utveckling och den kompetens du bidrar med.

Om dig

Vi söker dig som är självgående, strukturerad och har förmåga att driva administrativa processer framåt. Du trivs i en verksamhetsnära roll med många kontaktytor och har lätt för att prioritera, koordinera och följa upp arbetsuppgifter.

Som grund har du har eftergymnasial utbildning inom ekonomi, administration, HR, eller annan likvärdig erfarenhet.

Du har några års erfarenhet av administrativt arbete och har arbetat med flera av följande områden:

• Fakturahantering, tidrapportering, löneadministration och annan ekonomiadministration
• HR-administration och personalrelaterade processer
• Arbetsmiljö- och HMS-frågor
• Facklig samverkan eller arbetsrättsliga frågor

Vi tror att du är en person som tycker om ordning och struktur samtidigt som du är flexibel och lösningsorienterad när förutsättningarna förändras. Du är noggrann i ditt arbete och förstår vikten av att exempelvis administration, löner och andra processer fungerar korrekt och i tid.

Du uttrycker dig obehindrat på svenska i tal och skrift. Eftersom rollen innebär löpande kontakt med kollegor i Finland behöver du även tala och förstå finska obehindrat. Kunskaper i engelska är meriterande.

Varför Kamrock?

Hos Kamrock får du möjlighet att bli en del av ett bolag med stark framtidstro och hög tillväxttakt. Här får du vara med och bygga upp arbetssätt, processer och struktur tillsammans med verksamheten. Vi erbjuder en bred och varierande roll med stort eget ansvar i ett jordnära företag där beslutsvägarna är korta och där man hjälps åt.

Ansökan

I denna rekrytering samarbetar vi med Culpeo People & Culture Partner. Vid funderingar och frågor kontakta Emma Stenberg, emma.stenberg@culpeo.se eller John Bergmark, john.bergmark@culpeo.se

Sista ansökningsdag är den 9 augusti 2026. Eftersom rekryteringen pågår under sommar och semestertider arbetar vi med en längre ansökningsperiod. Urval och återkoppling kan ske löpande, men delar av processen kommer också att fortsätta först efter att ansökningstiden löpt ut.

Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du vara med och forma framtidens vård och omsorg? Inspektionen för vård och omsorg (IVO) står inför en spännande utveckling med fler uppdrag och fortsatt tillväxt. Nu söker vi en samordnare till Rättsavdelningen som vill ha en central roll där man bidrar till att skapa struktur, framdrift och kvalitet i en verksamhet med ett viktigt samhällsuppdrag.

Om jobbet

Som samordnare på Rättsavdelningen är du ett viktigt stöd i avdelningens ledningsarbete. Du arbetar nära avdelningschefen tillika chefsjuristen, avdelningens stab och ledningsgrupp och bidrar till struktur, framdrift och kvalitet i verksamhetens planering, genomförande och uppföljning. Rollen innebär att du genom analys, samordning och utvecklingsarbete bidrar till att avdelningen och IVO når sina mål.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer bland annat vara att:

• stödja avdelningschef tillika chefsjurist och ledningsgrupp i analys, planering, prioritering, uppföljning samt verksamhetsutveckling,
• samordna och driva arbetet framåt,
• ta fram beslutsunderlag, analyser, rapporter och presentationer,
• bidra till en tydlig och effektiv intern kommunikation,
• hantera administrativa uppgifter kopplade till lednings- och verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• akademisk examen inom relevant område,
• flerårig erfarenhet av verksamhetssamordning och verksamhetsutveckling inklusive analysarbete på strategisk nivå,
• flerårig erfarenhet av framtagande av rapporter och beslutsunderlag,
• goda kunskaper i svenska, såväl muntligt som skriftligt.

Det är meriterande om du har:

• flerårig relevant erfarenhet från statlig myndighet,
• relevant erfarenhet av samordning av juridiska frågor. 

För att lyckas i rollen behöver du vara strukturerad och ha förmåga att planera, organisera och driva arbetet framåt även när flera uppdrag pågår parallellt. Du är analytisk och kan ta fram, bearbeta och omsätta underlag till tydliga slutsatser och konkreta förbättringar. Vidare är du självständig och ansvarstagande, tar ägarskap för dina uppgifter och driver dem i mål även utan tydlig beställning. Du är initiativtagande och utvecklingsinriktad, och bidrar aktivt till att förbättra arbetssätt, processer och digitala verktyg. Slutligen har du en god samarbets- och kommunikativ förmåga, är trygg i att ta kontakt, samordna och följa upp med olika funktioner samt anpassar din kommunikation efter mottagare och situation.

Vid rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Detta kan IVO erbjuda dig

Vi erbjuder en utvecklande roll i en dynamisk kunskapsorganisation där du bidrar till att utveckla en modern och effektiv tillsyn. Vi förbättrar ständigt våra arbetssätt och strävar efter en sammansättning av medarbetare som speglar samhällets mångfald.

Läs om våra avtalsvillkor och förmåner här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/

Ansökan

Du ansöker genom att besvara våra urvalsfrågor och bifoga ditt CV. Ansökan ska skickas in på svenska. Svara tydligt och utförligt på frågorna, eftersom de ligger till grund för urvalet, hänvisa inte till andra handlingar som CV.

Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Ansök senast den 14 augusti 2026. 

Läs mer om vår rekryteringsprocess här: https://www.ivo.se/om-ivo/arbeta-hos-oss/

Urvalsprocess

I denna rekrytering kan arbetsprov komma att användas som en del av urvalsprocessen.

Övrigt

Befattning: Samordnare

Anställningsform: tillsvidareanställning med sex månaders provanställning

Placeringsort: Stockholm

Arbetstid: Flextid

Tillträde: Efter överenskommelse

Resor i tjänsten kan förekomma

Arbetsplatsbeskrivning

Den 1 december 2025 inrättades en rättsavdelning vid IVO – en viktig satsning där avdelningen ska stärka och utveckla myndighetens juridiska arbete. Rättsavdelningen arbetar med juridiskt stöd i tillsyn och tillståndsprövning och med myndighetsövergripande rättsfrågor.

På avdelningen finns drygt 50 medarbetare fördelade på tre enheter samt en stab. Avdelningschefen är även IVO:s chefsjurist.

IVO bidrar till en trygg och säker vård och omsorg

IVO står för engagemang och bred kunskap om svensk vård och omsorg. Vi granskar, drar lärdomar och arbetar för att vården och omsorgen ska bli bättre och säkrare – alltid med fokus på patienter och brukare.

Myndigheten har cirka 800 medarbetare. Tillsyn bedrivs vid sex regionala avdelningar runt om i landet, medan tillståndsprövning, analys, planering, kommunikation samt verksamhetsstöd finns i Stockholm, liksom generaldirektörens stab.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder.

Dina arbetsuppgifter

✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37

Förmåner inkluderar:

✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet

👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.

Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.

I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar.

Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event

• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning

• Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll

• Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering

• Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum

• Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut

• Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt

• Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt.

Du har även:

• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint

• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift

Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.

Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund.

Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Verksamhetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?

Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.

Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.

Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
• Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
• Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
• Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
• Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
• Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
• Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
• Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
• Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
• Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
• Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Analytisk och lösningsorienterad.
• Strukturerad och noggrann.
• Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
• Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
• Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdtimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
• Möjlighet till semesterväxling
• Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan/tillträde

Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Kontakt

Upplysningar lämnas av:

Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef

Telefon: 0970-818482

Facklig företrädare

Vision: mailto:VISION@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha många kontaktytor och hålla ordning på detaljer? Nu söker vi en administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle.

Vår kund är ett globalt serviceföretag som specialiserar sig på måltidsservice och facility management (fastighetsservice). De erbjuder ett brett utbud av servicetjänster för företag och offentlig sektor.

Som administratör hos vår kund blir du en central och viktig del av vår dagliga drift. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver en god förmåga att prioritera.

Arbetet sker till stor del i kundens interna affärssystem och du hanterar flödet från menyutskick till färdig beställning och kundkontakt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration: Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet
• Produktionsstöd: Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök och distribution.
• Kundservice: Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Avvikelsehantering: Ta emot och dokumentera inkommande klagomål enligt gällande rutiner.
• Verifiering: Kontrollera och kvalitetssäkra att rätt data matas in i systemen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult med placering hos kund. Tjänsten är på heltid och planerad start är 1:a september.

DETTA SÖKER VI

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har bra tålamod för hantering och dokumentation av inkommande kundklagomål enligt gällande rutiner.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

135. Säkerhetsskvadron arbetar inom den militära säkerhetstjänsten med en tyngdpunkt på inhämtning av säkerhetsunderrättelser syftande till att indikera och identifiera misstänkta säkerhetshot mot Försvarsmaktens skyddsvärden.

Just nu söker 135. Säkerhetsskvadron en civil enhetshandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera personal
• Understödja skvadronsstaben i administrativa uppgifter
• Förbereda möten och protokollföra dessa.

Rollen som enhetshandläggare är ny hos oss, vilket ger stort utrymme för dig att delta i att ta fram och utveckla enhetens administrativa arbetssätt.

Önskvärda personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en trygg person med stort ansvarskännande och god initiativförmåga. Vidare bör du ha en hög tröskel för stress och vara van vid föränderliga miljöer då den operativa uppgiften är väldigt dynamisk.

Vi ser att du är en person som förenar en grupp och bidrar till andras utveckling på ett prestigelöst sätt där individuella olikheter och kompetenser stärks och bygger en slagkraftig helhet.

Då du i tjänsten kommer behandla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter och arbetet i sin helhet omfattas av betydande sekretess, ser vi att du är en person med hög personlig mognad och stark integritet som inte drivs av ett yttre bekräftelsebehov.

I rollen som enhetshandläggare ser vi att du har en stark förmåga att ge god service samt att du är strukturerad och flexibel.

Krav

• B-körkort
• Svenskt medborgarskap
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering
• God fysisk hälsa
• Goda kunskaper inom Word, Excel och Powerpoint
• Kan uttrycka dig väl i skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Tidigare erfarenhet som enhetshandläggare eller chefsassistent
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare
• Placeringsort: Kungsängen, Livgardet
• Under rekryteringsprocessen kommer du att kallas till intervju, fystester och säkerhetsprövning
• Anställningsstart under hösten 2026, vi tillämpar Försvarsmaktens regler avseende 6 månaders provanställning
• Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Vid frågor rörande rekryteringen vänligen vänd er till förbandet på mailadress: lg-13sakbat-135mpsakskv@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Sven Lundberg

OFR/S Örjan Jansson

SACO Per Textorius

SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 010-82 40 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Serviceminded medarbetare till vårt Supportteam

Vi söker nu en ny medarbetare till vårt team, British Mini Support, för ett långtidsvikariat som sträcker sig som längst till och med december 2027. Teamet, som idag består av två medarbetare och en chef, arbetar med att ge stöd och service åt våra vårdnadshavare samt stöttar våra tre förskolor inom en mängd olika områden.

British Mini Support är en mycket viktig och uppskattad stödfunktion internt, och varje dag bidrar vi till verksamhetens framgång genom vårt professionella och hjärtliga stöd som möjliggör för förskolorna att ägna sig åt kärnuppdraget och skapa den bästa möjliga lärmiljön för våra barn.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär varierade arbetsuppgifter samt egna ansvarsområden inom den administrativa delen där du snabbt blir ”spindeln i nätet”. Du kommer att ha en central och sammanhållande funktion för förskolornas personal och bland annat ansvara för: inpasseringssystem, inköp av förbrukningsmaterial, hjälpa personal med inlogg till olika verksamhetssystem och stötta chefer administrativt i onboarding av nyanställda.

Tillsammans med din teamkollega kommer du även att vara företagets ansikte utåt och ta emot de besökare som kommer till vår reception, samt besvara telefonsamtal och inkommande mail från vårdnadshavare och personal.

I arbetsuppgifterna ingår också att löpande se över förbättringsmöjligheter och utveckla interna rutiner och processer kopplade till uppdraget.

Kvalifikationer

För att du ska trivas hos oss och lyckas i rollen tror vi att du behöver ha en hög servicenivå, god samarbetsförmåga samt ett trevligt och professionellt bemötande. Vi lägger särskilt stor vikt vid personliga förmågor som bidrar till att våra kunder, både interna och externa, upplever en god service.

Utöver dessa förmågor är det viktigt att ditt arbete kännetecknas av att du är metodisk, noggrann och strukturerad samtidigt som du har förmågan att hantera flera uppdrag parallellt och anpassa dig efter verksamhetens behov.

Eftersom arbetet innebär många interna och externa kontakter och kommunikation behöver du ha god förmåga att uttrycka dig i såväl det svenska som engelska språket.

Vi önskar att du har relevant yrkeserfarenhet, till exempel inom administration eller service. Eftergymnasial utbildning inom det administrativa området är särskilt meriterande.

Övriga kvalifikationer som är meriterande, men inte utgör krav är:

· Körkort

· Vana av att arbeta i Google plattform

· Vana av att arbeta i flera olika verksamhetssystem

· Erfarenhet av arbete i SchoolSoft (vår lärplattform)

· Erfarenhet av arbete i Planday eller i annat schemaläggningssystem

Övrigt

Tjänstens placering är vår centrumförskola på Radermachergatan, vilken innebär mycket goda tågförbindelser för den som reser kollektivt. Eventuella besök på våra andra förskolor i Eskilstuna kan komma att ske. Tillträde till tjänsten är i augusti 2026, eller enligt överenskommelse.

Observera att urvalsarbetet inleds omgående. På grund av sommarsemester kommer dock rekryteringsprocessen att göra uppehåll under veckorna 29–30. Urval och intervjuer återupptas därefter löpande, och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan!

Vi undanber oss hjälp av olika rekryteringsföretag.