Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du arbeta brett inom utbildningsområdet och samtidigt bidra med kvalificerat stöd till verksamhet och ledning? Vi söker nu en handläggare till Fritids-, kultur- och utbildningsförvaltningen i Storumans kommun med fokus på barnomsorg, men med möjlighet att även arbeta med mer kvalificerade uppdrag inom frågor som rör förvaltningens uppdrag.

Om tjänsten

Som handläggare är du en nyckelperson i förvaltningens arbete med administration, rättssäker myndighetsutövning och utveckling. Tjänsten har sin huvudsakliga tyngdpunkt inom barnomsorg, där du ansvarar för handläggning av ärenden kopplade till exempelvis:

• barnomsorgsplaceringar
• avgifter och fakturering
• inkomstuppgifter och avgiftskontroll
• köhantering och kommunikation med vårdnadshavare
• vikarieanskaffning till barnomsorgen, samordning av behov och bemanning och övriga administrativa uppgifter i samråd med rektor

Utöver detta finns utrymme för ett mer kvalificerat uppdrag där du fungerar som stöd till förvaltningen inom exempelvis:

• utredningar och beslutsunderlag
• kvalitetssäkring av processer och rutiner
• framtagande av statistik och analyser
• skolrelaterade frågor utifrån behov

Du arbetar nära kollegor inom förvaltningen och har kontakt med både vårdnadshavare, verksamheter och andra funktioner i kommunen. Din arbetsplats kommer att vara på kommunhuset i Storumans tätort.

Vi söker dig som

Har ett strukturerat arbetssätt och trivs med att kombinera operativ handläggning med mer kvalificerade uppgifter. Du har god förmåga att analysera, se helheter och bidra med utveckling.

Kvalifikationer

• Relevant högskoleutbildning, exempelvis inom offentlig förvaltning, pedagogik, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av handläggning inom offentlig sektor
• Mycket god administrativ förmåga och god vana av digitala system

Meriterande

• Erfarenhet av arbete inom barnomsorg eller utbildningsverksamhet
• Kunskap om aktuella lagar och regelverk inom området
• Erfarenhet av att ta fram underlag till politiska beslut, exempelvis tjänsteskrivelser eller utredningar
• Erfarenhet av utredningsarbete, analys eller verksamhetsutveckling
• Förmåga att ta fram och tolka statistik som underlag för beslut
• Erfarenhet av omvärldsspaning och att följa samt omsätta förändringar i lagstiftning och styrdokument inom området

Personliga egenskaper

• Du är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Du kan arbeta självständigt men också bidra i gemensamma processer
• Du har god kommunikativ förmåga, både i tal och skrift
• Du trivs i en roll där du både hanterar detaljer och ser till helheten

Vi erbjuder

Ett utvecklande arbete där du får möjlighet att kombinera trygg handläggning med att bidra till utveckling av förvaltningens arbete. Du blir en viktig del i ett team som arbetar nära verksamheterna och med fokus på kvalitet och service. Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

Storumans kommun tillämpar provanställning. Tjänsten tillsättes om erforderliga beslut fattas. Kommunen har valt medier för denna rekrytering och undanber sig därför kontakt med annonssäljare eller andra säljare i rekryteringstjänster.

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Tillgänglighet ca 1-3 dagar var 4-5 vecka
• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

• Förbereda provtillfällen
• Övervaka prov på plats
• Säkerställa att regler följs
• Hantera enklare administration före och efter prov
• Stötta elever vid inloggning och digitala prov

• Är noggrann, uppmärksam och ansvarsfull
• Har hög integritet och ett rättvist förhållningssätt
• Kan kommunicera tydligt och skapa trygghet
• Är lugn, strukturerad och har tålamod
• Trivs med självständigt arbete
• Du är också bekväm med att arbeta digitalt då många prov genomförs på dator.

• Grundläggande datakunskaper

• Erfarenhet av liknande arbete
• Erfarenhet skola/utbildning
• Förmåga att hantera konfliktsituationer
• Vana vid digitala provsystem
• Kunskap om anpassningar och tillgänglighet

• Timanställning (vid behov)
• Arbete sker på plats (ej distans)
• Tillträde enligt överenskommelse
• Urval sker löpande (tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag)

Om Dundret 

Dundret är hjärtat i Gällivares friluftsliv och har potential att bli navet i utvecklingen av destinationen. Här erbjuds alpin- och längdskidåkning, downhill-cykling, naturupplevelser, evenemang och gemenskap året runt – perfekt för en arktisk utflykt, för alla. Vi ser värdet i att kunna spendera tid med vänner och familj utomhus, nära naturen. 

Dundret siktar mot att bli en attraktiv, hållbar fjäll- och skidanläggning för lokalbefolkning, föreningar och besökare. Dundret är återkommande värd för internationella tävlingar inom Skicross och Alpint. Den långsiktiga visionen är att Dundret blir en livfull fjällby, en plats där äventyr och avslappning möts och där framtida generationer kan känna samma glädje och samhörighet till berget som vi gör idag. 

Vill du vara med att skapa och utveckla dundret till en mer attraktiv och hållbar fjällanläggning för äventyr året om?  

Här kan du läsa mer om Dundret: https://www.dundretgallivare.se/ 

Om tjänsten 

Vill du ha ett varierande arbete där ingen dag är den andra lik? Då kan du vara den vi söker! 

Hos oss på Dundret Gällivare Fjällanläggning AB blir du en viktig del av ett litet och engagerat team. Rollen som administratör är bred och omväxlande med ansvar för administration, reception, kök och skiduthyrning, en perfekt tjänst för dig som trivs med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter. Hos oss får du ett utvecklande arbete i en fantastisk fjällmiljö där du får möjlighet att vara med och skapa minnesvärda upplevelser för våra gäster! 

Välkommen med din ansökan och bli en del av vårt team på Dundret! 

Din profil

Vi söker dig med gymnasieutbildning eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. För att lyckas i uppdraget ser vi att du har god datorvana och meriterande om du arbetat i R360m har tidigare erfarenheter kring ekonomihantering/fakturor. Goda kunskaper i svenska och engelska (tal och skrift) är viktigt då du kommer hantera system, texter, mejl och kunder. Vi ser att du har erfarenhet av kundservice och administration, gärna med bakgrund inom boknings- eller uthyrningsverksamhet.  Som person är du serviceinriktad, social, ansvarstagande, strukturerad och har förmågan att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är självgående, lösningsorienterad och tycker om att bidra till både gästernas upplevelse men också arbetsgruppens gemenskap. 

Erfordras B-körkort. 

Vi erbjuder säsongskort till våra anställda 

Arbetstid/Varaktighet 

Vikariat, 100%. 2026-08-24 - 2028-12-31. Oreglerad arbetstid  

Lön 

Månadslön, övertidsersättning utgår ej. Vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i din ansökan 

Tillträde / Ansökan  

Till din ansökan vill vi ha med ett CV och personligt brev. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.  

Tillträde: 2026-08-24 eller enligt överenskommelse. 

Sista ansökningsdag: 2026-07-31. 

Upplysningar 

Vid frågor kontakta: 

VD, Dundret, Tobias Fellman, 0970-522 801, mailto:tobias.fellman@dundretgallivare.se 

Studerar du och letar efter ett flexibelt extrajobb på 20% med distansmöjlighet? Har du tidigare erfarenhet inom livsmedel och kännedom om lagstiftning, då kan detta vara rätt för dig!

Vi söker en noggrann och självgående kvalitetsutvecklare med erfarenhet av livsmedelssäkerhet till ett deltidsuppdrag hos en av våra kunder – en väletablerad kedja inom dagligvaruhandeln med verksamhet i hela Sverige. Du kommer att arbeta med ett mindre team av kvalitetsutvecklare som fungerar som bollplank, men du förväntas arbeta självständigt med ditt område.

Arbetsuppgifter:

• Ta fram och uppdatera butiksanpassade rutiner för livsmedelssäkerhet i egenkontrollprogram
• Säkerställa att rutinerna är i linje med aktuell lagstiftning, branschriktlinjer och krav
• Eventuellt bidra i förbättringsarbete kopplat till systemet

Plats: Kundens kontor i Solna med möjlighet till distansarbete efter introduktion Omfattning: Deltid, ca 20 % - med stor flexibilitet att påverka sitt schema Start: 15 september och löper till och med årsskiftet Anställning: Du blir anställd av StudentConsulting och arbetar som konsult hos vår kund

DETTA SÖKER VI

• Studerar en relevant eftergymnasial utbildning inom t.ex. livsmedel, agronomi, juridik på minst 50% och kan intyga det
• Erfarenhet av liknande uppdrag eller projekt
• God datavana och mycket goda kunskaper i Word och Officepaketet
• Flytande i svenska - mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift baserat på lagstiftning.
• Förmåga att arbeta självständigt och ta ansvar för leverans
• Du är strukturerad och har ett kritiskt öga för detaljer
• Meriterande med erfarenhet från butiksarbete inom t.ex. manuell hantering (deli/färskvaror) samt kunskap om livsmedelslagstiftning och livsmedelssäkerhet

Låter det här som en tjänst för dig? Skicka in din ansökan så snart som möjligt – intervjuer sker löpande.

Beskrivning

Vilhelmina kommun söker nu en administratör vid kommunstyrelsens kansli. Tjänsten är en tillsvidare anställning med tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Sysselsättningsgraden är 100 %. 

Arbetsuppgifter

Du ansvarar för diarieföring av post och handlingar, sammanträdesadministration och administrativt stöd till kommunstyrelsen med utskott, kommunfullmäktige, valnämnden samt service till allmänheten.  Du ingår i kommunkansliets arbetsgrupp som består av fem medarbetare. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har administrativ utbildning och dokumenterad erfarenhet från arbete som administratör/handläggare. Du ska ha mycket god datorvana, kunskaper i Officepaketet och erfarenheter från dokumentationssystem. Du ska vidare ha god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift samt kunna arbeta självständigt. B-körkort krävs. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Vill du veta mer om tjänsten eller har frågor? Hör av dig till Ulrika Österström, 0940‑140 34 (semester under perioden 6 juli – 9 augusti 2026) eller Nelly Bergqvist, 0940‑140 07 (semester under perioden 20 juli – 16 augusti 2026). Observera att vi har begränsad tillgänglighet under sommaren. 

Om Vilhelmina 

Vilhelmina kan beskrivas som ett 5-minuterssamhälle. Det må ligga en bit från större städer, men väl på plats finns det mesta inom räckhåll. På fem minuter kan du i tätorterna Vilhelmina, Saxnäs och Dikanäs, där vi har kommunal verksamhet, hämta barnen från förskolan, gå till jobbet, gymma efter jobbet eller ta skidorna/löparskorna i elljusspåren, och äta på någon av orternas caféer och restauranger. I fjällen finns anläggningar som både har öppet under turistsäsongerna och året runt, och dessutom närhet till några av de större skidbackarna som finns i Kittelfjäll och Klimpfjäll. Vilhelmina kommun är en vidsträckt kommun med närhet till härliga fjäll, lummiga skogar och vackra sjölandskap. Vi har en vacker natur som bjuder in till utevistelse året om - och kanske är det just det vi är mest kända för.

Läs mer om vårt Vilhelmina här: www.vilhelmina.se/inflyttare

Vi erbjuder

Vi har bra kollektivavtal. Ett kollektivavtal påverkar bland annat din lön, semester, pension, försäkringar och mycket mer. Här kan du läsa mer om det: www.vilhelmina.se/jobba-hos-oss/vart-erbjudande

Vi tillämpar individuella löner. Är du intresserad av att veta löneintervall för tjänsten du söker kan du maila en förfrågan till loner@vilhelmina.se  

Övrigt

Vilhelmina kommun strävar efter att erbjuda en attraktiv arbetsplats som är fri från diskriminering och som ger alla samma möjligheter med vilja, mod och glädje. Som samisk förvaltningskommun ser vi att kunskaper i samiska och samisk kultur kan vara meriterande.

I Vilhelmina kommun kan du kombinera din ordinarie tjänst med en deltidsanställning som brandman. Kontakta räddningstjänsten för mer information kring arbetet som deltidsbrandman.

Som anställd i Vilhelmina kommun behöver du ha tillgång till BankID för digital signering samt för att kunna legitimera dig. 

Inför rekryteringsarbetet har Vilhelmina kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen.

Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.

I tjänsten ingår bland annat:

• Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu
• Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor
• Inköpsansvarig
• Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc.
• Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel
• Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet
• Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor.
• Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt

Kvalifikationer

• Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet
• Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point
• Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra
• Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter
• Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt
• Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav.
• Du trivs med en vardag där tempot kan variera
• Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift
• Krav på B-Körkort

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt.

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10

Om arbetsplatsen

Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m².

Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare.

Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där du bidrar till att vården fungerar varje dag? Vi söker nu en bemanningsassistent för ett vikariat till och med januari 2028.

Tjänsten är fördelad på:

• 75 % bemanningsarbete inom medicinklinikens slutenvårdsavdelningar
• 25 % arbete mot akutmottagningen i Mora

Som bemanningsassistent har du en nyckelroll i att säkerställa rätt bemanning utifrån verksamhetens behov i en pågående 24/7-verksamhet.

Vi erbjuder:

• En varierad och viktig roll i en verksamhet med stort samhällsansvar
• Möjlighet att utvecklas inom bemanning och verksamhetsstöd
• Ett nära samarbete med engagerade chefer och kollegor

I rollen kommer du bland annat att:

• Stötta första linjens chefer med kort- och långsiktig bemanning
• Säkerställa bemanning vid vakanser och hantera förändringar i personalbehov
• Skapa överblick över personalläge och vårdtyngd i verksamheten
• Delta i daglig uppföljning av bemanningsläget tillsammans med avdelningarna
• Samordna resurser mellan enheter utifrån aktuella behov
• Ha löpande kontakt med verksamhetens chefer och medarbetare

Arbetet präglas av ett nära samarbete med samtliga slutenvårdsavdelningar samt akutmottagningen. 

Vi söker dig som:

• Har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvård eller annan resurskrävande 24/7 verksamhet.
• Har god organisatorisk förmåga och trivs i en koordinerande roll
• Är strukturerad, lösningsorienterad och har god prioriteringsförmåga
• Kommunicerar tydligt och trivs med många kontaktytor
• Har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift

Erfarenhet av schemaläggning eller bemanningsplanering är meriterande.

Personliga egenskaper

Du är flexibel och trivs i ett arbete där förutsättningar snabbt kan förändras. Du har ett helhetsperspektiv och förmåga att fatta beslut utifrån verksamhetens bästa. Du har lätt för att skapa goda relationer.

Intervjuer kan komma att genomföras under ansökningstiden.

• Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via systemet, utan kontakta rekryterande chef direkt
• Vi tar interna referenser på nuvarande och tidigare anställda i Region Dalarna
• På Att söka jobb hos oss - Region Dalarna kan du läsa mer om Region Dalarna som arbetsgivare, vår värdegrund, arbetsmiljö, förmåner samt vilka kontroller som görs inför anställning
• Vi har gjort vårt medieval och avböjer kontakt från sälj- och rekryteringsföretag

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Om kundföretaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Övrig information

Om oss