Chefsassistent - Lediga jobb

Vill du ha en nyckelroll i en verksamhet som gör skillnad varje dag?

Vi söker dig som har minst 2 års erfarenhet av bemanning och schemaläggning som trivs med att skapa struktur, planera framåt och hitta lösningar när vardagen förändras. Som bemanningsadministratör hos Aleris Basal hemsjukvård blir du en viktig del av teamet som ser till att rätt kompetens finns på rätt plats – så att våra patienter får den vård de behöver, när de behöver den.

Hos oss får du arbeta i en verksamhet där samarbete, engagemang och ansvar står i centrum. Du blir en del av ett sammansvetsat administrativt team med stort eget ansvar, nära samarbete och möjlighet att påverka arbetssätt och utveckling.

Vi utgår från vårt kontor i Alvik Strand.

Aleris Basal hemsjukvård ger vård till patienter i Stockholms län under kvällar, nätter och helger, när vårdcentraler och husläkarmottagningar har stängt. Verksamheten är en del av Aleris Närsjukvård, där även ASIH, specialiserad palliativ vård, Rehab Station och Uppsala Närakut ingår.

Varje dag arbetar vi för att skapa en trygg och tillgänglig vård för våra patienter. För att lyckas behöver vi engagerade medarbetare som vill vara med och bidra bakom kulisserna – där planering och bemanning gör verklig skillnad.

Som bemanningsadministratör är du navet i den dagliga bemanningsplaneringen. Du arbetar nära enhetschef, koordinatorer och patientsäkerhetssjuksköterskor för att säkerställa att verksamheten har rätt bemanning och att våra medarbetare får goda förutsättningar att utföra sitt arbete.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Hantera sjuk- och friskanmälningar • Ansvara för schemaläggning i Medvind • Arbeta med attestering av tidrapporter för kliniska medarbetare • Planera semester och ledigheter tillsammans med enhetschef • Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer inom bemanning och planering • Vara delaktig i introduktion av nya medarbetare

Det här är en roll för dig som gillar att ha många kontaktytor, ta ansvar och skapa struktur i en verksamhet där ingen dag är den andra lik.

Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad olika förmåner som stödjer dig både i arbetsliv och privat. Vi strävar efter att skapa de bästa möjliga förutsättningarna för dig att trivas och utvecklas. Läs mer om våra förmåner här.

Anställningsform: Tillsvidareanställning, som inleds med 6 månaders provanställning Omfattning: Heltid, måndag till fredag 8-17 Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Urval sker löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.

I denna rekrytering ingår digital referenstagning och bakgrundskontroll som en del av vårt arbete för en trygg och ansvarsfull verksamhet.

Välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och bygga framtidens bageri?

Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion.

Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. 

På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll.

Om rollen

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser.

Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

• Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet
• Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen
• Följa upp dokument- och informationsleveranser
• Samordna anläggningsdata och registreringsinformation
• Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning
• Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden
• Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen.

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
• Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande:

• Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande
• Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt
• Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering
• Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering
• Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö
• Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann
• Driven och självgående
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• Kommunikativ i både tal och skrift

Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov.

Sök tjänsten

Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Nu söker Lernia, för rekrytering till kund i centrala Karlshamn, en administrativ koordinator på 70 %.

I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med både administration och praktiska uppgifter kopplade till order, leveranser och materialhantering. Du får en bred roll där du bidrar till att skapa struktur och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt.

Arbetsuppgifter

• Administrera offerter, order och beställningar

• Hantera ordererkännanden och leverantörskontakter

• Ta emot inkommande samtal och förfrågningar

• Ankomstregistrera varor och hantera leveranser

• Förbereda material och produkter inför kommande uppdrag

• Säkerställa att material och order är kompletta inför vidare hantering

• Stödja verksamheten med administrativa och praktiska uppgifter vid behov

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande arbete

• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

• Är strukturerad, noggrann och självgående

• Trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter

• Är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga

• Har förmågan att se helheten och prioritera när arbetsbelastningen varierar

För den här tjänsten värdesätter vi personliga egenskaper, initiativförmåga och administrativ skicklighet högre än branscherfarenhet.

Om tjänsten

• Direktrekrytering till kund

• Omfattning: 70 %

• Arbetstid: Måndag–fredag

• Placering: Karlshamn

• Start enligt överenskommelse

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en studentmedhjälpare till Samverkansenheten. Det här är en möjlighet för dig som är student att få inblick i hur universitetet samverkar med näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.

Om jobbet

Som studentmedhjälpare vid Samverkansenheten får du stödja det dagliga arbetet med kontakter, aktiviteter och uppgifter kopplade till Linköpings universitets samarbeten med omvärlden. Rollen ger dig en bred inblick i hur universitetet arbetar tillsammans med aktörer inom exempelvis näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.

Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov, men kan till exempel omfatta:

• stöd vid kommunikationsinsatser och evenemang
• mindre utredningar inom frågor som rör universitetets externa samarbeten
• stöd i hanteringen av förfrågningar från forskare, studenter och externa organisationer
• administrativt stöd kopplat till pågående projekt, aktiviteter och partnerskap

Arbetet innebär många kontakter med människor i olika roller, både inom och utanför universitetet. Du blir en del av en enhet där relationen mellan akademi och samhälle står i centrum och där du får bidra i varierande uppgifter nära verksamheten.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att samverka med andra och trivs i mötet med forskare, andra studenter och externa organisationer. Då arbetet innebär både kontakt med olika målgrupper och stöd i varierande uppgifter behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna ta ansvar för att driva mindre uppgifter framåt. Du fungerar också väl i team och bidrar till ett positivt samarbete i det dagliga arbetet.

Vi vill att du:

• har läst minst 60 hp vid Linköpings universitet innan du söker anställningen
• är registrerad student vid LiU under anställningsperioden
• behärskar svenska obehindrat i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• goda kunskaper i engelska
• tidigare erfarenhet av kommunikation, utredningsarbete eller samverkansfrågor

Vi välkomnar sökande från alla program och fakulteter, liksom dig som läser fristående kurser.

Din arbetsplats

Samverkansenheten arbetar med strategisk partnerskapsutveckling, innovationsstöd, EU-samverkan och sektorsövergripande samarbeten. Bland enhetens samarbetspartners finns exempelvis Siemens Energy, Saab, SMHI, Ericsson och Region Östergötland.

Hos oss får du vara nära verksamheten och se hur universitetets kontakter med det omgivande samhället fungerar i praktiken.

Om anställningen

Anställningen är en timanställning vid behov under perioden 1 oktober 2026–30 september 2027. Anställningen motsvarar ungefär 10 procent av heltid, med möjlighet till anpassning utifrån verksamhetens behov och dina individuella förutsättningar, till exempel studietryck.

Lön och förmåner

Timlön enligt avtal för studentmedhjälpare vid LiU.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vill du vara med och bygga framtidens bageri?

Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion.

Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. 

På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll.

Om rollen

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser.

Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

• Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet
• Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen
• Följa upp dokument- och informationsleveranser
• Samordna anläggningsdata och registreringsinformation
• Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning
• Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden
• Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen.

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
• Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande:

• Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande
• Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt
• Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering
• Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering
• Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö
• Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann
• Driven och självgående
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• Kommunikativ i både tal och skrift

Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov.

Sök tjänsten

Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026.

Varmt välkommen med din ansökan! 

Är du en strukturerad och serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Nu söker Lernia, för rekrytering till kund i centrala Karlshamn, en administrativ koordinator på 70 %.

I rollen blir du en viktig del av verksamheten och arbetar med både administration och praktiska uppgifter kopplade till order, leveranser och materialhantering. Du får en bred roll där du bidrar till att skapa struktur och säkerställa att det dagliga arbetet flyter på smidigt.

Arbetsuppgifter

• Administrera offerter, order och beställningar

• Hantera ordererkännanden och leverantörskontakter

• Ta emot inkommande samtal och förfrågningar

• Ankomstregistrera varor och hantera leveranser

• Förbereda material och produkter inför kommande uppdrag

• Säkerställa att material och order är kompletta inför vidare hantering

• Stödja verksamheten med administrativa och praktiska uppgifter vid behov

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, orderhantering, kundservice eller liknande arbete

• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

• Är strukturerad, noggrann och självgående

• Trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter

• Är prestigelös, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga

• Har förmågan att se helheten och prioritera när arbetsbelastningen varierar

För den här tjänsten värdesätter vi personliga egenskaper, initiativförmåga och administrativ skicklighet högre än branscherfarenhet.

Om tjänsten

• Direktrekrytering till kund

• Omfattning: 70 %

• Arbetstid: Måndag–fredag

• Placering: Karlshamn

• Start enligt överenskommelse

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan!

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker nu en studentmedhjälpare till Samverkansenheten. Det här är en möjlighet för dig som är student att få inblick i hur universitetet samverkar med näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.

Om jobbet

Som studentmedhjälpare vid Samverkansenheten får du stödja det dagliga arbetet med kontakter, aktiviteter och uppgifter kopplade till Linköpings universitets samarbeten med omvärlden. Rollen ger dig en bred inblick i hur universitetet arbetar tillsammans med aktörer inom exempelvis näringsliv, offentlig sektor och andra organisationer.

Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov, men kan till exempel omfatta:

• stöd vid kommunikationsinsatser och evenemang
• mindre utredningar inom frågor som rör universitetets externa samarbeten
• stöd i hanteringen av förfrågningar från forskare, studenter och externa organisationer
• administrativt stöd kopplat till pågående projekt, aktiviteter och partnerskap

Arbetet innebär många kontakter med människor i olika roller, både inom och utanför universitetet. Du blir en del av en enhet där relationen mellan akademi och samhälle står i centrum och där du får bidra i varierande uppgifter nära verksamheten.

Om dig

Vi söker dig som tycker om att samverka med andra och trivs i mötet med forskare, andra studenter och externa organisationer. Då arbetet innebär både kontakt med olika målgrupper och stöd i varierande uppgifter behöver du vara strukturerad, noggrann och kunna ta ansvar för att driva mindre uppgifter framåt. Du fungerar också väl i team och bidrar till ett positivt samarbete i det dagliga arbetet.

Vi vill att du:

• har läst minst 60 hp vid Linköpings universitet innan du söker anställningen
• är registrerad student vid LiU under anställningsperioden
• behärskar svenska obehindrat i tal och skrift

Det är meriterande om du har:

• goda kunskaper i engelska
• tidigare erfarenhet av kommunikation, utredningsarbete eller samverkansfrågor

Vi välkomnar sökande från alla program och fakulteter, liksom dig som läser fristående kurser.

Din arbetsplats

Samverkansenheten arbetar med strategisk partnerskapsutveckling, innovationsstöd, EU-samverkan och sektorsövergripande samarbeten. Bland enhetens samarbetspartners finns exempelvis Siemens Energy, Saab, SMHI, Ericsson och Region Östergötland.

Hos oss får du vara nära verksamheten och se hur universitetets kontakter med det omgivande samhället fungerar i praktiken.

Om anställningen

Anställningen är en timanställning vid behov under perioden 1 oktober 2026–30 september 2027. Anställningen motsvarar ungefär 10 procent av heltid, med möjlighet till anpassning utifrån verksamhetens behov och dina individuella förutsättningar, till exempel studietryck.

Lön och förmåner

Timlön enligt avtal för studentmedhjälpare vid LiU.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 28 september 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Intervjuer kan ske löpande under ansökningsperioden.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Har du ett öga för detaljer och ett intresse för hur data och ny teknik kan förenkla vardagen?

Vi söker dig som vill kombinera registervård och kvalitetssäkring med digital utveckling och innovativa lösningar. Här får du möjlighet att använda dina kunskaper i Excel och generativ AI för att bidra till en verksamhet som ständigt utvecklas och förbättras.

Som en del av vår registervårdsgrupp spelar du en viktig roll i att säkerställa hög kvalitet i våra register och skapa förutsättningar för effektiva arbetssätt inom Hjälpmedelscentrum Halland.

Arbetsuppgifter

Du kommer att ha en viktig roll i arbetet med att säkerställa att våra register är korrekta, aktuella och användbara. Arbetet innefattar både löpande registervård och utveckling av arbetssätt och processer.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Underhålla och uppdatera register för att säkerställa hög datakvalitet och noggrannhet
• Analysera, bearbeta och kvalitetssäkra data med hjälp av digitala verktyg, främst Excel
• Implementera och utveckla automatiserade processer inom registervård
• Bidra till förbättringsarbete genom att använda ny teknik, exempelvis generativ AI
• Samverka med kollegor och verksamheter för att säkerställa att register och information möter verksamhetens behov

Om arbetsplatsen

Hjälpmedelscentrum Halland (HMC) består av cirka 100 medarbetare och är regionens och kommunernas service- och specialistenhet för hjälpmedel till personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar länsövergripande med information, utbildning, konsultation, inköp, lagerhållning och teknisk service. Verksamheten är intäktsfinansierad och levererar produkter och tjänster till såväl Region Halland som länets kommuner.

Hos oss kombineras hög servicegrad med ett ständigt fokus på utveckling och förbättring. Vi arbetar aktivt med digitalisering och ser stora möjligheter i att använda ny teknik för att skapa ännu bättre verksamhetsstöd.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst gymnasieutbildning och som trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra. Du har ett strukturerat arbetssätt, god analytisk förmåga och ett starkt kvalitetsfokus.

Vi söker dig som har:

• Mycket goda kunskaper i Excel, särskilt inom filtrering, sortering och pivottabeller
• Intresse för eller erfarenhet av generativ AI och dess användning i administrativa processer
• God analytisk förmåga och känsla för detaljer
• Förmåga att arbeta strukturerat och noggrant även när information kommer från flera olika källor
• Förmåga att uttrycka dig väl på svenska i såväl tal som skrift

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är flexibel, lösningsorienterad och trivs i en verksamhet som ständigt utvecklas. Du kan självständigt analysera nya situationer och hitta praktiska lösningar även när det saknas färdiga rutiner eller tydliga instruktioner. Du ser förändring som en naturlig del av arbetet och bidrar aktivt till att utveckla verksamhetens arbetssätt.

Du är nyfiken och vågar prova nya angreppssätt när förutsättningarna förändras. Samtidigt har du omdömet att veta när det krävs struktur, kvalitetssäkring och förankring. Vi värdesätter därför en kombination av initiativförmåga, ansvarstagande och god samarbetsförmåga.

Meriterande

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med registervård eller datakvalitet
• Deltagit i eller drivit automatiserings- och digitaliseringsprojekt
• Erfarenhet av att använda AI-baserade verktyg som stöd i administrativa processer.

Erfarenhet av affärssystemet Sesam är en stor fördel eftersom en betydande del av arbetet sker i systemet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vårt erbjudande

För oss är det viktigt att du ska trivas och utvecklas i ditt arbete. 

Läs mer om vad Region Halland kan erbjuda dig som medarbetare här 

Om Region Halland

Region Halland är till för alla som bor och arbetar här i Halland. Vi är över 8 000 medarbetare inom 370 olika yrken som alla arbetar för att erbjuda en god hälso- och sjukvård och att främja tillväxt och utveckling. Vi ansvarar också för kollektivtrafiken i Halland och driver frågor inom områden som näringsliv, kultur och utbildning. Vår vision är ”Halland ­ – bästa livsplatsen” och med det menar vi att Halland ska bli den bästa platsen att bo på, utbilda sig, arbeta och driva företag i. Vi har kommit en bra bit på vägen, välkommen att följa med oss på vår resa! Läs mer om Region Hallands organisation, vårt uppdrag och vår vision.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och likvärdiga villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av Region Hallands värdegrund.

Region Halland krigsplacerar all tillsvidareanställd personal.

Region Halland följer främst det centrala kollektivavtalet HÖK (Huvudöverenskommelsen) med bilagor som AB (Allmänna bestämmelser), i vissa fall kan även avtalet BEA användas. HÖK med bilagor hittar du på www.skr.se

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligt men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Region Halland har upphandlade avtal.

Vill du vara med och bygga framtidens bageri?

Nu söker vi en Projektadministratör som vill vara med i utvecklingen och etableringen av vårt nya bageri i Landskrona. Här får du möjlighet att arbeta i ett av Sveriges mest spännande industriprojekt, präglat av hög teknisk komplexitet, stora investeringar och ett tydligt fokus på innovation och effektiv produktion.

Vi erbjuder en unik resa inom svensk livsmedelsproduktion med första bröden redo i slutet av 2029. Det blir inte bara ett bageri - det blir en långsiktig satsning mot framtiden där du får vara med på resan. 

På Pågen är du med där det händer! Vi arbetar huvudsakligen tillsammans på kontoret eftersom det underlättar samarbete i vår händelserika vardag där alla har en viktig roll.

Om rollen

I rollen som projektadministratör kommer du att arbeta nära projektledare och övriga projektmedlemmar med fokus på administration, dokumenthantering och koordinering av projektinformation. Du blir en nyckelperson som säkerställer att dokument, data och informationsflöden hanteras korrekt och effektivt genom projektets olika faser.

Vi erbjuder en varierad vardag där du får möjlighet att utvecklas, ta egna initiativ och bidra till projektets framgång. För att trivas i rollen tror vi att du är prestigelös, har en stark laganda och uppskattar att växla mellan olika typer av uppgifter beroende på verksamhetens behov.

Arbetsuppgifter

Som Projektadministratör kommer du bland annat att:

• Ansvara för dokument- och informationshantering inom projektet
• Vara ett stöd till projektledare och projektorganisationen
• Följa upp dokument- och informationsleveranser
• Samordna anläggningsdata och registreringsinformation
• Stödja rapportering, koordinering och projektuppföljning
• Säkerställa struktur och kvalitet i dokumentation och informationsflöden
• Vara en nyckelanvändare i projektets systemmiljö och stötta användare i frågor kring arbetssätt, information och systemanvändning.

Vem är du?

För att lyckas i rollen är du en person som trivs med att arbeta i system, skapa struktur och ordning. Du är initiativtagande, serviceinriktad och prestigelös, med en vilja att hjälpa till där det behövs. Du har god samarbetsförmåga och känner dig trygg i kontakten med olika personer och funktioner inom projektorganisationen.

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av administrativt arbete eller projektadministration
• Mycket god system- och datorvana samt erfarenhet av att arbeta i olika digitala system och databaser. Du har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet och känner dig trygg i att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Förmåga att arbeta strukturerat, noggrant och metodiskt med dokumentation och uppföljning
• Goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift
• B-körkort

Följande erfarenheter och kunskaper är meriterande:

• Utbildning inom administration, ekonomi, teknik eller liknande
• Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som ACC, Forma, SharePoint eller liknande
• Erfarenhet av projektadministration inom bygg-, industri- eller teknikprojekt
• Grundläggande förståelse för ritningar, dokumentnummer och revisionshantering
• Kunskap om kvalitetsstyrning eller strukturerad dokumenthantering
• Erfarenhet av koordinering mellan flera intressenter
• Erfarenhet av uppföljning, rapportering och administration i projektmiljö
• Bakgrund inom bygg-, teknik- eller fastighetsbranschen

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i rollen är du:

• Strukturerad och noggrann
• Driven och självgående
• Serviceminded och samarbetsorienterad
• Flexibel och prestigelös
• Kommunikativ i både tal och skrift

Vi söker dig som har några års relevant arbetslivserfarenhet och som fortfarande befinner dig i ett tidigt skede av din karriär. Du vill ta nästa steg i en roll där du kan bidra från dag ett, samtidigt som du får möjlighet att utvecklas och växa i takt med verksamhetens behov.

Sök tjänsten

Vi arbetar med löpande urval och ser fram emot din ansökan så snart som möjligt, dock senast den 4 oktober 2026.

Varmt välkommen med din ansökan!