Administrativ chef - Lediga jobb

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Om bildmuseet

Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner du här.

Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska konstinstitutioner. I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter 

Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning.

Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom.

I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang.

I ansvaret ingår attarbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processersamt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter.

I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens.

Du har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer.
• Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärda kvalifikationer:

• Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
• Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt.
• God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.

Övriga upplysningar

Anställningen är placerad i Umeå.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Om bildmuseet

Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner du här.

Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska konstinstitutioner. I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter 

Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning.

Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom.

I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang.

I ansvaret ingår attarbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processersamt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter.

I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens.

Du har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer.
• Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärda kvalifikationer:

• Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
• Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt.
• God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.

Övriga upplysningar

Anställningen är placerad i Umeå.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.