Administrativ chef - Lediga jobb

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Har du en bakgrund inom ekonomi, administration eller receptionistarbete och söker en central roll i ett banbrytande teknikbolag? Har du den kommunikativa förmåga som krävs för att driva saker i mål och skapa struktur när bolaget skalar upp? JonDeTech söker nu en Office Manager till kontoret på KTH i Stockholm. Sök tjänsten redan idag!

Om tjänsten

JonDeTech är ett svenskt teknikföretag som utvecklar nästa generations IR-sensorer baserade på nanoteknologi. Bolaget står inför en spännande tillväxtresa där fokus skiftar allt mer mot försäljning, uppskalning och internationell expansion. Som Office Manager blir du hjärtat i verksamheten. I ett tight team om 5 anställda och 3 konsulter får du en bred och viktig roll där du håller ihop de operativa flödena. Du blir bryggan mellan ekonomi, logistik, IT och den dagliga kontorsdriften. Här kliver du in i en transparent och prestigelös miljö utan hierarkier, där alla hjälps åt för att nå gemensamma mål. Du erbjuds en nyckelroll i ett börsnoterat tillväxtbolag inom en högaktuell bransch samt en varm, familjär arbetsplats belägen i stora, ljusa lokaler mitt på KTH Campus.

Arbetsuppgifter

Som Office Manager ansvarar du för att "daily business" rullar smidigt och att bolaget bygger hållbara rutiner för sin tillväxt.

• Ekonomi & Uppföljning: Hantera inkommande/utgående fakturor, kontering, koordinera med affärssystem (Fortnox) samt följa upp kundbetalningar proaktivt.
• Lager & Logistik: Bygga upp och ansvara för in- och utflöden av sändningar (t.ex. via DHL/FedEx).
• Internationell & Extern Kommunikation: Bevara en hög servicenivå och bevaka info-mailen med dialoger gentemot aktieägare, partners och kunder (bland annat i Asien).
• Kontorsdrift & IT-stöd: Säkerställa behörigheter, licenshantering (Office 365 och SharePoint), kontorsinköp samt ha kontakt med fastighetsvärden.
• IT/Webb & PR: Göra enklare textuppdateringar på hemsidan och bistå vid framtagande av presentationsmaterial.

Vi söker dig som

• Har en god förståelse för grundläggande ekonomi (fakturering, kontering, uppföljning).
• Har tidigare erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som Office Manager, Administratör, Kontorsansvarig eller Receptionist.
• Talar och skriver obehindrat på både svenska och engelska, då engelska används dagligen i internationella kontakter.
• Har god datavana och känner dig trygg i Office 365 och digitala verktyg.

Det är meriterande om du har ett teknikintresse eller erfarenhet av arbete i Fortnox.

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är en lugn, noggrann, nyfiken och strukturerad person. Du besitter en analysförmåga och har modet att kommunicera proaktivt — du tvekar inte att skicka det där extra mailet eller slå en signal för att få saker i mål. Du har en hög service-mindset, är prestigelös och trivs i en miljö där man hjälps åt högt som lågt.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.

Kontorsansvarig / Projektadministratör till innovativt bolag inom den marina sektorn

Är du en person som gillar struktur, administration och teknik – men som samtidigt vill vara delaktig i spännande projekt? Nu söker vi en kontorsansvarig/projektadministratör som vill bli en viktig del av ett mindre ingenjörsdrivet bolag inom den marina sektorn.

Det här är en varierad roll där du ansvarar för att skapa ordning och struktur i det dagliga arbetet på kontoret samtidigt som du stöttar verksamheten i olika projekt. Du blir en central funktion som hjälper till att koordinera administrativa uppgifter, hantera interna system och processer samt bidra till att projekten flyter på effektivt.

Vi söker dig som trivs med att ha många kontaktytor, är självgående och har lätt för att växla mellan administrativa arbetsuppgifter och projektrelaterade insatser. Du gillar att ta initiativ, ser vad som behöver göras och uppskattar att arbeta i en tekniskt orienterad miljö.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

•Ansvara för och koordinera det dagliga administrativa arbetet på kontoret •Stödja verksamheten i projekt med administration, dokumentation och koordinering •Hantera och utveckla administrativa rutiner och processer •Arbeta med IT-relaterade administrativa uppgifter och interna system •Vara ett stöd till kollegor, kunder och samarbetspartners •Bidra till en välfungerande, professionell och trivsam arbetsmiljö

Vi söker dig som är

•Positiv, social och serviceinriktad •Självständig, initiativtagande och ansvarstagande •Strukturerad och noggrann med god administrativ förmåga •Lösningsorienterad och prestigelös •Bekväm med att arbeta i en varierad roll där arbetsuppgifterna kan skifta över tid •Intresserad av teknik och nyfiken på att lära dig nya system och arbetssätt •Intresserad av båtar, marina miljöer eller tekniska verksamheter

Vi ser gärna att du har

•Erfarenhet av administration, koordinering eller projektstöd •Goda kunskaper i Microsoft 365 •God system- och IT-vana •God svenska och engelska i tal och skrift

•B-körkort •Möjlighet att resa inom Sverige vid behov

Om tjänsten:

- Heltid - På plats på kontoret i centrala Göteborg

- Svenskt medborgarskap krävs då tjänsten kommer innebära arbete i militära projekt. Tjänsten innebär säkerhetsklassning och förutsätter godkänd säkerhetsprövning, inklusive registerkontroll

Välkommen med din ansökan om du vill kombinera struktur, administration och teknik i en roll där du får vara med och bidra både till verksamheten och framtida marina projekt.

Om WRKFRC

WRKFRC har med fokus på rätt kandidat på rätt plats supportat tillverkningsindustrin i väst Sverige sedan 2009. Vi är ett auktoriserat bemannings- och rekryteringsbolag, vilket betyder att vi följer kollektivavtal och kompetensförtagens stadgar.

Vi är idag cirka 120 konsulter inom området Industri & Logistik och i ständig tillväxt.