Administrativ chef - Lediga jobb

Gammelkroppa Skogshögskola är en av Sveriges minsta och mest specialiserade högskolor, vackert belägen en mil öster om Filipstad i östra Värmland. Vi bedriver skoglig högskoleutbildning, fortbildningskurser och konferensverksamhet i en unik miljö där närheten till skogen är en naturlig del av vardagen.

För att stärka vår organisation söker vi nu en administrativ chef med övergripande ansvar för ekonomi och operativ personal.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ chef har du ett helhetsansvar för våra administrativa och operativa stödprocesser. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för budget, löpande ekonomisk uppföljning och rapportering till ledning och styrelse.

• Leda, fördela och utveckla arbetet för operativ/administrativ personal (t.ex. reception, kursadministration, konferens, service).

• Säkerställa effektiva administrativa rutiner och systemstöd som stöttar kärnverksamheten utbildning, fortbildning och konferens.

• Delta i verksamhetsplanering och vara ett nära stöd till rektor/ledning i strategiska och operativa frågor.

• Medverka i arbetsmiljöarbetet och bidra till en hållbar och attraktiv arbetsplats.

Rollen är både strategisk och praktisk – du växlar mellan att arbeta med långsiktig utveckling och att vara närvarande i den dagliga driften.

Din profil

Vi söker dig som:

• Har relevant eftergymnasial utbildning, gärna inom ekonomi, administration, skog, ledarskap eller liknande.

• Har dokumenterad erfarenhet av ekonomiarbete, budget och uppföljning.

• Har erfarenhet av personalansvar och att leda team i en operativ verksamhet.

• Trivs i en mindre organisation där man hjälps åt och där beslutsvägarna är korta.

• Har god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och kommunikativ. Du tycker om att skapa ordning och tydlighet, samtidigt som du är prestigelös och beredd att hugga i där det behövs.

Vi erbjuder

• En nyckelroll i en liten, personlig högskola med stark skoglig profil.

• En arbetsplats i naturnära miljö med skogen runt knuten.

• Möjlighet att påverka och utveckla både arbetssätt och organisation.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, med tillträde enligt överenskommelse.

Ansökan

Skicka din ansökan med CV och personligt brev till emiliano.zocca@gammelkroppa.se senast [2026-08-31]. Märk ansökan med ”Administrativ chef”.

Ansökningarna behandlas fortlöpande.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Vi fortsätter att lägga vårt Sverigepussel! Ta chansen att bli en del av det och oss!

Har du erfarenhet av ledarskap, rekrytering och bemanning inom industri? Är du en lagspelare? Kanske rent av vår nya stjärnvärvning? Nu söker vi Dig som trivs i den mycket ansvarstagande rollen som Konsultchef, där du får arbeta brett med både utveckling av relationer, rekrytering och ledarskap. Känner du igen Dig? Då kan tjänsten som Konsultchef hos oss på Tranpenad vara något för Dig!

I rollen som Konsultchef bjuder varje dag på nya utmaningar! Tjänsten är mycket varierande, bestående av ärenden kring både personal och kunder samtidigt som Du arbetar resultatinriktat och lösningsfokuserat. Du har eget ansvar för dina kunder samt eget personalansvar för dina konsulter.

• Rekrytering och onboarding av nya konsulter • Tidattestering och personaladministration i Intelliplan • Personalplanering och personalvård • Nyckeltals- och leveransuppföljning • Daglig kund- och konsultkontakt i industri- och produktionsmiljö

Till tjänsten som Konsultchef söker vi Dig som trivs i en snabb och ständigt föränderlig miljö med många kontaktytor, ofta samtidigt. Våra kunder bedriver verksamhet under växlande tider på dygnet, vilket ställer höga krav på flexibilitet, prioriteringsförmåga och ansvarstagande hos Dig. Vidare ser vi att du är trygg i ditt ledarskap, då du har fullständigt personalansvar för dina konsulter.

• Har dokumenterad erfarenhet av bemanning/personalplanering exempelvis som Konsultchef, till fördel inom industri och/eller produktion • Har en positiv inställning och arbetar resultatinriktat • Kan strukturera och fördela din arbetsdag på ett effektivt sätt • Har B-körkort

Omfattning: Heltid Lön: Fast månadslön - marknadsmässig enligt branschstandard Start: Omgående med hänsyn till eventuell uppsägningstid

Hos Tranpenad kommer du till ett företag i en spännande expansiv tillväxtfas, med hög entreprenörsanda och stora möjligheter för personlig utveckling. Tranpenads ledstjärna är att alltid vara bättre! Gillar du att jobba med människor, skapa förtroende, samt att få både stora som små saker att hända - då kommer Du älska varje dag på jobbet!  

25 års erfarenhet av bemanning och kompetensförsörjning. Tranpenad är Sveriges enda privatägda bemannings- och driftpartnerföretag av vår storlek. Vi grundades i Göteborg 1999 och har idag vårt huvudkontor i Mölndal samt lokala kontor runt om i landet. Sedan 1999 har vi arbetat med små lokala företag till stora internationella koncerner. Oavsett storlek är vårt åtagande detsamma; vi kommer aldrig att vara komplicerade och kommer alltid att erbjuda våra kunder den bästa servicen.

Under våra 25 år på marknaden har vi vuxit till en av de ledande krafterna i vår bransch. Sedan 1999 har vi på Tranpenad arbetat för att få företag och människor att växa. Genom att vara personliga, kompetenta och ansvarstagande i allt vi gör, och ha roligt medan vi gör det, har vi tack vare vår långa erfarenhet av bemanning inom tillverkningsindustrin, produktion, e-handel, lager och logistik möjlighet att erbjuda konkurrenskraftiga helhetslösningar. Dessa lösningar är utformade för att öka produktiviteten och höja standarden.

Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare genom att erbjuda konkurrenskraftiga löner och förmånliga anställningsvillkor samtidigt som vi skapar en trivsam arbetsmiljö där våra medarbetare kan utvecklas och växa. Vi värdesätter gemenskap och arbetar aktivt för att vår personal ska känna sig uppskattad och motiverad. Genom att investera i våra medarbetare kan vi säkerställa att de gör en positiv skillnad i våra kunders verksamheter varje dag.

Vi vill ständigt förbättra vår verksamhet och skapa värde för våra medarbetare, konsulter och partners. Genom att vara en aktiv samhällsaktör och stödja lokala föreningar samt genom vårt långvariga partnerskap med Stadsmissionen, strävar vi efter att vara en positiv kraft för förändring och tillväxt i samhället.

Hållbarhetsaspekten är en central del av vår verksamhet på Tranpenad. Vi tror på och strävar efter en hållbar värld i alla dess dimensioner - ekologiskt, ekonomiskt och socialt. Vi genomför våra uppdrag med fokus på att minska vår miljöpåverkan och bidra till en hållbar utveckling. Genom våra certifieringar inom hållbarhet och kvalitet (ISO 14001, CoC, ISO 9001) och tydliga hållbarhetsmål för miljöpåverkan säkerställer vi kvalitet och ansvar i vårt arbete.

Sedan 2022 är även Eyes4work en del av Tranpenad Group. Eyes4work fokuserar på att skapa effektiva kedjor för utbildning och matchning för att hjälpa individer att nå sina karriärmål. Med närvaro på ett 60-tal orter i landet, strävar Eyes4work och Tranpenad tillsammans efter att vara en katalysator för individuell tillväxt och framgång.  

Skicka in Din ansökan redan idag då intervjuer sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Vi tar inte emot ansökningar via e-post eller telefon. Under rekryteringsprocessen kan det förekomma personlighetstest samt bakgrundskontroller. Vid frågor om tjänsten vänligen kontakta Claes Holmberg, Kontorschef Tranpenad Göteborg, telefonnummer: 0702-333 456

En grundsyn genom hela rekryteringsprocessen är att alla människor har lika värde och därmed ska behandlas på samma sätt. Samtliga kandidater ska värderas utifrån dess formella meriter, praktisk erfarenhet och personliga egenskaper. För Tranpenad är mångfald en självklarhet, vilket innebär att alla har samma rättigheter och skyldigheter oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, etnisk tillhörighet, trosuppfattning, funktionshinder, sexuell läggning eller ålder. Jämställds- och mångfaldsaspekten ska beaktas vid urval till nya rekryteringar.

Operations Project Manager (OPM) sökes

Vi söker dig som idag troligen arbetar som restaurangchef eller i en liknande roll och är redo att ta nästa steg. Det här är en central position för dig som vill arbeta bredare, mer strategiskt och samtidigt behålla kopplingen till verksamheten.Rollen omfattar ansvar för HR, controlling och facility management, i kombination med ett nära samarbete med VD och ledning där du driver och stöttar både löpande arbete och projekt.

Det här är en roll för dig som trivs med ansvar, tempo och variation. En person med många hattar, som rör sig naturligt mellan operativt stöd, projektledning och övergripande struktur.

Du blir en del av huvudkontoret men arbetar över hela koncernen, med insyn och påverkan i stora delar av verksamheten.

Om rollen

Som Operations Project Manager ansvarar du för att driva, implementera och följa upp processer kopplade till verksamheten. Rollen passar dig som trivs med att arbeta inom tydliga ramar, processer och uppsatta arbetssätt, och som ser värdet i struktur som ett verktyg för kvalitet och utveckling.

Du arbetar nära VD och ledningsgrupp,  stöttar i löpande arbete och utvecklingsprojekt.

Rollen innebär ett helhetsansvar över flera centrala områden:

• Huvudansvar för rekrytering och övrigt HR-arbete
• Uppföljning av företagets resultat, nyckeltal och controlling
• Leverantörskontakter samt upphandlingar
• Ansvar för och uppföljning av facility management
• Personalledning genom processer och uppföljning
• Stöd i den dagliga driften vid behov, exempelvis service under lunchen eller speciella event.  

Du fungerar som en sammanhållande kraft i organisationen där du säkerställer struktur, kvalitet och framdrift i flera parallella områden.

Vi söker dig som har

• Flerårig erfarenhet från restaurangverksamhet i ledarroll• Mycket god erfarenhet av personalledning och teamutveckling• Bakgrund från kvalitetsdriven miljö• Mycket goda kunskaper i Officepaketet• Erfarenhet av boknings och kassasystem, gärna Caspeco, Waiteraid eller Trivec• God förståelse för ekonomi, uppföljning och verksamhetsstyrning• Stark kommunikativ och skriftlig förmåga• Ett etablerat personalnätverk inom branschen

Vi ser att du är

• Strukturerad, noggrann och detaljorienterad• Handlingskraftig och van att driva arbete från start till mål• Trygg i ditt ledarskap och tydlig i dina beslut• Självständig men med hög samarbetsförmåga• Lösningsorienterad och prestigelös• En naturlig kvalitetsbärare som säkerställer nivå i varje led

Vi erbjuder

En nyckelposition för dig som vill påverka på riktigt. Du kliver in i en verksamhet med högt tempo och tydliga ambitioner, där du får mandat att sätta struktur, driva utveckling och vara med och forma både organisationen och resultatet framåt.

🧾 Administrative Manager (Head of Administration)

TUSA Energi AB is expanding its project organization for a major industrial construction and installation project. We are now recruiting an experienced Administrative Manager to take overall responsibility for administrative operations and support functions at our project site in Boden, Sweden.

Work duties

• Lead and manage day-to-day administrative operations on site
• Take overall responsibility for planning, coordination, and execution of administrative processes
• Manage administrative staff and ensure efficient support to project teams
• Oversee HR administration, personnel coordination, and employee services
• Ensure proper document management, reporting, and archiving systems
• Coordinate logistics services including accommodation, transportation, and site facilities
• Support project management with reporting, planning, and internal coordination
• Ensure compliance with company policies and Swedish administrative regulations
• Monitor administrative performance and implement improvements where needed
• Act as the main contact point for administrative matters towards management and stakeholders

Qualifications

• University degree in business administration, management, or a related field
• Proven experience managing administrative teams and support functions
• Strong knowledge of administrative processes, reporting, and coordination
• Experience working in international and multicultural environments
• Strong leadership, organizational, and communication skills
• Ability to manage multiple tasks and stakeholders in a dynamic environment
• English required
• Turkish and/or Swedish are considered strong advantages

Employment Conditions & Benefits

• Full-time employment: 40 hours per week
• Saturday work may be required depending on project needs
• Overtime is compensated according to Swedish labor law and applicable agreements
• Camp accommodation provided: private room with bathroom and kitchen access
• Three meals per day provided by employer
• Internal transport between camp and worksite included
• Employment follows all applicable Swedish labor laws, including work environment and safety regulations
• Mandatory workplace insurances according to Swedish requirements
• Personal protective equipment (PPE) provided where applicable
• ID06 registration arranged and paid by employer
• Mandatory safety training included

Salary is offered at a competitive market level for this type of administrative management role. All required workplace insurances are included and aligned with Swedish industry standards and union-based protections for comparable positions.

Workplace

Project site located in Boden, Sweden.

How to apply

Send your CV and certificates to:

info@tusaenergi.se

Vi söker en ansvarstagande och organiserad person till vårt taxiföretag som kan hantera och koordinera vår fordonsflotta på ett professionellt sätt.

Arbetsuppgifter:

• Planera och följa upp service, besiktning och reparationer av bilar
• Lämna och hämta bilar från verkstad
• Byta däck och hålla koll på säsongsbyten
• Hantera nycklar mellan förare och företag
• Organisera bilschema och fordonsstatus
• Säkerställa att alla bilar är i gott skick och redo för trafik
• Kontakt med förare, verkstäder och leverantörer

Vi söker dig som är:

• Strukturerad och noggrann
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
• Bra på planering och koordinering

Vi erbjuder:

• Heltidstjänst i växande företag
• Bra arbetsmiljö

Skicka din ansökan idag.

Du kan ansöka här

• E-post: orioncarab@gmail.com
• Tel: 0763124474

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Umeå universitet är ett av Sveriges största lärosäten med över 41 500 studenter och cirka 4 600 anställda. Vid universitetet finns en mångfald av utbildningar av hög kvalitet och världsledande forskning inom flera vetenskapsområden, och här gjordes den banbrytande upptäckten av gensaxen CRISPR-Cas9 som tilldelats Nobelpriset i kemi. Vid Umeå universitet är allt nära. Våra sammanhållna campus gör det lätt att mötas, samarbeta och utbyta kunskap, något som gynnar en dynamisk och öppen kultur.

Den samhällsomvandling och de stora gröna investeringar vi ser i norra Sverige skapar enorma möjligheter och komplexa utmaningar. För Umeå universitet handlar det om att bedriva forskning om – och mitt i – ett samhälle i omvandling. Men också om att leverera utbildningar för regioner som behöver expandera fort och hållbart. Det är helt enkelt här framtiden skapas.

Är du intresserad av att veta mer? Läs mer om Umeå universitet som arbetsplats.

Om bildmuseet

Bildmuseet är kreativ arbetsplats med fokus på internationell samtidskonst och visuell kultur. Med egenproducerade utställningar och ett generöst utbud av visningar och program är konsthallen det publika hjärtat på Konstnärligt campus vid Umeå universitet. I sju våningsplan med en anslående arkitektur möts här konst och vetenskap kring vår tids angelägna frågor. Mer information finner du här.

Bildmuseet söker en administrativ chef som vill vara med och utveckla en av Sveriges mest dynamiska konstinstitutioner. I anställningen som administrativ chef ingår också att vara Bildmuseets ekonom. Du får en central position i organisationen där du, tillsammans med museichef och ledningsgrupp, bidrar till att stärka verksamhetens kvalitet, hållbarhet och fortsatta utveckling.

Arbetsuppgifter 

Bildmuseet leds av en museichef tillsammans med en ledningsgrupp. Som administrativ chef och ekonom ingår du i ledningsgruppen och deltar aktivt i arbetet med såväl operativa som strategiska frågor som rör museets verksamhet. Du rapporterar till museichefen i enlighet med gällande delegationsordning.

Anställningen består av två delar, dels att vara administrativ chef och dels att vara ekonom.

I rollen som administrativ chef arbetar du på museichefens uppdrag med utveckling och upprätthållande av administrativa rutiner, med personal och arbetsmiljö samt med säkerhet och lokaler inom verksamheten. Du arbetar med verksamhetsplanering, -uppföljning och -utveckling, inklusive strategiarbete, initierar och följer upp kvalitetsarbete och riskanalyser samt ansvarar för analyser och beslutsunderlag till museichef och är ett stöd i beslutsprocesser. Du bidrar även till att vidareutveckla museets kvalitetsarbete genom att samverka med andra delar av Umeå universitet och företräda Bildmuseet i olika interna sammanhang.

I ansvaret ingår attarbeta med effektivisering och digitalisering av administrativa processersamt att säkerställa efterlevnad av lagar, förordningar, kollektivavtal, interna styrdokument och samverkan med fackliga parter.

I rollen som ekonom ansvarar du för att upprätta budget, prognoser och bokslut, samt att förmedla innehållet i dessa på ett pedagogiskt sätt i tal och skrift. Vidare ingår att göra projektbudgetar, projektuppföljningar och redovisningar av projekt finansierade av såväl externa som interna medel. Du sköter också den löpande hanteringen av fakturor, bokföring, anläggningstillgångar, upphandlingsärenden, reseräkningar, utlägg och andra ekonomiadministrativa uppgifter. Du medverkar även i arbetet med att söka extern finansiering till verksamheten. Ytterligare arbetsuppgifter inom ekonomiområdet kan tillkomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst kandidatexamen inom ekonomiområdet med inriktning mot redovisning, exempelvis från civilekonomprogrammet eller motsvarande kompetens.

Du har:

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat ekonomiarbete, inklusive budget, uppföljning och bokslut, samt ekonomiadministrativa uppgifter.
• Dokumenterad erfarenhet av ledaruppdrag och erfarenhet av verksamhetsutveckling, kvalitetsarbete och administrativa processer.
• Hög integritet och är självgående, analytisk, strukturerad. Du arbetar lösningsorienterat och tar initiativ, samtidigt som du har en mycket god samarbetsförmåga.
• Du har god förmåga att se helheten, prioritera och delegera samt att skapa engagemang och delaktighet i organisationen och är lyhörd, tydlig och flexibel.
• Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i både tal och skrift.

Önskvärda kvalifikationer:

• Erfarenhet av ekonomiarbete i en större organisation, gärna inom offentlig sektor eller universitet/högskola.
• Erfarenhet av att administrera projekt med extern finansiering, till exempel från forskningsfinansiärer eller EU-projekt.
• God förståelse för myndighetsarbete och för kulturverksamhet.
• Dokumenterad erfarenhet av chefsuppdrag med personalansvar.

Övriga upplysningar

Anställningen är placerad i Umeå.

Provanställning om 6 månader kan komma att tillämpas.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Umeå universitet vill erbjuda en jämställd och jämlik miljö där öppna samtal mellan människor med olika bakgrund och perspektiv lägger grunden för lärande, skaparkraft och utveckling. Vi välkomnar därför personer med olika bakgrunder och erfarenheter att söka den aktuella anställningen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Avdelningschef till Räddningstjänsten Dala Mitt

Vill du vara med och leda framtidens räddningstjänst – där varje beslut gör verklig skillnad? Räddningstjänsten Dala Mitt söker nu en trygg, strategisk och handlingskraftig Avdelningschef som vill bidra till att skydda och rädda liv, egendom och miljö. Det här är en unik möjlighet för dig som vill ta ett helhetsansvar i en samhällsviktig organisation – med möjlighet att även axla rollen som biträdande Räddningschef.

Om Räddningstjänsten Dala Mitt Räddningstjänsten Dala Mitt är ett modernt och växande räddningstjänstförbund som arbetar för ett tryggare och säkrare samhälle. Vi verkar i en region med både stad och landsbygd, vilket skapar en bred och varierad verksamhet.

Hos oss står professionalism, samverkan och utveckling i fokus. Vi arbetar aktivt med jämställdhet, mångfald och inkludering och tror på att olika perspektiv stärker vår förmåga att möta framtidens utmaningar.

Om rollen Som Avdelningschef för räddningsavdelningen har du ett övergripande ansvar för operativ verksamhet, personal och strategisk utveckling.

Du leder en organisation om cirka 400 medarbetare och flera underställda chefer, där ditt ledarskap blir avgörande för att skapa riktning, engagemang och resultat.

Du ingår i ledningsgruppen och har en central roll i att utveckla hela förbundet.

Ditt ansvar • Leda, utveckla och följa upp avdelningens verksamhet och medarbetare • Säkerställa operativ förmåga, kvalitet och uthållighet i beredskapsorganisationen • Driva strategiska utvecklingsinitiativ inom räddningstjänsten • Ansvara för budget, resursplanering och resultat • Företräda verksamheten internt och externt • Bidra till en stark säkerhetskultur och god samverkan • Arbeta nära andra avdelningar för att skapa en effektiv och sammanhållen organisation

Vi söker dig som • Har gedigen erfarenhet från räddningstjänst, blåljusverksamhet eller annan samhällskritisk verksamhet • Har relevant utbildning inom exempelvis ledarskap, samhällsskydd eller motsvarande • Är en trygg, tydlig och engagerad ledare med erfarenhet av att leda genom chefer • Har förmåga att kombinera operativ förståelse med strategiskt perspektiv • Är kommunikativ, relationsskapande och bygger förtroende • Har goda IT-kunskaper och vana av att arbeta med uppföljning, planering och analys • Behärskar svenska i tal och skrift samt har god förståelse i engelska

Vi erbjuder •Hos Räddningstjänsten Dala Mitt får du mer än ett jobb – du får ett uppdrag som gör skillnad. •Ett meningsfullt ledaruppdrag med stort samhällsansvar •Möjlighet att påverka och utveckla en central verksamhet •En organisation i framkant med engagerade kollegor •Flexibla arbetstider för balans i livet •Konkurrenskraftiga villkor •Goda möjligheter till kompetensutveckling och utbildning •Friskvård och hälsofrämjande insatser

Övrig information Tjänsten är säkerhetsklassad, vilket kan innebära krav på svenskt medborgarskap samt godkänd säkerhetsprövning inklusive utdrag ur belastningsregistret.

Ansökan Känner du igen dig i beskrivningen och vill vara med och leda framtidens räddningstjänst? Välkommen med din ansökan redan idag!

Räddningstjänsten Dala Mitt har i denna rekrytering valt att samarbeta med Adecco. Frågor och ansökningar besvaras och behandlas av Adecco. Ansökan sker genom denna annons och vi undanber oss ansökningar via direktmail pga GDPR.

Har du frågor är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare Anders Ericsson via anders.ericsson@adecco.se alt. 073-684 74 91

Vv observera att ansvarig Rekryterare har semester 26/6-28/7 och nås from v 31.

Sista ansökningsdag är 260830. Vi går igenom urvalet löpande from v 31 och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

Operativa Ekonomiprocesser befinner sig på en spännande utvecklingsresa där digitalisering, automation och nya arbetssätt förändrar hur vi arbetar. Vår ambition är att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara ekonomiprocesser där människor, processer och teknik samverkar för att ge ett professionellt och proaktivt stöd till verksamheten. Nu söker vi en chef för Ekonomiadministration & Support som vill leda ett engagerat team och bidra till utvecklingen av både människor, arbetssätt och verksamhet.

Om oss

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 3 300 medarbetare driver och stödjer alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och över 130 test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.

Hos RISE möts problemlösare med unika resurser. Vi är forskare, tekniker, ingenjörer och andra experter som behövs i arbetet med morgondagens innovationer. Tillsammans är vi ett verklighetsnära forskningsinstitut och en stark innovationspartner som kan bidra med allt från banbrytande forskning till test och utveckling. Vårt fokus är de lösningar samhället behöver, och vi arbetar tvärvetenskapligt för att skapa dem.

Ekonomiadministration & Support ingår i avdelningen Koncerninköp & Operativa ekonomiprocesser under Ekonomi och Säkerhet. Avdelningen är verksam inom tre huvudprocesser; Purchase to pay, Order to cash samt Upphandling. Vi jobbar processinriktat med en kultur där nyfikenhet, samarbete och värdeskapande är viktiga nyckelord.

Om rollen

Vi söker en operativ och coachande gruppchef som vill vara med och utveckla vår funktion Ekonomiadministration & Support. Du leder det dagliga arbetet för ett team med cirka 6 medarbetare som ansvarar för leverantörsfakturor, ärenden och kundkontakter. Genom ett närvarande ledarskap skapar du struktur, engagemang och förutsättningar för en effektiv och kvalitativ leverans. Rollen kombinerar personal- och verksamhetsansvar med ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten och du rapporterar till enhetschef för Operativa Ekonomiprocesser. Tjänsten är placerad i Göteborg eller Borås och RISE tillämpar ett hybridarbetssätt där medarbetare kan dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda, planera och prioritera det dagliga arbetet samt säkerställa rätt bemanning och resursfördelning.

• Ansvara för en effektiv, kvalitativ och serviceinriktad leverans av fakturahantering, ärenden och kundkontakter – även under bokslutsperioder.

• Coacha, utveckla och motivera medarbetare samt skapa engagemang, kompetensutveckling och en god arbetsmiljö.

• Följa upp verksamhetens resultat, analysera nyckeltal och driva åtgärder för att nå uppsatta mål.

• Samverka med andra funktioner och skapa tydlig kommunikation kring prioriteringar, förändringar och arbetssätt.

• Driva kontinuerliga förbättringar och utveckla processer, arbetssätt och standardisering inom verksamheten.

• Kombinera ett operativt ansvar med ett ledarskapsansvar, där rollen består av ungefär lika delar operativt arbete och ledning.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och närvarande ledare med förmåga att skapa struktur, engagemang och ett gott samarbete. Du trivs i en operativ miljö där tempot kan variera och har lätt för att prioritera, fatta beslut och anpassa dig efter verksamhetens behov. Med ett coachande ledarskap utvecklar du dina medarbetare och skapar förutsättningar för hög kvalitet, god arbetsmiljö och en stabil leverans. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser förändring som en naturlig del av verksamhetens utveckling.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

• Erfarenhet av arbete inom leverantörs- och kundreskontra.

• God kunskap om regelverk för leverantörs- och kundfakturor.

• Erfarenhet av att arbeta i IFS eller motsvarande affärssystem.

• Erfarenhet av personalansvar samt av att leda och fördela arbete i en operativ verksamhet.

• Erfarenhet av eller intresse för att utveckla arbetssätt genom digitalisering, automation och AI.

• Erfarenhet av att följa upp leverans, kvalitet och verksamhetens resultat.

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att verka i en verksamhet där ekonomisystem, processer och arbetssätt genomgått omfattande förändringar, samt att stödja både kollegor och verksamhet i att anpassa sig till nya arbetssätt.

Är vi rätt för varandra?

Hos RISE får du en varierad och utvecklande ledarroll där du får möjlighet att påverka både människor, arbetssätt och processer. Du blir en del av Operativa Ekonomiprocesser och arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en organisation där samarbete, innovation och ständiga förbättringar står i fokus.

Välkommen med din ansökan!

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Anneli Lobato, telefon, +46 70 083 16 18. Sista ansökningsdag är den 31:e augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122 och Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling. Välkommen med din ansökan!

Operativa Ekonomiprocesser befinner sig på en spännande utvecklingsresa där digitalisering, automation och nya arbetssätt förändrar hur vi arbetar. Vår ambition är att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara ekonomiprocesser där människor, processer och teknik samverkar för att ge ett professionellt och proaktivt stöd till verksamheten. Nu söker vi en chef för Ekonomiadministration & Support som vill leda ett engagerat team och bidra till utvecklingen av både människor, arbetssätt och verksamhet.

Om oss

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 3 300 medarbetare driver och stödjer alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och över 130 test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.

Hos RISE möts problemlösare med unika resurser. Vi är forskare, tekniker, ingenjörer och andra experter som behövs i arbetet med morgondagens innovationer. Tillsammans är vi ett verklighetsnära forskningsinstitut och en stark innovationspartner som kan bidra med allt från banbrytande forskning till test och utveckling. Vårt fokus är de lösningar samhället behöver, och vi arbetar tvärvetenskapligt för att skapa dem.

Ekonomiadministration & Support ingår i avdelningen Koncerninköp & Operativa ekonomiprocesser under Ekonomi och Säkerhet. Avdelningen är verksam inom tre huvudprocesser; Purchase to pay, Order to cash samt Upphandling. Vi jobbar processinriktat med en kultur där nyfikenhet, samarbete och värdeskapande är viktiga nyckelord.

Om rollen

Vi söker en operativ och coachande gruppchef som vill vara med och utveckla vår funktion Ekonomiadministration & Support. Du leder det dagliga arbetet för ett team med cirka 6 medarbetare som ansvarar för leverantörsfakturor, ärenden och kundkontakter. Genom ett närvarande ledarskap skapar du struktur, engagemang och förutsättningar för en effektiv och kvalitativ leverans. Rollen kombinerar personal- och verksamhetsansvar med ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten och du rapporterar till enhetschef för Operativa Ekonomiprocesser. Tjänsten är placerad i Göteborg eller Borås och RISE tillämpar ett hybridarbetssätt där medarbetare kan dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda, planera och prioritera det dagliga arbetet samt säkerställa rätt bemanning och resursfördelning.

• Ansvara för en effektiv, kvalitativ och serviceinriktad leverans av fakturahantering, ärenden och kundkontakter – även under bokslutsperioder.

• Coacha, utveckla och motivera medarbetare samt skapa engagemang, kompetensutveckling och en god arbetsmiljö.

• Följa upp verksamhetens resultat, analysera nyckeltal och driva åtgärder för att nå uppsatta mål.

• Samverka med andra funktioner och skapa tydlig kommunikation kring prioriteringar, förändringar och arbetssätt.

• Driva kontinuerliga förbättringar och utveckla processer, arbetssätt och standardisering inom verksamheten.

• Kombinera ett operativt ansvar med ett ledarskapsansvar, där rollen består av ungefär lika delar operativt arbete och ledning.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och närvarande ledare med förmåga att skapa struktur, engagemang och ett gott samarbete. Du trivs i en operativ miljö där tempot kan variera och har lätt för att prioritera, fatta beslut och anpassa dig efter verksamhetens behov. Med ett coachande ledarskap utvecklar du dina medarbetare och skapar förutsättningar för hög kvalitet, god arbetsmiljö och en stabil leverans. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser förändring som en naturlig del av verksamhetens utveckling.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

• Erfarenhet av arbete inom leverantörs- och kundreskontra.

• God kunskap om regelverk för leverantörs- och kundfakturor.

• Erfarenhet av att arbeta i IFS eller motsvarande affärssystem.

• Erfarenhet av personalansvar samt av att leda och fördela arbete i en operativ verksamhet.

• Erfarenhet av eller intresse för att utveckla arbetssätt genom digitalisering, automation och AI.

• Erfarenhet av att följa upp leverans, kvalitet och verksamhetens resultat.

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att verka i en verksamhet där ekonomisystem, processer och arbetssätt genomgått omfattande förändringar, samt att stödja både kollegor och verksamhet i att anpassa sig till nya arbetssätt.

Är vi rätt för varandra?

Hos RISE får du en varierad och utvecklande ledarroll där du får möjlighet att påverka både människor, arbetssätt och processer. Du blir en del av Operativa Ekonomiprocesser och arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en organisation där samarbete, innovation och ständiga förbättringar står i fokus.

Välkommen med din ansökan!

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Anneli Lobato, telefon, +46 70 083 16 18. Sista ansökningsdag är den 31:e augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122 och Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling. Välkommen med din ansökan!

Operativa Ekonomiprocesser befinner sig på en spännande utvecklingsresa där digitalisering, automation och nya arbetssätt förändrar hur vi arbetar. Vår ambition är att skapa effektiva, kvalitetssäkrade och hållbara ekonomiprocesser där människor, processer och teknik samverkar för att ge ett professionellt och proaktivt stöd till verksamheten. Nu söker vi en chef för Ekonomiadministration & Support som vill leda ett engagerat team och bidra till utvecklingen av både människor, arbetssätt och verksamhet.

Om oss

RISE är Sveriges forskningsinstitut och innovationspartner. I internationell samverkan med företag, akademi och offentlig sektor bidrar vi till ett konkurrenskraftigt näringsliv och ett hållbart samhälle. Våra 3 300 medarbetare driver och stödjer alla typer av innovationsprocesser. RISE är ett oberoende, statligt forskningsinstitut som erbjuder unik expertis och över 130 test- och demonstrationsmiljöer för framtidssäkra teknologier, produkter och tjänster.

Hos RISE möts problemlösare med unika resurser. Vi är forskare, tekniker, ingenjörer och andra experter som behövs i arbetet med morgondagens innovationer. Tillsammans är vi ett verklighetsnära forskningsinstitut och en stark innovationspartner som kan bidra med allt från banbrytande forskning till test och utveckling. Vårt fokus är de lösningar samhället behöver, och vi arbetar tvärvetenskapligt för att skapa dem.

Ekonomiadministration & Support ingår i avdelningen Koncerninköp & Operativa ekonomiprocesser under Ekonomi och Säkerhet. Avdelningen är verksam inom tre huvudprocesser; Purchase to pay, Order to cash samt Upphandling. Vi jobbar processinriktat med en kultur där nyfikenhet, samarbete och värdeskapande är viktiga nyckelord.

Om rollen

Vi söker en operativ och coachande gruppchef som vill vara med och utveckla vår funktion Ekonomiadministration & Support. Du leder det dagliga arbetet för ett team med cirka 6 medarbetare som ansvarar för leverantörsfakturor, ärenden och kundkontakter. Genom ett närvarande ledarskap skapar du struktur, engagemang och förutsättningar för en effektiv och kvalitativ leverans. Rollen kombinerar personal- och verksamhetsansvar med ett aktivt deltagande i den dagliga verksamheten och du rapporterar till enhetschef för Operativa Ekonomiprocesser. Tjänsten är placerad i Göteborg eller Borås och RISE tillämpar ett hybridarbetssätt där medarbetare kan dela sin arbetstid mellan kontoret och hemarbetsplatsen.

Dina huvudsakliga ansvarsområden:

• Leda, planera och prioritera det dagliga arbetet samt säkerställa rätt bemanning och resursfördelning.

• Ansvara för en effektiv, kvalitativ och serviceinriktad leverans av fakturahantering, ärenden och kundkontakter – även under bokslutsperioder.

• Coacha, utveckla och motivera medarbetare samt skapa engagemang, kompetensutveckling och en god arbetsmiljö.

• Följa upp verksamhetens resultat, analysera nyckeltal och driva åtgärder för att nå uppsatta mål.

• Samverka med andra funktioner och skapa tydlig kommunikation kring prioriteringar, förändringar och arbetssätt.

• Driva kontinuerliga förbättringar och utveckla processer, arbetssätt och standardisering inom verksamheten.

• Kombinera ett operativt ansvar med ett ledarskapsansvar, där rollen består av ungefär lika delar operativt arbete och ledning.

Vem är du?

Vi söker dig som är en trygg och närvarande ledare med förmåga att skapa struktur, engagemang och ett gott samarbete. Du trivs i en operativ miljö där tempot kan variera och har lätt för att prioritera, fatta beslut och anpassa dig efter verksamhetens behov. Med ett coachande ledarskap utvecklar du dina medarbetare och skapar förutsättningar för hög kvalitet, god arbetsmiljö och en stabil leverans. Du drivs av att utveckla arbetssätt och processer och ser förändring som en naturlig del av verksamhetens utveckling.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom ekonomi.

• Erfarenhet av arbete inom leverantörs- och kundreskontra.

• God kunskap om regelverk för leverantörs- och kundfakturor.

• Erfarenhet av att arbeta i IFS eller motsvarande affärssystem.

• Erfarenhet av personalansvar samt av att leda och fördela arbete i en operativ verksamhet.

• Erfarenhet av eller intresse för att utveckla arbetssätt genom digitalisering, automation och AI.

• Erfarenhet av att följa upp leverans, kvalitet och verksamhetens resultat.

• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande:

• Erfarenhet av att verka i en verksamhet där ekonomisystem, processer och arbetssätt genomgått omfattande förändringar, samt att stödja både kollegor och verksamhet i att anpassa sig till nya arbetssätt.

Är vi rätt för varandra?

Hos RISE får du en varierad och utvecklande ledarroll där du får möjlighet att påverka både människor, arbetssätt och processer. Du blir en del av Operativa Ekonomiprocesser och arbetar tillsammans med engagerade kollegor i en organisation där samarbete, innovation och ständiga förbättringar står i fokus.

Välkommen med din ansökan!

Har du frågor om rollen är du varmt välkommen att kontakta Anneli Lobato, telefon, +46 70 083 16 18. Sista ansökningsdag är den 31:e augusti 2026. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningsperioden.

Våra fackliga representanter är Ingemar Petermann, SACO, 010-2284122 och Linda Ikatti, Unionen, 010-516 51 61.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes då vi lyder under Lagen om offentlig upphandling. Välkommen med din ansökan!