Lediga job som VD-assistent

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ingenjörsområdet

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Vill du vara med och hålla samhället igång?

Vill du arbeta i ett företag där ditt arbete gör verklig skillnad? På Coromatic bidrar vi till att samhällets mest kritiska funktioner fungerar, och nu söker vi en Project Support som vill bli en del av vårt team och växa tillsammans med oss.

Din påverkan börjar här

Som Project Support hos oss får du en bred och varierad roll där administration, koordinering och kommunikation står i fokus. Här arbetar du nära verksamheten och har många kontaktytor samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en spännande och växande organisation. 

Om rollen

Som Project Support blir du en del av vårt Project Support-team, där du stöttar projektchefer och projektledare med administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten genomförs enligt kravspecifikation, med hög kvalitet och god lönsamhet. 

Du är en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare och controllers i den löpande uppföljningen av projekten. Rollen innebär bland annat att sammanställa dokumentation, administrera ordrar, kalkyler och fakturor samt hantera kontakten med underleverantörer och leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta administrativt och är mån om att leverera arbete med hög kvalitet. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar för att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. 

Som person är du positiv, hjälpsam och trivs med att samarbeta med andra. Du har lätt för att kommunicera, bygger goda relationer och bidrar med energi till teamet. Du tar gärna egna initiativ, stöttar dina kollegor och är med och skapar en bra arbetsmiljö. Du gillar att arbeta mot deadlines och ser till att saker blir gjorda.

Vi tror att du har: 

• Avslutad tre-årig gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
• Tidigare erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering
• Erfarenhet av projektadministration och kundfakturering i Visma eller likvärdigt ekonomisystem
• Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Office 365

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning.  

Ansökan:Låter vi som rätt match för dig? Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Anna Beltrami  anna.beltrami@coromatic.se.Bli en del av Coromatic och bidra till ett motståndskraftigt och hållbart samhälle  

Coromatic säkerställer kontinuerlig kraftförsörjning och datakommunikation 24/7 genom att utveckla, serva och driva robusta fysiska infrastrukturlösningar för datacenter och reservkraft med hållbarhet och säkerhet som kärnan i vår leverans. 

Sedan starten 1992, och som en del av E.ON-koncernen från 2019, har vi byggt ett starkt förtroende i marknaden. Vi säkrar driften av verksamhetskritisk infrastruktur för organisationer som håller samhället i gång och vi samarbetar med över hälften av Nordens största företag. 

Bli en del av vårt team med över 800 kollegor på 21 regionala kontor och servicecenter i Norden – och var med på vår resa för att säkra ett motståndskraftigt och hållbart samhälle.  

Vill du vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en effektiv och kvalitativ bemanning inom äldreomsorgen? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent som vill vara med och stödja våra verksamheter inom särskilt boende (SÄBO).

Om tjänsten

Som administrativ assistent ansvarar du för att planera och samordna bemanningen inom våra verksamheter. Du arbetar nära enhetschefer, medarbetare och andra funktioner för att säkerställa att verksamheten har rätt kompetens på plats utifrån brukarnas behov, gällande lagstiftning och ekonomiska ramar.

Tjänsten innebär ett varierat arbete där du kombinerar operativ schemaplanering med administrativa uppgifter och ekonomisk uppföljning.

Arbetsuppgifter

• Schemaplanering och bemanning i verksamhetssystemet.
• Daglig hantering av frånvaro, vakanser och ersättningsbemanning.
• Uppföljning av bemanningskostnader och analyser av personalkostnader.
• Stöd till chefer i frågor som rör bemanning, arbetstidsregler och schemaläggning.
• Säkerställa att bemanningen följer verksamhetens uppdrag och budgetramar.
• Framtagande av statistik, rapporter och underlag för uppföljning.
• Samordning och administrativt stöd vid möten.
• Föra minnesanteckningar, sammanställa mötesunderlag och dokumentation.
• Samverkan med verksamhetens olika professioner och stödfunktioner.
• Bidra till utveckling och förbättring av bemanningsprocesser.

Om dig 

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning.
• Mycket goda kunskaper i Heroma eller motsvarande schemaläggningssystem.
• Erfarenhet av att arbeta med bemanningsekonomi och personalkostnadsuppföljning.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av dokumentation.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från äldreomsorg och särskilt boende (SÄBO).
• Kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal inom kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att ta fram statistik och analyser för verksamhetsstyrning.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
• Har en god analytisk förmåga och ekonomisk förståelse.
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.
• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
• Kan arbeta självständigt, prioritera och fatta välgrundade beslut inom ditt ansvarsområde.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Danijela Vujkovic Lamic Enhetschef: danijela.vujkovic-lamic@huddinge.se (https://vismatalentsolutions.se/rekrytering/)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!

• Hantering och registrering av dokument och information
• Administrativ support till kollegor och chefer
• Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och samordna kalendrar
• Uppdatera register, listor och interna system
• Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
• Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
• Säkerställa att administrativa rutiner följs

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god planerings- och organisationsförmåga
• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Omfattning: Heltid
• Placering: Karlstad
• Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
• Start: Enligt överenskommelse

Vill du vara en nyckelperson i arbetet med att säkerställa en effektiv och kvalitativ bemanning inom äldreomsorgen? Vi söker nu en strukturerad och serviceinriktad administrativ assistent som vill vara med och stödja våra verksamheter inom särskilt boende (SÄBO).

Om tjänsten

Som administrativ assistent ansvarar du för att planera och samordna bemanningen inom våra verksamheter. Du arbetar nära enhetschefer, medarbetare och andra funktioner för att säkerställa att verksamheten har rätt kompetens på plats utifrån brukarnas behov, gällande lagstiftning och ekonomiska ramar.

Tjänsten innebär ett varierat arbete där du kombinerar operativ schemaplanering med administrativa uppgifter och ekonomisk uppföljning.

Arbetsuppgifter

• Schemaplanering och bemanning i verksamhetssystemet.
• Daglig hantering av frånvaro, vakanser och ersättningsbemanning.
• Uppföljning av bemanningskostnader och analyser av personalkostnader.
• Stöd till chefer i frågor som rör bemanning, arbetstidsregler och schemaläggning.
• Säkerställa att bemanningen följer verksamhetens uppdrag och budgetramar.
• Framtagande av statistik, rapporter och underlag för uppföljning.
• Samordning och administrativt stöd vid möten.
• Föra minnesanteckningar, sammanställa mötesunderlag och dokumentation.
• Samverkan med verksamhetens olika professioner och stödfunktioner.
• Bidra till utveckling och förbättring av bemanningsprocesser.

Om dig 

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning inom administration, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Minst 2 års dokumenterad erfarenhet av bemanningsplanering och schemaläggning.
• Mycket goda kunskaper i Heroma eller motsvarande schemaläggningssystem.
• Erfarenhet av att arbeta med bemanningsekonomi och personalkostnadsuppföljning.
• God administrativ förmåga och erfarenhet av dokumentation.
• Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från äldreomsorg och särskilt boende (SÄBO).
• Kunskap om arbetstidslagen och kollektivavtal inom kommunal verksamhet.
• Erfarenhet av att ta fram statistik och analyser för verksamhetsstyrning.

Personliga egenskaper

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är noggrann, strukturerad och lösningsorienterad.
• Har en god analytisk förmåga och ekonomisk förståelse.
• Trivs med att arbeta i ett högt tempo där förutsättningarna snabbt kan förändras.
• Har god samarbetsförmåga och ett professionellt bemötande.
• Kan arbeta självständigt, prioritera och fatta välgrundade beslut inom ditt ansvarsområde.
• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Varför Huddinge?

För att vi ska kunna utföra vårt uppdrag är du som medarbetare i Huddinge kommun det viktigaste vi har. Därför erbjuder vi en rad förmåner för ett hållbart arbetsliv och för att underlätta din vardag: https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/arbeta-i-huddinge-kommun/#Formaner) 

Facklig kontaktperson

För facklig kontaktperson för tjänsten se Facklig kontaktinformation (https://www.huddinge.se/arbete-och-karriar/ledigajobb/facklig-kontaktinformation/)

Upplysningar

Vid frågor om tjänsten, vänligen kontakta Danijela Vujkovic Lamic Enhetschef: danijela.vujkovic-lamic@huddinge.se (https://vismatalentsolutions.se/rekrytering/)

För att vi ska kunna hantera alla ansökningar på bästa sätt ber vi dig att söka direkt via våra utannonserade tjänster. Vi tar inte emot spontana ansökningar via e-post.

För denna tjänst behöver du kunna uppvisa ett giltigt utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan påbörjas.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonsering och rekryteringshjälp i samband med denna annons.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Välkommen med din ansökan!

• Hantering och registrering av dokument och information
• Administrativ support till kollegor och chefer
• Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och samordna kalendrar
• Uppdatera register, listor och interna system
• Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
• Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
• Säkerställa att administrativa rutiner följs

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god planerings- och organisationsförmåga
• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Omfattning: Heltid
• Placering: Karlstad
• Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
• Start: Enligt överenskommelse

Är du en erfaren administratör som trivs i en bred roll med stort eget ansvar? Vi söker nu en Senior administratör till ett uppdrag där du får en viktig roll i den dagliga verksamheten och arbetar med varierande administrativa och koordinerande arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för administrativt stöd till ett team eller en avdelning. Du arbetar självständigt med både löpande administration och mindre administrativa projekt och processer.

Dina arbetsuppgifter kan bland annat innebära att:

• Ge administrativ support och hantera registrering av information i olika system.

• Arbeta med dokumenthantering och ordbehandling.

• Hantera kontorsmaterial, inköpsorder och beställningar.

• Hantera och distribuera post och paket samt förbereda försändelser.

• Kopiera och hantera dokument samt sköta enklare underhåll av kontorsutrustning.

• Koordinera praktiska delar inför möten och kontorsevent.

• Koordinera och planera logistiken i samband med exempelvis kontorsflyttar.

• Driva mindre administrativa projekt och processer.

• Vid behov stötta, coacha och granska arbete som utförs av mer juniora kollegor.

Vi söker dig som har minst fem års relevant erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete. Du har en gedigen administrativ kompetens och är van vid att arbeta självständigt med begränsad handledning.

För att lyckas i rollen tror vi att du är strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och känner dig trygg i att ta dig an mer komplexa frågeställningar.

Vi ser gärna att du:

• Har minst fem års relevant arbetslivserfarenhet.

• Har god erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter och processer.

• Är van vid att arbeta självständigt och ta eget ansvar.

• Har förmåga att koordinera och driva mindre projekt.

• Är strukturerad och har ett öga för detaljer.

• Trivs i en bred och varierad administrativ roll.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ingenjörsområdet

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Vill du vara med och hålla samhället igång?

Vill du arbeta i ett företag där ditt arbete gör verklig skillnad? På Coromatic bidrar vi till att samhällets mest kritiska funktioner fungerar, och nu söker vi en Project Support som vill bli en del av vårt team och växa tillsammans med oss.

Din påverkan börjar här

Som Project Support hos oss får du en bred och varierad roll där administration, koordinering och kommunikation står i fokus. Här arbetar du nära verksamheten och har många kontaktytor samtidigt som du får möjlighet att utvecklas i en spännande och växande organisation. 

Om rollen

Som Project Support blir du en del av vårt Project Support-team, där du stöttar projektchefer och projektledare med administrativa uppgifter för att säkerställa att projekten genomförs enligt kravspecifikation, med hög kvalitet och god lönsamhet. 

Du är en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära projektledare och controllers i den löpande uppföljningen av projekten. Rollen innebär bland annat att sammanställa dokumentation, administrera ordrar, kalkyler och fakturor samt hantera kontakten med underleverantörer och leverantörer.

Vem är du?

Vi söker dig som är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med att arbeta administrativt och är mån om att leverera arbete med hög kvalitet. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar ansvar för att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. 

Som person är du positiv, hjälpsam och trivs med att samarbeta med andra. Du har lätt för att kommunicera, bygger goda relationer och bidrar med energi till teamet. Du tar gärna egna initiativ, stöttar dina kollegor och är med och skapar en bra arbetsmiljö. Du gillar att arbeta mot deadlines och ser till att saker blir gjorda.

Vi tror att du har: 

• Avslutad tre-årig gymnasieutbildning, eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller administration
• Tidigare erfarenhet av projektadministration och dokumenthantering
• Erfarenhet av projektadministration och kundfakturering i Visma eller likvärdigt ekonomisystem
• Flytande svenska och engelska, i både tal och skrift
• Goda kunskaper i Office 365

Anställningen är placerad i säkerhetsklass, vilket i detta fall ställer krav på svenskt medborgarskap och godkänd säkerhetsprövning och registerkontroll. Säkerhetsprövningen görs i enlighet med bestämmelser i säkerhetsskyddslagen (2018:585).

Som en del av vårt ansvar inom totalförsvaret kan tjänsten komma att krigsplaceras. Detta innebär att du vid höjd beredskap eller krig kommer att kallas in för att upprätthålla Coromatics samhällsviktiga verksamhet kopplad till din befattning.  

Ansökan:Låter vi som rätt match för dig? Välkommen med din ansökan senast den 31 oktober. Urval och intervjuer sker efter sista ansökningsdatum. 

Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen? Kontakta ansvarig Talent Acquisition Specialist, Anna Beltrami  anna.beltrami@coromatic.se.Bli en del av Coromatic och bidra till ett motståndskraftigt och hållbart samhälle  

Coromatic säkerställer kontinuerlig kraftförsörjning och datakommunikation 24/7 genom att utveckla, serva och driva robusta fysiska infrastrukturlösningar för datacenter och reservkraft med hållbarhet och säkerhet som kärnan i vår leverans. 

Sedan starten 1992, och som en del av E.ON-koncernen från 2019, har vi byggt ett starkt förtroende i marknaden. Vi säkrar driften av verksamhetskritisk infrastruktur för organisationer som håller samhället i gång och vi samarbetar med över hälften av Nordens största företag. 

Bli en del av vårt team med över 800 kollegor på 21 regionala kontor och servicecenter i Norden – och var med på vår resa för att säkra ett motståndskraftigt och hållbart samhälle.  

• Hantering och registrering av dokument och information
• Administrativ support till kollegor och chefer
• Svara på inkommande mejl och telefonsamtal
• Boka möten och samordna kalendrar
• Uppdatera register, listor och interna system
• Förbereda mötesunderlag, rapporter och andra dokument
• Hantera post, arkivering och annan kontorsadministration
• Säkerställa att administrativa rutiner följs

• Är noggrann, strukturerad och ansvarstagande
• Har god planerings- och organisationsförmåga
• Är serviceinriktad och har lätt för att samarbeta
• Kan arbeta självständigt och prioritera mellan olika arbetsuppgifter
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system
• Har god kommunikativ förmåga i svenska, både muntligt och skriftligt

• Tidigare erfarenhet av administration eller kontorsarbete
• Erfarenhet av Microsoft Office, särskilt Word, Excel och Outlook
• Vana av att arbeta i affärs- eller verksamhetssystem
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Omfattning: Heltid
• Placering: Karlstad
• Arbetstider: Kontorstider enligt överenskommelse
• Start: Enligt överenskommelse