Utbildningsinformatör - Lediga jobb

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Turebergsskolan är en skola som ligger på gångavstånd från Sollentuna centrum. På skolan går cirka 230 elever i årskurserna F-9. Vi har också en RN-enhet med ca 25 rörelsenedsatta elever samt kommungemensamma undervisningsgrupper för ca 40 elever inom autismspektrat. Skolan har ett väl fungerande värdegrundsarbete och arbetar aktivt för att skapa en tillgänglig skola för varje elev, och våra medarbetare kännetecknas av stort engagemang och hög kompetens. Vi arbetar varje dag förebyggande och kompensatoriskt för att stödja elevernas sociala och kunskapsmässiga utveckling. Vi är den lilla skolan med de stora möjligheterna!

Arbetsuppgifter

Tjänsten är ett vikariat på 1–1,5 år. Som skoladministratör på Turebergsskolan har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du är en viktig kontakt för elever, vårdnadshavare och personal, och arbetar med löpande administration, service och kommunikation. Skolan har många interkommunala elever vilket kräver extra många kontakter och administration.

I rollen ingår bland annat elev- och personaladministration, ekonomiadministration, dokumentation samt att stödja skolledningen med underlag och uppföljning. Du samordnar administrativa processer under läsåret och bidrar i planering och genomförande av skolrelaterade aktiviteter.

Arbetet präglas av många kontaktytor och kräver god struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du blir en nyckelperson i skolans administrativa arbete.

Kvalifikationer

Du har hög integritet och inger förtroende i din yrkesroll. Du är självständig och självgående, med förmåga att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete effektivt.

Krav

• Tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör
• Erfarenhet av IST Administration
• Erfarenhet av Indra
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor (bokföring, fakturering m.m.)

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomisystemen Mercur och Proceedo

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför anställning kontrolleras utdrag ur polisens belastningsregister.

Intervjuer kommer att hållas på plats på Turebergsskolan under eftermiddagen onsdagen den 5 augusti.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Turebergsskolan är en skola som ligger på gångavstånd från Sollentuna centrum. På skolan går cirka 230 elever i årskurserna F-9. Vi har också en RN-enhet med ca 25 rörelsenedsatta elever samt kommungemensamma undervisningsgrupper för ca 40 elever inom autismspektrat. Skolan har ett väl fungerande värdegrundsarbete och arbetar aktivt för att skapa en tillgänglig skola för varje elev, och våra medarbetare kännetecknas av stort engagemang och hög kompetens. Vi arbetar varje dag förebyggande och kompensatoriskt för att stödja elevernas sociala och kunskapsmässiga utveckling. Vi är den lilla skolan med de stora möjligheterna!

Arbetsuppgifter

Tjänsten är ett vikariat på 1–1,5 år. Som skoladministratör på Turebergsskolan har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du är en viktig kontakt för elever, vårdnadshavare och personal, och arbetar med löpande administration, service och kommunikation. Skolan har många interkommunala elever vilket kräver extra många kontakter och administration.

I rollen ingår bland annat elev- och personaladministration, ekonomiadministration, dokumentation samt att stödja skolledningen med underlag och uppföljning. Du samordnar administrativa processer under läsåret och bidrar i planering och genomförande av skolrelaterade aktiviteter.

Arbetet präglas av många kontaktytor och kräver god struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du blir en nyckelperson i skolans administrativa arbete.

Kvalifikationer

Du har hög integritet och inger förtroende i din yrkesroll. Du är självständig och självgående, med förmåga att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete effektivt.

Krav

• Tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör
• Erfarenhet av IST Administration
• Erfarenhet av Indra
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor (bokföring, fakturering m.m.)

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomisystemen Mercur och Proceedo

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför anställning kontrolleras utdrag ur polisens belastningsregister.

Intervjuer kommer att hållas på plats på Turebergsskolan under eftermiddagen onsdagen den 5 augusti.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Turebergsskolan är en skola som ligger på gångavstånd från Sollentuna centrum. På skolan går cirka 230 elever i årskurserna F-9. Vi har också en RN-enhet med ca 25 rörelsenedsatta elever samt kommungemensamma undervisningsgrupper för ca 40 elever inom autismspektrat. Skolan har ett väl fungerande värdegrundsarbete och arbetar aktivt för att skapa en tillgänglig skola för varje elev, och våra medarbetare kännetecknas av stort engagemang och hög kompetens. Vi arbetar varje dag förebyggande och kompensatoriskt för att stödja elevernas sociala och kunskapsmässiga utveckling. Vi är den lilla skolan med de stora möjligheterna!

Arbetsuppgifter

Tjänsten är ett vikariat på 1–1,5 år. Som skoladministratör på Turebergsskolan har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du är en viktig kontakt för elever, vårdnadshavare och personal, och arbetar med löpande administration, service och kommunikation. Skolan har många interkommunala elever vilket kräver extra många kontakter och administration.

I rollen ingår bland annat elev- och personaladministration, ekonomiadministration, dokumentation samt att stödja skolledningen med underlag och uppföljning. Du samordnar administrativa processer under läsåret och bidrar i planering och genomförande av skolrelaterade aktiviteter.

Arbetet präglas av många kontaktytor och kräver god struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du blir en nyckelperson i skolans administrativa arbete.

Kvalifikationer

Du har hög integritet och inger förtroende i din yrkesroll. Du är självständig och självgående, med förmåga att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete effektivt.

Krav

• Tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör
• Erfarenhet av IST Administration
• Erfarenhet av Indra
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor (bokföring, fakturering m.m.)

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomisystemen Mercur och Proceedo

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför anställning kontrolleras utdrag ur polisens belastningsregister.

Intervjuer kommer att hållas på plats på Turebergsskolan under eftermiddagen onsdagen den 5 augusti.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Vår vision är att bli Sveriges bästa skolkommun. Sollentunas kommunala skolor når goda elevresultat och har höga trygghetssiffror tack vare fantastiska medarbetare. Genom att använda sig av forskning och beprövad pedagogik siktar vi mot ännu högre kvalitet för att stimulera barns och ungdomars kreativitet och lärande. I våra skolor ska eleverna uppnå utmärkta studieresultat och utveckla de kompetenser och förmågor som krävs för framtida studier och yrkesliv.

Turebergsskolan är en skola som ligger på gångavstånd från Sollentuna centrum. På skolan går cirka 230 elever i årskurserna F-9. Vi har också en RN-enhet med ca 25 rörelsenedsatta elever samt kommungemensamma undervisningsgrupper för ca 40 elever inom autismspektrat. Skolan har ett väl fungerande värdegrundsarbete och arbetar aktivt för att skapa en tillgänglig skola för varje elev, och våra medarbetare kännetecknas av stort engagemang och hög kompetens. Vi arbetar varje dag förebyggande och kompensatoriskt för att stödja elevernas sociala och kunskapsmässiga utveckling. Vi är den lilla skolan med de stora möjligheterna!

Arbetsuppgifter

Tjänsten är ett vikariat på 1–1,5 år. Som skoladministratör på Turebergsskolan har du en central roll i skolans dagliga verksamhet. Du är en viktig kontakt för elever, vårdnadshavare och personal, och arbetar med löpande administration, service och kommunikation. Skolan har många interkommunala elever vilket kräver extra många kontakter och administration.

I rollen ingår bland annat elev- och personaladministration, ekonomiadministration, dokumentation samt att stödja skolledningen med underlag och uppföljning. Du samordnar administrativa processer under läsåret och bidrar i planering och genomförande av skolrelaterade aktiviteter.

Arbetet präglas av många kontaktytor och kräver god struktur, servicekänsla och förmåga att hantera flera uppgifter parallellt. Du blir en nyckelperson i skolans administrativa arbete.

Kvalifikationer

Du har hög integritet och inger förtroende i din yrkesroll. Du är självständig och självgående, med förmåga att ta ansvar och driva ditt arbete framåt. Samtidigt samarbetar du väl med andra och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du är strukturerad och har lätt för att planera, prioritera och organisera ditt arbete effektivt.

Krav

• Tidigare erfarenhet av arbete som skoladministratör
• Erfarenhet av IST Administration
• Erfarenhet av Indra
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomifrågor (bokföring, fakturering m.m.)

Meriterande

• Erfarenhet av ekonomisystemen Mercur och Proceedo

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet. Inför anställning kontrolleras utdrag ur polisens belastningsregister.

Intervjuer kommer att hållas på plats på Turebergsskolan under eftermiddagen onsdagen den 5 augusti.

Vi erbjuder

Välkommen till Sollentuna – en kommun mitt i möjligheterna! Tillsammans gör vi Sollentuna bättre varje dag för våra invånare, företagare och organisationer. Vi har tydliga och ambitiösa mål för att skapa trygghet, välfärd och hållbar tillväxt.

Vi erbjuder dig ett meningsfullt och roligt jobb i en stabil miljö där ambitionsnivån är hög. Hos oss får du fantastiska kollegor som vill göra skillnad för andra. Nu söker vi dig som är nytänkande, ansvarstagande och välkomnande. Följ med oss på resan mot att skapa Sveriges mest attraktiva kommun!

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi.

Mer information om oss finns på: Kemikum

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör.

Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi.

Mer information om oss finns på: Kemikum

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör.

Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi.

Mer information om oss finns på: Kemikum

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör.

Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi.

Mer information om oss finns på: Kemikum

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör.

Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Beskrivning

Gamlestadsskolan är en F-9 skola belägen mitt i det anrika Gamlestaden med barn och elever främst från närområdet och övriga Östra Göteborg. Stadsdelen Gamlestaden befinner sig just nu i ett mycket expansivt skede med ett flertal inplanerade projekt för att i framtiden utgöra en av Göteborgs viktigaste knutpunkter gällande kommunikation, bostäder och service.

På Gamlestadsskolan går det cirka 550 elever i årskurs F-9 och vi har även fyra fritidshem där våra yngsta elever kan få omsorg. På skolan finns också anpassad grundskola (AGR) samt E-spåret, som är en central SU-grupp. Hos oss står trygghet, gemenskap och lärande i centrum. Här får eleverna inflytande, engagerade lärare och en meningsfull fritidsverksamhet där varje barn får möjlighet att växa – både som elev och människa. Vi arbetar aktivt för att skapa en Vi-känsla där skolans lärare och elever gemensamt skall känna ett ansvar för skolans miljö och trivsel

Arbetsuppgifter

Nu söker vi en administratör på 100%. I skolområdet (Gamlestadsskolan, Fjällboskolan och Utbynässkolan) arbetar administratörerna tillsammans i ett team där man delar upp arbetsuppgifter för att skapa en jämn arbetsbelastning, tillsammans möta verksamhetens behov på ett effektivt och professionellt sätt samt säkerställa hög kvalitet i arbetet.

Som skoladministratör hos oss utgör du ett nära administrativt stöd till skolledning och till den personal som arbetar på skolan. I uppdraget förväntas du bland annat ansvara för elevregistrering, vikariehantering och personalärenden, ekonomiärenden och registrering av bedömningsstöd och nationella prov. Du administrerar anställningar, gör kontroll av löner utifrån gällande lagar och avtal samt sköter inköp och upphandling inom offentlig förvaltning. För att kunna lösa vikarieanskaffning ser vi att du behöver vara flexibel i dina arbetstider beroende på hur dagen ser ut.

I rollen ingår också ansvar för övergripande kontorsuppgifter så som ärendehantering, arkivvård och utlämnande av allmän handling. Administratören har även hand om expeditionsarbete, vilket innebär kontakt med besökare, elever, föräldrar och myndighetspersoner.

Kvalifikationer

För att vara aktuell för tjänsten har du som söker en avslutad eftergymnasial utbildning med inriktning administration, ekonomi, personalvetenskap eller motsvarande som arbetsgivare bedömer som relevant för tjänsten. Tidigare dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är ett krav för tjänsten. Ytterligare krav för tjänsten är att du har goda kunskaper i Office-paketet.

För tjänsten är det meriterande om du har arbetat i Göteborgs Stads ekonomi- och personalsystem såsom Personec, Proceedo, TimeCare och IST. Erfarenhet av vikarieanskaffning från grundskola och anpassad grundskola ser vi också som meriterande för tjänsten.

Personliga kompetenser

För att trivas i rollen som administratör krävs att du tar eget ansvar och känner dig trygg med att självständigt utföra arbetsuppgifter samt egna arbetsprocesser. Du arbetar strukturerat och har förmågan att hålla många processer igång samtidigt som du snabbt kan överblicka och prioritera mellan flertalet arbetsuppgifter. Du har god kommunikativ förmåga. Då du kommer att möta många olika människor varje dag behöver du vara lyhörd, serviceinriktad samt vara lösningsfokuserad.

Stämmer beskrivningen in på dig?

Välkommen med din ansökan!

Tjänsten tillsätts under förbehåll att den inte tas i anspråk av interna skäl.

Övrigt

Göteborgs Stad tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Här kan du få mer information om bland annat lönestatistik: Lön, ersättningar och förmåner - Göteborgs Stad

Som anställd i vår förvaltning erbjuds du bland annat friskvårdsbidrag, cykelförmån och medarbetarstöd.

Enligt Skollagen ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas av personer innan de anställs inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg. Detta beställer du på Polisens hemsida.

Inför denna rekrytering har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och därför undanber vi oss ytterligare erbjudanden om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem i enlighet med GDPR.

Om oss

Vi skapar framtiden i Göteborg – en lektion i taget

Varje vardag möts tusentals barn och unga i våra skolor – med dem formar vi framtidens Göteborg. I grundskoleförvaltningen är vi 10 000 engagerade medarbetare som jobbar tillsammans för att alla elever ska få lyckas och växa, oavsett bakgrund eller förutsättningar. Du har en viktig roll i att skapa en likvärdig skola med hög kvalitet, där du både får utvecklas och utveckla verksamheten. Du bygger kunskap, gemenskap och framtidstro tillsammans med dina kollegor. Hos oss får du vara med och göra skillnad – på riktigt.

Göteborgs grundskoleförvaltning ansvarar för stadens närmare 140 kommunala skolor, från förskoleklass till årskurs 9, anpassad grundskola, fritidshem och kulturskola. Välkommen att arbeta nära skogen, staden eller havet. Vi är Göteborg.