Utbildningsinformatör - Lediga jobb

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en teamperson, med god känsla för service och vill jobba extra? Då kanske du är den vi söker. Vi vill förstärka vårt team med personer som vill arbeta extra som tentamensvakt hos oss. 

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi, inför höstterminen 2026, fler tentamensvakter som kan jobba extra vid tentamensgenomföranden. Du möter studenterna vid deras examinationstillfällen och stödjer genomförandet. Du bidrar till att studenterna får en god upplevelse, samt att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att gällande regler följs.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvakt har du en viktig arbetsuppgift. Du medverkar bland annat till att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället. Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp, insamling av gjorda tentamen och vissa administrativa uppgifter.

Arbetet innebär även att vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamina för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstads universitets lokaler. Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.

Vem söker vi?  

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande. Tidigare arbete, alternativt studier, vid universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär kontroll av uppgifter och att regelverk följs eller liknande. 

För att fungera och trivas i rollen som tentamensvakt krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenhet av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt).

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt arbeta som tentamensvakt på Karlstads universitet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Som tentamensvakt på Karlstads universitet anställs du vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds varierar utefter behov. Du får erbjudande när behov finns, vilket varierar under terminerna. Arbetstiderna är vardagar och helger, både dagtid och kvällstid, då tentamen genomförs.

Ansökan

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper.

Sista ansökningsdag: 9 aug 2026

Ange referensnr: REK2026/ 172

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Sapere Aude – våga vara vis – är vårt motto. Våra studenter och medarbetare utvecklar samhällsviktig kunskap som berikar individen och världen. Vår akademiska miljö präglas av nyfikenhet, mod och öppenhet och det är nära mellan människor, roller, ämnen och forskning. Grunden för vår verksamhet är jämställdhet, mångfald och ett demokratiskt synsätt. Vi finns i Värmland, en naturnära och kulturrik region där vi är en motor för hållbar utveckling i tät samverkan med samhället.

Karlstads universitet har ca 1 400 medarbetare och 18 700 studenter fördelade på två inspirerande campusmiljöer i Karlstad och Arvika. Läs mer om oss på: kau.se/jobb

Är du en teamperson, med god känsla för service och vill jobba extra? Då kanske du är den vi söker. Vi vill förstärka vårt team med personer som vill arbeta extra som tentamensvakt hos oss. 

Beskrivning

Avdelningen för utbildningsstöd består av enheten för internationalisering och samverkan, enheten för studentstöd samt enheten för utbildningsservice. Vid den sistnämnda hanteras universitetets antagning, examen, studieadministrativa system samt tentamenssamordning.

Till enheten för utbildningsservice söker vi, inför höstterminen 2026, fler tentamensvakter som kan jobba extra vid tentamensgenomföranden. Du möter studenterna vid deras examinationstillfällen och stödjer genomförandet. Du bidrar till att studenterna får en god upplevelse, samt att säkerställa att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att gällande regler följs.

Arbetsuppgifter

Som tentamensvakt har du en viktig arbetsuppgift. Du medverkar bland annat till att examinationer genomförs på ett rättssäkert sätt och att tentamensregler följs under tentamenstillfället.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är att upprätthålla god ordning under tentamenstillfället, samt kontroll och övervakning av studenterna under skrivtillfället. Det omfattar även exempelvis närvarokontroll, insläpp, insamling av gjorda tentamen och vissa administrativa uppgifter.

Arbetet innebär även att vara väl inläst på de regler som gäller vid tentamina för att kunna ge tydlig information och instruktion till studenterna, på svenska och även på engelska.

Tentamen genomförs både digitalt och i pappersform och de genomförs på plats i Karlstads universitets lokaler. Du ingår i ett team, där ni arbetar tillsammans för att ge studenterna en god upplevelse vid sina tentamenstillfällen.

Vem söker vi?  

Det är ett krav att du har en gymnasieexamen eller motsvarande. Tidigare arbete, alternativt studier, vid universitet eller högskola är meriterande, liksom erfarenhet av arbetsuppgifter som innebär kontroll av uppgifter och att regelverk följs eller liknande. 

För att fungera och trivas i rollen som tentamensvakt krävs att du har tillräckliga kunskaper och erfarenhet av användande av datorer. Du behöver vidare ha goda kunskaper i svenska och engelska (muntligt och skriftligt).

Mötet med studenterna är en stor del av arbetet och därför behöver du ha god förmåga att ge service. För att hantera oförutsedda situationer som ibland uppstår, krävs att du är stresstålig och lösningsorienterad. Det är även viktigt att du är strukturerad, noggrann och har lätt för att samarbeta med andra i grupp.

Du kan inte vara student vid universitetet och samtidigt arbeta som tentamensvakt på Karlstads universitet.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Villkor

Som tentamensvakt på Karlstads universitet anställs du vid varje enskilt tillfälle och får lön per timme. Hur många arbetstillfällen som erbjuds varierar utefter behov. Du får erbjudande när behov finns, vilket varierar under terminerna. Arbetstiderna är vardagar och helger, både dagtid och kvällstid, då tentamen genomförs.

Ansökan

Du ansöker via universitetets webbaserade rekryteringssystem Varbi. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen, att eventuella handlingar på språk annat än svenska, norska, danska eller engelska är översatta och att din kompetens är dokumenterad på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Komplett ansökan ska vara inne vid ansökningstidens slut. En ofullständig ansökan kan medföra att din kompetens inte kan prövas i alla avseenden. Handlingar som du önskar ska vara en del av din ansökan ska bifogas den digitala ansökan. Namnge varje uppladdat dokument så det tydligt framgår vad det innehåller.

Ansökan ska innehålla:

• CV
• Kopior av relevanta intyg som bekräftar meriter i CV
• Redogörelse för språkkunskaper.

Sista ansökningsdag: 9 aug 2026

Ange referensnr: REK2026/ 172

Välkommen med din ansökan!

Karlstads universitet har gjort medieval för denna rekrytering och vi undanber oss därför kontakter med annonsförsäljare och säljare av rekryteringstjänster.

HR Excellence in Research

Karlstads universitet mottog i september 2020 utmärkelsen HR Excellence in Research. Utmärkelsen ges till arbetsgivare som har en stimulerande arbetsmiljö och goda villkor för forskare och kontinuerligt arbetar för att utveckla dessa. Utmärkelsen visar lärosätets engagemang för rättvis och transparent rekrytering samt gynnsam professionell utveckling för forskare. Läs mer på kau.se/hrs4r.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Vill du arbeta i en stödjande och varierad administrativ roll i en akademisk miljö? Vi söker nu en administratör med fokus på utbildningsadministration till ett tidsbegränsat uppdrag på 75 procent, med placering i Umeå och önskad start den 18 augusti.

Om jobbet

Som administratör med fokus på utbildningsadministration får du en central och stödjande roll i institutionens dagliga arbete. Du kommer att arbeta nära institutionens administrativa team, som består av funktioner inom bland annat HR, ekonomi och ledningsstöd. Du har även nära kontakt med prefekt, kursledare, lärare och andra kollegor inom SLU.

SLU är en stor organisation och i rollen finns god tillgång till stöd från andra administrativa enheter, avdelningar och systemstöd. Arbetsuppgifterna är breda och kan komma att variera över tid.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

• ge administrativt stöd till prefekt, kursledare och kollegor i planering, samordning och uppföljning

• arbeta i utbildningsadministrativa system som Ladok, NyA, TeExam, TimeEdit, Canvas och Epsilon

• stötta kursledare före och under kurser, exempelvis med studentinformation, antagning, registrering, tentamen och resultatrapportering

• hantera kursadministration, kursplaner, kurstillfällen, moduler och behörigheter

• publicera examensarbeten och rapporter

• ge administrativt stöd inom forskarutbildning, exempelvis vid studieaktivitet, tillgodoräknanden och kursadministration

• bidra med praktiskt och administrativt stöd vid möten, konferenser och evenemang

• hantera beställningar, inköp och leveranser, exempelvis kontorsmaterial, förtäring och möbler

• bidra till att utveckla, kvalitetssäkra och effektivisera administrativa processer och arbetssätt

Din bakgrund

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom utbildningsadministration. Du har god datorvana och är trygg i att arbeta i olika administrativa system. Du uttrycker dig mycket väl på svenska och engelska, både i tal och skrift.

Som person är du kommunikativ, nyfiken och lättlärd. Du har ett positivt och öppet förhållningssätt och trivs i en roll där du får ge stöd och service till andra. Du har förmåga att hantera flera parallella arbetsuppgifter, hålla ett gott tempo och samtidigt behålla noggrannhet och kvalitet i det du gör.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som trivs med samarbete, tar ansvar och har lätt för att skapa struktur i det dagliga arbetet.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av administrativt arbete inom statlig myndighet, universitet eller högskola

• erfarenhet av Ladok, NyA och Canvas

• erfarenhet av personalsystemet Primula, faktura- och beställningssystemet Proceedo samt ekonomisystemet ERP

Välkommen med din ansökan. Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.