Utbildningsinformatör - Lediga jobb

Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad Ladokhandläggare/Systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Hos oss får du en viktig roll där du kombinerar specialistkompetens inom Ladok med ett brett studieadministrativt uppdrag. 

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning och studentstöd.

Arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för handläggning och administration i Ladok samt fungerar som verksamhetens stöd i frågor som rör studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, SCB och CSN. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. 

Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor, och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.  

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av arbete i Ladok eller liknande studieadministrativa system eller motsvarande erfarenhet av antagnings- och examensadministration.
• God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid att du: 

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
• Tar initiativ och driver förbättringar.
• Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. 

Villkor

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av moderna och effektiva studieadministrativa processer. 

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat: 

• Friskvårdsbidrag
• Lunchförmån
• Sjuk- och hälsoförsäkring
• Koncerngemensamma aktiviteter 

Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss

Välkommen med sin ansökan senast 20 september

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad Ladokhandläggare/Systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Hos oss får du en viktig roll där du kombinerar specialistkompetens inom Ladok med ett brett studieadministrativt uppdrag. 

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning och studentstöd.

Arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för handläggning och administration i Ladok samt fungerar som verksamhetens stöd i frågor som rör studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, SCB och CSN. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. 

Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor, och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.  

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av arbete i Ladok eller liknande studieadministrativa system eller motsvarande erfarenhet av antagnings- och examensadministration.
• God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid att du: 

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
• Tar initiativ och driver förbättringar.
• Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. 

Villkor

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av moderna och effektiva studieadministrativa processer. 

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat: 

• Friskvårdsbidrag
• Lunchförmån
• Sjuk- och hälsoförsäkring
• Koncerngemensamma aktiviteter 

Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss

Välkommen med sin ansökan senast 20 september

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Vi söker en engagerad och utvecklingsorienterad Ladokhandläggare/Systemspecialist till vår studieadministrativa enhet. Hos oss får du en viktig roll där du kombinerar specialistkompetens inom Ladok med ett brett studieadministrativt uppdrag. 

Beskrivning

Du blir en viktig del av ett kunnigt och engagerat team som tillsammans ansvarar för högskolans studieadministrativa processer. Rollen växlar mellan detaljarbete och ett brett helhetsperspektiv. Att bidra till förbättringar och utveckla arbetssätt för att skapa bästa möjliga stöd för studenter, lärare ingår också i uppdraget. Rollen är placerad inom den studieadministrativa enheten som ansvarar för bland annat antagning, studiedokumentation, examenshandläggning, tentamenssamordning och studentstöd.

Arbetsuppgifter

Du kommer ansvara för handläggning och administration i Ladok samt fungerar som verksamhetens stöd i frågor som rör studiedokumentation. Du arbetar med systemförvaltning, kvalitetssäkring, utbildning och support, deltar i utvecklings- och digitaliseringsprojekt men också med andra studieadministrativa uppgifter såsom studentärenden, antagning, examen och utbildningsadministration. Rollen innebär många kontaktytor och nära samarbete med såväl interna som externa aktörer, bland annat UHR, SCB och CSN. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet och som tycker om att kombinera struktur, service och utveckling. Du arbetar självständigt, är lösningsorienterad och har lätt för att skapa förtroendefulla samarbeten. 

Du trivs i en roll där du får växla mellan operativt arbete och utvecklingsfrågor, och du motiveras av att hitta smartare arbetssätt och förbättra processer. Samtidigt har du ett stort kvalitetsmedvetande och en god förståelse för vikten av rättssäker och professionell handläggning.  

Vi ser att du har: 

• Erfarenhet av arbete i Ladok eller liknande studieadministrativa system eller motsvarande erfarenhet av antagnings- och examensadministration.
• God förståelse för administrativa processer och regelverk inom högre utbildning.

Vi lägger stor vikt vid att du: 

• Är en lagspelare som bidrar till ett positivt arbetsklimat
• Delar med dig av kunskap och erfarenheter.
• Tar initiativ och driver förbättringar.
• Har ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. 

Villkor

Hos oss får du arbeta i en organisation där utbildning, forskning och hälso- och sjukvård möts. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, kompetensutveckling och verksamhetsutveckling är naturliga delar av vardagen. Här får du möjlighet att påverka och bidra till utvecklingen av moderna och effektiva studieadministrativa processer. 

Vi värnar om en sund arbetsmiljö och erbjuder bland annat: 

• Friskvårdsbidrag
• Lunchförmån
• Sjuk- och hälsoförsäkring
• Koncerngemensamma aktiviteter 

Läs mer om hur det är att arbeta på Sophiahemmet Jobba hos oss

Välkommen med sin ansökan senast 20 september

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Om tjänsten

Som administratör på Naturbruksgymnasiet Kalmar har du en central roll i skolans verksamhet och fungerar som ett viktigt stöd för elever, medarbetare och skolledning. Du ansvarar för såväl den dagliga administrationen som återkommande processer under läsåret.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat elevadministration, fakturering, beställningar, vikariesamordning, myndighetsrapportering och arbete i skolans olika verksamhetssystem. Du bidrar även till planering och genomförande av aktiviteter som antagning, skolbesök, föräldramöten och andra arrangemang. Rollen präglas av många kontaktytor och en varierande vardag där du behöver kunna växla mellan planerade arbetsuppgifter och sådant som uppstår med kort varsel.

Du följer eleverna genom flera av de administrativa processerna under deras studietid, från antagning och skolstart till studieplanering, prövningar, betygshantering och skolavslutning.

Du arbetar nära lärare, instruktörer, skolledning och övriga medarbetare för att skapa de bästa förutsättningarna för elevernas lärande, utveckling och trivsel och du kan vid behov även vara del i klassrumssituationer.

Vi erbjuder

Naturbruksgymnasiet Kalmar erbjuder en unik utbildningsmiljö med fokus på det gröna näringslivet. Vi befinner oss i ett expansivt skede där vi fortsätter skapa en modern och konkurrenskraftig utbildning inom naturbruk med engagerade och välkomnande kollegor. Skolan ligger i naturskönt område strax utanför Kalmar. Lärare, instruktörer och övrig personal är skolans viktigaste resurs och du kommer att bli en viktig del i vår elevers vardag.

Kvalifikationer: 

Vi söker dig som är serviceinriktad, strukturerad och har ett genuint intresse för administration. Du trivs i en roll med många kontaktytor och kombinerar noggrannhet med flexibilitet. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har lätt för att skapa goda relationer. Med ett professionellt och förtroendeingivande bemötande bidrar du till ett positivt klimat för både elever och kollegor.

Vi ser gärna att du har erfarenhet av administrativt arbete och god vana av att arbeta i digitala system, gärna med erfarenhet av:

• administrativt arbete inom skola eller annan offentlig verksamhet

• elevadministrativa och ekonomiadministrativa system

Tillträdesdatum sker efter överenskommelse. 

Sista ansökningsdatum 2026-09-13 Vi kan komma att behandla ansökningarna löpande.

Omfattning Tjänsten är ett längre vikariat med beräknad varaktighet om cirka 3 år.

Välkommen med din ansökan!

Om Naturbruksgymnasiet Kalmar

Med ca 200 elever och 45 medarbetare är skolan en levande och dynamisk plats för lärande. Vi är belägna i ett vackert naturområde strax utanför Kalmar, vilket ger våra elever och personal utmärkta förutsättningar för en inspirerande skolgång och arbetsplats. Vi har ett nära samarbete med våra systerskolor Ingelstadgymnasiet och Gamlebygymnasiet.

Läs mer om oss och våra utbildningar på www.nbgkalmar.se.

Skolan drivs av Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge, som arbetar med kunskap för att utveckla det gröna näringslivet.

Hushållningssällskapet är en kunskapsorganisation. Vi producerar och levererar kunskap för hållbar utveckling och lönsamhet i landsbygdens näringar. I Hushållningssällskapen över hela landet är vi cirka 30 000 medlemmar och cirka 7000 medarbetare. För att trygga tillgången på kompetent arbetskraft till landsbygdens näringar driver vi sju naturbruksgymnasier.

Hushållningssällskapet Kalmar Kronoberg Blekinge är ett av landets största hushållningssällskap. Vår vision är en landsbygd som lockar med ett näringsliv som växer. Vi bedriver rådgivning, certifieringsverksamhet, fältförsök, gymnasie- och yrkesutbildning samt utvecklingsarbete med mera. Vi har cirka 2 500 medlemmar, omsätter omkring 250 miljoner kronor per år och är drygt 250 anställda. Våra skolor är Ingelstadgymnasiet, Gamlebygymnasiet och Naturbruksgymnasiet Kalmar.

Läs gärna mer om vår verksamhet på www.hushallningssallskapet.se

Mälardalens universitet (MDU) är Sveriges nyaste universitet. Med vår vision, att vara ett progressivt och samverkande universitet där vi tillsammans formar en hållbar framtid, vill vi göra verklig skillnad.Vill du vara med och bidra till vår utveckling?Tillsammans bidrar vi till en mer hållbar framtid genom kunskap och innovation. Vi anser att ny kunskap och nya perspektiv bäst skapas och uppnås i samverkan med andra - kollegor, studenter, näringsliv och offentlig sektor såväl nationellt som internationellt.Avdelningen för utbildningsstöd stödjer lärosätets utbildningar på grund- och avancerad nivå och inom uppdragsutbildning. Avdelningen ansvarar också för antagning och examen, internationalisering och studentmobilitet, studentrekryteringsstöd och studieadministrativa system såsom Ladok och antagningssystemet NyA samt stöd till universitetets kvalitetsarbete inom utbildning. Vi hanterar även utbildningsinformation, tentamenssamordning, utbildningsadministration, och handläggning av verksamhetsförlagd utbildning.

Anställningsinformation

Anställningsform: Intermittent anställning

Omfattning: Vid behov - Tillgänglighet är mycket viktigt, så vi vill att du har en situation som gör det möjligt för dig att arbeta hos oss när vi behöver dig. Under våra tentaveckor (5 ggr/år, där vi kan behöva dig upp till 30h/v) är det extra viktigt att du står till vårt förfogande, men vi behöver dig också löpande under resten av året (upp till 30h/månad).

Sista ansökningsdag: 10 december 2026

Stationeringsort: Västerås

Institution/enhet/avdelning: Avdelningen för Utbildningsstöd

Arbetsuppgifter

Som tentamensvakt har du stor betydelse för studenterna i skrivsalen, därför söker vi dig som kan skapa en lugn och trygg examinationsmiljö, och samtidigt ser till att genomförandet sker på ett rättssäkert sätt.

Under ett arbetspass ansvarar du för hanteringen av skrivmaterial och att rutiner utförs enligt MDU:s regelverk. Du håller god servicenivå till studenter och kollegor, samt motverkar fusk. Du övervakar upp till 40 studenter ensam, då du cirkulerar i salen 2-5 timmar, ibland i gradängsal med nivåskillnader.

Passen kan vara intensiva i perioder där mycket händer och beslut behöver tas snabbt. Största delen av passen består dock av övervakning i skrivsal, där det är viktigt att behålla uppmärksamheten och våga agera om en situation uppstår. Det är ett krav att du som tentamensvakt följer instruktioner och regelverk samt applicerar de föreskrifter det innebär i tentamenssituationen.

Som tentamensvakt har du ansvar och många självständiga moment samtidigt. Vi arbetar ibland i team, med upp till 160 studenter, där alla har sin tydlig roll under arbetsdagen, som gör att samarbete och kommunikation då är av största vikt. Vi genomför även ett ökat antal digitala tentamen, så vi förväntar oss att du känner dig trygg med datorer och kan göra enklare felsökningar, som t.ex. att hitta nätverksuppkoppling, avinstallera och installera program.

Exempel på arbetsmoment i sal är;

• placera studenter,
• läsa upp salsreglerna (på svenska och engelska),
• dela ut och samla in skrivmaterial,
• genomföra legitimationskontroll och avvisa obehöriga studenter,
• hålla ordning i salen, för att ge studenterna förutsättningar att genomföra tentamen enligt universitetets regelverk och riktlinjer.

Observera att du ej kan arbeta som tentamensvakt om du är student på MDU.

Kvalifikationer

• Du som söker ska vara minst 18 år,
• Har lägst betyget godkänd på gymnasial nivå i svenska och engelska,
• Du kan kommunicera väl på svenska och engelska,
• Har erfarenhet av datahantering, installation/avinstallation av program etc,
• Du kan gå runt i en tentamenssal i 5h.

Ett test planeras att genomföras, som visar teoretisk kunskap samt datorkunskap.

Meriterande

• Erfarenhet av arbete i skolmiljö,
• Erfarenhet av administrativt arbete,
• Erfarenhet av att instruera andra.

Personliga förmågor

Vid en samlad bedömning av lämplighet läggs även vikt vid personliga förmågor. Alla anställda vid MDU förväntas samarbeta och bemöta kollegor och studenter med respekt, ta ansvar för verksamheten och de egna arbetsuppgifterna samt bidra till en god arbetsmiljö.

• De centrala orden för din person är serviceinriktad, ansvarstagande och självgående,
• Du är en förtroendeingivande, positiv lagspelare med god samarbetsförmåga,
• Du behöver också vara proaktiv och initiativtagande i ditt agerande, samtidigt som du inte drar dig för att säga ifrån om så skulle behövas,
• Du är både uppmärksam och noggrann, och du vågar även uppmana andra att följa regler och anvisningar vid behov,
• Du är effektiv i genomförandet av dina uppgifter.

Avgörande vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi värdesätter de kvaliteter som en jämn ålders- och könsfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför.

#LI-DNI

Ansökan

Gör din ansökan genom att klicka på knappen "Ansök" nedan.

Den sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Välkommen med din ansökan!

Fackliga representanter:

Saco-S mailto:saco-s@mdu.se

Susanne Meijer ST-OFR/S, tel: 021-10 14 89

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.