Utbildningsinformatör - Lediga jobb

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar. I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov. 

Verksamheten är indelad i tre områden varav ett är Utbildning som är det största arbetslaget med 15 medarbetare. 

Var med i utvecklingsarbetet när Campus Värnamo tar nästa steg!

Nu söker vi en utbildningsledare till våra yrkes- och högskoleutbildningar. Tjänsten är en visstidsanställning från hösten 2026 och under 2027 med möjlighet till en eventuell förlängning. 

En utbildningsledare ska vara bra på både administration och kommunikation. Tjänsten innehåller en hel del administrativa uppgifter men också mycket kontakt med studenter, lärare/konsulter och arbetsgivare inom aktuella branscher.

Arbetsuppgifter

• Vara utbildningsledare för 2-3 av våra utbildningar 
• Utbildningsadministration och planeringsarbete för de aktuella utbildningarna 
• Planering och hantering av tentamen och andra examinationer  
• Schemaläggning  
• Rapportering gentemot högskolor och myndigheter 
• Utvärdering och uppföljning av aktuella utbildningar  
• Ledningsgruppsarbete för de aktuella utbildningarna  
• Utvecklingssamtal med studerande 
• Rekrytering av studerande

Kvalifikationer

Arbetet kräver en tålmodig, flexibel och serviceinriktad person. Som utbildningsledare blir du spindeln i nätet för de aktuella utbildningarna med många olika kontaktytor. 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsverksamhet. Du har relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i Officepaketet. Flera av våra utbildningar är hybridutbildningar så erfarenhet av uppkoppling och allmänt teknikintresse ses positivt. 

Som person är du ansvarsfull, har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad. Du är noggrann, strukturerad och självständig. Du är en lyhörd och trovärdig relationsbyggare som får saker att hända.  Du uppskattar det personliga mötet och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du drivs av att se andra utvecklas. 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Ingrid Johansson, Utbildningschef, 0370-37 70 60 eller ingrid.johansson@varnamo.se 

Ansökan skickar du senast 2026-09-09.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar. I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov. 

Verksamheten är indelad i tre områden varav ett är Utbildning som är det största arbetslaget med 15 medarbetare. 

Var med i utvecklingsarbetet när Campus Värnamo tar nästa steg!

Nu söker vi en utbildningsledare till våra yrkes- och högskoleutbildningar. Tjänsten är en visstidsanställning från hösten 2026 och under 2027 med möjlighet till en eventuell förlängning. 

En utbildningsledare ska vara bra på både administration och kommunikation. Tjänsten innehåller en hel del administrativa uppgifter men också mycket kontakt med studenter, lärare/konsulter och arbetsgivare inom aktuella branscher.

Arbetsuppgifter

• Vara utbildningsledare för 2-3 av våra utbildningar 
• Utbildningsadministration och planeringsarbete för de aktuella utbildningarna 
• Planering och hantering av tentamen och andra examinationer  
• Schemaläggning  
• Rapportering gentemot högskolor och myndigheter 
• Utvärdering och uppföljning av aktuella utbildningar  
• Ledningsgruppsarbete för de aktuella utbildningarna  
• Utvecklingssamtal med studerande 
• Rekrytering av studerande

Kvalifikationer

Arbetet kräver en tålmodig, flexibel och serviceinriktad person. Som utbildningsledare blir du spindeln i nätet för de aktuella utbildningarna med många olika kontaktytor. 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsverksamhet. Du har relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i Officepaketet. Flera av våra utbildningar är hybridutbildningar så erfarenhet av uppkoppling och allmänt teknikintresse ses positivt. 

Som person är du ansvarsfull, har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad. Du är noggrann, strukturerad och självständig. Du är en lyhörd och trovärdig relationsbyggare som får saker att hända.  Du uppskattar det personliga mötet och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du drivs av att se andra utvecklas. 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Ingrid Johansson, Utbildningschef, 0370-37 70 60 eller ingrid.johansson@varnamo.se 

Ansökan skickar du senast 2026-09-09.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar. I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov. 

Verksamheten är indelad i tre områden varav ett är Utbildning som är det största arbetslaget med 15 medarbetare. 

Var med i utvecklingsarbetet när Campus Värnamo tar nästa steg!

Nu söker vi en utbildningsledare till våra yrkes- och högskoleutbildningar. Tjänsten är en visstidsanställning från hösten 2026 och under 2027 med möjlighet till en eventuell förlängning. 

En utbildningsledare ska vara bra på både administration och kommunikation. Tjänsten innehåller en hel del administrativa uppgifter men också mycket kontakt med studenter, lärare/konsulter och arbetsgivare inom aktuella branscher.

Arbetsuppgifter

• Vara utbildningsledare för 2-3 av våra utbildningar 
• Utbildningsadministration och planeringsarbete för de aktuella utbildningarna 
• Planering och hantering av tentamen och andra examinationer  
• Schemaläggning  
• Rapportering gentemot högskolor och myndigheter 
• Utvärdering och uppföljning av aktuella utbildningar  
• Ledningsgruppsarbete för de aktuella utbildningarna  
• Utvecklingssamtal med studerande 
• Rekrytering av studerande

Kvalifikationer

Arbetet kräver en tålmodig, flexibel och serviceinriktad person. Som utbildningsledare blir du spindeln i nätet för de aktuella utbildningarna med många olika kontaktytor. 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsverksamhet. Du har relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i Officepaketet. Flera av våra utbildningar är hybridutbildningar så erfarenhet av uppkoppling och allmänt teknikintresse ses positivt. 

Som person är du ansvarsfull, har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad. Du är noggrann, strukturerad och självständig. Du är en lyhörd och trovärdig relationsbyggare som får saker att hända.  Du uppskattar det personliga mötet och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du drivs av att se andra utvecklas. 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Ingrid Johansson, Utbildningschef, 0370-37 70 60 eller ingrid.johansson@varnamo.se 

Ansökan skickar du senast 2026-09-09.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Söker du en meningsfull roll där du gör skillnad på riktigt?

Vi söker nu fler engagerade medarbetare som vill vara med och forma framtidens Värnamo. Hos oss arbetar du med människan i fokus och skapar en arbetsdag som är värdefull, både för dig och för våra medborgare.

Campus Värnamo har som sitt huvudsakliga uppdrag att anordna eftergymnasiala utbildningar. I nära samarbete med näringslivet, den offentliga sektorn och högskolan utvecklar vi kurser och utbildningar som håller hög kvalitet och är skräddarsydda för det regionala arbetslivets behov. 

Verksamheten är indelad i tre områden varav ett är Utbildning som är det största arbetslaget med 15 medarbetare. 

Var med i utvecklingsarbetet när Campus Värnamo tar nästa steg!

Nu söker vi en utbildningsledare till våra yrkes- och högskoleutbildningar. Tjänsten är en visstidsanställning från hösten 2026 och under 2027 med möjlighet till en eventuell förlängning. 

En utbildningsledare ska vara bra på både administration och kommunikation. Tjänsten innehåller en hel del administrativa uppgifter men också mycket kontakt med studenter, lärare/konsulter och arbetsgivare inom aktuella branscher.

Arbetsuppgifter

• Vara utbildningsledare för 2-3 av våra utbildningar 
• Utbildningsadministration och planeringsarbete för de aktuella utbildningarna 
• Planering och hantering av tentamen och andra examinationer  
• Schemaläggning  
• Rapportering gentemot högskolor och myndigheter 
• Utvärdering och uppföljning av aktuella utbildningar  
• Ledningsgruppsarbete för de aktuella utbildningarna  
• Utvecklingssamtal med studerande 
• Rekrytering av studerande

Kvalifikationer

Arbetet kräver en tålmodig, flexibel och serviceinriktad person. Som utbildningsledare blir du spindeln i nätet för de aktuella utbildningarna med många olika kontaktytor. 

Vi söker dig som har erfarenhet av utbildningsverksamhet. Du har relevant utbildning på eftergymnasial nivå. Du talar och skriver svenska flytande och har goda kunskaper i Officepaketet. Flera av våra utbildningar är hybridutbildningar så erfarenhet av uppkoppling och allmänt teknikintresse ses positivt. 

Som person är du ansvarsfull, har god samarbetsförmåga och är lösningsfokuserad. Du är noggrann, strukturerad och självständig. Du är en lyhörd och trovärdig relationsbyggare som får saker att hända.  Du uppskattar det personliga mötet och har en välutvecklad kommunikativ förmåga. Du drivs av att se andra utvecklas. 

Villkor

Tillträde enligt överenskommelse. Övriga upplysningar kring tjänsten får du av Ingrid Johansson, Utbildningschef, 0370-37 70 60 eller ingrid.johansson@varnamo.se 

Ansökan skickar du senast 2026-09-09.

Kommunledningsförvaltningen. Tillsammans arbetar vi för att för att stötta kommunstyrelsen med att leda den kommunala verksamheten. Vi arbetar med frågor som bland annat rör personal, löner, ekonomi, trygghet och säkerhet, infrastruktur, inköp, näringsliv, Campus, hållbar utveckling, marknadsföring, information och kommunikation.

Läs mer om oss på: Kommunledningsförvaltningen - Värnamo kommun

Information om lön. Utifrån EU:s lönetransparensdirektiv lämnar Värnamo kommun information om ingångslöneintervall för tjänsten i annonsen. Det intervall som anges utgår från lägsta lön och medianlön inom yrkeskategorin som denna annons avser. Medianlön är den mittersta lönen, vilket innebär att hälften av alla medarbetare inom yrkeskategorin i Värnamo kommun har lägre grundlön än medianen och hälften har högre. 

Du hittar information om ingångslöneintervallet på vår hemsida: Information om lön - Värnamo kommun.

Informationen om lön är vägledande och inte bindande. Värnamo kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning, vilket innebär att slutlig lön fastställs baserat på uppdragets svårighetsgrad och ansvarsnivå samt den enskildes utbildningsbakgrund och erfarenhet. Vid eventuellt erbjudande om anställning betyder detta att den lön som förhandlas om både kan vara högre eller lägre än vad som anges i ingångslöneintervallet.

Du hittar information om hur vi arbetar med lön i Riktlinje - Lönebildning på vår hemsida: Riktlinjer - Värnamo kommun. 

Värnamo kommun, kommunen med stort hjärta, mitt i Småland. Vi är en central del av den starka tillväxtregionen präglad av Gnosjöandan och hög sysselsättning. Här finns en anda av ständig rörelse och stora visioner för framtiden. Vi lyfter fram både stora och små framgångar, vilket stärker stolthet och gemenskap för alla som bor här. Som medarbetare hos oss har du människan i fokus och skapar värde för både dig själv och medborgarna, samtidigt som du bidrar till att göra Värnamo till en ännu bättre plats att leva och växa i.

Läs mer om oss på: Värnamo kommun

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker! 

Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande.

Din arbetsdag

Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?

För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.

Krav för tjänsten är:

• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens
• Fysisk närvaro på arbetsplatsen

Meriterande för tjänsten är:

• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor
• Erfarenhet av akademisk verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet

Vi vill att du som person är:

• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande
• Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma. 

Övrigt 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-09-24. 

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker! 

Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande.

Din arbetsdag

Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?

För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.

Krav för tjänsten är:

• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens
• Fysisk närvaro på arbetsplatsen

Meriterande för tjänsten är:

• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor
• Erfarenhet av akademisk verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet

Vi vill att du som person är:

• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande
• Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma. 

Övrigt 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-09-24. 

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker! 

Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande.

Din arbetsdag

Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?

För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.

Krav för tjänsten är:

• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens
• Fysisk närvaro på arbetsplatsen

Meriterande för tjänsten är:

• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor
• Erfarenhet av akademisk verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet

Vi vill att du som person är:

• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande
• Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma. 

Övrigt 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-09-24. 

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.

Är du en erfaren och kunnig administratör som gillar ett högt tempo och varierande arbetsuppgifter? Då kanske just du är den vi söker! 

Institutionen för språk, litteratur och lärande (ISLL) erbjuder kurser och program inom språk, lingvistik, kultur och litteratur från grundnivå till magister- och masternivå. Merparten av institutionens ämnen utgör en viktig del av lärarutbildningarna. Nästan all undervisning är nätburen och integrerar undervisningsteknologi och pedagogik som tillsammans möjliggör interaktiva seminarier i realtid. Den språkliga mångfalden bland våra lärare berikar den utbildning och forskning som bedrivs på institutionen. Vi samarbetar i en sammanhållen akademisk miljö och samverkar både nationellt och internationellt för att säkerställa kvaliteten på våra kurser. Forskningen inom institutionen har tre huvudinriktningar: språkvetenskap, litteraturvetenskap samt didaktik och lärande.

Din arbetsdag

Din uppgift som institutionsadministratör är i första hand att vara ett administrativt stöd till prefekt och avdelningsledarna samt kollegor. Du medverkar som sekreterare på en rad olika möten, där du arrangerar, skickar kallelser och skriver protokoll. Du har många kontakter internt och ingår i ett nära samarbete med dina kollegor med motsvarande roll på övriga institutioner. Diarieföring och arkivering av en mängd olika handlingar, framtagande av underlag till beslut, viss fakturahantering och registrering av uppgifter i olika system är exempel på ytterligare arbetsuppgifter. Vid behov är du även behjälplig med att beställa resor, boka lokaler, arrangera uppvaktningar och liknande aktiviteter. Administrativ hantering av kurs- och utbildningsplaner är också en del av arbetsuppgifterna. Tempot är ofta högt och dagen blir inte alltid som planerat. Arbetsuppgifterna är omväxlande och varierar från dag till dag.

Är du personen vi söker?

För att lyckas i rollen som institutionsadministratör och trivas hos oss ska du känna dig hemma i en mångkulturell miljö, ha god samarbetsförmåga och vara självgående.

Krav för tjänsten är:

• En teoretisk gymnasieutbildning
• Minst 2 års erfarenhet av att arbeta med kvalificerade administrativa uppgifter
• Du kan uttrycka dig väl i tal och skrift både på svenska och engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet och god digital kompetens
• Fysisk närvaro på arbetsplatsen

Meriterande för tjänsten är:

• Annan relevant eftergymnasial utbildning
• Erfarenhet av en liknande administrativ roll inom högskolesektor
• Erfarenhet av akademisk verksamhet
• Erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet, särskilt statlig verksamhet

Vi vill att du som person är:

• Noggrann, kvalitetsmedveten, strukturerad och ansvarstagande
• Initiativtagande, serviceinriktad och lösningsorienterad
• Van att planera ditt arbete och självgående i att prioritera bland dina uppgifter

Anställningen

Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgrad 100 %. Högskolan Dalarna är ett lärosäte som verkar på två orter. Placeringsort för denna anställning är i Falun men arbete i Borlänge kan förekomma. 

Övrigt 

Vi värdesätter de kvaliteter som mångfald tillför verksamheten.

Högskolan kommer i denna rekrytering att beakta den som efter en kvalitativ helhetsbedömning bedöms ha de bästa förutsättningarna för att fullgöra uppgifterna i anställningen.

Välkommen med din ansökan!

Du ansöker via vår webbplats senast 2026-09-24. 

Vill du veta mer om hur det är att jobba vid Högskolan Dalarna, besök vår hemsida https://www.du.se/sv/om-oss/jobba-hos-oss/

Vi undanber oss all kontakt med försäljare av annonser. Vi har gjort våra strategiska val för denna rekrytering.

På Högskolan Dalarna är du med och skapar framtiden. Vårt uppdrag är att utbilda och forska kring aktuella frågor. I nära samarbete med näringsliv och omgivande samhället skapar vi spännande möjligheter och erfarenheter för både studenter och medarbetare. Vi är en akademisk miljö som bygger på öppenhet, mod och ansvar och för oss är våra medarbetares kompetens och kreativitet viktig. Högskolan Dalarna är en högskola med två campus som lockar studenter och forskare från hela världen. Hos oss studerar ca 17 800 studenter och vi är ca 700 anställda.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi.

Mer information om oss finns på: Kemikum

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör.

Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Kemikum, med fler än 200 medarbetare, är en av de största institutionerna vid Stockholms universitet. Forskningen vid Kemikum sträcker sig över kemins alla områden som analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk och strukturkemi samt organisk kemi. Forskningsprojekten är många från teori till experiment, från ren grundforskning till mer tillämpade projekt ofta med fokus på hållbar kemi men även avancerade analysmetoder av kemikalier och material. Kemikum har en mycket väl utbyggd forskningsinfrastruktur med en mängd utrustning med kvalificerat stöd från stabsforskare.

Kemikum är också värd för utbildningen i kemi på kandidatnivå samt för tre mastersprogram; analytisk kemi, hållbar kemi, samt organisk kemi. Forskarutbildning bedrivs inom fem områden; analytisk kemi, fysikalisk kemi, materialkemi, oorganisk kemi samt organisk kemi.

Mer information om oss finns på: Kemikum

Kemiska sektionen vid Stockholms universitet består av Kemikum och Institutionen för biokemi och biofysik. Dessa institutioner bedriver grundutbildning i kemi på Kemiska övningslaboratoriet, där Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition ansvarar för kursadministration, samordning av grundutbildning och drift av undervisningslokaler.

Kansliet söker nu en internationell koordinator med stort fokus på hantering av internationella studenter, och utbytesavtal. Även andra arbetsuppgifter ingår så som studieadministration, studentrekrytering, event och mässor, webbadministration. Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.  

Vi erbjuder en varierad heltidstjänst med många kontaktytor i ett engagerat och samarbetsinriktat arbetslag bestående av en föreståndare och administrativ studierektor, en studievägledare, en studieadministratör och en forskningsingenjör.

Mer information om oss finns på: Kemiska sektionen

Arbetsuppgifter

Du kommer främst att ansvara för att koordinera utbytesstudier för inresande och utresande studenter. I arbetsuppgifterna ingår bland annat:

• Hantering och studievägledning av inresande och utresande utbytesstudenter.
• Informera om och utlysa avtalsplatser och underhålla utbytesavtal.
• Delta i fakultetens och universitetets internationaliseringsarbete.
• Planera och delta i mottagande av utländska studenter.
• Studieadministration i LADOK.
• Hjälpa till att koordinera och delta i studentrekryteringsevents som hålls på sektions-, fakultets- och central nivå så som upprop, besök av gymnasieklasser, mässor, digitala events etc.

Administrativa uppgifter i system som Mobility-Online, Ladok, NyA samt Canvas ingår.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av koordinering av internationella utbytesstudier vid högskola/universitet eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av undervisningsorganisationen inom universitet/högskola.
• God datorvana och erfarenhet av arbete med administrativa system.
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det anses vara meriterande om du har:

• Teknisk eller naturvetenskaplig högskoleexamen i kemi eller motsvarande kompetens/erfarenhet.
• God presentationsvana och kan möta olika typer av målgrupper.
• Erfarenhet av kommunikationsarbete och av att arbeta i webdesignprogram/plattformar.

I rekryteringen kommer stor vikt att läggas vid dina personliga egenskaper, samt personlig lämplighet. Vi söker dig som:

• Har god förmåga att arbeta noggrant och ta ansvar för sina arbetsuppgifter.
• Har lätt för att samarbeta och kommunicera på ett tydligt och professionellt sätt.
• Har förmåga att anpassa sig till förändrade förutsättningar och ta egna initiativ inom ramen för uppdraget.

Om anställningen

Personalen vid Kemiska sektionens kansli & Studentexpedition är anställda på Kemikum.

Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse.

Vi erbjuder

Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city.

Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla.

Kontakt

Ytterligare information lämnas av administrativ studierektor Helena Bergman, tfn 08-16 12 27, helena.bergman@su.se.

Ansökan

Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.