Lediga job som Systemförvaltare

About the Role

As a Key User, you are responsible for supporting and developing our warehouse management systems and related business applications. You will play a central role in ensuring stable system operations, supporting end users, driving improvements, and participating in customer onboarding and implementation projects.

The role combines operational support with system administration, testing, project work, and continuous improvement initiatives. You will work closely with both internal stakeholders and external partners to ensure successful system performance and business development.

Your responsibilities will include:

• Operational support - providing first-line support for business-critical warehouse systems, troubleshooting incidents, and ensuring timely resolution of user issues

• System administration - maintaining master data, warehouse configurations, layouts, and supporting warehouse devices, printers, terminals, and related technologies

• Integrations and data flows - monitoring interfaces and electronic message flows between systems and identifying and resolving integration-related issues

• Development and testing - gathering business requirements, coordinating development activities with vendors and internal teams, and performing functional, integration, and user acceptance testing

• Customer onboarding - configuring systems and integrations, validating setups through testing, and supporting operational teams during customer implementations and go-lives

• Projects and business improvements - participating in warehouse relocations, customer implementation projects, system migrations, and continuous improvement initiatives

Your Profile

To succeed in this role, we believe you have:

• Experience from warehouse, logistics, supply chain, or similar operational environments

• Strong understanding of warehouse and logistics processes

• Experience working with warehouse management systems or other business-critical applications

• Knowledge of system integrations and electronic data flows

• Experience with testing, documentation, and end-user support

• Strong analytical and problem-solving skills

• The ability to collaborate effectively across operational and technical teams

• Excellent communication skills in English, both written and spoken

Experience with one or more of the following systems is considered an advantage:

• Logius / Proweb

• Astro

• Business Central

• Glue

• OMS

• Semarchy

• nShift

• Jira

• ServiceNow

• Power BI

• VoiceLink

We Value Your Personal Qualities

As a person, you are structured, proactive, and service-minded. You enjoy solving problems and have the ability to balance operational support with long-term improvement initiatives.

You thrive in a fast-paced environment, take ownership of your responsibilities, and can manage multiple priorities simultaneously. At the same time, you are a team player who understands the importance of collaboration and knowledge sharing to achieve sustainable results.

Additional Information

We are committed to maintaining a safe working environment and conduct background checks as well as random alcohol and drug testing. We are covered by the Swedish Transport Workers' Union collective agreement and offer wellness benefits and employee discounts through Epassi.

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.

Beskrivning

Som systemförvaltare inom lön tillhör du avdelningen för HR, kommunikation och möten. Du kommer att arbeta inom en enhet som ansvarar för bland annat lön- och villkorsfrågor samt löneadministration. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling, behöver vi en verksamhetsnära systemförvaltare till vår enhet som är under uppbyggnad.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare kommer du den första tiden att ha en central roll för implementering av ett nytt personal- och lönesystem i egen drift. Du fungerar som länken mellan IT, HR och löneenheten. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet, data och IT och som drivs av att skapa lösningar där systemet utgör ett välfungerande stöd för verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Driftsätta, förvalta och utveckla systemet samt tillhörande moduler.
• Säkerställa stabil drift, hög kvalitet och ett systemstöd som möter verksamhetens behov.
• Delta i planering, testning och införande av nya funktioner och versioner.
• Samverka med systemleverantörer, andra myndigheter, IT-avdelning, HR, ekonomi och verksamhetens chefer.
• Tolkning av lagar och avtal.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller datavetenskap. Alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare för personal- och lönesystem. 

Meriterande

• Erfarenhet av implementering och systemförvaltning av personal- och lönesystem i egen drift i statlig verksamhet, särskilt inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av integrationsarbete mellan system.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt alternativt att leda projekt och uppdrag.
• Kunskaper om det statliga villkorsavtalet.
• Kunskap om HR-processer och löneadministration

Som person är du analytisk och lösningsorienterad med förmåga att omsätta verksamhetens behov till effektiva systemlösningar. Du har ett gott omdöme, kan göra korrekta avvägningar och hanterar känslig information med integritet. Du tar ansvar, driver frågor framåt och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett starkt servicefokus och tycker om att stödja användare i deras vardag. Vidare är du en god lagspelare som bygger förtroendefulla relationer.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. 

Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.

För frågor kontakta Helene Lindström, tel. 08-405 10 00.

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026

Avdelningen för HR, kommunikation och möten har en central roll i att skapa förutsättningar för en stabil myndighet med gott ledarskap. Huvudsakligt fokus initialt är rekrytering och arbetsgivarprofilering, teckna avtal och ta fram styrdokument och strategier inom HR- och kommunikationsområdet.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom området fastighet finns mycket att bygga upp och förvalta och området växer löpande med starka kopplingar till säkerhetsområdet. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

I din roll som delförvaltningsledare IT deltar du i projekt och kan både dela och leda uppdrag. Du koordinerar och leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med övriga ledare och verksamhetsexperter inom aktuellt område och tar fram planer. Du initierar och prioriterar aktiviteter i samverkan med verksamheten och leder operativa möten. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll, både internt och externt tillsammans med leverantör. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

 Kvalifikationer

Till rollen som delförvaltningsledare söker vi dig som är trygg i att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett gott omdöme och kan självständigt prioritera och agera utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har förmåga att leda och engagera andra. Du tar ansvar för dina egna uppgifter och är självgående, men värdesätter samarbete och är lyhörd för andras perspektiv. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och till att gemensamma mål nås.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system

• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer

Det är även meriterande med:

• Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning

• Certifiering inom ITIL

• Ledarskapsutbildning

• Erfarenhet av styr-och samverkansmodell

• Erfarenhet av förändringsledning

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: lön, bemanning, lag och avtal, regelverk, rekrytering och arbetsmiljö.

• Erfarenhet av arbete med HR-system.

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande: hyresavtal, projektering, lokalförsörjning, ekonomisk uppföljning av byggprojekt, entreprenadjuridik och regelverk inom fastighetsområdet.

• Erfarenhet av arbete med fastighetssystem.

• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system

• God kunskap om förvaltningsledning

• God kunskap om digitalisering och digital transformation.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

About the Role

As a Key User, you are responsible for supporting and developing our warehouse management systems and related business applications. You will play a central role in ensuring stable system operations, supporting end users, driving improvements, and participating in customer onboarding and implementation projects.

The role combines operational support with system administration, testing, project work, and continuous improvement initiatives. You will work closely with both internal stakeholders and external partners to ensure successful system performance and business development.

Your responsibilities will include:

• Operational support - providing first-line support for business-critical warehouse systems, troubleshooting incidents, and ensuring timely resolution of user issues

• System administration - maintaining master data, warehouse configurations, layouts, and supporting warehouse devices, printers, terminals, and related technologies

• Integrations and data flows - monitoring interfaces and electronic message flows between systems and identifying and resolving integration-related issues

• Development and testing - gathering business requirements, coordinating development activities with vendors and internal teams, and performing functional, integration, and user acceptance testing

• Customer onboarding - configuring systems and integrations, validating setups through testing, and supporting operational teams during customer implementations and go-lives

• Projects and business improvements - participating in warehouse relocations, customer implementation projects, system migrations, and continuous improvement initiatives

Your Profile

To succeed in this role, we believe you have:

• Experience from warehouse, logistics, supply chain, or similar operational environments

• Strong understanding of warehouse and logistics processes

• Experience working with warehouse management systems or other business-critical applications

• Knowledge of system integrations and electronic data flows

• Experience with testing, documentation, and end-user support

• Strong analytical and problem-solving skills

• The ability to collaborate effectively across operational and technical teams

• Excellent communication skills in English, both written and spoken

Experience with one or more of the following systems is considered an advantage:

• Logius / Proweb

• Astro

• Business Central

• Glue

• OMS

• Semarchy

• nShift

• Jira

• ServiceNow

• Power BI

• VoiceLink

We Value Your Personal Qualities

As a person, you are structured, proactive, and service-minded. You enjoy solving problems and have the ability to balance operational support with long-term improvement initiatives.

You thrive in a fast-paced environment, take ownership of your responsibilities, and can manage multiple priorities simultaneously. At the same time, you are a team player who understands the importance of collaboration and knowledge sharing to achieve sustainable results.

Additional Information

We are committed to maintaining a safe working environment and conduct background checks as well as random alcohol and drug testing. We are covered by the Swedish Transport Workers' Union collective agreement and offer wellness benefits and employee discounts through Epassi.

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.

Beskrivning

Som systemförvaltare inom lön tillhör du avdelningen för HR, kommunikation och möten. Du kommer att arbeta inom en enhet som ansvarar för bland annat lön- och villkorsfrågor samt löneadministration. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling, behöver vi en verksamhetsnära systemförvaltare till vår enhet som är under uppbyggnad.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare kommer du den första tiden att ha en central roll för implementering av ett nytt personal- och lönesystem i egen drift. Du fungerar som länken mellan IT, HR och löneenheten. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet, data och IT och som drivs av att skapa lösningar där systemet utgör ett välfungerande stöd för verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Driftsätta, förvalta och utveckla systemet samt tillhörande moduler.
• Säkerställa stabil drift, hög kvalitet och ett systemstöd som möter verksamhetens behov.
• Delta i planering, testning och införande av nya funktioner och versioner.
• Samverka med systemleverantörer, andra myndigheter, IT-avdelning, HR, ekonomi och verksamhetens chefer.
• Tolkning av lagar och avtal.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller datavetenskap. Alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare för personal- och lönesystem. 

Meriterande

• Erfarenhet av implementering och systemförvaltning av personal- och lönesystem i egen drift i statlig verksamhet, särskilt inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av integrationsarbete mellan system.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt alternativt att leda projekt och uppdrag.
• Kunskaper om det statliga villkorsavtalet.
• Kunskap om HR-processer och löneadministration

Som person är du analytisk och lösningsorienterad med förmåga att omsätta verksamhetens behov till effektiva systemlösningar. Du har ett gott omdöme, kan göra korrekta avvägningar och hanterar känslig information med integritet. Du tar ansvar, driver frågor framåt och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett starkt servicefokus och tycker om att stödja användare i deras vardag. Vidare är du en god lagspelare som bygger förtroendefulla relationer.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. 

Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.

För frågor kontakta Helene Lindström, tel. 08-405 10 00.

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026

Avdelningen för HR, kommunikation och möten har en central roll i att skapa förutsättningar för en stabil myndighet med gott ledarskap. Huvudsakligt fokus initialt är rekrytering och arbetsgivarprofilering, teckna avtal och ta fram styrdokument och strategier inom HR- och kommunikationsområdet.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom området fastighet finns mycket att bygga upp och förvalta och området växer löpande med starka kopplingar till säkerhetsområdet. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

I din roll som delförvaltningsledare IT deltar du i projekt och kan både dela och leda uppdrag. Du koordinerar och leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med övriga ledare och verksamhetsexperter inom aktuellt område och tar fram planer. Du initierar och prioriterar aktiviteter i samverkan med verksamheten och leder operativa möten. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll, både internt och externt tillsammans med leverantör. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

 Kvalifikationer

Till rollen som delförvaltningsledare söker vi dig som är trygg i att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett gott omdöme och kan självständigt prioritera och agera utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har förmåga att leda och engagera andra. Du tar ansvar för dina egna uppgifter och är självgående, men värdesätter samarbete och är lyhörd för andras perspektiv. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och till att gemensamma mål nås.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system

• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer

Det är även meriterande med:

• Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning

• Certifiering inom ITIL

• Ledarskapsutbildning

• Erfarenhet av styr-och samverkansmodell

• Erfarenhet av förändringsledning

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: lön, bemanning, lag och avtal, regelverk, rekrytering och arbetsmiljö.

• Erfarenhet av arbete med HR-system.

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande: hyresavtal, projektering, lokalförsörjning, ekonomisk uppföljning av byggprojekt, entreprenadjuridik och regelverk inom fastighetsområdet.

• Erfarenhet av arbete med fastighetssystem.

• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system

• God kunskap om förvaltningsledning

• God kunskap om digitalisering och digital transformation.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

About the Role

As a Key User, you are responsible for supporting and developing our warehouse management systems and related business applications. You will play a central role in ensuring stable system operations, supporting end users, driving improvements, and participating in customer onboarding and implementation projects.

The role combines operational support with system administration, testing, project work, and continuous improvement initiatives. You will work closely with both internal stakeholders and external partners to ensure successful system performance and business development.

Your responsibilities will include:

• Operational support - providing first-line support for business-critical warehouse systems, troubleshooting incidents, and ensuring timely resolution of user issues

• System administration - maintaining master data, warehouse configurations, layouts, and supporting warehouse devices, printers, terminals, and related technologies

• Integrations and data flows - monitoring interfaces and electronic message flows between systems and identifying and resolving integration-related issues

• Development and testing - gathering business requirements, coordinating development activities with vendors and internal teams, and performing functional, integration, and user acceptance testing

• Customer onboarding - configuring systems and integrations, validating setups through testing, and supporting operational teams during customer implementations and go-lives

• Projects and business improvements - participating in warehouse relocations, customer implementation projects, system migrations, and continuous improvement initiatives

Your Profile

To succeed in this role, we believe you have:

• Experience from warehouse, logistics, supply chain, or similar operational environments

• Strong understanding of warehouse and logistics processes

• Experience working with warehouse management systems or other business-critical applications

• Knowledge of system integrations and electronic data flows

• Experience with testing, documentation, and end-user support

• Strong analytical and problem-solving skills

• The ability to collaborate effectively across operational and technical teams

• Excellent communication skills in English, both written and spoken

Experience with one or more of the following systems is considered an advantage:

• Logius / Proweb

• Astro

• Business Central

• Glue

• OMS

• Semarchy

• nShift

• Jira

• ServiceNow

• Power BI

• VoiceLink

We Value Your Personal Qualities

As a person, you are structured, proactive, and service-minded. You enjoy solving problems and have the ability to balance operational support with long-term improvement initiatives.

You thrive in a fast-paced environment, take ownership of your responsibilities, and can manage multiple priorities simultaneously. At the same time, you are a team player who understands the importance of collaboration and knowledge sharing to achieve sustainable results.

Additional Information

We are committed to maintaining a safe working environment and conduct background checks as well as random alcohol and drug testing. We are covered by the Swedish Transport Workers' Union collective agreement and offer wellness benefits and employee discounts through Epassi.

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.

Beskrivning

Som systemförvaltare inom lön tillhör du avdelningen för HR, kommunikation och möten. Du kommer att arbeta inom en enhet som ansvarar för bland annat lön- och villkorsfrågor samt löneadministration. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling, behöver vi en verksamhetsnära systemförvaltare till vår enhet som är under uppbyggnad.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare kommer du den första tiden att ha en central roll för implementering av ett nytt personal- och lönesystem i egen drift. Du fungerar som länken mellan IT, HR och löneenheten. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet, data och IT och som drivs av att skapa lösningar där systemet utgör ett välfungerande stöd för verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Driftsätta, förvalta och utveckla systemet samt tillhörande moduler.
• Säkerställa stabil drift, hög kvalitet och ett systemstöd som möter verksamhetens behov.
• Delta i planering, testning och införande av nya funktioner och versioner.
• Samverka med systemleverantörer, andra myndigheter, IT-avdelning, HR, ekonomi och verksamhetens chefer.
• Tolkning av lagar och avtal.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller datavetenskap. Alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare för personal- och lönesystem. 

Meriterande

• Erfarenhet av implementering och systemförvaltning av personal- och lönesystem i egen drift i statlig verksamhet, särskilt inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av integrationsarbete mellan system.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt alternativt att leda projekt och uppdrag.
• Kunskaper om det statliga villkorsavtalet.
• Kunskap om HR-processer och löneadministration

Som person är du analytisk och lösningsorienterad med förmåga att omsätta verksamhetens behov till effektiva systemlösningar. Du har ett gott omdöme, kan göra korrekta avvägningar och hanterar känslig information med integritet. Du tar ansvar, driver frågor framåt och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett starkt servicefokus och tycker om att stödja användare i deras vardag. Vidare är du en god lagspelare som bygger förtroendefulla relationer.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. 

Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.

För frågor kontakta Helene Lindström, tel. 08-405 10 00.

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026

Avdelningen för HR, kommunikation och möten har en central roll i att skapa förutsättningar för en stabil myndighet med gott ledarskap. Huvudsakligt fokus initialt är rekrytering och arbetsgivarprofilering, teckna avtal och ta fram styrdokument och strategier inom HR- och kommunikationsområdet.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom området fastighet finns mycket att bygga upp och förvalta och området växer löpande med starka kopplingar till säkerhetsområdet. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

I din roll som delförvaltningsledare IT deltar du i projekt och kan både dela och leda uppdrag. Du koordinerar och leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med övriga ledare och verksamhetsexperter inom aktuellt område och tar fram planer. Du initierar och prioriterar aktiviteter i samverkan med verksamheten och leder operativa möten. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll, både internt och externt tillsammans med leverantör. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

 Kvalifikationer

Till rollen som delförvaltningsledare söker vi dig som är trygg i att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett gott omdöme och kan självständigt prioritera och agera utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har förmåga att leda och engagera andra. Du tar ansvar för dina egna uppgifter och är självgående, men värdesätter samarbete och är lyhörd för andras perspektiv. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och till att gemensamma mål nås.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system

• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer

Det är även meriterande med:

• Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning

• Certifiering inom ITIL

• Ledarskapsutbildning

• Erfarenhet av styr-och samverkansmodell

• Erfarenhet av förändringsledning

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: lön, bemanning, lag och avtal, regelverk, rekrytering och arbetsmiljö.

• Erfarenhet av arbete med HR-system.

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande: hyresavtal, projektering, lokalförsörjning, ekonomisk uppföljning av byggprojekt, entreprenadjuridik och regelverk inom fastighetsområdet.

• Erfarenhet av arbete med fastighetssystem.

• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system

• God kunskap om förvaltningsledning

• God kunskap om digitalisering och digital transformation.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Vill du vara med och bidra i det svenska underrättelsesamhället? Nu bildas Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) som en del i underrättelsereformen. Vi bygger upp en helt ny myndighet för att stärka Sveriges samlade förmåga att möta en bred och komplex hotbild som snabbt utvecklas och förändras.

Beskrivning

Som systemförvaltare inom lön tillhör du avdelningen för HR, kommunikation och möten. Du kommer att arbeta inom en enhet som ansvarar för bland annat lön- och villkorsfrågor samt löneadministration. För att säkra en framgångsrik implementation och kontinuerlig förvaltning och utveckling, behöver vi en verksamhetsnära systemförvaltare till vår enhet som är under uppbyggnad.

Arbetsuppgifter

Som systemförvaltare kommer du den första tiden att ha en central roll för implementering av ett nytt personal- och lönesystem i egen drift. Du fungerar som länken mellan IT, HR och löneenheten. Rollen passar dig som trivs i gränslandet mellan verksamhet, data och IT och som drivs av att skapa lösningar där systemet utgör ett välfungerande stöd för verksamheten.

I rollen kommer du bland annat att:

• Driftsätta, förvalta och utveckla systemet samt tillhörande moduler.
• Säkerställa stabil drift, hög kvalitet och ett systemstöd som möter verksamhetens behov.
• Delta i planering, testning och införande av nya funktioner och versioner.
• Samverka med systemleverantörer, andra myndigheter, IT-avdelning, HR, ekonomi och verksamhetens chefer.
• Tolkning av lagar och avtal.

Kvalifikationer

• Eftergymnasial utbildning inom IT, systemvetenskap eller datavetenskap. Alternativt likvärdiga kunskaper förvärvad på annat sätt.
• Erfarenhet av att arbeta som systemförvaltare för personal- och lönesystem. 

Meriterande

• Erfarenhet av implementering och systemförvaltning av personal- och lönesystem i egen drift i statlig verksamhet, särskilt inom försvarssektorn.
• Erfarenhet av integrationsarbete mellan system.
• Erfarenhet av att arbeta i projekt alternativt att leda projekt och uppdrag.
• Kunskaper om det statliga villkorsavtalet.
• Kunskap om HR-processer och löneadministration

Som person är du analytisk och lösningsorienterad med förmåga att omsätta verksamhetens behov till effektiva systemlösningar. Du har ett gott omdöme, kan göra korrekta avvägningar och hanterar känslig information med integritet. Du tar ansvar, driver frågor framåt och trivs med att arbeta både strategiskt och operativt. Du arbetar strukturerat och noggrant, har ett starkt servicefokus och tycker om att stödja användare i deras vardag. Vidare är du en god lagspelare som bygger förtroendefulla relationer.

Övrig information

Tjänsten är en tillsvidareanställning, provanställning kan komma att tillämpas. 

Du behöver vara svensk medborgare för att arbeta vid UND och tjänsten är placerad i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning kommer att genomföras före beslut om anställning.

För frågor kontakta Helene Lindström, tel. 08-405 10 00.

Välkommen med din ansökan senast den 23 oktober 2026

Avdelningen för HR, kommunikation och möten har en central roll i att skapa förutsättningar för en stabil myndighet med gott ledarskap. Huvudsakligt fokus initialt är rekrytering och arbetsgivarprofilering, teckna avtal och ta fram styrdokument och strategier inom HR- och kommunikationsområdet.

Sveriges utrikes underrättelsetjänst (UND) är en ny myndighet som ska inleda sin verksamhet den 1 januari 2027 och därefter successivt växa.

UND kommer att vara en nationell underrättelseresurs som i fred, kris och krig stödjer svensk utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik. Genom att upptäcka, identifiera och förvarna om yttre hot kommer myndigheten att främja Sveriges nationella säkerhetsintressen och våra allierades säkerhet. Myndighetens uppgift är att stödja regeringen, Regeringskansliet och andra myndigheter.

Myndigheten kommer vara lokaliserad i Stockholmsområdet.