Lediga job som Systemförvaltare

Om rollen

Som Systemcontroller hos oss har du en central roll i att säkerställa att våra ekonomisystem, dataflöden och tillhörande verktyg är stabila, korrekta och effektiva samtidigt som de utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Du fungerar som länken mellan ekonomi, IT och verksamheten. Genom att vara nära användarna fångar du upp behov, löser problem och bidrar till att utveckla smartare arbetssätt. En viktig del av rollen är också att blicka framåt och utforska hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan bidra till enklare och effektivare ekonomiprocesser.

Du arbetar självständigt med stort ansvar inom ditt område, men aldrig långt från verksamheten. Du arbetar nära Ekonomichef och samarbetar med kollegor i olika delar av organisationen och med våra systemleverantörer.

Det här är inte en renodlad ekonomroll och inte heller en ren IT-roll, du befinner dig mitt emellan och får ekonomi, data och system att hänga ihop.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för förvaltning och utveckling av våra ekonomisystem och tillhörande systemstöd.
• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i ekonomirelaterad data, masterdata och systemflöden.
• Utreda system- och datakvalitetsproblem samt se till att rätt åtgärder kommer på plats.
• Fånga upp verksamhetens nuvarande och framtida behov och omsätta dem till krav, systemförändringar och förbättrade arbetssätt.
• Utforska och utvärdera hur automatisering, AI och andra digitala lösningar kan utveckla och effektivisera våra ekonomiprocesser.
• Stödja och vägleda användare samt skapa en bra dialog mellan verksamheten, IT och våra systemleverantörer.

Vem vi söker

Vi tror att du trivs i gränslandet mellan ekonomi och system och drivs av att förstå hur saker hänger ihop, lösa problem och göra arbetssätt lite smartare. Du är nyfiken på nya tekniska möjligheter men har samtidigt blicken på verksamheten och människorna som ska använda lösningarna.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, IT eller systemvetenskap, alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet.
• Erfarenhet av att förvalta eller utveckla ERP-, ekonomi- eller BI-system, exempelvis Unit4, Power BI, Mercur eller Pricka.
• God förståelse för ekonomiprocesser och hur de hänger samman med system, data, masterdata och integrationer.
• Erfarenhet av att omsätta verksamhetens behov till krav, lösningar och förbättrade arbetssätt.
• Förståelse för hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan användas för att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser.
• Erfarenhet av integrationer, rapportering eller systemrelaterade förändringsprojekt är meriterande.
• B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten.

För att lyckas i rollen tror vi också att du är:

• Problemlösande och analyserar komplexa frågor, ser samband och hittar orsaken bakom problem.
• Planerande och strukturerad med ett noggrant arbetssätt och förmåga att hålla ihop både detaljer och helhet.
• Förändringsdriven och ser förbättringsmöjligheter, utmanar befintliga arbetssätt och bidrar med nya lösningar.
• Samarbetsorienterad och delar med dig av din kunskap och samverkar naturligt med olika delar av verksamheten.

Vi erbjuder

Hos Rejmes blir du en del av en verksamhet där människor står i fokus och där vi tror på långsiktighet, utveckling och samarbete.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, effektiva arbetssätt och tillförlitlig data blir allt viktigare. I den här rollen får du möjlighet att påverka hur våra system och processer utvecklas och bidra med förbättringar som gör konkret skillnad i verksamheten.

Samtidigt erbjuder vi tryggheten i en stabil organisation med kollektivavtal, bra villkor och förmåner.

Här möts du av engagerade kollegor, stark gemenskap och en kultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Ansökan

Skicka in ditt CV så snart som möjligt, senast 30 oktober 2026. I stället för personligt brev får du svara på några korta urvalsfrågor. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Linköping.

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Om rollen

Som Systemcontroller hos oss har du en central roll i att säkerställa att våra ekonomisystem, dataflöden och tillhörande verktyg är stabila, korrekta och effektiva samtidigt som de utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Du fungerar som länken mellan ekonomi, IT och verksamheten. Genom att vara nära användarna fångar du upp behov, löser problem och bidrar till att utveckla smartare arbetssätt. En viktig del av rollen är också att blicka framåt och utforska hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan bidra till enklare och effektivare ekonomiprocesser.

Du arbetar självständigt med stort ansvar inom ditt område, men aldrig långt från verksamheten. Du arbetar nära Ekonomichef och samarbetar med kollegor i olika delar av organisationen och med våra systemleverantörer.

Det här är inte en renodlad ekonomroll och inte heller en ren IT-roll, du befinner dig mitt emellan och får ekonomi, data och system att hänga ihop.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för förvaltning och utveckling av våra ekonomisystem och tillhörande systemstöd.
• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i ekonomirelaterad data, masterdata och systemflöden.
• Utreda system- och datakvalitetsproblem samt se till att rätt åtgärder kommer på plats.
• Fånga upp verksamhetens nuvarande och framtida behov och omsätta dem till krav, systemförändringar och förbättrade arbetssätt.
• Utforska och utvärdera hur automatisering, AI och andra digitala lösningar kan utveckla och effektivisera våra ekonomiprocesser.
• Stödja och vägleda användare samt skapa en bra dialog mellan verksamheten, IT och våra systemleverantörer.

Vem vi söker

Vi tror att du trivs i gränslandet mellan ekonomi och system och drivs av att förstå hur saker hänger ihop, lösa problem och göra arbetssätt lite smartare. Du är nyfiken på nya tekniska möjligheter men har samtidigt blicken på verksamheten och människorna som ska använda lösningarna.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, IT eller systemvetenskap, alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet.
• Erfarenhet av att förvalta eller utveckla ERP-, ekonomi- eller BI-system, exempelvis Unit4, Power BI, Mercur eller Pricka.
• God förståelse för ekonomiprocesser och hur de hänger samman med system, data, masterdata och integrationer.
• Erfarenhet av att omsätta verksamhetens behov till krav, lösningar och förbättrade arbetssätt.
• Förståelse för hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan användas för att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser.
• Erfarenhet av integrationer, rapportering eller systemrelaterade förändringsprojekt är meriterande.
• B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten.

För att lyckas i rollen tror vi också att du är:

• Problemlösande och analyserar komplexa frågor, ser samband och hittar orsaken bakom problem.
• Planerande och strukturerad med ett noggrant arbetssätt och förmåga att hålla ihop både detaljer och helhet.
• Förändringsdriven och ser förbättringsmöjligheter, utmanar befintliga arbetssätt och bidrar med nya lösningar.
• Samarbetsorienterad och delar med dig av din kunskap och samverkar naturligt med olika delar av verksamheten.

Vi erbjuder

Hos Rejmes blir du en del av en verksamhet där människor står i fokus och där vi tror på långsiktighet, utveckling och samarbete.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, effektiva arbetssätt och tillförlitlig data blir allt viktigare. I den här rollen får du möjlighet att påverka hur våra system och processer utvecklas och bidra med förbättringar som gör konkret skillnad i verksamheten.

Samtidigt erbjuder vi tryggheten i en stabil organisation med kollektivavtal, bra villkor och förmåner.

Här möts du av engagerade kollegor, stark gemenskap och en kultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Ansökan

Skicka in ditt CV så snart som möjligt, senast 30 oktober 2026. I stället för personligt brev får du svara på några korta urvalsfrågor. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Linköping.

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Om rollen

Som Systemcontroller hos oss har du en central roll i att säkerställa att våra ekonomisystem, dataflöden och tillhörande verktyg är stabila, korrekta och effektiva samtidigt som de utvecklas i takt med verksamhetens behov.

Du fungerar som länken mellan ekonomi, IT och verksamheten. Genom att vara nära användarna fångar du upp behov, löser problem och bidrar till att utveckla smartare arbetssätt. En viktig del av rollen är också att blicka framåt och utforska hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan bidra till enklare och effektivare ekonomiprocesser.

Du arbetar självständigt med stort ansvar inom ditt område, men aldrig långt från verksamheten. Du arbetar nära Ekonomichef och samarbetar med kollegor i olika delar av organisationen och med våra systemleverantörer.

Det här är inte en renodlad ekonomroll och inte heller en ren IT-roll, du befinner dig mitt emellan och får ekonomi, data och system att hänga ihop.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Ansvara för förvaltning och utveckling av våra ekonomisystem och tillhörande systemstöd.
• Säkerställa kvalitet och tillförlitlighet i ekonomirelaterad data, masterdata och systemflöden.
• Utreda system- och datakvalitetsproblem samt se till att rätt åtgärder kommer på plats.
• Fånga upp verksamhetens nuvarande och framtida behov och omsätta dem till krav, systemförändringar och förbättrade arbetssätt.
• Utforska och utvärdera hur automatisering, AI och andra digitala lösningar kan utveckla och effektivisera våra ekonomiprocesser.
• Stödja och vägleda användare samt skapa en bra dialog mellan verksamheten, IT och våra systemleverantörer.

Vem vi söker

Vi tror att du trivs i gränslandet mellan ekonomi och system och drivs av att förstå hur saker hänger ihop, lösa problem och göra arbetssätt lite smartare. Du är nyfiken på nya tekniska möjligheter men har samtidigt blicken på verksamheten och människorna som ska använda lösningarna.

Vi ser gärna att du har:

• Relevant högskoleutbildning inom ekonomi, IT eller systemvetenskap, alternativt motsvarande kompetens genom erfarenhet.
• Erfarenhet av att förvalta eller utveckla ERP-, ekonomi- eller BI-system, exempelvis Unit4, Power BI, Mercur eller Pricka.
• God förståelse för ekonomiprocesser och hur de hänger samman med system, data, masterdata och integrationer.
• Erfarenhet av att omsätta verksamhetens behov till krav, lösningar och förbättrade arbetssätt.
• Förståelse för hur AI, automatisering och andra digitala lösningar kan användas för att utveckla och effektivisera ekonomiprocesser.
• Erfarenhet av integrationer, rapportering eller systemrelaterade förändringsprojekt är meriterande.
• B-körkort, då resor kan förekomma i tjänsten.

För att lyckas i rollen tror vi också att du är:

• Problemlösande och analyserar komplexa frågor, ser samband och hittar orsaken bakom problem.
• Planerande och strukturerad med ett noggrant arbetssätt och förmåga att hålla ihop både detaljer och helhet.
• Förändringsdriven och ser förbättringsmöjligheter, utmanar befintliga arbetssätt och bidrar med nya lösningar.
• Samarbetsorienterad och delar med dig av din kunskap och samverkar naturligt med olika delar av verksamheten.

Vi erbjuder

Hos Rejmes blir du en del av en verksamhet där människor står i fokus och där vi tror på långsiktighet, utveckling och samarbete.

Vi är i en spännande utvecklingsfas där digitalisering, effektiva arbetssätt och tillförlitlig data blir allt viktigare. I den här rollen får du möjlighet att påverka hur våra system och processer utvecklas och bidra med förbättringar som gör konkret skillnad i verksamheten.

Samtidigt erbjuder vi tryggheten i en stabil organisation med kollektivavtal, bra villkor och förmåner.

Här möts du av engagerade kollegor, stark gemenskap och en kultur där vi hjälper varandra att lyckas.

Ansökan

Skicka in ditt CV så snart som möjligt, senast 30 oktober 2026. I stället för personligt brev får du svara på några korta urvalsfrågor. Tjänsten är en tillsvidareanställning med placeringsort Linköping.

Vi ser fram emot att din ansökan rullar in - gärna med full fart 🚗

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Vill du vara med och bidra till ett tryggare samhälle? Vår IT-avdelning genomför en stor satsning med fokus på en digital Kriminalvård. Tillsammans jobbar vi för att skapa förutsättningar och lösningar som gör skillnad i vår verksamhet. IT-avdelningen är under stark tillväxt. Vi söker dig som har ett stort IT-intresse, kunskaper och erfarenheter som kan berika vår digitaliseringsresa och som vill vara med och göra skillnad i samhället inom just din profession.

Arbetsbeskrivning

Som delförvaltningsledare IT tillhör du en gruppering av delförvaltningsledare IT som både vidmakthåller samt vidareutvecklar systemstöd för flera olika processer. Du samarbetar med flera kollegor inom objekten för att lösa det gemensamma uppdraget. Inom området fastighet finns mycket att bygga upp och förvalta och området växer löpande med starka kopplingar till säkerhetsområdet. Inom HR området finns flertalet system på gång för införandet bl.a nytt lönesystem och nytt system för systematiskt arbetsmiljöarbete.

I din roll som delförvaltningsledare IT deltar du i projekt och kan både dela och leda uppdrag. Du koordinerar och leder genomförandet av operativa uppgifter inom IT och aktuellt område. Du arbetar tillsammans med övriga ledare och verksamhetsexperter inom aktuellt område och tar fram planer. Du initierar och prioriterar aktiviteter i samverkan med verksamheten och leder operativa möten. Du har även kontakt med leverantörer gällande operativa frågor. Som delförvaltningsledare IT skapar du förutsättningar för support och underhåll, både internt och externt tillsammans med leverantör. Du jobbar med kontinuerlig dokumentation, följer upp och rapporterar status inom aktuellt ansvarsområde. Du jobbar även med omvärldsbevakning för att ständigt vara uppdaterad inom området.

 Kvalifikationer

Till rollen som delförvaltningsledare söker vi dig som är trygg i att ta ansvar och driva arbetet framåt. Du har ett gott omdöme och kan självständigt prioritera och agera utifrån verksamhetens behov. Du är initiativtagande och ser vad som behöver göras, samtidigt som du har förmåga att leda och engagera andra. Du tar ansvar för dina egna uppgifter och är självgående, men värdesätter samarbete och är lyhörd för andras perspektiv. Med tydlig kommunikation och ett lösningsorienterat förhållningssätt bidrar du till ett gott samarbete och till att gemensamma mål nås.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Akademisk examen inom relevant ämnesområde som datavetenskap, systemvetenskap eller liknande alternativt annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer relevant

• Flerårig erfarenhet av att arbeta som förvaltningsledare/objektledare, projektledare/uppdragsledare eller annan koordinerande/samordnande roll med fokus på vidmakthållande och vidareutveckling av system

• Förmåga att uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska.

• Grundläggande kunskaper om databaser, SQL och integrationer

Det är även meriterande med:

• Certifiering inom förvaltningsledning/objektledning

• Certifiering inom ITIL

• Ledarskapsutbildning

• Erfarenhet av styr-och samverkansmodell

• Erfarenhet av förändringsledning

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande områden: lön, bemanning, lag och avtal, regelverk, rekrytering och arbetsmiljö.

• Erfarenhet av arbete med HR-system.

• Erfarenhet inom ett eller flera av följande: hyresavtal, projektering, lokalförsörjning, ekonomisk uppföljning av byggprojekt, entreprenadjuridik och regelverk inom fastighetsområdet.

• Erfarenhet av arbete med fastighetssystem.

• Erfarenhet av Azure DevOps eller motsvarande system

• God kunskap om förvaltningsledning

• God kunskap om digitalisering och digital transformation.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna.

Utbildningsförvaltningen i Stockholms stad är Sveriges största kommunala förvaltning, med närmare 17 000 medarbetare och cirka 170 kommunala grundskolor och gymnasieskolor.

Välkommen till oss

Avdelningen för utveckling och samordning är en av fyra stödavdelningar inom utbildningsförvaltningen i Stockholms stad. Avdelningen stödjer stadens pedagogiska verksamheter inom bland annat digitalisering, portföljstyrning, forskning och utveckling samt statistik, analys och utvärdering.

Enheten för digitalt administrativt stöd ansvarar för att säkerställa tillgängliga och säkra digitala stöd för verksamheternas administrativa processer. Enheten arbetar med utveckling, verksamhetsnytta, säkerhet och kostnadseffektivitet samt samverkar med berörda enheter och förvaltningar. Det operativa arbetet omfattar bland annat förvaltning, underhåll, användarstöd, test och avtalsuppföljning. Enheten har 16 medarbetare.

Som objektspecialist bidrar du till viktiga digitala initiativ inom Stockholms stad och säkerställer att våra skolor har tillgång till säkra och effektiva IT-stöd. Vi söker dig kombinerar god verksamhetsförståelse med kompetens inom digital verksamhetsutveckling och fungerar som länken mellan verksamhet, teknik och externa aktörer.

Vi erbjuder dig

• möjlighet att arbeta för en av Sveriges största arbetsgivare
• trivsamma lokaler i centrala Stockholm, nära Stadshuset
• ett utvecklande och lärorikt arbete med kompetenta kollegor
• semesterväxling, friskvård och klämdagar
• möjlighet att växla mellan distans- och kontorsarbete
• läs mer om Stockholms stads förmåner här. 

Din roll

Utbildningsförvaltningens portfölj består av fyra kärnobjekt och två stödobjekt. Portföljen är organiserad utifrån objektstyrmodellen pm3. För att säkerställa sin verksamhetsnära förvaltning behöver enheten förstärka sin bemanning med en verksamhetsnära objektspecialist (systemförvaltare) inom kärnobjekten Huvudmannaadministration och Skoladministration med ansvar för bland annat stöd för placering och antagning och platsansökan.

Ditt uppdrag som objektspecialist innebär bland annat att du

• fungerar som samordnare och expert gentemot skolformerna inom ditt ansvarsområde samt verkställer objektplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt
• ansvarar för att objektprodukterna/e-tjänsterna är användbara, tillgängliga och säkra för objektverksamheten
• ansvarar för att verksamhetskomponenter är aktuella, relevanta och tillgängliga
• koordinerar och administrerar verksamhetsbehov i ett tätt samarbete med enhetens it-specialister och objektledare för att genomföra förändringar och utveckling
• företräder ansvarsområdet och beaktar Stadens pedagogiska verksamheters behov
• stöttar verksamheten i att formulera och beskriva sina behov av tjänster och funktionalitet
• skaffar dig god kännedom om samt efterlever portföljstyrningens struktur och objektförvaltningens processer
• omvärldsbevakar utifrån ett verksamhetsperspektiv. 

Din kompetens och erfarenhet

För den här tjänsten krävs det att du har

• akademisk utbildning som vi bedömer relevant för tjänsten
• flerårig aktuell erfarenhet av att ha arbetat som systemförvaltare, objektspecialist, produktägare eller annan erfarenhet som vi bedömer relevant
• erfarenhet av att arbetat i en större organisation med många leverantörer och i en komplex IT-miljö
• goda kunskaper i officepaket och i andra digitala system såsom tex ServiceNow och/eller REQ-test
• goda kunskaper i svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har

• arbetat med projektstyrningsmodeller och/eller förvaltningsmodeller såsom pm3
• erfarenhet av att arbeta i stadens Barn- och elevregister (BER)
• erfarenhet av att arbeta enligt ITIL
• erfarenhet av att arbeta med GDPR-frågor. 

Som person har du förmågan att se helheten i situationer och tar hänsyn till verksamheten och slutanvändarna. Du är van vid att hantera incidenter, problem, förändringar och kan prioritera både utifrån olika säkerhetsaspekter och användarvänlighet. Du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter och planerade aktiviteter samt driver ditt arbete i mål. Rollen innebär att du blir en länk mellan representanter för användare och förvaltningens it-specialister. Du har lätt att samarbeta, är lyhörd och en god kommunikatör.

För att lyckas och trivas i den här rollen behöver du ha intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och hitta lösningar samtidigt som du behåller fokus på, och håller arbetet inom, objektplanens mål för året.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet, engagemang och motivation för tjänsten. 

Övrigt

Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV.

Vi ser mångfald som berikande och välkomnar alla sökande oavsett kön, könsöverskridande identitet eller uttryck, sexuell läggning, etnisk tillhörighet, religion, funktionsnedsättning och ålder.

Denna tjänst är ett vikariat med start omgående och ca ett år framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!

vi individuell lönesättning reglerat av HÖK och Allmänna Bestämmelser (AB).