Schemaläggare - Lediga jobb

Next Gen Construction, en del av PART Group, växer och söker nu en Projektkoordinator – Bygg & Montage som vill vara med och bygga vidare på vår affär.

Vi är ett bolag med fokus på bygg- och montageprojekt där kvalitet, effektivitet och affärsmässighet står i centrum. Som del av PART Group har vi styrkan av en större koncern i ryggen – samtidigt som vi behåller det mindre bolagets flexibilitet, snabba beslut och entreprenörsanda.

Om rollen

Som projektkoordinator får du en central roll nära både projekt och affär. Du arbetar tillsammans med projektchef/försäljningschef och är med hela vägen – från första förfrågan till genomförande och uppföljning.

Rollen är bred och utvecklande med tydlig möjlighet att växa vidare inom projektledning och försäljning.

Dina arbetsuppgifter

· Hjälpa till att ta fram kalkyler och anbudsunderlag

· Arbeta med inköp och leverantörskontakter

· Stötta projekt i planering och genomförande

· Delta i anbuds- och offertarbete

· Följa upp kostnader och bidra till lönsamma affärer

· På sikt: delta i kunddialoger och försäljning

Viktiga egenskaper

· Strukturerad och noggrann

· Har driv och vill utvecklas

· Är affärsintresserad och gillar att ta ansvar

· Trivs i en roll där du får kombinera teknik, ekonomi och samarbete

Bakgrund

Du kan t.ex. ha:

· Erfarenhet från bygg, montage eller industri

· Jobbat med kalkyl, inköp eller projektstöd

· Teknisk utbildning (meriterande)

· Eller vara i början av karriären med rätt inställning

Vi erbjuder

· En viktig roll i ett växande bolag

· Stor variation och möjlighet att påverka

· Korta beslutsvägar och nära till affären

· Utvecklingsmöjligheter inom både projekt och försäljning

· Tryggheten i att vara del av PART Group

Tjänsten ska tillsättas under hösten 2026.

Heltid, dagtid

Placeringsort: Kalix, Överkalix eller Luleå

Ansökan

Låter det intressant? Hör av dig eller skicka in din ansökan – urval sker löpande.

Frågor om tjänsten, kontakta:

Rekryteringskonsult Maria Jonsson, maria.jonsson@cesab.se

Rekryteringskonsult Andrea Strömberg, andrea.stromberg@cesab.se

Är du på jakt efter en varierad roll där du får chansen att utvecklas inom tekniska lösningar, administration och kundkontakt? Brinner du för att ta ansvar och bidra till samhällsnytta samtidigt som du får jobba med ett varmt och härligt team där samarbete står i fokus? Då kan den här möjligheten vara något för dig! Nu söker vi en Teknisk administratör till Bravida i Linköping.

Nu förstärker Bravida sitt team inom kundtjänst och byggtillträden! I rollen som Teknisk administratör kommer du arbeta nära kunder och projektorganisationer, med fokus på att säkerställa trygga och effektiva tillträdeslösningar i samband med byggnationer och ombyggnationer inom Region Östergötland.

Du kommer tillhöra ett sammansvetsat team med kollegor som hjälps åt och stöttar varandra. Du får ta del av en gedigen introduktion med tekniska utbildningar och handledning från kollegor för att komma in i systemen på bästa sätt. Du introduceras även till kunder, externa parter och entreprenörer för att skapa de bästa förutsättningarna för ett gott samarbete. Därefter får du successivt ta mer ansvar och utvecklas i din yrkesroll. Hos Bravida får du chansen att växa och trivas långsiktigt!

Rollen är varierande och ingen dag kommer vara den andra lik. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du ärenden utifrån vad som är viktigast. Du och teamet ansvarar bland annat för följande arbetsuppgifter:

• Hantera och administrera tillträden och behörigheter enligt satta rutiner

• Samverka med Region Östergötland i bygg- och ombyggnadsprojekt

• Beställa nycklar, cylindrar och hantera nyckelrelaterade processer

• Utföra revisioner på av kunden utsedda entreprenörer

• Ta emot felanmälningar och verkställa arbetsorder, beställningar och rekvisitioner

• Åtgärda fel med tillträden och passerkort

• Bidra till utveckling av arbetssätt och rutiner

Vi lägger stor vikt vid dina personliga kompetenser! För att trivas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, nyfiken och relationsskapande för att nå ut till kunderna på bästa sätt. Du är driven och har en stark vilja att lära dig samt är bekväm med att ta egna initiativ. Du är också självgående och van vid att strukturera ditt eget arbete samtidigt som du är samarbetsvillig. Du kommunicerar väl, både internt och mot kund på ett professionellt sätt. Du är stresstålig och trygg i dig själv samt har förmågan att arbeta metodiskt och kvalitetsmässigt trots att oväntade ärenden och uppgifter dyker upp när du minst anar det. Utmaningar ser du som en spännande möjlighet att lära dig nya saker och utvecklas.

Utöver detta tror vi att följande punkter stämmer in på dig:

• Gymnasieexamen

• Tekniskt intresse samt en god vana av datorer och system

• Goda kunskaper i Windows

• Erfarenhet av tjänster med administration och kundkontakt

• B-körkort (tjänsten kan kräva resor inom Östergötland)

• Flytande svenska, såväl i tal som skrift

Om du har erfarenhet av att arbeta med service, kundtjänst och/eller har arbetat projektbaserat tidigare ser vi det som meriterande.

Tjänsten omfattas av särskilda säkerhetskrav och därför kommer utdrag ur belastningsregistret samlas in.  

Bravida är Nordens ledande leverantör av helhetslösningar för service och installation av el, VVS, ventilation och andra tekniska funktioner i fastigheter och anläggningar. Genom välfungerande och resurseffektiva fastigheter hjälper de sina kunder i omställningen till ett mer hållbart samhälle. På kontoret i Tornby jobbar 150 medarbetare och du kommer tillhöra ett team med fyra trevliga kollegor.

Varmt välkommen med din ansökan!

Start: Snarast eller enligt överenskommelse.  

Placering: På Bravidas kontor i Tornby, Linköping.

Arbetstider: Vardagar 8–17 eller 7–16, tiderna varierar över tid.

Anställningsform: Konsultuppdrag på A-hub med goda möjligheter till överrekrytering till kund.

Övrigt: Rekryteringsprocessen hanteras av A-hub. Vänligen kontakta Love Fransson på love@a-hub.se vid frågor kring tjänsten eller processen.

Fastighets- och serviceförvaltningen står inför många spännande utmaningar och söker dig som vill medverka till att Piteå blir Sveriges bästa plats att bo på. Förvaltningen har 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning och drift av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen, planering, samordning och förändringar i fastighetsbeståndet. Totalt förvaltas 320 000 m² fördelat på 144 objekt där största delen nyttjas av kommunens kärnverksamhet. I ansvaret ingår också den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll och investeringar i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Antalet medarbetare i avdelningen är 85 st.

Arbetsuppgifter

Som administratör inom fastighetsdriften har du en central roll i att samordna, strukturera och följa upp administrativa processer kopplade till kommunens fastigheter. Du arbetar nära tekniker, fastighetsskötare, chefer och andra funktioner i organisationen.

Arbetet är omväxlande och innebär ett nära samarbete med den operativa verksamheten där du bidrar till att skapa goda förutsättningar för det dagliga arbetet. Du är också delaktig i att utveckla och effektivisera arbetssätt och rutiner.

I tjänsten ingår bland annat:

• Systemansvarig för vårt fastighetssystem DeDu
• Personalredogörare ex planera och samordna scheman, skicka ut o sammanställa semesterlistor
• Inköpsansvarig
• Bilansvarig Drift – däckbyten, besiktningar, service etc.
• Arbeta med uppföljning, sammanställning och analyser i Excel
• Vara ett administrativt stöd i det dagliga arbetet
• Stötta chefer och verksamheten i administrativa frågor.
• Bidra till utveckling och effektivisering av rutiner, processer och digitala arbetssätt

Kvalifikationer

• Du har en för uppdraget en relevant utbildning på gymnasienivå. Gärna med administrativ eller teknisk inriktning. Alt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Krav för tjänsten är att du har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom fastighet, drift eller teknisk verksamhet
• Du har god datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system. Goda kunskaper i Office 365, särskilt i Excel, Word, Power Point
• Du har god samarbetsförmåga och trivs med att arbeta tillsammans med andra
• Du är självgående, strukturerad och tar ansvar för dina uppgifter
• Du är nyfiken och vill bidra till att utveckla och effektivisera arbetssätt
• Du har ett serviceinriktat och lösningsorienterat arbetssätt
• Det är meriterande om du har erfarenhet av fastighetssystem, särskilt DeDU, eller arbete kopplat till myndighetskrav.
• Du trivs med en vardag där tempot kan variera
• Du kan uttrycka dig väl i svenska i tal och skrift
• Krav på B-Körkort

Vi erbjuder

Hos oss får du ett meningsfullt arbete där du bidrar till Piteås utveckling. Vi erbjuder en trygg arbetsplats med engagerade kollegor och möjlighet att vara med och påverka och utveckla våra arbetssätt framåt.

Mer om tjänsten

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Provanställning kan komma att tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse.

Utdrag ur belastningsregister krävs för denna anställning.

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-16.

Dina ansökningshandlingar är allmänna handlingar och hanteras enligt offentlighetsprincipen. Har du beslut om skyddade personuppgifter ber vi dig kontakta rekryteringsteamet för alternativ sökväg, 0911-69 65 10

Om arbetsplatsen

Förvaltningen har ca 350 medarbetare och ansvarar för förvaltning av kommunens fastigheter samt kommunens samlade kost-, städ- och vaktmästeriverksamhet.

Avdelning Fastigheter säkerställer den strategiska lokalförsörjningen; planering, samordning och förändring i fastighetsbeståndet (om-, till- och nybyggnation), och ansvarar för den dagliga driften, skötseln samt planering och genomförande av underhåll i kommunens fastigheter. Avdelningen hanterar även uthyrning och kontraktshantering för lokaler, bostäder och parkeringar. Totalt förvaltar avdelningen 255 000 m².

Inom vår driftorganisation arbetar 55 medarbetare. Enheten är uppdelad i ett yttre (bla. Hortlax, Öjebyn) och ett inre (främst centrala stan). Yrkeskategorier är fastighetsskötare, fastighetstekniker - larm, vs, el, byggenhet med snickare och målare.

Fastighets- och serviceförvaltningen är en av kommunens sju förvaltningar. Vårt gemensamma uppdrag är att skapa välfärd och hållbar samhällsutveckling. Tillsammans med pitebor, näringsliv och föreningar utvecklar vi Piteå till en ännu bättre plats att bo, leva och verka i.

Om kundföretaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Övrig information

Om oss

Vill du arbeta för en europeisk marknadsledare inom uthyrning, leasing, underhåll och försäljning inom transportsektorn?

TIP Group är en av Europas ledande tjänsteleverantörer för utrustning. Vi är specialiserade på uthyrning och leasing av lastbilar, trailers, släpvagnar, tankfordon och annan utrustning till transportbranschen. Våra lösningar kombineras med ett brett utbud av tjänster såsom underhåll, skadereparationer, fleet management och telematik – vilket ger våra kunder ett ännu större värde.

Vi söker nu en Fleet Controller assistant som vill vara med i att driva filialens lönsamhet genom att leverera förstklassig service till både nationella samt internationella kunder. Rollen innebär att du aktivt bidrar till affärsprocesser med fokus på drift/-underhåll av vår flotta och kunder.

Dina arbetsuppgifter

✔️ Projektstyrning ✔️ Hantera supplier purchase order number ✔️ Ladda upp protokoll/-dokument i Matrix samt säkerställa att vårt affärssystem är uppdaterat med korrekt fleet-data ✔️Kredithantering ✔️ Utföra kontroll i AP-processen: kontroll av mottagna fakturor, first-step-solving on-hold-fakturor och delegering till PO-skapare samt kontroll av kunders kontoutdrag och allmän uppföljning ✔️Debitering av böter ✔️Arbeta med ägarbyte/omregistrering/nyregistrering/avregistrering, bil + släp ✔️Stötta inom Fleet Controlling ✔️Administration av försäkringsskador

Vad du tar med dig

✔️ Erfarenhet från trailerbranschen eller arbete med tunga fordon ✔️ Teknisk bakgrund ✔️ Goda IT-kunskaper, särskilt inom Excel och MS Office ✔️ Stark administrativ förmåga ✔️ Flytande svenska och engelska, i tal och skrift ✔️ Förmåga att arbeta självständigt och att ta ansvar ✔️ Ett proaktivt förhållningssätt och känsla av ansvar för ditt arbete ✔️ Erfarenhet av hantering av försäkringsskador är meriterande ✔️ God humor – vi arbetar hårt, men gillar också att skratta

Varför TIP?

Du blir en del av ett starkt team på 12 personer som bryr sig om varandra och ser till att det finns plats för både skratt och allvar i vardagen. Vi värdesätter gemenskap, samarbete och att ha roligt tillsammans – samtidigt som vi levererar hög kvalitet och professionell service.

Tjänsten är på heltid och du rapporterar till vår Operations Manager. Din arbetsplats är på vårt kontor i Helsingborg.

Har du frågor om tjänsten? Kontakta gärna Jörgen Karlsson på telefon +46 72 145 01 37

Förmåner inkluderar:

✅ Pension ✅ Friskvård ✅ Globalt medarbetarstödprogram ✅ Tjänsteårsbonus ✅ Frukt på jobbet

👉 Se varför människor älskar att arbeta på TIP och utforska våra förmåner – läs mer här!

Vill du arbeta nära VD och ledning där du samtidigt är med och bygger upp en verksamhet från grunden? Vi söker nu en Executive Assistant till ett nystartat AI-konsultbolag med en stark tillväxtplan i en framtidsdriven och kunskapsintensiv miljö. Här får du kombinera klassiskt ledningsstöd med projektadministration i en dynamisk organisation med stark tillväxtambition.

Verksamheten är projektbaserad och präglas av hög kompetens, nära samarbete och ett starkt fokus på kvalitet och innovation.

I rollen som Executive Assistant arbetar du nära VD och blir en central funktion i verksamheten. Du stöttar i det dagliga arbetet samtidigt som du bidrar till att skapa struktur, koordinera aktiviteter och följa upp projekt. Rollen är bred och passar dig som trivs i en föränderlig miljö med stort eget ansvar.

Du kommer att arbeta i en kompetensdriven organisation präglad av samarbete, kvalitet och innovation, där du får möjlighet att påverka arbetssätt och struktur.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Koordinera kalender samt boka resor, möten, konferenser och event

• Hantera inkommande fakturor och kvittoredovisning

• Ta fram material inför styrelsemöten samt skriva protokoll

• Koordinera kontorsrelaterade frågor såsom avtal och lokalplanering

• Planera och koordinera möten för olika interna och externa forum

• Sammanställa utvärderingar och beslutsunderlag inför projektbeslut

• Följa upp tidsåtgång och status i pågående projekt

• Säkerställa projektdokumentation och samla in feedback

Vi söker dig som har erfarenhet av en koordinerande och administrativ roll, gärna som stöd till ledning eller VD. Du arbetar strukturerat, självständigt och trivs i en miljö med högt tempo och föränderliga förutsättningar. Du är kommunikativ, proaktiv och van att driva ditt eget arbete framåt.

Du har även:

• Goda kunskaper i Word, Excel och PowerPoint

• Mycket goda kunskaper i engelska och svenska, i tal och skrift

Som person är du noggrann, stabil och stresstålig. Du har hög integritet och ett professionellt förhållningssätt. Du är flexibel, prestigelös och serviceinriktad, och trivs i en mindre organisation där samarbete är centralt. Rollen innebär kontaktytor mot forskare och specialister, vilket gör att du med fördel har ett intresse för AI, teknik eller vetenskapliga miljöer.

Du erbjuds en unik möjlighet att vara med från början i ett växande AI-bolag med stark koppling till akademin. Rollen ger dig stort inflytande och möjlighet att påverka både arbetssätt och struktur. Du blir en central del av ett litet, engagerat team där samarbete och initiativtagande värdesätts högt.

Detta är ett konsultuppdrag med placering i centrala Stockholm, där du arbetar hos vår kund. Uppdraget är planerat att starta i augusti eller enligt överenskommelse och löper initialt över 6 månader, med goda möjligheter till överrekrytering direkt till vår kund.

Detta är en heltidstjänst, men finns även möjlighet att börja på 50 % för att sedan växa in i en heltidsroll på sikt.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se eller Hedda Grenlöv på hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Verksamhetsbeskrivning

Vill du vara med och utveckla framtidens bemanningsplanering inom socialförvaltningen?

Socialförvaltningen i Gällivare kommun söker nu en administratör för bemanningsoptimering till vår ledningsstödsorganisation. Här får du en nyckelroll i arbetet med att utveckla schemaläggning, bemanningsplanering och digitala arbetssätt inom äldreomsorg, hemvård och funktionsstöd.

Vi söker dig som drivs av att analysera, utveckla och hitta smartare lösningar. Du trivs i en roll där du kombinerar administration med utvecklingsarbete och där ditt arbete gör skillnad för både verksamhet, medarbetare och brukare.

Socialförvaltningen består av avdelning för vård och omsorg, avdelning för funktionsstöd, avdelning för hemvård samt biståndsenheten. Som stöd till verksamheterna finns ledningsstödet som ansvarar för schemaläggning, personalplanering och rekrytering mot samtliga tre avdelningar.

Arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Genomföra bemannings- och schemaanalyser samt föreslå förbättringsåtgärder.
• Utveckla arbetssätt och digitala verktyg inom schemaläggning, bemanningsplanering och insatsplanering.
• Arbeta med framtagande, kvalitetssäkring och korrigering av scheman inom vård och omsorg, hemvård och funktionsstöd.
• Ge stöd till verksamheternas schemastöd, särskilt inför sommarplanering och större schemaförändringar.
• Genomföra systemtekniska förändringar utifrån verksamheternas behov.
• Utbilda och stötta chefer inom schemaläggning, bemanningsplanering och bemanningsoptimering.
• Vid behov täcka upp för övriga verksamhetsnära administratörer inom ledningsstödet.

Som administratör för bemanningsoptimering blir du en del av ledningsstödet och arbetar nära enhetschefer, schemastöd och övriga administratörer för att säkerställa effektiva och hållbara bemanningslösningar

Kvalifikationer

Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av arbete med schemaläggning och/eller bemanningsplanering.
• God administrativ förmåga och goda kunskaper i digitala system.
• Förmåga att analysera data och omsätta resultat i praktiska förbättringsförslag.
• Grundläggande förståelse för ekonomi och hur bemanning påverkar verksamhetens resurser.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av schema- och rekryteringssystemen Multi Access och Time Care Pool.
• Erfarenhet från vård, omsorg eller annan personalintensiv verksamhet.
• Erfarenhet av förändrings- eller utvecklingsarbete kopplat till bemanning och schemaläggning.
• Kunskaper i samiska, meänkieli eller finska är meriterande då Gällivare kommun är förvaltningskommun för dessa nationella minoritetsspråk.

Personliga egenskaper:

För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Analytisk och lösningsorienterad.
• Strukturerad och noggrann.
• Självständig samtidigt som du trivs med att samarbeta.
• Pedagogisk och trygg i att utbilda och stötta andra.
• Engagerad i att utveckla verksamhet och arbetssätt. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Gällivare kommun erbjuder dig

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Friskvårdtimme
• Ta del av arbetsplatsens trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening
• Möjlighet till semesterväxling
• Hos oss får du möjlighet att vara med och påverka utvecklingen av socialförvaltningens bemanningsprocesser. Du blir en del av en verksamhet där samarbete, utveckling och nytänkande står i fokus.

Här kan du läsa mer: https://gallivare.se/jobb-och-foretagande/jobb-praktik-och-ideellt-arbete-/jobba-inom-socialforvaltningen

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning, Heltid (100 %)

Lön

Månadslön. Individuell lönesättning. Ange löneanspråk i ansökan.

Ansökan/tillträde

Bifoga CV med din ansökan. Originalhandlingar lämnas vid anmodan.

Tillträde: Omgående eller enligt överenskommelse

Sista ansökningsdag: 2026-08-17

Kontakt

Upplysningar lämnas av:

Amanda-Cecilia Vennström, Enhetschef

Telefon: 0970-818482

Facklig företrädare

Vision: mailto:VISION@gallivare.se

Varmt välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs med att ha många kontaktytor och hålla ordning på detaljer? Nu söker vi en administratör till ett globalt serviceföretag i Gävle.

Vår kund är ett globalt serviceföretag som specialiserar sig på måltidsservice och facility management (fastighetsservice). De erbjuder ett brett utbud av servicetjänster för företag och offentlig sektor.

Som administratör hos vår kund blir du en central och viktig del av vår dagliga drift. Du arbetar nära verksamheten för att säkerställa att allt flyter på smidigt. Dina arbetsuppgifter är varierande och kräver en god förmåga att prioritera.

Arbetet sker till stor del i kundens interna affärssystem och du hanterar flödet från menyutskick till färdig beställning och kundkontakt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Administration: Lägga in menyval och beställningar i affärssystemet
• Produktionsstöd: Skriva ut planeringar, menyer och etiketter till kök och distribution.
• Kundservice: Hantera inkommande samtal som vill ändra eller avboka beställningar.
• Avvikelsehantering: Ta emot och dokumentera inkommande klagomål enligt gällande rutiner.
• Verifiering: Kontrollera och kvalitetssäkra att rätt data matas in i systemen.

Tjänsten är ett konsultuppdrag vilket innebär att du får en anställning hos StudentConsulting och jobbar som konsult med placering hos kund. Tjänsten är på heltid och planerad start är 1:a september.

DETTA SÖKER VI

• Har tidigare erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter
• Har goda kunskaper i administrativa stödsystem och är van att arbeta i Microsoft Office
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift

För att trivas i rollen ser vi att du är en strukturerad och noggrann person med god förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner inom verksamheten. Vidare är du ansvarstagande, flexibel och har bra tålamod för hantering och dokumentation av inkommande kundklagomål enligt gällande rutiner.

Låter det som du?

Skicka in din ansökan redan idag – urval och intervjuer sker löpande. Vi ser fram emot att höra från dig!

135. Säkerhetsskvadron arbetar inom den militära säkerhetstjänsten med en tyngdpunkt på inhämtning av säkerhetsunderrättelser syftande till att indikera och identifiera misstänkta säkerhetshot mot Försvarsmaktens skyddsvärden.

Just nu söker 135. Säkerhetsskvadron en civil enhetshandläggare.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

• Administrera personal
• Understödja skvadronsstaben i administrativa uppgifter
• Förbereda möten och protokollföra dessa.

Rollen som enhetshandläggare är ny hos oss, vilket ger stort utrymme för dig att delta i att ta fram och utveckla enhetens administrativa arbetssätt.

Önskvärda personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och söker dig som är en trygg person med stort ansvarskännande och god initiativförmåga. Vidare bör du ha en hög tröskel för stress och vara van vid föränderliga miljöer då den operativa uppgiften är väldigt dynamisk.

Vi ser att du är en person som förenar en grupp och bidrar till andras utveckling på ett prestigelöst sätt där individuella olikheter och kompetenser stärks och bygger en slagkraftig helhet.

Då du i tjänsten kommer behandla säkerhetsskyddsklassificerade uppgifter och arbetet i sin helhet omfattas av betydande sekretess, ser vi att du är en person med hög personlig mognad och stark integritet som inte drivs av ett yttre bekräftelsebehov.

I rollen som enhetshandläggare ser vi att du har en stark förmåga att ge god service samt att du är strukturerad och flexibel.

Krav

• B-körkort
• Svenskt medborgarskap
• Ingen alt. mild pälsallergi vid medicinering
• God fysisk hälsa
• Goda kunskaper inom Word, Excel och Powerpoint
• Kan uttrycka dig väl i skrift på svenska och engelska

Meriterande kvalifikationer

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom Försvarsmakten
• Tidigare erfarenhet som enhetshandläggare eller chefsassistent
• Genomförd och godkänd militär grundutbildning

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidare
• Placeringsort: Kungsängen, Livgardet
• Under rekryteringsprocessen kommer du att kallas till intervju, fystester och säkerhetsprövning
• Anställningsstart under hösten 2026, vi tillämpar Försvarsmaktens regler avseende 6 månaders provanställning
• Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Vid frågor rörande rekryteringen vänligen vänd er till förbandet på mailadress: lg-13sakbat-135mpsakskv@mil.se

Fackliga företrädare

OFR/O Sven Lundberg

OFR/S Örjan Jansson

SACO Per Textorius

SEKO Lise-Lotte Larsson

Samtliga nås via växeln: 010-82 40 00

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-23.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Livgardet är ett av Försvarsmaktens största förband med anor från 1521. Vi utbildar morgondagens soldater, liksom militärpoliser och personal som ska genomföra internationell insats. Vi bevakar de kungliga slotten, vi har säkerhets- och markstridsförband. Vi ansvarar också för att bevara och utveckla svensk militärmusiktradition. Vårt huvudsäte är i Kungsängen utanför Stockholm, men vi finns också i Sollentuna, i centrala Stockholm, Uppsala, Göteborg och Karlskrona.

Inom Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.