Schemaläggare - Lediga jobb

Är du strukturerad, noggrann och gillar att arbeta med dokumentation och system? Har du erfarenhet av administration och vill växa inom en spännande bransch. Företaget söker nu en administratör till sitt kontor i Göteborg!

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag med möjlighet till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura, och målsättningen från kundens sida är att på sikt kunna erbjuda en anställning direkt hos dem – om båda parter känner att det är en bra matchning. Det här upplägget ger er en bra chans att lära känna varandra och säkerställa att samarbetet fungerar väl.

🚀 Om företaget

Mer information kring vilket kundföretag det gäller kommer längre fram i processen.

💼 Arbetsuppgifter

I rollen som administratör arbetar du med att hantera, uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation i företagets interna system. Du registrerar nya produkter och uppdaterar befintlig information i samband med att nya kunder tillkommer. Det administrativa arbetet omfattar bland annat att registrera och uppdatera säkerhetsdatablad, kontrollera förteckningar samt säkerställa att korrekt information vidarebefordras till interna kontakter och kunder. Du arbetar även med att eftersöka saknade dokument och kompletterande information. Det kan innebära att du kontaktar leverantörer via mejl, söker efter dokumentation på internet eller i olika databaser samt följer upp för att säkerställa att all nödvändig information finns tillgänglig.

• Uppdatera och kvalitetssäkra dokumentation

• Registrera produkter och säkerhetsblad

• Mejl och systemhantering

🔍 Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Avslutad gymnasieutbildning

• Arbetslivserfarenhet av service och/eller administration är ett krav

• Bevandrad i Officepaketet och Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både tal och skrift

För att trivas i denna roll är du en noggrann och detaljorienterad person som har förmågan att arbeta självständigt och ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Du trivs med att driva ditt arbete framåt på egen hand, men uppskattar också att samarbeta och bidra till teamets gemensamma mål. Du är tålmodig, flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändringar eller nya förutsättningar. Din strukturerade arbetsstil och ditt engagemang gör att du levererar med hög kvalitet.

Övrig information

Start: Augusti Plats: Göteborg Lön: Enligt överenskommelse

Som en del av rekryteringsprocessen genomförs en bakgrundskontroll.

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Är du en strukturerad och serviceinriktad administratör som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker kontinuerligt engagerade administratörer för kommande uppdrag hos våra kunder i Linköping. Detta är en möjlighet för dig som vill bredda din erfarenhet och vara redo när rätt uppdrag dyker upp!

Rollen som administratör Vi söker dig som vill arbeta i varierande administrativa roller hos våra kunder. Uppdragen kan skilja sig åt i omfattning och inriktning, men gemensamt är att du får en central roll i att skapa struktur och effektivitet i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Löpande administration och dokumenthantering

• Kund- och leverantörskontakter

• Bokning av möten och kalenderhantering

• Registrering och uppföljning i affärssystem

• Stöd till olika avdelningar i administrativa frågor

Vem är du? Vi söker dig med administrativ bakgrund, oavsett om du är i början av din karriär eller har många års erfarenhet. Du är noggrann, ansvarstagande och trivs med att arbeta i ett högt tempo.

Vi ser gärna att du:

• Har erfarenhet av administrativt arbete

• Har goda kunskaper i svenska och engelska

• Är van vid att arbeta i Office-paketet och/eller andra administrativa system

• Är strukturerad, flexibel och har god samarbetsförmåga

Bra att veta Detta är en generell intresseannons för framtida konsultuppdrag hos våra kunder. Vi kommer att kontakta dig när ett uppdrag som matchar din profil blir aktuellt.

Skicka in din intresseanmälan genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Evelina Thimper på evelina.thimper@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du få stort ansvar tidigt i karriären och växa tillsammans med ett snabbväxande techbolag?

Om tjänsten

På Coursio söker vi en strukturerad och självgående person som vill utvecklas i en nyckelroll nära både VD och ledning. Du kan vara nyutexaminerad eller ha några års arbetslivserfarenhet – det viktigaste för oss är inte hur långt ditt CV är, utan hur du tar dig an problem, samarbetar med andra och driver saker framåt.

Om Coursio

Coursio erbjuder en affärsplattform för utbildning och arbetar med kunder i flera länder. Vi är ett internationellt team med kollegor i bland annat Sverige, Portugal, USA och Ukraina. En del av teamet arbetar från Stockholm och en del på distans. Vi trivs i en miljö där tempot är högt, beslutsvägarna korta och där eget ansvar är en naturlig del av vardagen.

Om rollen

Det här är en bred och hands-on roll för dig som gillar att hålla ihop många olika delar samtidigt, skapa struktur och lösa problem innan de växer. Du blir VD:s högra hand och stöttar samtidigt verksamheten och ledningsteamet i det dagliga arbetet. Ena stunden koordinerar du möten och prioriteringar för VD, nästa stund hanterar du administrativa processer, kundärenden eller interna projekt. Rollen passar dig som trivs med variation, tar egna initiativ och tycker om att få saker att fungera bakom kulisserna.

Arbetsuppgifter

Nära VD och ledning

• Proaktivt hantera och prioritera VD kalender samt lösa schemakonflikter
• Vara kontaktperson mellan ledningen och interna eller externa intressenter
• Förbereda mötesmaterial och presentationer
• Koordinera och boka resor, möten och event
• Hantera fakturering, utlägg och enklare ekonomiadministration

I den dagliga verksamheten

• Hantera administrativa ärenden och operativa arbetsflöden
• Granska och hantera inkommande fakturor
• Stötta i kundkommunikation, teknisk support och leveranser till kunder
• Bidra till att skapa struktur i interna processer
• Använda digitala verktyg och AI för att effektivisera administration och informationsflöden
• Ansvara för löpande kontorsadministration

Vi söker dig som

• Är tekniskt nyfiken och ser AI som ett naturligt verktyg i ditt arbete
• Har studerat eller har skaffat dig relevant arbetslivserfarenhet inom administration, koordinering, service eller liknande områden
• Trivs med att ta ansvar och har en stark vilja att lära dig och utvecklas
• Är lugn och strukturerad även när tempot ökar
• Tar egna initiativ och gärna ligger steget före istället för att vänta på instruktioner
• Är social, kommunikativ och tycker om att samarbeta med andra
• Har goda kunskaper i Gmail, Google Kalender och Microsoft Office
• Ser problem innan de växer och kommer gärna med lösningsförslag
• Du uttrycker dig obehindrat på både svenska och engelska i tal och skrift. Du kommer att använda båda språken dagligen med kollegor och kunder

Vi tror att du kommer att trivas extra bra i rollen om du vill:

• Få stort ansvar tidigt och arbeta nära ledningen i ett växande bolag
• Ha varierande arbetsdagar snarare än repetitiva arbetsuppgifter
• Utvecklas snabbt i en entreprenöriell och internationell miljö
• Vara med och påverka hur saker görs, istället för att bara följa etablerade processer

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Praktisk information

Omfattning: Heltid

Start: Så snart som möjligt

Placering: Stockholm

Lön: 27 000–29 000 kr/månad beroende på erfarenhet

Är du en strukturerad och kommunikativ person som vill arbeta i en internationell miljö med ett meningsfullt syfte? Hos Disarmament Solutions Ukraine får du möjlighet att påverka till en tryggare omvärld och vara en viktig del i försvarsrelaterade projekt i gränsytan mellan Sverige och Ukraina.

Du kommer arbeta nära dina kollegor och får en bred kontaktyta både internt och externt. Rollen som projektkoordinator ger dig en unik översikt över projektprocesser och möjlighet att utveckla din kompetens i en komplex internationell miljö.

Är du personen vi beskriver som drömmer om att göra skillnad? Sök redan idag!

Om tjänsten

Inom Disarmament Solutions Ukraine har de idag ett brett fokus som sträcker sig över en mängd försvarsrelaterade projekt, där de fungerar som en central gränsyta mellan Sverige och Ukraina. Deras roll är att vara den praktiska bryggan mellan länderna; de hjälper svenska företag att etablera sig på den ukrainska marknaden och stöttar likaså ukrainska företag som vill ta klivet in i Sverige. Genom att möjliggöra dessa samarbeten bidrar de till att förse Ukraina med nödvändig expertis och teknik som stärker landets motståndskraft, vilket i förlängningen räddar liv och lägger grunden för en tryggare framtid och återuppbyggnaden av samhället.

Som Projektkoordinator hos Disarmament Solutions blir du en central länk i deras internationella verksamhet. Rollen är varierad och passar dig som trivs med att ha många bollar i luften och som motiveras av att skapa ordning och struktur i komplexa projekt. Du kommer att arbeta nära både interna team och externa partners över hela världen, med ett särskilt fokus på våra insatser i Ukraina.

Vi ser att du är en social person som brinner för att arbeta i en internationell kontext och som trivs i interaktionen med andra människor. Du har ett strukturerat arbetssätt och klarar att arbete med flera uppgifter parallellt. Det resultat du levererar ska präglas av god ordning och reda, bra dokumentation och spårbarhet. För den här rollen ser vi gärna att du har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll, gärna präglad av frågor inom ekonomi, juridik och internationella relationer.

Du erbjuds

• Ett internationellt arbete där du verkligen får göra skillnad varje dag
• En roll med stor möjlighet att påverka och forma arbetssätt samt goda utvecklingsmöjligheter
• En platt organisation med korta beslutsvägar och fina interna samarbeten
• Möjligheten att arbeta på en organisation som ständigt bidrar till en bättre och säkrare värld

Arbetsuppgifter

Dina huvudsakliga ansvarsområden inkluderar att koordinera flöden, hantera dokumentation och säkerställa att våra internationella samarbeten löper smidigt.

• Stödja VD och projektledare i pågående projekt och uppdrag
• Stödja i avtalshantering
• Samordning för frågor som rör internationell handel
• Samordning och förhandling med kunder och underleverantörer
• Samordning för företagets kvalitetsledningssystem
• Samordning av företagets administrativa rutiner

Vi söker dig som

• Har en avslutad universitets- eller högskoleexamen exempelvis inom statsvetenskap, globala studier, logistik, administration eller ekonomi.
• Har några års arbetslivserfarenhet i en koordinerande roll där du jobbat med frågor kopplade till avtalshantering och processer.
• Har en god förståelse för import och exportfrågor.
• Har god förståelse för projektekonomiska frågor
• Har god datorvana.
• Har mycket goda kunskaper i engelska och svenska då intern samt extern kontakt sker på båda språken
• Har ett B-körkort
• Har ett intresse för miljö- och människorättsfrågor

Det är meriterande om du har

• Talar fler språk än svenska och engelska

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Socialt självsäker
• Respektfull

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad lageradministratör till vår kund i Jordbro för ett sommarvikariat under veckorna 26–31.

Är du van att arbeta i ett högt tempo, trivs med administration och har lätt för att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter? Då kan detta vara rätt tjänst för dig!

Om tjänsten

Som lageradministratör kommer du att ha en central roll i den dagliga verksamheten. Du ansvarar för administrativa uppgifter kopplade till lager och logistik samt fungerar som kontaktperson för chaufförer och kunder via telefon, mejl och fysiska möten.

Tjänsten är på plats i Jordbro, måndag–fredag kl. 07.00–16.00. Distansarbete är inte aktuellt.

Arbetsuppgifter

• Ta emot chaufförer och hantera in- och utleveranser

• Hantera telefon, mejl och fraktdokument

• Registrera och uppdatera saldon i system

• Avrapportera order och hantera ärenden i ärendesystem

• Daglig administration och dokumenthantering

• Inventering och kontroll av lagersaldo

• Arbete i system som WMS och Dynamics

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av administration, gärna inom lager eller logistik

• Är strukturerad, stresstålig och snabblärd

• Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Office-paketet, särskilt Excel

• Talar och skriver svenska och engelska flytande

• Trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor

• Har förmåga att snabbt prioritera och anpassa ditt arbete vid förändringar

Meriterande

• Tidigare erfarenhet av arbete i kyllager

• Truckkort

• Erfarenhet av lager- och affärssystem

Låter detta som något för dig? Skicka in din ansökan redan idag!

Detta är ett konsultuppdrag där du blir uthyrd via oss på Arena Personal. Vi tar inte emot ansökningar via telefon eller mejl.

Söker du ett administrativt arbete och vill vara en del av Avantis nätverk för framtida kunduppdrag?

Vi har idag samarbeten med ledande bolag inom flertalet branscher och arbetar med såväl stora börsnoterade bolag till mindre företag, start-ups och offentliga verksamheter. Våra kunder finns över hela Sverige och även i våra nordiska grannländer.

Exempel på uppdrag som vi tillsätter inom Administration/Support;

• Administratör
• Kontorsassistent
• Projektledare
• Löneadministratör/specialist
• HR-administratör
• IT-tekniker/support
• Ekonomiassistent
• Marknadsassistent
• VD-/chefsassistent
• Projektadministratör

Vi söker dig som är en noggrann, pålitlig och ansvarsfull person som trivs i en administrativ och supporterande roll. Kanske har du eget bolag idag eller så är du intresserad av att testa på konsultrollen i en anställning hos oss för det tilltänkta uppdraget.

Som konsult är det viktigt att du är duktig på att uttrycka dig, har en ”can-do” attityd, är flexibel, social och har en hög arbetsmoral. Det är också viktigt att du snabbt kan sätta dig in nya arbetssätt och miljöer och har lätt för att knyta kontakter.

Kraven på tidigare erfarenhet kan såklart variera stort mellan uppdragen beroende på inriktning och nivå.

Ofta krävs dock att du har något eller några års erfarenhet av administrativt arbete sedan tidigare och goda/mycket goda kunskaper i MS Office såväl som mycket bra förmåga att uttrycka dig i tal och skrift.

Har du lätt för att sätta dig in i nya system och processer är det en klar styrka.

Kontakta gärna Niklas Almquist på niklas@avantirekrytering.se om du vill veta mer.

Vi har inte möjlighet att ta emot ansökningar via email. 

Vi ser fram emot att höra av dig!

Vi söker Projektadministratör inom Väg/ Järnväg eller El till myndighet i hela Sverige.

Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Centio Consulting Group AB och arbeta som konsult.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Ditt uppdrag blir främst att stödja projektet i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.

Uppdraget består av följande: Projektadministratörens övergripande uppgifter är att tillsammans med ytterligare en projektadministratör biträda och stödja projektledaren i att hantera hela projektets administrativa verksamhet.

I arbetsuppgifterna ingår främst att: - Hantera fakturor (bokföring) i systemet CDI - Skicka inbjudningar/kallelser och ta emot anmälningar - Planera och boka konferenser, aktiviteter och program - Stödja i diarieföring och arkivering - Säkerställa att administrativa rutiner i ledningssystemet följs samt bidra till att utveckla den administrativa hanteringen i projekten - Administrera och skriva minnesanteckningar/protokoll vid projektets möten - Koordinera behörighetsansökningar till Trafikverkets system/program - Introducera/informera ny personal i projektet - Granska CV, koordinering av godkännandeprocess samt ansvara för resurs och kompetensmöten med entreprenören - Följa upp när en brandövning/kontroll av utrustning har utförts - Hantera bemyndiganderedovisning i systemet BMR - Följa upp avtal inför att optioner utlöses i Proceedo - Kontorsansvarig, beställningar till kontoret - Arbetsleda receptionist - Beställa skyddsutrustning, personlig datautrustning, varselkläder mm till projektmedlemmar - Hantera och koordinera upprättande av SUA avtal, registerkontroller samt anmälan till säkerhetsutbildning - Utbilda, instruera entreprenörer/projektörer i administrativa rutiner, arbetssätt, system etc - Delta i startmöten med nya entreprenörer/projektörer - Delta i krisledning - Stödja andra projektadministratörer vid behov

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift. 

• Högskoleutbildning inom stadsförvaltning alternativt utbildning och erfarenhet som myndigheten bedömer som likvärdig.

• Minst 3 års erfarenhet av att ha arbetat som projektadminstratör/projektingenjör.

• Minst 2 års erfarenhet av att upprätta minnesanteckningar/protokoll.

• Minst ett års erfarenhet av att lära ut och implementera administrativa rutiner.

• Har erfarenhet från arbete i dokumenthanteringssystemen SharePoint eller motsvarande system.

Meriterande 

• Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av PPS eller motsvarande projektstyrningsmodell.
• Minst 1 års arbetslivserfarenhet, av att ha arbetat för ett statliga verk eller myndigheter.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska. 

Vi ser fram emot din ansökan!

Specialurvalsavdelningen vid Luftstridsskolan söker administratör

Specialurvalsavdelningen är en del av Flygbefälsskolan (FBS) vid Luftstridsskolan (LSS). Vid Specialurvalsavdelningen arbetar psykologer, en samordnare och en testledare. Arbetet består huvudsakligen av urval gentemot personalkategorier där Försvarsmakten har behov av fördjupade psykologiska bedömningar på grund av att befattningen eller utbildningen ställer särskilt höga krav. 

Vi söker nu en administratör med placeringsort Stockholm.   

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Du är tänkt att stödja chef och medarbetare genom din specialisering på lösandet av administrativa uppgifter. Målet är att öka verksamhetens effektivitet genom att avlasta chefer och medarbetare från administrativa uppgifter samt säkerställa att dessa hanteras på ett samordnat och effektivt sätt.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att:

• Stödja avdelningschefen med budgetering, ekonomiuppföljning och rapportering för enhetens verksamhet
• Stödja avdelningschefen med chefsstödsgruppens administrativa arbetsuppgifter
• Stödja medarbetare med arbetstidsplanering
• Ansvara för skiftplanering av arbetstid på avdelningen
• Stödja psykologer med administration rörande psykologtjänsten
• Avlasta samordnarnas administrativa uppgifter
• Ansvarar för avdelningens Inköp, faktureringar och beställningar
• Ansvarar för t.ex. bokning av konferens och möten samt samordna tjänsteresor inom avdelningen
• Stödja vid personalintroduktion i form av hantering av behörigheter, passerkort och IT-beställningar
• Ansvara för lokalhantering och tillhörande IT-utrustning och agera kontaktyta mot garnisons-infra i administrativa frågor

Kvalifikationer

• Du har en fullgjord gymnasieutbildning med godkända betyg
• Du har erfarenhet av arbete som administratör eller i motsvarande befattning
• Du har mycket god datorvana
• Du har mycket god vana av att jobba i MS Office
• Du har lätt för att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• Du har B-körkort

Personliga egenskaper

Du ska ha god samarbetsförmåga och vara serviceinriktad. Du ska ha lätt för att ta kontakt med andra och såväl kunna erbjuda hjälp, som ta hjälp av andra. Du ska vara självgående, tar initiativ och det är bra om du klarar att ha många saker på gång samtidigt. Du ska vara strukturerad och noggrann.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Du har erfarenhet av att jobba i PRIO, VIDAR och Reachmee
• Du har erfarenhet av att jobba med sekretessklassificerad information
• Du har erfarenhet av arbete i Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Du har ett IT-intresse

För upplysningar om befattningen kontakta:

Chef specialurvalsavdelningen Jakob Borelius Larsson, nås via vx 08-788 75 00

För information om rekryteringsprocessen kontakta:

HR-generalist Olivia Liw, nås via vx 08-788 75 00

Fackliga företrädare

OFR/O Ärna Tim Björklund, tfn 070-649 65 59

OFR/S & Försvarsförbundet Helena Lemnell tfn 070-836 10 28

SEKO Åsa Karlsson nås via vx 08-788 75 00

SACO nås via vx 08-788 75 00

Övrigt

• Anställningsform: Tillsvidareanställning. Försvarsmakten tillämpar sex månaders provanställning för dig som inte är anställd i myndigheten
• Sysselsättningsgrad: Heltid
• Arbetsort: Stockholm
• Civil befattning
• Tillträdesdatum: Snarast, enligt överenskommelse

Sista datum för ansökan:

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-17. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

 Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Luftstridsskolan är flygvapnets gemensamma kompetenscentrum för utveckling och utbildning. Luftstridsskolan har fyra flygvapengemensamma skolor och utbildar bland annat framtida piloter inom Försvarsmakten. Luftstridsskolan har verksamhet på sju orter spridda över hela landet och har sitt huvudsäte i Uppsala.Luftstridsskolan strävar ständigt efter att utveckla hur vi löser ställda uppgifter och vi är alltid beredda att klara nya utmaningar.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Feronord som består av företagen Infrakraft, Bouygues TP och Colas Rail har fått i uppdrag av Trafikverket att utföra ett av Sveriges största infrastrukturprojekt som består av ca 36km järnväg, flertalet komplexa broar och omfattande anläggningsarbeten. Projektet pågår fram till 2035 och utgör del i programmet Ostlänken.

Ostlänken är en 160 km lång dubbelspårig järnväg som sträcker sig från Järna i Södermanland till Linköping i Östergötland och som ger utrymme för fler person- och godståg. Ostlänken gör det möjligt för fler, snabbare och smidigare resor. Fler människor får närmare till bostäder, studier och arbeten - samtidigt blir det mer plats på spåren för hållbara godstransporter.

Om rollen:

Vi söker nu en självgående och drivande administratör till Projekt Skavsta inom Ostlänken.

Här får du ett viktigt ansvar i att stödja och avlasta projektets ledning med framför allt administrativa arbetsuppgifter.

I rollen ansvarar du för att skapa enhetlighet, tydliga rutiner och arbetsstruktur för att hålla ordning och reda i projektadministrationen.

Du kommer bland annat att arbeta med:

• Skapa ordning och reda genom strukturerad och noggrann administration med hög servicegrad för både oss och Trafikverket.

• Samordning, planering, uppföljning och kommunikation av aktiviteter inom projektet.

• Koordinera och administrera interna möten.

• Skapa och upprätthålla effektiva rutiner avseende rapportering och uppföljning samt bistå och genomföra rapportering för projektet.

Hos oss finns stora möjligheter att utvecklas genom nära samarbete och erfarenhetsutbyte med kollegor som verkat länge inom branschen.

Arbetet präglas av inkludering, stark teamkänsla, öppenhet och en kollegial stämning, där du som medarbetare får möjlighet att bidra med ditt engagemang, dina idéer och din kompetens i pågående och framtida utvecklingsarbeten.

Vi söker dig som har:

Vi söker dig som är strukturerad och duktig på att kommunicera samt trivs med att ta ansvar och skapa ordning i ditt arbete.

Med en samarbetsorienterad inställning bidrar du till ett gott arbetsklimat och arbetar gärna tillsammans med andra för att nå gemensamma mål. Samtidigt är du kreativ och ser möjligheter till förbättring och utveckling i både arbetssätt och lösningar.

Vi ser gärna att du har motsvarade erfarenhet:

• Minst 5 års arbetslivserfarenhet av att arbeta med administrativa arbetsuppgifter.

• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Bygg eller anläggnings- och infrastrukturprojekt eller motsvarande är meriterande.

• Förstå det viktiga i mötesdiskussioner för protokollföring.

• Minst två års arbetslivserfarenhet av att arbeta enligt rutiner, och att följa, driva och implementera processer.

• Goda kunskaper av att arbeta i MS Office program som Excel, Word och Powerpoint samt vana att arbeta i olika system/verktyg.

• Goda kommunikationskunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

• Vana att samordna exempelvis möten, workshops och utbildningar.

Kompetenser och personliga egenskaper

Du behöver vara en flexibel och prestigelös person som tar uppgifter utan att få dom tilldelade och du behöver inte styrning hela tiden. Att ta egna beslut är något du är bekväm med och du vet när du ska be om råd.

Ansök nu

Du ansöker via knappen "skicka ansökan". Vi tar ej emot ansökningar som endast inkommer via mail. Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om du har frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen kan du via mail kontakta Mats Lindahl, Projektchef för Projekt Skavsta mats.lindahl@infrakraft.se eller Daniel Thunberg daniel.thunberg@infrakraft.se

Alla ansökningar behandlas löpande vilket innebär att tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdagen. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper. Referenstagning och bakgrundskontroll genomförs inför anställning

Placeringsort: Nyköping

Dags för nästa steg i karriären? Är du en erfaren administratör som söker nya utmaningar och vill fortsätta utvecklas? Vi letar efter dig som vill ta nästa kliv i arbetslivet. Hos oss får du inte bara spännande uppdrag, utan även skräddarsydd vägledning och coachning för att du ska nå dina professionella mål.

Välkommen att skicka in din ansökan för möjlighet att prata vidare med oss om vilken väg som passar bäst för just dig!

Om tjänsten

Du som redan har jobbat med administration eller kundtjänst vet hur bred branschen är – och att arbetsmiljön kan se helt olika ut beroende på företag.Kanske vill du fortsätta i en renodlad kundtjänstroll, gå över till mer självständigt back-office-arbete, eller fördjupa dig i administrationen kring ett specifikt affärssystem? Eller så vet du exakt vad du letar efter, men har bara inte hittat rätt arbetsplats än.

På Academic Work är vi ledande inom bemanning och rekrytering av nyexaminerade talanger i början av sin karriär. Vår expertis ligger i att matcha rätt ingenjör med rätt roll. Genom vårt breda samarbete med företag i olika branscher har vi lärt känna både de vanliga och de mer oväntade tekniska avdelningarna – kanske finns din drömroll där du minst anar det? Låt oss vara ditt bollplank och hjälpa dig hitta rätt!

Syftet med denna annons är att ge dig möjlighet att lämna en intresseanmälan för ett karriärsamtal med oss. Vi vill skapa långsiktiga kontakter och vara din karriärspartner när du tar de första stegen i din yrkesbana.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av att arbeta som administratör

Observera att detta endast är en intresseanmälan och att vi kommer att spara ner ditt CV för framtida öppningar. Vi kan komma att höra av oss för att boka in karriärsamtal med dig under våren.