Schemaläggare - Lediga jobb

Nu finns möjligheten att bli en viktig del av min vardag. Jag söker en ny personlig assistent till mitt dagteam och hoppas hitta dig som vill arbeta långsiktigt i en trygg och välorganiserad arbetsgrupp.

Flera av mina nuvarande assistenter har arbetat hos mig under lång tid, vilket bidrar till en positiv arbetsmiljö och en stor samlad erfarenhet. Som ny i gruppen får du stöd, vägledning och möjlighet att växa in i rollen i din egen takt.

Under dagtid arbetar vi alltid tillsammans eftersom assistansen är dubbelbemannad. Det gör att du aldrig står ensam i arbetet och att det alltid finns kollegor nära till hands.

För dig som bor i Gnesta med omnejd ligger arbetsplatsen på bekvämt pendlingsavstånd. Eftersom kollektivtrafiken inte alltid fungerar optimalt behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som personlig assistent tidigare, men det är meriterande. Det viktigaste är att du har rätt inställning, är lyhörd och tycker om att arbeta nära andra människor.

Krav

• Körkort och egen bil.
• God svenska i tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta och anpassa dig till olika situationer.
• Ett lugnt och professionellt förhållningssätt.

Arbetstider

Tjänsten följer ett rullande sexveckorsschema med arbetspass på:

• 08.00-20.00
• 08.00-22.00

Arbete sker både vardagar och helger.

Schemat är upplagt så att du arbetar färre men längre pass, vilket ger längre ledigheter mellan arbetsdagarna.

Heltid: cirka 30-38 timmar per veckaDeltid: cirka 24 timmar per vecka

Om rekryteringsprocessen: Vi tar löpande kontakt med intressanta kandidater och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi alltid en bakgrundskontroll via Fortcheck som skickas ut till dig som kandidat via mejl och sms. Bakgrundskontrollen sker helt på dina villkor - du utför själv kontrollen och får ta del av resultatet. Du väljer sedan huruvida du vill skicka vidare informationen till oss eller avbryta.

Om JAG som arbetsgivare: Vi har kollektivavtal med Kommunal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa om alla förmåner du erbjuds som personlig assistent hos oss.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag. Välkommen du också!

Vill du veta mer om yrket personlig assistent?

Läs mer om oss på JAG.SE

Vi är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstsyfte. Assistansen är särskilt utformad för personer med flera stora funktionsnedsättningar där en är den intellektuella förmågan. Organisationen har en stark ideologisk förankring som bottnar i alla människors lika värde. Namnet JAG valdes för att symbolisera varje assistansanvändares rätt att vara huvudperson i sitt liv, oavsett funktionsnedsättning. Vi finns i hela Sverige och har systerbolag i Norge och Finland.

Välkommen till oss du också!

Nu finns möjligheten att bli en viktig del av min vardag. Jag söker en ny personlig assistent till mitt dagteam och hoppas hitta dig som vill arbeta långsiktigt i en trygg och välorganiserad arbetsgrupp.

Flera av mina nuvarande assistenter har arbetat hos mig under lång tid, vilket bidrar till en positiv arbetsmiljö och en stor samlad erfarenhet. Som ny i gruppen får du stöd, vägledning och möjlighet att växa in i rollen i din egen takt.

Under dagtid arbetar vi alltid tillsammans eftersom assistansen är dubbelbemannad. Det gör att du aldrig står ensam i arbetet och att det alltid finns kollegor nära till hands.

För dig som bor i Gnesta med omnejd ligger arbetsplatsen på bekvämt pendlingsavstånd. Eftersom kollektivtrafiken inte alltid fungerar optimalt behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som personlig assistent tidigare, men det är meriterande. Det viktigaste är att du har rätt inställning, är lyhörd och tycker om att arbeta nära andra människor.

Krav

• Körkort och egen bil.
• God svenska i tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta och anpassa dig till olika situationer.
• Ett lugnt och professionellt förhållningssätt.

Arbetstider

Tjänsten följer ett rullande sexveckorsschema med arbetspass på:

• 08.00-20.00
• 08.00-22.00

Arbete sker både vardagar och helger.

Schemat är upplagt så att du arbetar färre men längre pass, vilket ger längre ledigheter mellan arbetsdagarna.

Heltid: cirka 30-38 timmar per veckaDeltid: cirka 24 timmar per vecka

Om rekryteringsprocessen: Vi tar löpande kontakt med intressanta kandidater och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi alltid en bakgrundskontroll via Fortcheck som skickas ut till dig som kandidat via mejl och sms. Bakgrundskontrollen sker helt på dina villkor - du utför själv kontrollen och får ta del av resultatet. Du väljer sedan huruvida du vill skicka vidare informationen till oss eller avbryta.

Om JAG som arbetsgivare: Vi har kollektivavtal med Kommunal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa om alla förmåner du erbjuds som personlig assistent hos oss.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag. Välkommen du också!

Vill du veta mer om yrket personlig assistent?

Läs mer om oss på JAG.SE

Vi är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstsyfte. Assistansen är särskilt utformad för personer med flera stora funktionsnedsättningar där en är den intellektuella förmågan. Organisationen har en stark ideologisk förankring som bottnar i alla människors lika värde. Namnet JAG valdes för att symbolisera varje assistansanvändares rätt att vara huvudperson i sitt liv, oavsett funktionsnedsättning. Vi finns i hela Sverige och har systerbolag i Norge och Finland.

Välkommen till oss du också!

Nu finns möjligheten att bli en viktig del av min vardag. Jag söker en ny personlig assistent till mitt dagteam och hoppas hitta dig som vill arbeta långsiktigt i en trygg och välorganiserad arbetsgrupp.

Flera av mina nuvarande assistenter har arbetat hos mig under lång tid, vilket bidrar till en positiv arbetsmiljö och en stor samlad erfarenhet. Som ny i gruppen får du stöd, vägledning och möjlighet att växa in i rollen i din egen takt.

Under dagtid arbetar vi alltid tillsammans eftersom assistansen är dubbelbemannad. Det gör att du aldrig står ensam i arbetet och att det alltid finns kollegor nära till hands.

För dig som bor i Gnesta med omnejd ligger arbetsplatsen på bekvämt pendlingsavstånd. Eftersom kollektivtrafiken inte alltid fungerar optimalt behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som personlig assistent tidigare, men det är meriterande. Det viktigaste är att du har rätt inställning, är lyhörd och tycker om att arbeta nära andra människor.

Krav

• Körkort och egen bil.
• God svenska i tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta och anpassa dig till olika situationer.
• Ett lugnt och professionellt förhållningssätt.

Arbetstider

Tjänsten följer ett rullande sexveckorsschema med arbetspass på:

• 08.00-20.00
• 08.00-22.00

Arbete sker både vardagar och helger.

Schemat är upplagt så att du arbetar färre men längre pass, vilket ger längre ledigheter mellan arbetsdagarna.

Heltid: cirka 30-38 timmar per veckaDeltid: cirka 24 timmar per vecka

Om rekryteringsprocessen: Vi tar löpande kontakt med intressanta kandidater och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi alltid en bakgrundskontroll via Fortcheck som skickas ut till dig som kandidat via mejl och sms. Bakgrundskontrollen sker helt på dina villkor - du utför själv kontrollen och får ta del av resultatet. Du väljer sedan huruvida du vill skicka vidare informationen till oss eller avbryta.

Om JAG som arbetsgivare: Vi har kollektivavtal med Kommunal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa om alla förmåner du erbjuds som personlig assistent hos oss.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag. Välkommen du också!

Vill du veta mer om yrket personlig assistent?

Läs mer om oss på JAG.SE

Vi är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstsyfte. Assistansen är särskilt utformad för personer med flera stora funktionsnedsättningar där en är den intellektuella förmågan. Organisationen har en stark ideologisk förankring som bottnar i alla människors lika värde. Namnet JAG valdes för att symbolisera varje assistansanvändares rätt att vara huvudperson i sitt liv, oavsett funktionsnedsättning. Vi finns i hela Sverige och har systerbolag i Norge och Finland.

Välkommen till oss du också!

Nu finns möjligheten att bli en viktig del av min vardag. Jag söker en ny personlig assistent till mitt dagteam och hoppas hitta dig som vill arbeta långsiktigt i en trygg och välorganiserad arbetsgrupp.

Flera av mina nuvarande assistenter har arbetat hos mig under lång tid, vilket bidrar till en positiv arbetsmiljö och en stor samlad erfarenhet. Som ny i gruppen får du stöd, vägledning och möjlighet att växa in i rollen i din egen takt.

Under dagtid arbetar vi alltid tillsammans eftersom assistansen är dubbelbemannad. Det gör att du aldrig står ensam i arbetet och att det alltid finns kollegor nära till hands.

För dig som bor i Gnesta med omnejd ligger arbetsplatsen på bekvämt pendlingsavstånd. Eftersom kollektivtrafiken inte alltid fungerar optimalt behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som personlig assistent tidigare, men det är meriterande. Det viktigaste är att du har rätt inställning, är lyhörd och tycker om att arbeta nära andra människor.

Krav

• Körkort och egen bil.
• God svenska i tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta och anpassa dig till olika situationer.
• Ett lugnt och professionellt förhållningssätt.

Arbetstider

Tjänsten följer ett rullande sexveckorsschema med arbetspass på:

• 08.00-20.00
• 08.00-22.00

Arbete sker både vardagar och helger.

Schemat är upplagt så att du arbetar färre men längre pass, vilket ger längre ledigheter mellan arbetsdagarna.

Heltid: cirka 30-38 timmar per veckaDeltid: cirka 24 timmar per vecka

Om rekryteringsprocessen: Vi tar löpande kontakt med intressanta kandidater och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi alltid en bakgrundskontroll via Fortcheck som skickas ut till dig som kandidat via mejl och sms. Bakgrundskontrollen sker helt på dina villkor - du utför själv kontrollen och får ta del av resultatet. Du väljer sedan huruvida du vill skicka vidare informationen till oss eller avbryta.

Om JAG som arbetsgivare: Vi har kollektivavtal med Kommunal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa om alla förmåner du erbjuds som personlig assistent hos oss.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag. Välkommen du också!

Vill du veta mer om yrket personlig assistent?

Läs mer om oss på JAG.SE

Vi är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstsyfte. Assistansen är särskilt utformad för personer med flera stora funktionsnedsättningar där en är den intellektuella förmågan. Organisationen har en stark ideologisk förankring som bottnar i alla människors lika värde. Namnet JAG valdes för att symbolisera varje assistansanvändares rätt att vara huvudperson i sitt liv, oavsett funktionsnedsättning. Vi finns i hela Sverige och har systerbolag i Norge och Finland.

Välkommen till oss du också!

Nu finns möjligheten att bli en viktig del av min vardag. Jag söker en ny personlig assistent till mitt dagteam och hoppas hitta dig som vill arbeta långsiktigt i en trygg och välorganiserad arbetsgrupp.

Flera av mina nuvarande assistenter har arbetat hos mig under lång tid, vilket bidrar till en positiv arbetsmiljö och en stor samlad erfarenhet. Som ny i gruppen får du stöd, vägledning och möjlighet att växa in i rollen i din egen takt.

Under dagtid arbetar vi alltid tillsammans eftersom assistansen är dubbelbemannad. Det gör att du aldrig står ensam i arbetet och att det alltid finns kollegor nära till hands.

För dig som bor i Gnesta med omnejd ligger arbetsplatsen på bekvämt pendlingsavstånd. Eftersom kollektivtrafiken inte alltid fungerar optimalt behöver du ha körkort och tillgång till egen bil.

Vem är du?

Du behöver inte ha arbetat som personlig assistent tidigare, men det är meriterande. Det viktigaste är att du har rätt inställning, är lyhörd och tycker om att arbeta nära andra människor.

Krav

• Körkort och egen bil.
• God svenska i tal och skrift.
• Förmåga att samarbeta och anpassa dig till olika situationer.
• Ett lugnt och professionellt förhållningssätt.

Arbetstider

Tjänsten följer ett rullande sexveckorsschema med arbetspass på:

• 08.00-20.00
• 08.00-22.00

Arbete sker både vardagar och helger.

Schemat är upplagt så att du arbetar färre men längre pass, vilket ger längre ledigheter mellan arbetsdagarna.

Heltid: cirka 30-38 timmar per veckaDeltid: cirka 24 timmar per vecka

Om rekryteringsprocessen: Vi tar löpande kontakt med intressanta kandidater och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdagen. Som en del av vår rekryteringsprocess genomför vi alltid en bakgrundskontroll via Fortcheck som skickas ut till dig som kandidat via mejl och sms. Bakgrundskontrollen sker helt på dina villkor - du utför själv kontrollen och får ta del av resultatet. Du väljer sedan huruvida du vill skicka vidare informationen till oss eller avbryta.

Om JAG som arbetsgivare: Vi har kollektivavtal med Kommunal och erbjuder alla anställda betald introduktion, fortbildning och friskvårdsbidrag. Här kan du läsa om alla förmåner du erbjuds som personlig assistent hos oss.

Som anställd i JAG gör du skillnad varje dag. Välkommen du också!

Vill du veta mer om yrket personlig assistent?

Läs mer om oss på JAG.SE

Vi är Sveriges största privata assistansanordnare som drivs utan vinstsyfte. Assistansen är särskilt utformad för personer med flera stora funktionsnedsättningar där en är den intellektuella förmågan. Organisationen har en stark ideologisk förankring som bottnar i alla människors lika värde. Namnet JAG valdes för att symbolisera varje assistansanvändares rätt att vara huvudperson i sitt liv, oavsett funktionsnedsättning. Vi finns i hela Sverige och har systerbolag i Norge och Finland.

Välkommen till oss du också!

Vill du ta nästa steg i karriären och ha ett spännande och utvecklande arbete inom Försvarsmakten? Vi söker dig som vill vara avdelningens administrativa stöd och stöttepelare.

Inom Försvarsmakten har du möjlighet att utöva din profession samtidigt som du tillsammans med dina kollegor bidrar till att skapa ett säkrare och tryggare samhälle. Vi värnar om våra medarbetare och erbjuder varierade och spännande projekt och utvecklingsmöjligheter. Vi arbetar för en kultur där vi utifrån verksamhetens behov vill ta tillvara på våra medarbetares kompetenser och drivkrafter.

Om enheten

A4 är flottiljens avdelning för logistik och försörjning. Vårt huvudsakliga uppdrag är att planera, leda och samordna det logistiska stödet för flottiljen och dess förband. Vårt jobb är att skapa förutsättningar för förbandet att lyckas med sina uppdrag både i det dagliga arbetetoch på lång sikt såväl hemmaplan som under övningar eller skarpa insatser.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

I rollen som administratör kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara att stödja avdelningen administrativt i våra olika verksamheter. Arbetet sker såväl inom F 7 och Såtenäs garnison likväl som vid kontakt med andra enheter inom Försvarsmakten, övriga myndigheter och organisationer.

Dina arbetsuppgifter kommer att vara varierande och innefattar bland annat att samordna och bistå vid avdelningens aktiviteter, förbereda möten och föra protokoll. Vidare förekommer arbete med redovisning, verksamhetsuppföljning, beställning av varor och tjänster, ekonomiuppföljning med mer.

Kvalifikationer

• Godkänd examen från minst 3-årigt gymnasium eller Komvux
• Erfarenhet av arbete som administratör, chefsassistent alternativt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter
• Mycket goda kunskaper i Office-paketet
• Mycket goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift, i såväl svenska som engelska
• B-körkort för manuell växellåda
• Svenskt medborgarskap

Meriterande

• Tidigare yrkeserfarenhet i Försvarsmakten eller annan myndighet
• Kunskap om Försvarsmaktens administrativa stödsystem, t.ex. SAP och Vidar
• Erfarenhet av grundläggande säkerhetsarbete
• Logistikutbildning (civilt eller militärt)

Personliga egenskaper

Då arbetsuppgifterna varierar i omfattning och tidshorisont söker vi dig som är strukturerad. I de fall du stöter på problem eller hinder är du lösningsorienterad för att komma fram till bästa resultat. Arbetet innefattar kontakter både inom och utom flottiljen och för att trivas med detta behöver du ha en god samarbetsförmåga. Du är prestigelös och beredd att lösa uppgifter på bredd. Vi söker dig som är intresserad av en tjänst med hög grad av självständighet och ansvar, förtroende är viktigt då du kommer att ha ett stort eget ansvar.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på http://www.forsvarsmakten.se/).

Stor vikt kommer att läggas vid bedömd personlig lämplighet.

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare. Tjänsten inleds med sex månaders provanställning. Sysselsättningsgrad: Heltid

Arbetsort: Såtenäs

Tillträdesdatum: Snarast enligt överenskommelse

Anställningskategori: Civil

Lön: Vi tillämpar individuell och differentierad lönesättning. Lägsta inplacering för befattningen är 30 000 kr/mån vid uppfylld kravprofil, vidare tar vi tidigare arbetslivserfarenhet och kompetens i beaktande.

Tjänsten innebär krav på fysisk och psykisk förmåga. Resor i tjänsten förekommer för såväl arbete som egen utbildning. Eftersom både befattning och arbetsuppgifter är knutna till en krigsorganisation så kommer du även att bli krigsplacerad i vår organisation. Detta betyder bland annat att du kommer att få utbildning i vad som förväntas av dig vid en höjd beredskap.

Kontaktpersoner

Vill du veta mer om befattningen är du välkommen att kontakta förvaltare Rickard Svensson, nås via växel 08-788 75 00.

Fackliga företrädare:

Officersförbundet OFR/O, Jan Möller

Försvarsförbundet OFR/S, Per Gunnarsson

SACO, Ulf Svensson

SEKO, Erling Svensson

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel 08-788 75 00.

Sista ansökningsdag

Välkommen med din ansökan senast 2026-08-28. Din ansökan ska innehålla CV samt ansökningsbrev där vi vill att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Skaraborgs flygflottilj är en mångsidig och unik flygflottilj. Här finns stridsflyg samt Försvarsmaktens samlade resurs av transport- och specialflyg. Vi genomför grund- och befattningsutbildning av pliktinkallade rekryter samt utbildar alla svenska och utländska Gripenpiloter. Förbandet deltar också i många insatser. I Sverige finns verksamheten på Såtenäs, Malmen, Arlanda och Karlsborg. Utomlands ansvarar vi för Gripensupporten i Thailand samt för den svenska personalen vid det internationella transportflygsamarbetet Heavy Airlift Wing i Ungern.

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/f7

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.

Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

We’re looking for a Junior Administrative Assistant - Material Compliance for a company in Jönköping. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

Assignment Description

The assignment is a time-limited consultant role for approximately one year, intended to relieve current material compliance specialists in their daily work.



Around 60% of the assignment will focus on material compliance administration, including recurring coordination, follow-up, documentation, and reporting-related tasks. This will allow specialists to focus more on expert assessments and complex compliance topics.



The remaining 40% will consist of other administrative tasks within the PC department, based on business needs and priorities.



Tasks

• Administer recurring material compliance activities connected to projects, including follow-up of process steps, status tracking, coordination of required inputs, and preparation of routine updates.

• Support the substance reporting process, including preparation and administration of SCIP reporting where applicable, Article 33 information, and other substance-related reporting needs.

• Prepare, structure, and maintain documentation needed for compliance evidence, project follow-up, and internal decision-making.

• Relieve Product Compliance specialists by handling defined administrative tasks, recurring deliverables, and day-to-day coordination that do not require specialist assessment.

• Support the administration of material compliance risk management and testing activities, including follow-up of activity 3.035 and related documentation.

• Assist with preparation and administration of audits, including collection of input material, tracking of findings, and follow-up of actions where needed.



Required skills

- Strong administrative/compliance coordination profile

- Communication skills

- Fluency in written and spoken English is a requirement and Swedish kbowledge is preferable.

This is a full-time consultant position in Jönköping through Incluso. Start is ASAP, 1 year limited contract to begin with - possibility of extension after that. This role is onsite in Jönköping with possibility to work remotely 1 day per week.

Please submit your CV as soon as possible since we will review the applications on an on-going basis.

For more information about this role, please contact Marianne Nilsson recruiter at Incluso.

Vi söker just nu för vår kunds räkning en engagerad och strukturerad person med möjligheten att stötta det det nordiska säljteamet. I rollen kommer du att ansvara för planering och samordning av lokala utställningar i Norden, inklusive resursfördelning, aktiviteter, materialhantering och övrig administration. Du kommer även att dokumentera och hantera information om kundaktiviteter samt ge administrativt och sekretariatsstöd till verksamheten.

Om tjänsten

Arbetsuppgifter

• Administrativt stöd – Hantera dokumentation, rapporter och svara på förfrågningar från fältsäljteamet.
• Planering och samordning av evenemang – Koordinera lokala utställningar, möten och Edwards Lifesciences-evenemang i Norden.
• Logistik och resor – Ansvara för bokning av resor och boende för sjukhus personal (HCPs), samt stödja säljteamet vid behov.
• Materialhantering – Säkerställa att broschyrer och utställningsmaterial är tillgängliga och lättåtkomliga.

Vi söker dig som

• Har möjlighet att arbeta 14 timmar/vecka
• Besitter goda kunskaper i Officepaketet så som i Excel, Word och PowerPoint
• Kan skriva och tala flytande både på svenska och engelska, då båda språken används i det dagliga arbetet
• Har en god förmåga att arbeta under press och hantera flera uppgifter/projekt/deadlines

Det är meriterande om du har

• Goda kunskaper i danska och/eller norska
• Erfarenhet av att arbeta i en liknande koordinerande roll

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Förändringsbenägen
• Ordningsam
• Ansvarstagande
• Stresstolerant

Det kommer läggas stor vikt vid dina personliga egenskaper för denna roll.

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och se till att vardagen flyter på smidigt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som kontorskoordinator i en högteknologisk och dynamisk miljö i Linköping. Här får du arbeta nära både medarbetare och organisation och vara en nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – där ingen dag är den andra lik.

Som kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Rollen kräver flexibilitet, struktur och en hög servicekänsla.

• Förbereda arbetsplats, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller liknande koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en fungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Linköping och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Ansök genom att klicka på “Ansök nu”-knappen, ladda upp ditt CV och svara på några frågor. Vi vill inte ha något personligt brev. Vi går löpande genom alla ansökningar och vi uppmuntrar dig att ansöka så snart som möjligt. På grund av GDPR kan vi inte ta emot ansökningar via e-post.

För frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Hedda Grenlöv via email hedda.grenlov@jurek.se

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Start: Omgående, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid, konsultuppdrag via Wise Admin i cirka 6 månader med mycket god möjlighet till överrekrytering Placering: Centrala Stockholm

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Nu söker vi en Team Assistant till en ledande internationell advokatbyrå i centrala Stockholm. Här erbjuds du en varierad och ansvarsfull roll där du arbetar nära erfarna specialister och blir en viktig del av ett team som arbetar med några av marknadens mest komplexa och spännande uppdrag.

Vi söker dig som trivs i en miljö där höga ambitioner kombineras med prestigelöst samarbete och där din förmåga att skapa struktur, bygga relationer och ligga steget före gör verklig skillnad.

Som Team Assistant blir du en central del av verksamheten och ansvarar för att stötta teamet i det dagliga arbetet. Rollen är bred och innehåller allt från koordinering och administration till kommunikation och affärsstöd.

Du kommer att arbeta nära flera seniora kollegor och bidra till att skapa effektiva processer, hög servicegrad och ett professionellt genomförande i alla delar av arbetet.

Arbetsuppgifterna innefattar bland annat:

• Kalenderhantering och mötesbokningar

• Resebokningar och reseadministration

• Framtagning av presentationsmaterial, dokumentation och mötesunderlag

• Planering och koordinering av interna och externa aktiviteter

• Hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokument

• Stöd vid ärendeadministration och löpande processer

• Samordning med interna specialistfunktioner

• Uppföljning av deadlines och säkerställande av effektiva arbetsflöden

• Stöd inom fakturering, tidrapportering och administrativa rutiner

• Kontakt med klienter och internationella samarbetspartners

• Professionell kommunikation både internt och externt

• Bidra till ordning, struktur och hög kvalitet i det dagliga arbetet

• Identifiera förbättringsmöjligheter och skapa effektiva arbetssätt

• Vara ett proaktivt stöd till teamet i både små och stora frågor

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du är en trygg och professionell person som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Du har ett naturligt driv, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera även när tempot är högt.

För att lyckas i rollen ser vi gärna att du har:

• Erfarenhet från en administrativ eller koordinerande roll

• Gärna arbetat inom Professional Services, juridik, finans, konsultverksamhet eller liknande miljö

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och erfarenhet av Office-paketet

• Förmåga att hantera konfidentiell information med hög integritet

• Ett noggrant, lösningsorienterat och proaktivt arbetssätt

Som person är du prestigelös, serviceinriktad och relationsskapande. Du tycker om att skapa struktur, ligger gärna steget före och motiveras av att bidra till teamets framgång.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Det här är en möjlighet för dig som vill utvecklas i en internationell och professionell miljö där kvalitet genomsyrar allt man gör.

Du erbjuds:

• En attraktiv roll hos en ledande internationell advokatbyrå

• En professionell och inkluderande företagskultur

• Stora möjligheter att utvecklas och bredda din kompetens

• Centralt beläget kontor i Stockholm

• God möjlighet till överrekrytering efter konsultperioden

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie Runnegård Shawwaf (emilie.runnegard@wise.se) eller Talent Acquisition Specialist Felicia Andersson (felicia.andersson@wise.se)

Varmt välkommen med din ansökan!