Lediga job som Schemaläggare

Vill du utvecklas inom administration och kundservice i en roll med stort eget ansvar? Nu söker vi administratörer till ett välkänt företag i Landskrona. Här får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och kundkontakt i en verksamhet med högt servicefokus. Du arbetar nära större kundkonton och blir en viktig länk mellan kunder och den interna organisationen för att säkerställa att processer, bokningar och leveranser fungerar smidigt från start till mål.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura och arbetar som konsult ute hos företaget. Ambitionen från kundens sida är att erbjuda en anställning direkt hos dem på sikt, vilket ger er båda möjlighet att lära känna varandra och säkerställa att det är rätt matchning.

Vi kan i dagsläget inte berätta vilket företag det gäller. Det är ett väletablerat och välkänt bolag i Landskrona med en internationell verksamhet och ett starkt fokus på kvalitet, service och långsiktiga kundrelationer.

Du blir en del av ett engagerat team som ansvarar för att säkerställa en hög servicenivå gentemot några av verksamhetens viktigaste kunder. Teamet arbetar nära både kunder och interna funktioner och har en central roll i att skapa effektiva lösningar och en smidig kundupplevelse.

Mer information om företaget lämnas längre fram i rekryteringsprocessenr.

I rollen som administratör arbetar du i en bred och kundnära funktion där du kombinerar administration, koordinering och löpande kundkontakt. Du ansvarar tillsammans med teamet för att säkerställa att kundernas ärenden hanteras korrekt, effektivt och med hög servicenivå.

Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan kund och interna funktioner och ser till att information, bokningar och uppföljningar hanteras på ett strukturerat sätt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med såväl kunder som kollegor för att säkerställa att processerna fungerar som planerat. När avvikelser uppstår är du delaktig i att följa upp ärenden, hitta lösningar och säkerställa att kunden hålls informerad genom hela processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande kundärenden via telefon och mejl

• Administrera och följa upp bokningar och leveranser

• Koordinera kommunikationen mellan kund och interna avdelningar

• Hantera fakturering, reklamationer och administrativ uppföljning

• Säkerställa att kunderna får löpande information och hög service genom hela ärendeflödet

Krav

• Erfarenhet från kundservice, administration eller annan serviceinriktad roll

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från logistik-, transport- eller koordinerande verksamhet

• Intresse för digitala verktyg och system

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du förmågan att arbeta organiserat, prioritera mellan olika uppgifter och behålla fokus även när tempot är högt. För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att lära dig nya saker. Du behöver inte ha erfarenhet av allt från start, men du har viljan att utvecklas, ta ansvar och bidra till teamets gemensamma resultat.

Stor vikt kommer att läggas vid din personlighet, ditt engagemang och din utvecklingspotential.

Utdrag ur belastningsregistret genomförs på slutkandidater som en del av rekryteringsprocessen.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Start: Omgående Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vill du vara med och driva ett av Bodens mest spännande industriprojekt framåt? Som projektassistent arbetar du nära produktionen ute på plats, där utvecklingen sker varje dag. Du blir arbetsledarens viktiga stöd och får en unik inblick i hur ett stort industriprojekt planeras, samordnas och genomförs. Ta chansen att utvecklas, skaffa värdefull erfarenhet och ta ditt första steg in i byggbranschen – läs mer om tjänsten och skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör stöttar du projektledningen i det dagliga arbetet. Rollen är mycket varierad och kräver ett stort eget driv där du växlar mellan administrativt arbete i kontorsbaracken och praktisk koordinering ute på byggområdet. Tjänsten är en visstidsanställning under den tid som företaget du kommer stötta kommer att arbeta i Boden, vilket förväntas vara 3-5 månader.

Du erbjuds:Du erbjuds en spännande möjlighet att få värdefull praktisk erfarenhet från ett stort industriprojekt direkt på plats, i en roll med stort eget ansvar och korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av dagligt pappersarbete, hantering av arbetstillstånd och praktisk support till produktionsteamen på byggarbetsplatsen. Du kommer till exempel att:

• Hantera löpande projektadministration och pappersarbete
• Administrera arbetstillstånd och säkerhetsdokumentation på siten
• Leverera ritningar och instruktioner till produktionsteamen
• Agera stöd och högra hand till projektledaren i dagliga operativa frågor

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskap inom byggteknik från tex samhällsbyggnad eller liknande eftergymnasial tbildning
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken används dagligen
• Har körkort B samt tillgång till egen bil för att ta dig till arbetsplatsen
• Kan jobba heltid på plats i Boden från v. 49 och ca 3-5 månader framåt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Nu söker vi en utbildningskoordinator till ett längre konsultuppdrag där du får en viktig roll i arbetet med ett nytt utbildningssystem.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 4 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Vår kund har nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem och befinner sig i en etableringsfas där utbildningsverksamheten växer och utvecklas. För att stötta verksamheten under denna period söker vi nu en utbildningskoordinator som vill bidra med struktur, administration och service i det dagliga arbetet.

I rollen arbetar du nära verksamheten med administration och koordinering av utbildningar och olika engagemang i organisationens lärplattform. Du blir en viktig stödfunktion som säkerställer att utbildningar planeras, administreras och genomförs på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator ansvarar du för det operativa och administrativa arbetet kopplat till organisationens utbildningsverksamhet. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att skapa struktur, ge service och arbeta i digitala system.

Du kommer att hantera administration kring utbildningar och deltagare, ansvara för bokningar och informationsuppdateringar samt stötta verksamheten i frågor som rör utbildningsadministration. Eftersom organisationen nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem kommer du även att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa hög kvalitet i de administrativa processerna.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa, boka och administrera utbildningar och aktiviteter i organisationens utbildningssystem

• Hantera bokningar, deltagaradministration och utbildningsinformation

• Säkerställa att information i systemet är korrekt och uppdaterad

• Ge administrativt stöd och service till verksamhetens användare

• Bidra till en välfungerande utbildningsadministration under utvecklingen av det nya systemstödet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministration

• Erfarenhet av bokningssystem eller lärplattformar

• Erfarenhet av Moodle eller liknande system

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i kontakt med olika målgrupper. Du arbetar noggrant och strukturerat och har lätt för att prioritera och följa upp administrativa processer. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya system och arbetssätt samt att du trivs med att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas ser vi även att du är lösningsorienterad och har förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem i ett effektivt administrativt stöd.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Stockholm eller malmö Lön: Enligt överneskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Vill du utvecklas inom administration och kundservice i en roll med stort eget ansvar? Nu söker vi administratörer till ett välkänt företag i Landskrona. Här får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och kundkontakt i en verksamhet med högt servicefokus. Du arbetar nära större kundkonton och blir en viktig länk mellan kunder och den interna organisationen för att säkerställa att processer, bokningar och leveranser fungerar smidigt från start till mål.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura och arbetar som konsult ute hos företaget. Ambitionen från kundens sida är att erbjuda en anställning direkt hos dem på sikt, vilket ger er båda möjlighet att lära känna varandra och säkerställa att det är rätt matchning.

Vi kan i dagsläget inte berätta vilket företag det gäller. Det är ett väletablerat och välkänt bolag i Landskrona med en internationell verksamhet och ett starkt fokus på kvalitet, service och långsiktiga kundrelationer.

Du blir en del av ett engagerat team som ansvarar för att säkerställa en hög servicenivå gentemot några av verksamhetens viktigaste kunder. Teamet arbetar nära både kunder och interna funktioner och har en central roll i att skapa effektiva lösningar och en smidig kundupplevelse.

Mer information om företaget lämnas längre fram i rekryteringsprocessenr.

I rollen som administratör arbetar du i en bred och kundnära funktion där du kombinerar administration, koordinering och löpande kundkontakt. Du ansvarar tillsammans med teamet för att säkerställa att kundernas ärenden hanteras korrekt, effektivt och med hög servicenivå.

Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan kund och interna funktioner och ser till att information, bokningar och uppföljningar hanteras på ett strukturerat sätt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med såväl kunder som kollegor för att säkerställa att processerna fungerar som planerat. När avvikelser uppstår är du delaktig i att följa upp ärenden, hitta lösningar och säkerställa att kunden hålls informerad genom hela processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande kundärenden via telefon och mejl

• Administrera och följa upp bokningar och leveranser

• Koordinera kommunikationen mellan kund och interna avdelningar

• Hantera fakturering, reklamationer och administrativ uppföljning

• Säkerställa att kunderna får löpande information och hög service genom hela ärendeflödet

Krav

• Erfarenhet från kundservice, administration eller annan serviceinriktad roll

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från logistik-, transport- eller koordinerande verksamhet

• Intresse för digitala verktyg och system

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du förmågan att arbeta organiserat, prioritera mellan olika uppgifter och behålla fokus även när tempot är högt. För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att lära dig nya saker. Du behöver inte ha erfarenhet av allt från start, men du har viljan att utvecklas, ta ansvar och bidra till teamets gemensamma resultat.

Stor vikt kommer att läggas vid din personlighet, ditt engagemang och din utvecklingspotential.

Utdrag ur belastningsregistret genomförs på slutkandidater som en del av rekryteringsprocessen.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Start: Omgående Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vill du vara med och driva ett av Bodens mest spännande industriprojekt framåt? Som projektassistent arbetar du nära produktionen ute på plats, där utvecklingen sker varje dag. Du blir arbetsledarens viktiga stöd och får en unik inblick i hur ett stort industriprojekt planeras, samordnas och genomförs. Ta chansen att utvecklas, skaffa värdefull erfarenhet och ta ditt första steg in i byggbranschen – läs mer om tjänsten och skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör stöttar du projektledningen i det dagliga arbetet. Rollen är mycket varierad och kräver ett stort eget driv där du växlar mellan administrativt arbete i kontorsbaracken och praktisk koordinering ute på byggområdet. Tjänsten är en visstidsanställning under den tid som företaget du kommer stötta kommer att arbeta i Boden, vilket förväntas vara 3-5 månader.

Du erbjuds:Du erbjuds en spännande möjlighet att få värdefull praktisk erfarenhet från ett stort industriprojekt direkt på plats, i en roll med stort eget ansvar och korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av dagligt pappersarbete, hantering av arbetstillstånd och praktisk support till produktionsteamen på byggarbetsplatsen. Du kommer till exempel att:

• Hantera löpande projektadministration och pappersarbete
• Administrera arbetstillstånd och säkerhetsdokumentation på siten
• Leverera ritningar och instruktioner till produktionsteamen
• Agera stöd och högra hand till projektledaren i dagliga operativa frågor

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskap inom byggteknik från tex samhällsbyggnad eller liknande eftergymnasial tbildning
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken används dagligen
• Har körkort B samt tillgång till egen bil för att ta dig till arbetsplatsen
• Kan jobba heltid på plats i Boden från v. 49 och ca 3-5 månader framåt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Nu söker vi en utbildningskoordinator till ett längre konsultuppdrag där du får en viktig roll i arbetet med ett nytt utbildningssystem.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 4 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Vår kund har nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem och befinner sig i en etableringsfas där utbildningsverksamheten växer och utvecklas. För att stötta verksamheten under denna period söker vi nu en utbildningskoordinator som vill bidra med struktur, administration och service i det dagliga arbetet.

I rollen arbetar du nära verksamheten med administration och koordinering av utbildningar och olika engagemang i organisationens lärplattform. Du blir en viktig stödfunktion som säkerställer att utbildningar planeras, administreras och genomförs på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator ansvarar du för det operativa och administrativa arbetet kopplat till organisationens utbildningsverksamhet. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att skapa struktur, ge service och arbeta i digitala system.

Du kommer att hantera administration kring utbildningar och deltagare, ansvara för bokningar och informationsuppdateringar samt stötta verksamheten i frågor som rör utbildningsadministration. Eftersom organisationen nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem kommer du även att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa hög kvalitet i de administrativa processerna.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa, boka och administrera utbildningar och aktiviteter i organisationens utbildningssystem

• Hantera bokningar, deltagaradministration och utbildningsinformation

• Säkerställa att information i systemet är korrekt och uppdaterad

• Ge administrativt stöd och service till verksamhetens användare

• Bidra till en välfungerande utbildningsadministration under utvecklingen av det nya systemstödet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministration

• Erfarenhet av bokningssystem eller lärplattformar

• Erfarenhet av Moodle eller liknande system

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i kontakt med olika målgrupper. Du arbetar noggrant och strukturerat och har lätt för att prioritera och följa upp administrativa processer. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya system och arbetssätt samt att du trivs med att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas ser vi även att du är lösningsorienterad och har förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem i ett effektivt administrativt stöd.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Stockholm eller malmö Lön: Enligt överneskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Är du en strukturerad och proaktiv administratör som trivs i en central stödfunktion nära ledning och beslutsfattare? Vi söker nu en Administrativ Assistent som vill bidra till ökad effektivitet genom kvalificerat administrativt stöd och samordning.

Placering: Södertälje Omfattning: Heltid Typ av roll: Konsultuppdrag Start: 19 Oktober 2026 Uppdragets slutdatum: 31 Januari 2027

I rollen ansvarar du för att ge kvalificerat administrativt stöd till chef och ledningsgrupp. Du arbetar proaktivt, förutser kommande aktiviteter och utmaningar samt bidrar till att skapa struktur, effektivitet och god kommunikation i verksamheten.

Rollen innebär samarbete med flera kontaktytor, både internt och externt, och du förväntas bidra till såväl operativa som strategiska beslut genom att stödja ledningens arbete.

• Proaktivt hantera kalender, inkorg, resor och tidsplanering.

• Identifiera, följa upp och bevaka aktiviteter, deadlines och åtgärdspunkter.

• Ge kommunikationsstöd och säkerställa språklig konsekvens i material och kommunikation.

• Uppdatera intranät samt kommunicera viktig information.

• Hantera korrespondens och arkiv.

• Fungera som informationssamordnare och bygga samt underhålla interna och externa nätverk.

• Stödja prognosarbete, fakturering samt hantering och godkännande av inkommande fakturor och utlägg enligt gällande riktlinjer.

• Koordinera onboarding- och offboardingprocesser.

• Beställa och avsluta hårdvara, mjukvara och behörigheter.

• Beställa och distribuera arbetsmaterial såsom IT-utrustning, telefoner, möbler och passerkort.

• Koordinera lokalrelaterade åtgärder, underhåll och beställningar.

• Informera om, uppdatera och underhålla standarder och mallar.

• Stödja kollegor i användning av system och affärsspråk.

• Säkerställa enhetlig dokumenthantering.

• Hålla dig uppdaterad i verksamhetsrelaterade system och säkerställa relevant utbildning.

Vi söker dig som:

• Har tidigare erfarenhet från en liknande administrativ roll.

• Är proaktiv och har förmåga att identifiera vad som behöver göras samt ta initiativ till åtgärder.

• Är en trygg kommunikatör med god samarbetsförmåga.

• Är utåtriktad, strukturerad och välorganiserad.

• Har mycket goda kunskaper i Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint och Excel).

• Har erfarenhet av Microsoft Copilot och Planner.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, i tal och skrift.

• Tidigare erfarenhet från liknande verksamhet.

• Erfarenhet av verksamhetssystem, HR-system eller motsvarande.

Låter detta som ett uppdrag för dig? Då skall du såklart söka tjänsten via länken i annonsen. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Varmt välkommen med din ansökan!

Vill du vara med och driva ett av Bodens mest spännande industriprojekt framåt? Som projektassistent arbetar du nära produktionen ute på plats, där utvecklingen sker varje dag. Du blir arbetsledarens viktiga stöd och får en unik inblick i hur ett stort industriprojekt planeras, samordnas och genomförs. Ta chansen att utvecklas, skaffa värdefull erfarenhet och ta ditt första steg in i byggbranschen – läs mer om tjänsten och skicka in din ansökan redan idag!

Om tjänsten

Som projektadministratör stöttar du projektledningen i det dagliga arbetet. Rollen är mycket varierad och kräver ett stort eget driv där du växlar mellan administrativt arbete i kontorsbaracken och praktisk koordinering ute på byggområdet. Tjänsten är en visstidsanställning under den tid som företaget du kommer stötta kommer att arbeta i Boden, vilket förväntas vara 3-5 månader.

Du erbjuds:Du erbjuds en spännande möjlighet att få värdefull praktisk erfarenhet från ett stort industriprojekt direkt på plats, i en roll med stort eget ansvar och korta beslutsvägar.

Arbetsuppgifter

Rollen innebär en kombination av dagligt pappersarbete, hantering av arbetstillstånd och praktisk support till produktionsteamen på byggarbetsplatsen. Du kommer till exempel att:

• Hantera löpande projektadministration och pappersarbete
• Administrera arbetstillstånd och säkerhetsdokumentation på siten
• Leverera ritningar och instruktioner till produktionsteamen
• Agera stöd och högra hand till projektledaren i dagliga operativa frågor

Vi söker dig som

• Har grundläggande kunskap inom byggteknik från tex samhällsbyggnad eller liknande eftergymnasial tbildning
• Behärskar god svenska och engelska i både tal och skrift då båda språken används dagligen
• Har körkort B samt tillgång till egen bil för att ta dig till arbetsplatsen
• Kan jobba heltid på plats i Boden från v. 49 och ca 3-5 månader framåt

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Hjälpsam
• Ordningsam
• Ansvarstagande

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

Är du en strukturerad administratör med god systemvana? Nu söker vi en utbildningskoordinator till ett längre konsultuppdrag där du får en viktig roll i arbetet med ett nytt utbildningssystem.

Om tjänsten

Det här är ett konsultuppdrag på heltid som varar i minst 4 månader. Du blir anställd av Bravura och arbetar som konsult hos kundföretaget. Det finns goda möjligheter till förlängning av uppdraget.

Om företaget

Vår kund har nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem och befinner sig i en etableringsfas där utbildningsverksamheten växer och utvecklas. För att stötta verksamheten under denna period söker vi nu en utbildningskoordinator som vill bidra med struktur, administration och service i det dagliga arbetet.

I rollen arbetar du nära verksamheten med administration och koordinering av utbildningar och olika engagemang i organisationens lärplattform. Du blir en viktig stödfunktion som säkerställer att utbildningar planeras, administreras och genomförs på ett effektivt sätt.

Arbetsuppgifter

Som utbildningskoordinator ansvarar du för det operativa och administrativa arbetet kopplat till organisationens utbildningsverksamhet. Rollen innebär många kontaktytor och passar dig som trivs med att skapa struktur, ge service och arbeta i digitala system.

Du kommer att hantera administration kring utbildningar och deltagare, ansvara för bokningar och informationsuppdateringar samt stötta verksamheten i frågor som rör utbildningsadministration. Eftersom organisationen nyligen implementerat ett nytt utbildningssystem kommer du även att bidra till att skapa effektiva arbetssätt och säkerställa hög kvalitet i de administrativa processerna.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Skapa, boka och administrera utbildningar och aktiviteter i organisationens utbildningssystem

• Hantera bokningar, deltagaradministration och utbildningsinformation

• Säkerställa att information i systemet är korrekt och uppdaterad

• Ge administrativt stöd och service till verksamhetens användare

• Bidra till en välfungerande utbildningsadministration under utvecklingen av det nya systemstödet

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

Krav

• Erfarenhet av administrativt arbete

• God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya digitala verktyg

• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift

• God administrativ förmåga och erfarenhet av att arbeta strukturerat med flera parallella arbetsuppgifter

Meriterande

• Erfarenhet av utbildningsadministration

• Erfarenhet av bokningssystem eller lärplattformar

• Erfarenhet av Moodle eller liknande system

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande i kontakt med olika målgrupper. Du arbetar noggrant och strukturerat och har lätt för att prioritera och följa upp administrativa processer. Rollen kräver att du snabbt kan sätta dig in i nya system och arbetssätt samt att du trivs med att ta eget ansvar för dina arbetsuppgifter. För att lyckas ser vi även att du är lösningsorienterad och har förmåga att förstå verksamhetens behov och omsätta dem i ett effektivt administrativt stöd.

Övrig information

Start: Omgående Plats: Stockholm eller malmö Lön: Enligt överneskommelse

Funderingar kring Bravuras rekryteringsprocess? Du finner svar på de vanligast förekommande frågorna här

Är du nyfiken på hur vår rekryteringsprocess är upplagd? Du hittar mer information här

Har du frågor om tjänsten eller kring din registrering är du välkommen att kontakta vår kandidatsupport via mail, info@bravura.se eller telefon 010-171 47 10 så hjälper vi dig. Ange vilken tjänst det gäller.

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

Vill du utvecklas inom administration och kundservice i en roll med stort eget ansvar? Nu söker vi administratörer till ett välkänt företag i Landskrona. Här får du en varierad roll där du kombinerar administration, koordinering och kundkontakt i en verksamhet med högt servicefokus. Du arbetar nära större kundkonton och blir en viktig länk mellan kunder och den interna organisationen för att säkerställa att processer, bokningar och leveranser fungerar smidigt från start till mål.

Det här är ett konsultuppdrag på heltid med goda möjligheter till överrekrytering. Du blir initialt anställd hos Bravura och arbetar som konsult ute hos företaget. Ambitionen från kundens sida är att erbjuda en anställning direkt hos dem på sikt, vilket ger er båda möjlighet att lära känna varandra och säkerställa att det är rätt matchning.

Vi kan i dagsläget inte berätta vilket företag det gäller. Det är ett väletablerat och välkänt bolag i Landskrona med en internationell verksamhet och ett starkt fokus på kvalitet, service och långsiktiga kundrelationer.

Du blir en del av ett engagerat team som ansvarar för att säkerställa en hög servicenivå gentemot några av verksamhetens viktigaste kunder. Teamet arbetar nära både kunder och interna funktioner och har en central roll i att skapa effektiva lösningar och en smidig kundupplevelse.

Mer information om företaget lämnas längre fram i rekryteringsprocessenr.

I rollen som administratör arbetar du i en bred och kundnära funktion där du kombinerar administration, koordinering och löpande kundkontakt. Du ansvarar tillsammans med teamet för att säkerställa att kundernas ärenden hanteras korrekt, effektivt och med hög servicenivå.

Du fungerar som en central kontaktpunkt mellan kund och interna funktioner och ser till att information, bokningar och uppföljningar hanteras på ett strukturerat sätt. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med såväl kunder som kollegor för att säkerställa att processerna fungerar som planerat. När avvikelser uppstår är du delaktig i att följa upp ärenden, hitta lösningar och säkerställa att kunden hålls informerad genom hela processen.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera inkommande kundärenden via telefon och mejl

• Administrera och följa upp bokningar och leveranser

• Koordinera kommunikationen mellan kund och interna avdelningar

• Hantera fakturering, reklamationer och administrativ uppföljning

• Säkerställa att kunderna får löpande information och hög service genom hela ärendeflödet

Krav

• Erfarenhet från kundservice, administration eller annan serviceinriktad roll

• God dator- och systemvana

• Goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet från logistik-, transport- eller koordinerande verksamhet

• Intresse för digitala verktyg och system

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och serviceinriktad. Du har lätt för att skapa förtroende i kontakt med andra människor och tycker om att arbeta i en roll med många kontaktytor. Samtidigt har du förmågan att arbeta organiserat, prioritera mellan olika uppgifter och behålla fokus även när tempot är högt. För att trivas i rollen tror vi att du är nyfiken, lösningsorienterad och motiveras av att lära dig nya saker. Du behöver inte ha erfarenhet av allt från start, men du har viljan att utvecklas, ta ansvar och bidra till teamets gemensamma resultat.

Stor vikt kommer att läggas vid din personlighet, ditt engagemang och din utvecklingspotential.

Utdrag ur belastningsregistret genomförs på slutkandidater som en del av rekryteringsprocessen.

Slumpmässiga drogtester förekommer på arbetsplatsen.

Start: Omgående Plats: Landskrona Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen