Lediga job som Schemaläggare

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker nu boendeassistenter till mottagnings- och återvändandecentret i Västerås. Centret är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt.

Beskrivning av centret

Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor från olika delar av världen och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag.

Gå gärna in och lyssna på vår podd för att få veta mer om hur det är att arbeta på centret här. 

Vad gör en boendeassistent i en centerverksamhet?

Som boendeassistent introducerar du både vuxna och barn till boendet och närsamhället. Du ger stöd, service och information till individer i boendet och till externa intressenter. Du deltar också i att koordinera och bedriva aktiviteterför asylsökande,i vissa fall i samarbete med civilsamhällesorganisationer. För att de boende ska få en meningsfull vistelse kommer de erbjudas organiserad sysselsättning, vilket du som boendeassistent kan komma att arbeta med löpande. Det kan exempelvis innebära att du ska vara med och arrangera en fotbollsturnering eller möjliggöra odling av växter och blommor för en grupp individer.  

I din roll möter du människor i en situation av osäkerhet och förändring, som ställer krav på din förmåga att på ett empatiskt och tydligt sätt kommunicera och bemöta individerna. Teamarbete är avgörande för att skapa trygghet i boendet och möta individernas behov på ett professionellt sätt.

I arbetet ingår även att:

• Sköta service och logistik kring boende
• Säkerställa tryggheten på boendet
• Ansvara för dokumentation och administration kring boendet
• Utföra transporter mellan boenden och kontorslokaler
• Besikta asylboenden, utrusta rum och lägenheter, samt göra felanmälningar till hyresvärd/leverantör

Vem är du?

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad, initiativtagande och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Då verksamheten är rörlig behöver du vara trygg och stabil även vid stress eller pressade situationer, behålla ett realistiskt perspektiv och fokusera på rätt saker. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera på engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta med människor i utsatta situationer
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Övriga språkkunskaper

Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning samt två personbundna vikariat; ett som längst till och med 2027-07-31 och ett som längst till och med 2027-12-31.

Arbetstider: Schemalagd arbetstid: dag/kväll/helg, arbetstiden kan komma att förändras.  

Placering: Västerås

Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse 

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 oktober 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb!

Vi söker nu boendeassistenter till mottagnings- och återvändandecentret i Västerås. Centret är en del av den nationella reformeringen av asylmottagandet och införandet av EU:s migrations- och asylpakt.

Beskrivning av centret

Du arbetar med frågor som berör och engagerar i en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor från olika delar av världen och som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Det är också en miljö som präglas av kontinuerligt lärande och delaktighet och där vi genom samlokalisering har bättre förutsättningar för att arbeta nära varandra mellan professionerna i asylprocessen. Vi är även nära den asylsökande genom att vi arbetar där den asylsökande bor. Därigenom kan vi arbeta effektivare och göra det tryggare för den asylsökande. Du förväntas vara öppen för att din kompetens och ditt engagemang behövs inom olika arbetsuppgifter som utförs på centret, där inte minst service och vägledning är att genomgående inslag.

Gå gärna in och lyssna på vår podd för att få veta mer om hur det är att arbeta på centret här. 

Vad gör en boendeassistent i en centerverksamhet?

Som boendeassistent introducerar du både vuxna och barn till boendet och närsamhället. Du ger stöd, service och information till individer i boendet och till externa intressenter. Du deltar också i att koordinera och bedriva aktiviteterför asylsökande,i vissa fall i samarbete med civilsamhällesorganisationer. För att de boende ska få en meningsfull vistelse kommer de erbjudas organiserad sysselsättning, vilket du som boendeassistent kan komma att arbeta med löpande. Det kan exempelvis innebära att du ska vara med och arrangera en fotbollsturnering eller möjliggöra odling av växter och blommor för en grupp individer.  

I din roll möter du människor i en situation av osäkerhet och förändring, som ställer krav på din förmåga att på ett empatiskt och tydligt sätt kommunicera och bemöta individerna. Teamarbete är avgörande för att skapa trygghet i boendet och möta individernas behov på ett professionellt sätt.

I arbetet ingår även att:

• Sköta service och logistik kring boende
• Säkerställa tryggheten på boendet
• Ansvara för dokumentation och administration kring boendet
• Utföra transporter mellan boenden och kontorslokaler
• Besikta asylboenden, utrusta rum och lägenheter, samt göra felanmälningar till hyresvärd/leverantör

Vem är du?

Vi söker dig som har en god samarbetsförmåga, är lyhörd och löser konflikter på ett konstruktivt sätt. Du är serviceinriktad, initiativtagande och tillmötesgående i ditt bemötande gentemot både kollegor, sökande och andra intressenter. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Sätter upp och håller tidsramar.

Då verksamheten är rörlig behöver du vara trygg och stabil även vid stress eller pressade situationer, behålla ett realistiskt perspektiv och fokusera på rätt saker. Du kommunicerar på ett tydligt sätt. Säkerställer att budskap når fram och att förväntningarna är klara för alla berörda parter.

I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på omdöme och en hög säkerhets- och sekretessmedvetenhet.

Du som söker har

• Gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Erfarenhet av arbete med krav på god service och professionellt bemötande
• God kommunikativ förmåga och uttrycker dig väl i tal och skrift på svenska
• God förmåga att kommunicera på engelska
• Goda kunskaper i Officepaketet
• B-körkort

Det är meriterande om du har

• Erfarenhet av att arbeta med människor i utsatta situationer
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet
• Övriga språkkunskaper

Tjänsten innebär direkt och regelbunden kontakt med barn. Enligt lag (2013:852) om registerkontroll för personer som ska arbeta med barn ska den som erbjuds anställning, visa upp ett giltigt utdrag ur belastningsregistret.

Upplysningar

Anställningsform: Tillsvidare med inledande provanställning samt två personbundna vikariat; ett som längst till och med 2027-07-31 och ett som längst till och med 2027-12-31.

Arbetstider: Schemalagd arbetstid: dag/kväll/helg, arbetstiden kan komma att förändras.  

Placering: Västerås

Tillträde: Snarast möjligt enligt överenskommelse 

Anställningsförmåner: Läs om våra anställningsförmåner här.

Ansökan

Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 26 oktober 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.

_________________________________________________________________________________________________________

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Du har en masterexamen inom ett relevant område, exempelvis administration, ekonomi/finans eller ett ingenjörsområde

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

För vår kunds räkning söker vi just nu en Projektassistent inom kundkoordinering och administration för ett konsultuppdrag hos en internationell industriverksamhet. Uppdraget är på heltid och förväntas starta 2027-01-11 och pågå till och med 2028-01-10. 

Vi söker nu en engagerad och serviceinriktad projektassistent till ett spännande konsultuppdrag hos en internationell industrikoncern i Västerås. Här får du en varierande och utvecklande roll där du blir en viktig del av projektorganisationen och arbetar nära såväl projektledare och produktion som svenska och internationella kunder.

I rollen ansvarar du för att välkomna och koordinera kundbesök i samband med fabrikstester (FAT), som vanligtvis pågår under 2–4 dagar. Du säkerställer ett professionellt värdskap och en positiv kundupplevelse samt koordinerar och agerar värd vid digitala kundmöten. Du kommer även att stötta projektorganisationen med administrativa arbetsuppgifter såsom dokumenthantering, uppföljning av leverantörscertifikat och sammanställning av slutdokumentation.

Arbetet innebär många kontaktytor och en kombination av självständigt ansvar och nära samarbete med kollegor. Du får möjlighet att arbeta i en internationell miljö och få värdefull inblick i industriella processer, från konstruktion och produktion till testning och leverans.

Uppdraget är på heltid och utförs på plats hos kunden i Västerås. Arbetstiderna är normalt förlagda till vardagar kl. 08.00–17.00, men regelbundet kvällsarbete förekommer i samband med kundtester. Vid dessa tillfällen anpassas arbetstiderna och arbetsdagen kan avslutas omkring kl. 22.45. Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.

Övrigt: Start: 2027-01-11 Slut: 2028-01-10 Omfattning: 100% Placering: Västerås

Vi söker dig som uppfyller nedan obligatoriska krav:

• Tidigare erfarenhet av administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.

• Erfarenhet av dokumenthantering och administrativa system.

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Möjlighet att arbeta flexibla arbetstider vid behov.

Det är meriterande om du även uppfyller följande krav:

• Erfarenhet av internationella kundkontakter.

• Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.

Önskade personliga egenskaper:

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en positiv, social och lösningsorienterad person som tycker om att ge god service och skapa en välkomnande upplevelse för både kunder och kollegor.

Du är noggrann, ansvarstagande och har ett naturligt sinne för struktur och ordning. Du tar gärna egna initiativ, är självgående i ditt arbete och har samtidigt lätt för att samarbeta med andra.

Eftersom rollen innebär varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor är det viktigt att du är flexibel, prestigelös och har förmågan att snabbt ställa om när förutsättningarna förändras. Du behåller lugnet även när tempot är högt och möter nya utmaningar med nyfikenhet och engagemang.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som vill bidra med positiv energi, professionalism och ett genuint intresse för människor.

Ansökan Låter uppdraget intressant? Skicka in din ansökan snarast då urvalsarbetet och intervjuer kommer ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Du ansöker enkelt genom att skicka in ditt CV samt svara på några frågor. De kandidater som bäst matchar rollen kommer telefonintervjuas och sedan bli kallade till en intervju hos oss på Devotum. Nästa steg är en intervju hos vår kund. Referenstagning är en del av processen.

Har du några frågor om uppdraget är du välkommen att höra av dig till ansvarig Konsultchef Vanessa Tummings på 072-897 82 65 eller vanessa.tummings@devotum.se.

Känn dig trygg som konsult hos Devotum Som konsult hos Devotum har du möjlighet att välja om du vill fakturera genom ditt eget bolag eller bli direkt anställd hos oss. Som anställd hos Devotum erbjuds du alltid schyssta villkor enligt kollektivavtal (Almega) som bland annat innefattar friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar.

Hos oss är varje konsult viktig och våra konsultchefer finns alltid till hands för att ge dig den support och vägledning du behöver under hela uppdragsperioden.