Lediga job som Schemaläggare

Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.

Om tjänsten

I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang.

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.

Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.

Arbetsuppgifter

Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.

• Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel
• Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet
• Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter
• Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling
• Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen

Vi söker dig som har

• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
• Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer

Det är meriterande om du har

• Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata
• Erfarenhet av hantering av konfidentiell information

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Social
• Ordningsam
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Det här är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och som initialt löper till januari, med god möjlighet till förlängning. Uppdraget genomförs på plats hos vår kund i Mölndal.

I rollen som assistent blir du en central stödfunktion för en organisation med cirka 85–90 medarbetare inom laboratorieverksamheten. Du arbetar nära verksamheten och rapporterar till Global Analytical Laboratory Director. Rollen innebär ett brett administrativt och koordinerande ansvar där du bidrar till att skapa struktur, säkerställa effektiva arbetssätt och ge stöd till både chefer och medarbetare i det dagliga arbetet.

Du kommer att samarbeta nära en annan assistent inom RD&T, vilket skapar goda möjligheter till kunskapsutbyte och stöd i det löpande arbetet.

Essity är ett globalt ledande bolag inom hygien och hälsa som gör vardagen bättre för miljontals människor världen över. Med innovativa och hållbara produkter sätter de standarden för framtidens hygien- och hälsolösningar. Essity finns i cirka 150 länder och har omkring 36 000 medarbetare som tillsammans driver utvecklingen framåt. Tjänsten är placerad på Essitys kontor i centrala Mölndal, där forskning, utveckling och hållbarhet står i fokus.

Som assistent ansvarar du för att stötta laboratorieverksamheten i både administrativa och praktiska frågor. Du säkerställer att medarbetare och chefer får det stöd de behöver för att kunna fokusera på kärnverksamheten.

Rollen innebär bland annat att hantera inköp och administrativa processer kopplade till verksamheten, koordinera möten och aktiviteter samt bidra till att information och rutiner hålls uppdaterade. Du fungerar som en naturlig kontaktpunkt för många frågor och arbetar aktivt för att hitta lösningar och skapa struktur i vardagen.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat att:

• Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial och kemikalier är påfyllt och tillgängligt

• Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba

• Administrera och registrera reseräkningar i Concur

• Planera, boka och koordinera möten samt hantera mötesinbjudningar

• Uppdatera och administrera e-postdistributionslistor

• Stötta chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra interna aktiviteter

• Bidra med administrativt stöd till verksamheten i olika frågor och processer

• Erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller liknande serviceinriktad roll

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet, särskilt Word, Excel och PowerPoint

• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt

• Erfarenhet av fakturahantering

För att trivas i rollen ser vi att du är en person som tycker om att stötta andra och skapa struktur i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar självständigt och tar ansvar för dina uppgifter samtidigt som du har lätt för att samarbeta med olika typer av människor.

Du är noggrann och organiserad i ditt arbetssätt och har förmåga att prioritera mellan olika arbetsuppgifter när behoven förändras. Vidare är du nyfiken, lösningsorienterad och tar gärna egna initiativ för att hitta information och driva frågor framåt. Din servicekänsla gör att du ser vad som behöver göras och agerar för att bidra till en välfungerande verksamhet.

Start: Omgående Plats: Mölndal Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Nextgen

Vill du axla en nyckelroll i ett internationellt bolag inom TV och ljud, där ingen dag är den andra lik? Vi söker nu en strukturerad och driven administratör till vår kund Stockholm. Här kliver du in i en bred roll där du stöttar flera affärsenheter, upprätthåller kontakten med europeiska supportteam och säkerställer att vardagen flyter smidigt. Ansök redan idag då vi tillämpar löpande urval!

Om tjänsten

För vår kunds räkning söker vi nu en administrativ spindel i nätet som ska stötta organisationens administrativa ben. Bolaget präglas av en internationell miljö med flera affärsenheter samt europeiska supportfunktioner. Du ansvarar för att följa upp att interna parter gör sitt jobb, erbjuda support och se till att leveranser flyter enligt plan. Då arbetsbelastningen skiftar från vecka till vecka innebär rollen en hög flexibilitet.

I rollen har du breda kontaktytor både internt mot chefer och affärsenheter samt externt mot supportteam. Du blir en del av ett sammansvetsat och socialt team. Tjänsten kräver att du arbetar på plats på kontoret (i dagsläget beläget i Kista/Akalla, med flytt till moderna lokaler i Frösunda Vik i december). För rätt person som tar ansvar och visar framfötterna finns mycket goda möjligheter att på sikt växa in i en roll som Office Manager eller Business Manager.

Arbetsuppgifter

• Följa upp och stödja organisationens olika affärsenheter för att säkerställa att mål och deadlines hålls.
• Upprätthålla en löpande dialog och samordning med europeiska supportfunktioner.
• Delta i budgetprocessen samt hantera inköpsordrar, requests och kontrakt.
• Hantera fakturahantering samt utföra avstämningar och kontroller mot säljsystem.
• Administrera och uppdatera data i affärssystemen SAP och Salesforce.
• Ansvara för sammanställning och rapportering gällande hållbarhet och energi.
• Ansvara för kontorsrelaterade frågor samt hantera inkommande post och säkerställa korrekt vidarebefordran.

Vi söker dig som

• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift, då båda språken används i det dagliga arbetet.
• Har goda kunskaper i Excel.

Det är även meriterande om du:

• Har tidigare erfarenhet av en liknande roll .
• Har ett tekniskt intresse

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.

Om företaget

Essity söker nu en assistent till RD&T (R&D & Technology) i Mölndal, med start så snart som möjligt. Du kommer att stötta en organisation med cirka 85–90 medarbetare som arbetar i laboratorieverksamheten, varav cirka 10 är laboratoriechefer.

Du rapporterar till Global Analytical Laboratory Director och kommer att ha en viktig roll i att stötta verksamheten med administrativa och koordinerande uppgifter.

Inom RD&T finns även en annan assistent som stöttar övriga team utanför laboratorieverksamheten. Ni kommer att ha ett nära samarbete och möjlighet att stötta varandra vid behov.

Dina arbetsuppgifter

Som assistent inom RD&T arbetar du med ett brett administrativt och koordinerande stöd till laboratorieverksamheten. Rollen innebär varierande arbetsuppgifter där du hjälper till att skapa struktur och underlätta det dagliga arbetet för både medarbetare och chefer.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• Säkerställa att laboratoriets förråd av förbrukningsmaterial, exempelvis filterpapper och kemikalier, är påfyllt och tillgängligt vid behov

• Skapa och hantera inköpsordrar (Purchase Orders) i Ariba

• Administrera och registrera reseräkningar i Concur

• Planera, boka och koordinera större möten för teamen, inklusive utskick av mötesinbjudningar

• Säkerställa att e-postdistributionslistor hålls uppdaterade

• Stötta ansvariga chefer vid planering och genomförande av avtackningar, firanden och andra sociala aktiviteter

• Samarbeta med den andra assistenten inom RD&T och stötta varandra vid behov

Din profil

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och tycker om att stötta andra i deras arbete. Du trivs med varierande administrativa uppgifter, har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med olika typer av människor.

Du arbetar strukturerat och självständigt, tar gärna egna initiativ och är lösningsorienterad. Du är nyfiken och har förmågan att söka information och hitta lösningar även när du inte har svaret direkt. Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och anpassa dig när prioriteringar förändras.

För rollen ser vi att du har:

• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office, framför allt Word, Excel och PowerPoint

• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt, exempelvis Ariba, fakturasystem och Concur

• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift

• Goda kunskaper i svenska, vilket är ett krav

• God samarbetsförmåga och ett strukturerat, noggrant och självständigt arbetssätt

Det finns inget specifikt utbildningskrav för rollen.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från administrativa eller koordinerande roller

• Erfarenhet av att strukturera och administrera innehåll i SharePoint

Övrigt

Uppdraget är placerat hos Essity i Mölndal och arbetet utförs på plats från kontoret.

Uppdraget avser att täcka en sjukskrivning och pågår till och med januari, med möjlighet till förlängning. Start är omgående eller så snart som möjligt och kandidater med snabb tillgänglighet kommer att prioriteras.

Ansökningsförfarande

Tjänsten är ett konsultuppdrag där du initialt blir anställd av Skill med goda möjlighet till övergång till kund.

Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Sök därför redan idag!

Vid frågor om tjänsten är du välkommen att höra av dig till ansvarig rekryterare Maria Haswani, maria.haswani@skill.se

Är du en serviceinriktad person som trivs med att möta människor från olika länder och samtidigt arbeta nära verksamheten? Vi på Manpower söker nu en projektassistent för ett längre konsultuppdrag hos ett välkänt industriföretag i Västerås. Här får du en varierad roll där du kombinerar besöksvärdskap, administration och projektstöd med insyn i hela produktionsprocessen. Varmt välkommen med din ansökan!

Ort: Västerås Start: 11 januari 2027 Uppdragslängd: Konsultuppdrag på 12 månader Omfattning: Heltid Arbetstider: Dag- och kvällstid under vardagar, enstaka helger kan förekomma

Om jobbet som projektassistent

Som projektassistent kommer du att tillhöra gruppen för projektledning och spela en viktig roll i samband med kundprov av stora motorer och generatorer. Din huvudsakliga uppgift blir att välkomna och ta hand om svenska och internationella besökare i företagets test- och provningsmiljö.

Rollen erbjuder en unik möjlighet att få insyn i hela produktionskedjan, från konstruktion och montage till provning, packning, kundkontakt och dokumentation. Du arbetar både i produktionsmiljö och på kontor, vilket gör tjänsten varierad och utvecklande.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Vara värd för svenska och internationella kunder och besökare
• Ansvara för mottagande och koordinering i samband med kundprov
• Arkivera dokumentation i dokumenthanteringssystem
• Hantera leverantörsdokumentation
• Skriva ut och sammanställa slutdokumentation
• Bidra till struktur och ordning i dokumentationsprocesser

Vem söker vi?

Vi söker dig som är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad. Du trivs i en roll där du får kombinera administrativa uppgifter med många kontaktytor och representera verksamheten gentemot både svenska och internationella besökare.

För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, ansvarstagande och ha lätt för att växla mellan olika arbetsuppgifter. Du har god datorvana och känner dig bekväm med att arbeta i olika system och administrativa processer.

Krav för tjänsten

• Erfarenhet av administrativt arbete
• Flytande kunskaper i svenska, både i tal och skrift
• Flytande kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Mycket god systemvana och erfarenhet av digitala arbetsverktyg

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom produktion eller tillverkande industri
• Erfarenhet av liknande roller inom administration, projektstöd eller kundservice
• Erfarenhet av dokumenthantering och kvalitetsdokumentation

Hur du ansöker

För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos Manpower. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e‑post. Urval sker löpande - vänta därför inte med att skicka in din ansökan!

Varmt välkommen med din ansökan!

Rätt uppdrag för dig med Manpower

Manpower hjälper dig att hitta nya möjligheter i arbetslivet. Genom vårt breda nätverk av arbetsgivare får du tillgång till utvecklande uppdrag hos attraktiva företag och organisationer över hela Sverige. Som konsult hos oss får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla nya kompetenser och ta nästa steg i karriären samtidigt som du har tryggheten i en anställning hos Manpower. Vi erbjuder alltid en marknadsmässig lön.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Jobb och kompetenscenter är en arbetsmarknadsenhet inom Kristianstads kommun. Vi arbetar med arbetsträning och motivationshöjande aktiviteter för att medborgare ska ges förutsättningar att närma sig arbete eller utbildning. Vi är en verksamhet i utveckling där vi tillsammans arbetar för att fler ska nå egen försörjning.

Nu söker vi en administratör, är du vår nya kollega?

Din roll hos oss

Dina arbetsuppgifter kommer att innefatta administration i våra olika verksamhetssystem, att ansvara för beställningar, fakturahantering, framtagning av statistik, uppdatera material, stötta chef och kollegor med administrativa arbetsuppgifter. Du arbetar i system som exempelvis Proceedo, Lifecare, Canea och Evolution.

Uppdraget är brett och kan emellanåt innebära praktiska arbetsuppgifter. Då vi är en liten enhet och beroende av varandra får du vara beredd att ibland prioritera om och rycka in där behovet är som störst. Du som söker har förmåga att agera självständigt utifrån vad situationen kräver och du kan ta egna beslut inom ramen för ditt uppdrag. Du har lätt att anpassa dig och ditt arbetssätt utifrån ändrade förutsättningar och ny information

Vem söker vi?

Du som söker har godkänd gymnasieutbildning och flerårig erfarenhet av liknande administrativt arbete. Vi ser det som en fördel om du tidigare har arbetat inom en kommunal arbetsmarknadsenhet och därigenom har god förståelse för verksamhetens uppdrag och processer. Arbetet kräver att du är noggrann och strukturerad och du kan dokumentera och kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift. Du behöver ha goda kunskaper i Word och Excel. 

Arbetet innebär olika samarbetsytor vilket ställer krav på din förmåga att arbeta tillsammans med andra, att bemöta och interagera med våra deltagare med ett professionellt förhållningssätt och bidra till en god arbetsmiljö.

När sökande erbjudits anställning ska den som i sitt arbete direkt och regelbundet kommer i kontakt med barn visa ett registerutdrag ur polisens belastningsregister enligt bestämmelser i 2013:852 Social-tjänstlagen.

Det här är vi

Möt framtiden med oss i arbete och välfärdsförvaltningen. Förvaltningen ansvarar för individ- och familjeomsorgen och vissa arbetsmarknads- och utbildningsinsatser i kommunen. Vi har ett samlat ansvar för att förebygga och motarbeta utanförskap och stödja medborgaren till ökad självständighet.

Vi erbjuder

Vi är drygt 7000 medarbetare i Kristianstads kommun som gör skillnad i människors vardag, varje dag. Hos oss hittar du medarbetare som brinner för välfärden och vill utveckla idéer till verklighet. Kristianstads kommun erbjuder flera olika karriärvägar så att du kan utvecklas genom hela arbetslivet.  Läs mer om våra förmåner och oss som arbetsgivare här. (https://www.kristianstad.se/jobbochforetagande/jobbochpraktik/kommunensomarbetsgivare.670.html)

Bra att veta

Har du skyddade personuppgifter ska du inte ansöka via ansökningsknapp. Istället skickar du din ansökan med posten eller lämnar ansökan på Rådhus Skåne. Märk kuvertet med titel och referensnummer. Har du frågor kan du kontakta medborgarcenter 044-13 50 00.

Har du frågor kring hur du gör din ansökan, kontakta systemets support på telefon 0771-69 36 93. Välj 1 - Visma Recruit och 2 - arbetssökande.

Lön

Kristianstads kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning.

Tillträde

Tillträde för tjänsten är enligt överenskommelse.

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Du blir anställd hos Inte Bara Post Bemanning men arbetar ute hos kunden Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Du har tidigare arbetslivserfarenhet inom administration, ekonomi eller liknande koordinerande arbete

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i en internationell miljö

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk RPB Insights. RPB Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Vill du bidra till utvecklingen av framtidens energisystem? Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad koordinator till ett spännande uppdrag hos en ledande aktör inom energi- och flexibilitetsmarknaden.

Om rollen

I rollen kommer du att arbeta med operativ koordinering och uppföljning av tekniska energilösningar. Du blir en viktig länk mellan verksamhet, teknik, kunder och leverantörer och ansvarar för att bidra till en stabil och effektiv leverans.

Rollen passar dig som trivs med många kontaktytor, gillar att skapa struktur och har erfarenhet från tekniskt orienterade verksamheter.

Ort: Stockholm Omfattning: Deltid, cirka 20 timmar per vecka Uppdragsperiod: Långsiktigt konsultuppdrag med planerad start under hösten Anställningsform: Konsultuppdrag via Manpower

Arbetsuppgifter

• Säkerställa att leveranser genomförs enligt plan
• Följa upp operativ och teknisk status i verksamheten
• Koordinera resurser, aktiviteter och olika intressenter
• Hantera och följa upp incidenter, avvikelser och driftstörningar
• Samordna felsökning mellan verksamhet, teknikteam och externa parter
• Ansvara för dokumentation, rapportering och uppföljning
• Vara kontaktperson mot kunder, leverantörer och interna funktioner
• Bidra till förbättringar av processer, rutiner och digitala verktyg

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av operativ drift, koordinering eller annan tekniskt komplex verksamhet
• Är van att samordna flera intressenter parallellt
• Har god administrativ förmåga och arbetar strukturerat
• Har erfarenhet av incident- eller avvikelsehantering
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska
• Trivs i gränslandet mellan teknik, affär och kundrelationer

Meriterande

• Erfarenhet från energibranschen
• Kunskap om energilager eller batterisystem
• Erfarenhet av SCADA-, IoT- eller övervakningssystem
• Erfarenhet av stödtjänstmarknader och energiflexibilitet
• Erfarenhet av arbete inom elmarknaden
• Erfarenhet av förvaltning eller drift av digitala tjänster

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är strukturerad, ansvarstagande och van att arbeta självständigt. Du har ett analytiskt arbetssätt, god samarbetsförmåga och trivs i en roll där du får koordinera flera olika kontaktytor samtidigt.

Utveckla din expertis med Jefferson Wells

Jefferson Wells är specialiserade på chefer och specialister. Vi samarbetar med några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare och erbjuder utvecklande uppdrag där din kompetens gör verklig skillnad. Hos oss får du möjlighet att arbeta i roller med stort ansvar, bidra till verksamheters framgång och fortsätta utvecklas genom hela din karriär.

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på contactcenter@manpower.se.

Vår kund implementerar ett nytt HR-system och söker nu en strukturerad Excel-expert som vill spela en avgörande roll i att säkra datakvaliteten under denna spännande digitala transformationsresa.

Om tjänsten

I rollen som administrativ assistent stöttar du vår kund i övergången till det nya HR-systemet genom att säkerställa att all medarbetardata är korrekt och komplett. Du arbetar självständigt med att strukturera information i Excel och fungerar som en länk till organisationens chefer för att samla in saknade uppgifter. Arbetet ställer höga krav på noggrannhet, sekretess och personligt engagemang.

Detta är ett konsultuppdrag som sträcker sig främst fram till årsskiftet men kan komma att förlängas.

Du erbjuds Detta är en perfekt möjlighet för dig som studerar och vill skaffa värdefull praktisk erfarenhet inom HR och systemmigrering. Rollen erbjuder stor flexibilitet med möjlighet till distansarbete på sikt och goda chanser till en långsiktig utveckling inom företaget om samarbetet fungerar väl.

Arbetsuppgifter

Arbetet fokuserar på att migrera, validera och kvalitetssäkra medarbetardata från äldre system och filer till ett nytt HR-system med hjälp av Excel.

• Validera, strukturera och rensa medarbetardata i Excel
• Säkerställa korrekt överföring av känslig information till det nya HR-systemet
• Samarbeta med HR-avdelningen för att samla in och komplettera medarbetaruppgifter
• Kommunicera löpande med chefer och kollegor inom organisationen för datainsamling
• Använda Microsoft Copilot för att effektivisera datahanteringen

Vi söker dig som har

• Studerar på minst 50% på högskola eller universitet med minst 1,5 år kvar av studierna. Alt. har en annan huvudsaklig sysselsättning.
• Mycket goda kunskaper i Excel
• God systemförståelse och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• Erfarenhet av att arbeta med AI som exempelvis, Microsoft Copilot, ChatGPT eller Gemini
• Förmåga att kommunicera obehindrat på svenska i tal och skrift
• Starkt eget driv med förmåga att ta initiativ i kontakt med kollegor och chefer

Det är meriterande om du har

• Grundläggande HR-förståelse för att kunna tolka och kategorisera medarbetardata
• Erfarenhet av hantering av konfidentiell information

För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:

• Optimistisk
• Social
• Ordningsam
• Intellektuellt nyfiken

Vår rekryteringsprocess

Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.

Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Du som kandidat bär huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.

För våra deltidstjänster behöver du som sökande en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %. Exempel på detta är studier, annan anställning, eget företagande, föräldraledighet eller liknande.