Projektassistent - Lediga jobb

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Hos Avaron får du tryggheten i en fast anställning kombinerat med variationen av att arbeta ute hos olika kunder. Vi tillsätter specialister inom allt från teknik, IT och industri till projektledning och affärsstöd – och oavsett uppdrag har du en konsultchef som finns där för dig och din utveckling.

Vill du skapa struktur och framdrift i projekt där ekonomi, planering och samordning behöver fungera varje dag? I den här rollen blir du en viktig del av ett projektstödsteam i en teknikintensiv och säkerhetskänslig verksamhet. Du hjälper projektledare och team att få bättre kontroll över uppföljning, prognoser och administration, samtidigt som du bidrar till att samarbetet fungerar smidigt mellan olika delar av organisationen.

Du arbetar i en miljö med många kontaktytor och stor variation. Eftersom verksamheten är i en tillväxtfas får du också möjlighet att påverka hur processer och arbetssätt utvecklas framåt. Det här är en intressant möjlighet för dig som vill kombinera operativt projektstöd med utveckling av smartare arbetssätt.

• Du stöttar projektledare med ekonomiuppföljning, prognostisering och projektuppföljning.
• Du arbetar med fakturering samt bidrar till resursprognostisering och planeringsstöd.
• Du samordnar mötesadministration och ger stöd inför och under möten och workshops.
• Du samarbetar med interna och externa intressenter för att skapa struktur och framdrift i projekten.
• Du bidrar till att utveckla processer och arbetssätt i takt med att verksamheten växer.

• Relevant akademisk utbildning, exempelvis inom industriell ekonomi, eller erfarenhet av projektadministration.
• God administrativ förmåga och intresse för ekonomiuppföljning och prognostisering.
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg och arbetssätt.
• Du trivs med att samarbeta nära både interna och externa intressenter.
• Du är strukturerad, noggrann och bekväm med att hantera flera uppgifter parallellt.
• Möjlighet att genomgå och godkännas i en säkerhetsprövning (kräver svenskt medborgarskap, dubbla medborgarskap medges ej)

• Erfarenhet av projektadministration eller projektstöd.
• Erfarenhet av ekonomiuppföljning, fakturering och resursplanering.
• Kunskap i system som Antura, Agresso, IFS eller liknande verksamhets- och projekthanteringssystem.
• Erfarenhet av att stödja eller facilitera möten, workshops och event.
• Intresse för eller erfarenhet av projektledning.

• Fast anställning hos Avaron AB
• Tjänstepension
• Friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år

Vi tillsätter löpande – sök gärna så snart du kan.

Vi söker nu fler Delivery Specialister som för kunds räkning ska arbeta hos en av Sveriges största teleoperatörer och vara nyckelpersoner i arbetet med utbyggnad av fibernät i samhället.

Som DS ingår du i ett härligt team som i korthet; ser till att leverans sker i tid och med kvalitet för beställda installationer av fibernät, i tätt samarbete med nätarkitekter, operatörer och entreprenörer. Gillar du teamwork, kundservice, koordinering, problemlösning och att helt enkelt få vara spindeln i nätet – då är denna roll något för dig!

Ditt primära fokus är att koordinera och informera om uppdateringar av leveranser för att skapa den bästa kundupplevelsen. En utvecklingsresa på en nyare enhet i en värdegrundsstyrd organisation där man arbetar i team, hjälper varandra att lyckas och är omgiven av kompetenta kollegor. Du kommer få möjlighet att arbeta på ett uppdrag där bl.a. bolagets ambitioner är att leverera den bästa nätupplevelsen och samtidigt ha de mest lojala, nöjda kunderna inom Telekombranschen

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter som DS är att Koordinera, uppdatera och samordna den efterfrågade leveransen för att ge den bästa kundupplevelsen samt se till så att varje leverans sker i utsatt tid och med kund och kvalitet i fokus. Du kommer exempelvis att:

• Ansvara för att koordinera och informera om leveransförändringar mot såväl kunder som entreprenörer.
• Hantera KPI: er som delas ut av DS-lead. Exempel på dessa är Ärenden som inkommer via mail, telefon eller system. Exempel på ärenden är uppdateringar från operatörer, ändrade förutsättningar från entreprenör och mängdningar.
• Säkerställa kvaliteten och svara på frågor rörande den efterfrågade leveransen.
• Telefoningång; Ta emot samtal från entreprenörer eller andra interna avdelningar och assistera dem i pågående leveranser under kontorstid.
• Stötta upp andra avdelningar och entreprenörer med underlag, klarskrivningar av projekt eller leveransuppdateringar på större projekt. 
• Bidra till förbättringsarbeten vid behov. 

Vinnergi är den nya generationens teknikkonsulter som gör vardagen inkopplad, påkopplad och uppkopplad. Tillsammans med sina kunder utvecklar de hållbar samhällsinfrastruktur inom telekom, fiber, IT, elkraft och fastighetsteknik. Med Vinnergi som samarbetspartner får man en trygg partner som kan, förstår och älskar hur teknik och digitaliseringen kan öka affären. Finns på 24 orter i Sverige och kombinerar sina fyra affärsområden i lönsamma helhetskoncept som integreras med kundernas behov.

För att passa in i rollen som Delivery Specialist söker vi dig som:

• Har en avslutad gymnasieutbildning, gärna eftergymnasial utbildning.
• Har en analytisk förmåga och skapar förståelse för nästa steg i processflödet.
• Är snabb på att sätta dig in i olika ärenden och har en förståelse för med vem och kring vad som behöver kommuniceras.
• Har en god dator- och systemvana i Officepaketet (Excel och Powerpoint) med en vana att röra dig i olika IT miljöer.
• Talar och skriver obehindrat på svenska, och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande men inget krav om du har tidigare arbetslivserfarenhet av en liknande koordinerande roll, där din uppgift har fokuserat på projektkoordinering, kvalité och informationsspridning. Det är en fördel om du är tekniskt intresserad och hungrig på att lära dig mer. Kunskap inom telekombranschen och utbyggnad av fibernät är inget krav utan något du kommer få lära dig längs med vägen.

För att passa in i rollen som Delivery Specialist ser vi att du gillar att arbeta i team, men samtidigt är en engagerad person med starkt självledarskap. Du gillar att äga din egen utveckling och att ta egna initiativ. Du är bra på att kommunicera med många kontaktytor och skapar dig snabbt en förståelse kring ärendet och kan leda ett samtal med rätt frågor. Ditt arbetssätt präglas av en noggrannhet och struktur med att kunna dokumentera på ett korrekt sätt. I denna rekryteringsprocess lägger vi stor vikt på personlig lämplighet.

Tech Talents är konsult- och rekryteringsföretaget som sätter individen i fokus. Vi brinner för att skapa en arbetsmiljö där vi tillsammans har roligt och utmanar traditionella tankesätt på konsultmarknaden. Vi samarbetar idag med några av teknikbranschens mest innovativa företag, vars visioner formar framtiden och driver samhällsutveckling. Hos Tech Talents är vi stolta över att bidra till innovationer som verkligen gör skillnad.

Detta är ett konsultuppdrag där du inledningsvis blir anställd av Tech Talents och arbetar på ett längre uppdrag som konsult hos en av våra kunder. Vi erbjuder dig:

· Konkurrenskraftig månadslön och en trygg anställningsform

· Utbildningspaket

· Möjlighet till pensionsrådgivning

· Individanpassat ledarskap och närvarande konsultchef.

Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du till en början kommer att vara anställd av Tech Talents och arbeta på ett längre uppdrag som konsult hos vår kund.

Startdatum: Så snart som möjligt, enligt överenskommelse Omfattning: Heltid Plats: Göteborg (Gårda)

Övrig information: Frågor besvaras och behandlas av ansvarig konsultchef Therese Bengtsson, therese.bengtsson@techtalents.se 

Låter detta som tjänsten för dig? Varmt välkommen med din ansökan. För denna roll önskar vi ett CV och ett personligt brev.

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Falun ligger i centrala Falun och dess upptagningsområde är hela Dalarna. Kontoret leds av tre kriminalvårdsinspektörer och består av ca 60 medarbetare. Kontoret är nyrenoverat och ombyggt till mer öppen kontorsmiljö och har trevliga lokaler.

Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida:

Kriminalvårdens hemsida

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som administratör ingår du i arbetsgrupp med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Arbetstid: Dagtid, tjänstgöring under förlängt öppethållande fram till 18.00 en dag varannan vecka.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen företrädesvis administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av relevant administrativt arbete från de senaste 3 åren.

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården.
• Erfarenhet av klientkontakt.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Falun ligger i centrala Falun och dess upptagningsområde är hela Dalarna. Kontoret leds av tre kriminalvårdsinspektörer och består av ca 60 medarbetare. Kontoret är nyrenoverat och ombyggt till mer öppen kontorsmiljö och har trevliga lokaler.

Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida:

Kriminalvårdens hemsida

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som administratör ingår du i arbetsgrupp med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Arbetstid: Dagtid, tjänstgöring under förlängt öppethållande fram till 18.00 en dag varannan vecka.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen företrädesvis administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av relevant administrativt arbete från de senaste 3 åren.

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården.
• Erfarenhet av klientkontakt.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

I Trelleborg jobbar vi tillsammans för en växande framgångskommun där det är gott att leva. ​

Våra 61 byar och 21 stadsdelar är kreativa mötesplatser som bubblar av liv. Här vill vi saker, berättar om dem och kommer precis som vi är. Det gör att vi välkomnar andra på samma generösa och nyfikna sätt.

Välkommen att ta plats på resan! 

Socialförvaltningens uppdrag är att arbeta med socialtjänsten och tillhandahålla stöd, för att alla i kommunen ska känna sig trygga och ha samma möjlighet i livet. Vi vill att alla ska kunna vara aktiva och delaktiga i samhället. Med fokus på respekt för individens rätt att bestämma över sitt eget liv, ansvarar vi för tre viktiga områden: vård och omsorg, stöd för personer med funktionsnedsättning, samt hjälp till individer och familjer. Vårt mål är att alla ska få det stöd och den omsorg de behöver.

Eftersom allt Trelleborgs kommun gör grundar sig i vår värdegrund öppenhet, respekt och ansvar, så är det viktigt och avgörande, att dessa värden är lika självklara för dig som de är för oss i vårt arbete.

Arbetsplatsen

Smygehem är ett boende med 52 lägenheter fördelade på sex avdelningar. Boendet är beläget i ett plan och omges av en stor och trivsam trädgård där både hyresgäster och medarbetare kan njuta av årets alla årstider.

Vi har rymliga gemensamhetsutrymmen där aktiviteter och social samvaro skapar gemenskap mellan samtliga avdelningar. På Smygehem arbetar vi utifrån målsättningen att våra hyresgäster ska uppleva trygghet, trivsel och hög kvalitet i sin vardag. Vårt arbete präglas av respekt för varje individs självbestämmande, delaktighet och personliga önskemål.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som har ett administrativt helikopterperspektiv med ett öga för planering och detaljer. Den administrativa rollen ska optimera användandet av tillgängliga resurser så att både hyresgästernas behov samt personalens arbetsmiljö är förutsägbar och trygg. Som administratör ska du också ha en ekonomisk förståelse och tillsammans med sektionschef åstadkomma ett sunt användande av verksamhetens resurser.

Personalbemanning samt fördelning av personalresurser Registrera frånvaro i lönesystemet Heroma Hantera fakturor i Raindance Hantera ekonomiska kalkyler samt uppföljningar av dessa Första kontakten vid sjukfrånvaro eller annan frånvaro Andra administrativa arbetsuppgifter kan också bli aktuella.

Kvalifikationer

Behärska svenska språket i både tal och skrift  Goda kunskaper i personalekonomi Erfarenhet av allmänna bestämmelser Kompetens att tolka kollektivavtal inom kommunal verksamhet.  Minst 2 års erfarenhet av administrativt arbete

Det är meriterande om du tidigare har arbetat med personalbemanning och personalekonomi.

Arbetstid/varaktighet

2 tjänster

100 % Tillsvidareanställning

Tillträde

2026-10-01

Kontaktperson

Scipe R. Momcilla

Sektionschef

Telefon: 0410-73 47 01

Jenny Hansson

Sektionschef

Telefon: 0410-73 34 51

Fackliga kontakter

www.trelleborg.se/facket

Sista ansökningsdag

2026-09-21

Ansökan sker via vårt rekryteringssystem och inte via brev eller e-post. Urval kan komma att ske löpande under ansökningstiden. Intervjuer planeras den 1 och 2 oktober.

Övrigt

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till val av rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför vänligen men bestämt kontakt från mediesäljare, rekryteringssajter och liknande aktörer.

Lönestatistik: https://www.trelleborg.se/naringsliv-arbete/jobba-hos-oss/lonestatistik/

Fackliga kontakter: www.trelleborg.se/facket

Observera att vi tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med kvalificerings- och urvalsfrågor. Detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.

Inför rekryteringsarbetet har Trelleborgs kommun noggrant tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vill du ha en central roll där du får vara navet mellan kunder, tekniker och interna funktioner? Trivs du i en vardag där struktur, planering och service går hand i hand? Då kan detta vara rollen för dig!

Vartex är ett väletablerat och expansivt företag med över 50 års erfarenhet av att utveckla och sälja produkter inom sport och fritid. Vi har starka varumärken i portföljen och en passion för att göra skillnad för både slutkonsumenter och professionella aktörer i branschen. Tillsammans med WeSports Group bygger vi framtidens sport- och träningsupplevelser i Norden.

Vartex har drygt 40 anställda i Varberg, Malmö, Hästveda och Jönköping som bland annat jobbar med inköp, marknadsföring, försäljning, installation, service och logistik.

WeSports Group är en dynamisk och snabbväxande nordisk koncern specialiserad inom sport, träning och fritid. Med över 40 starka specialistvarumärken i portföljen – inom segment som cykel, fitness, skidåkning, hockey, innebandy och outdoor – är WeSports en ledande aktör på marknaden. Koncernen har cirka 400 engagerade medarbetare och en omsättning på ca 2,8 miljarder kronor.

Som servicekoordinator ansvarar du för att skapa rätt förutsättningar för Vartex serviceteam ute hos kund. Du har en central roll i den dagliga planeringen och ser till att teknikerna har det som krävs för att kunna utföra sina uppdrag på ett effektivt och professionellt sätt. Detta gör du genom löpande kunddialoger, samordning med lager, transportbolag, interna- och externa tekniker. Du säkerställer att det finns utrustning på plats, hotell bokat vid övernattning och att serviceavtal efterlevs mot kund.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Planering och koordinering av service- och installationsuppdrag runt om i hela Sverige

• Bokning och styrning av interna och externa tekniker med tillhörande resursplanering

• Säkerställer att material och utrustning levereras i rätt tid på plats inför uppdrag

• Säkerställer bokning av transporter, lyftutrustning och truckar vid behov

• Uppföljning av serviceavtal och planering av återkommande serviceinsatser

• Sammanställer faktureringsunderlag till ekonomi i dialog med tekniker

Du kommer äga mandatet för koordineringen av teknikerna och rollen innebär många kontaktytor med en omväxlande vardag. Du arbetar nära chefen för proffssegmentet och får ett stort ansvar för att hålla ihop processerna från planering till genomförande.

Du kommer arbeta heltid under klassiska kontorstider, måndag- fredag och utgå från kontoret i Jönköping. Start sker omgående eller enligt överenskommelse.

För att vara den vi söker tror vi att du är en person som trivs när du får skapa struktur i en händelserik vardag. Du har en naturlig förmåga att planera, prioritera och ligga steget före samtidigt som du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att ha en samordnande funktion gentemot tekniker, kunder och externa samarbetspartners behöver du vara trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut när situationen kräver det.

Du är en smidig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska. Vidare har du god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har B-körkort. Det är dessutom en fördel om du är van vid träningsmiljöer, då en stor del av teknikernas arbete sker ute på gym och träningsanläggningar, för att underlätta din förståelse för deras vardag.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du vågar vara tydlig när situationen kräver det, samtidigt som du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos människor omkring dig och skapar enkelt goda relationer med såväl kunder som kollegor. För dig är det naturligt att ta ansvar, driva saker framåt och hjälpa andra att lyckas med sina uppgifter.

För dig som trivs i en koordinerande roll, gillar att ha många kontaktytor och motiveras av att få saker att flyta på, är detta en spännande möjlighet. Här får du en central roll i ett företag med stark position inom sport och träning, där du blir en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för både tekniker och kunder.

Hos Vartex får du en varierad vardag med stort eget ansvar, där din förmåga att planera, lösa problem och driva saker framåt verkligen gör skillnad. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 september 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Jessica Andersson på Jessica.andersson@effektiv.se.

Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess.

Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag.

Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget.

Servicekoordinator, koordinering, tekniker, installation, service, kundkontakt, planering, logistik, Jönköping, Vartex, Effektiv

Vill du ha en central roll där du får vara navet mellan kunder, tekniker och interna funktioner? Trivs du i en vardag där struktur, planering och service går hand i hand? Då kan detta vara rollen för dig!

Vartex är ett väletablerat och expansivt företag med över 50 års erfarenhet av att utveckla och sälja produkter inom sport och fritid. Vi har starka varumärken i portföljen och en passion för att göra skillnad för både slutkonsumenter och professionella aktörer i branschen. Tillsammans med WeSports Group bygger vi framtidens sport- och träningsupplevelser i Norden.

Vartex har drygt 40 anställda i Varberg, Malmö, Hästveda och Jönköping som bland annat jobbar med inköp, marknadsföring, försäljning, installation, service och logistik.

WeSports Group är en dynamisk och snabbväxande nordisk koncern specialiserad inom sport, träning och fritid. Med över 40 starka specialistvarumärken i portföljen – inom segment som cykel, fitness, skidåkning, hockey, innebandy och outdoor – är WeSports en ledande aktör på marknaden. Koncernen har cirka 400 engagerade medarbetare och en omsättning på ca 2,8 miljarder kronor.

Som servicekoordinator ansvarar du för att skapa rätt förutsättningar för Vartex serviceteam ute hos kund. Du har en central roll i den dagliga planeringen och ser till att teknikerna har det som krävs för att kunna utföra sina uppdrag på ett effektivt och professionellt sätt. Detta gör du genom löpande kunddialoger, samordning med lager, transportbolag, interna- och externa tekniker. Du säkerställer att det finns utrustning på plats, hotell bokat vid övernattning och att serviceavtal efterlevs mot kund.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Planering och koordinering av service- och installationsuppdrag runt om i hela Sverige

• Bokning och styrning av interna och externa tekniker med tillhörande resursplanering

• Säkerställer att material och utrustning levereras i rätt tid på plats inför uppdrag

• Säkerställer bokning av transporter, lyftutrustning och truckar vid behov

• Uppföljning av serviceavtal och planering av återkommande serviceinsatser

• Sammanställer faktureringsunderlag till ekonomi i dialog med tekniker

Du kommer äga mandatet för koordineringen av teknikerna och rollen innebär många kontaktytor med en omväxlande vardag. Du arbetar nära chefen för proffssegmentet och får ett stort ansvar för att hålla ihop processerna från planering till genomförande.

Du kommer arbeta heltid under klassiska kontorstider, måndag- fredag och utgå från kontoret i Jönköping. Start sker omgående eller enligt överenskommelse.

För att vara den vi söker tror vi att du är en person som trivs när du får skapa struktur i en händelserik vardag. Du har en naturlig förmåga att planera, prioritera och ligga steget före samtidigt som du har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras. Eftersom du kommer att ha en samordnande funktion gentemot tekniker, kunder och externa samarbetspartners behöver du vara trygg i dig själv och bekväm med att fatta beslut när situationen kräver det.

Du är en smidig kommunikatör och kommunicerar obehindrat på svenska i tal och skrift och har även goda kunskaper i engelska. Vidare har du god systemvana och känner dig trygg i administrativa arbetsuppgifter. Du har B-körkort. Det är dessutom en fördel om du är van vid träningsmiljöer, då en stor del av teknikernas arbete sker ute på gym och träningsanläggningar, för att underlätta din förståelse för deras vardag.

Som person är du strukturerad, ansvarstagande och lösningsorienterad. Du vågar vara tydlig när situationen kräver det, samtidigt som du har ett prestigelöst och serviceinriktat förhållningssätt. Du har lätt för att skapa förtroende hos människor omkring dig och skapar enkelt goda relationer med såväl kunder som kollegor. För dig är det naturligt att ta ansvar, driva saker framåt och hjälpa andra att lyckas med sina uppgifter.

För dig som trivs i en koordinerande roll, gillar att ha många kontaktytor och motiveras av att få saker att flyta på, är detta en spännande möjlighet. Här får du en central roll i ett företag med stark position inom sport och träning, där du blir en viktig del i att skapa rätt förutsättningar för både tekniker och kunder.

Hos Vartex får du en varierad vardag med stort eget ansvar, där din förmåga att planera, lösa problem och driva saker framåt verkligen gör skillnad. Känner du igen dig? Då ser vi fram emot din ansökan!

Låter tjänsten intressant?

Välkommen med din ansökan via effektiv.se. Intervjuer kommer att ske löpande. Sista ansökningsdatum är 27 september 2026. Vill du veta mer om tjänsten kontakta gärna Jessica Andersson på Jessica.andersson@effektiv.se.

Effektiv rekryterar evidensbaserat med arbetspsykologiska tester och strukturerade intervjuer. Därför behöver du inte skicka något personligt brev, vi fokuserar på din kompetens, potential och en rättvis rekryteringsprocess.

Sedan 2013 har Effektiv hjälpt kandidater och företag att hitta rätt genom hållbara rekryteringar och en rekryteringsupplevelse i toppklass, något som bekräftas av utmärkelserna Årets Rekryteringsföretag och Årets Karriärföretag.

Med rötterna i idrottens laganda genomsyras Effektivs arbete av värdeorden Glada, Utforskande, Långsiktiga och Driftiga (GULD), med målet att ta guld tillsammans med kandidater, konsulter och kunder. Varje dag.

Detta är en direktrekrytering, vilket innebär att Effektiv ansvarar för rekryteringsprocessen och du blir anställd direkt hos kundföretaget.

Servicekoordinator, koordinering, tekniker, installation, service, kundkontakt, planering, logistik, Jönköping, Vartex, Effektiv

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Frivården Falun ligger i centrala Falun och dess upptagningsområde är hela Dalarna. Kontoret leds av tre kriminalvårdsinspektörer och består av ca 60 medarbetare. Kontoret är nyrenoverat och ombyggt till mer öppen kontorsmiljö och har trevliga lokaler.

Läs mer om frivårdens verksamhet på vår hemsida:

Kriminalvårdens hemsida

Välkommen med din ansökan!

Arbetsbeskrivning

Som administratör ingår du i arbetsgrupp med huvudsakligt ansvar för vanligt förekommande administrativa uppgifter. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthantering, beställningar, ekonomiadministration och registrering i de klientadministrativa systemen. Det kan exempelvis röra registrering och expediering av beslut och personutredningar utifrån frivårdens del i rättskedjan.

Arbetet innefattar också bemanning av reception och innebär därmed en viktig roll i det förebyggande säkerhetsarbetet genom att ansvara för kontorets inpassering till besöksavdelningen. Du ansvarar för att klientens identitet fastställs, att ärendet kontrolleras och att klientens tillstånd klargörs innan personen tillåts komma in i våra lokaler. Detta för att i möjligaste mån inte släppa in okända eller påverkade personer i våra lokaler.

Du representerar Kriminalvården med ett förtroendeingivande och korrekt bemötande gentemot klienter, samarbetspartners och allmänhet. Arbetsuppgifterna förutsätter att du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls samtidigt som du har kännedom om offentlighetsprincipen.

Arbetstid: Dagtid, tjänstgöring under förlängt öppethållande fram till 18.00 en dag varannan vecka.

Kvalifikationer

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen företrädesvis administrativ eller ekonomisk inriktning, alternativt annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift.
• Erfarenhet av relevant administrativt arbete från de senaste 3 åren.

Det är även meriterande med:

• Erfarenhet av administrativt arbete från offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av diarieföring.
• Erfarenhet av administrativt arbete inom kriminalvården.
• Erfarenhet av klientkontakt.

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.