Projektassistent - Lediga jobb

Bli administrativ koordinator via TNG i Tumba, skapa struktur, koordinera aktiviteter och stötta inom Real Estate & Facilities.

Som administrativ koordinator får du ett brett konsultuppdrag där din förmåga att skapa struktur och få saker att hända kommer till nytta. Du blir ett viktigt stöd inom Real Estate & Facilities och arbetar nära både chef och kollegor i en verksamhet med många pågående projekt och kontaktytor.Här får du stort eget ansvar för att planera ditt arbete, fånga upp behov och driva uppgifter framåt. Du är självgående och initiativtagande, ser vad som behöver göras och tar själv reda på hur du kommer vidare. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och en uppdragslängd på cirka 4–6 månader. Du blir anställd som konsult hos TNG och arbetar på plats hos De Laval i Tumba.

Här får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor, där du får stort förtroende att själv strukturera och driva ditt arbete. Du blir en viktig avlastning för ett team med hög aktivitet och många parallella projekt, i en roll där din initiativförmåga och förmåga att skapa struktur gör konkret skillnad i vardagen.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator fungerar du som ett nära stöd till chefen och organisationen inom Real Estate & Facilities. Du kommer bland annat att:

• Koordinera, dokumentera och följa upp aktiviteter, deadlines och underlag.
• Ge administrativt stöd i pågående fastighets- och facilityprojekt.
• Hantera fakturor, inköpsunderlag och reseräkningar i interna system.
• Samordna offerter och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners.
• Hantera mötesbokningar, kallelser, dokumentation och annan löpande administration.
• Hjälpa till med praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten.

Värt att veta

I rollen arbetar du framför allt nära chefen för Real Estate & Facilities och blir ett viktigt administrativt stöd i en vardag med många parallella projekt och aktiviteter. Du kommer även att ha kontakt med andra delar av organisationen samt interna och externa samarbetspartners.

Arbetsplatsen ligger i Tumba, där huvudkontor och produktionsverksamhet finns samlade i en miljö med nära koppling till djur, natur och lantbruk. Arbetet erbjuder viss flexibilitet, men du bör räkna med att vara på plats minst tre dagar i veckan.

Våra förväntningar

För att lyckas och trivas i uppdraget behöver du vara självgående, lösningsorienterad och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar reda på hur du kommer vidare och driver dina uppgifter framåt. Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar behöver du vara strukturerad, noggrann och prestigelös. Du trivs med att växla mellan koordinerande och administrativa uppgifter och mer praktiska inslag som behöver lösas här och nu. Du har också hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt i dina många kontaktytor.

Du har erfarenhet av administrativt och/eller koordinerande arbete i en liknande roll. Du är van att arbeta i Microsoft Office och har lätt för att lära dig nya system. Du är flytande i svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat inom fastighet, Real Estate, Facilities eller annan projektintensiv verksamhet. Erfarenhet av faktura-, inköps- och reseräkningsadministration samt SAP Ariba, MobileXpense eller motsvarande system är också ett plus.

Intresserad?

Bli administrativ koordinator via TNG i Tumba, skapa struktur, koordinera aktiviteter och stötta inom Real Estate & Facilities.

Som administrativ koordinator får du ett brett konsultuppdrag där din förmåga att skapa struktur och få saker att hända kommer till nytta. Du blir ett viktigt stöd inom Real Estate & Facilities och arbetar nära både chef och kollegor i en verksamhet med många pågående projekt och kontaktytor.Här får du stort eget ansvar för att planera ditt arbete, fånga upp behov och driva uppgifter framåt. Du är självgående och initiativtagande, ser vad som behöver göras och tar själv reda på hur du kommer vidare. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och en uppdragslängd på cirka 4–6 månader. Du blir anställd som konsult hos TNG och arbetar på plats hos De Laval i Tumba.

Här får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor, där du får stort förtroende att själv strukturera och driva ditt arbete. Du blir en viktig avlastning för ett team med hög aktivitet och många parallella projekt, i en roll där din initiativförmåga och förmåga att skapa struktur gör konkret skillnad i vardagen.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator fungerar du som ett nära stöd till chefen och organisationen inom Real Estate & Facilities. Du kommer bland annat att:

• Koordinera, dokumentera och följa upp aktiviteter, deadlines och underlag.
• Ge administrativt stöd i pågående fastighets- och facilityprojekt.
• Hantera fakturor, inköpsunderlag och reseräkningar i interna system.
• Samordna offerter och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners.
• Hantera mötesbokningar, kallelser, dokumentation och annan löpande administration.
• Hjälpa till med praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten.

Värt att veta

I rollen arbetar du framför allt nära chefen för Real Estate & Facilities och blir ett viktigt administrativt stöd i en vardag med många parallella projekt och aktiviteter. Du kommer även att ha kontakt med andra delar av organisationen samt interna och externa samarbetspartners.

Arbetsplatsen ligger i Tumba, där huvudkontor och produktionsverksamhet finns samlade i en miljö med nära koppling till djur, natur och lantbruk. Arbetet erbjuder viss flexibilitet, men du bör räkna med att vara på plats minst tre dagar i veckan.

Våra förväntningar

För att lyckas och trivas i uppdraget behöver du vara självgående, lösningsorienterad och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar reda på hur du kommer vidare och driver dina uppgifter framåt. Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar behöver du vara strukturerad, noggrann och prestigelös. Du trivs med att växla mellan koordinerande och administrativa uppgifter och mer praktiska inslag som behöver lösas här och nu. Du har också hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt i dina många kontaktytor.

Du har erfarenhet av administrativt och/eller koordinerande arbete i en liknande roll. Du är van att arbeta i Microsoft Office och har lätt för att lära dig nya system. Du är flytande i svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat inom fastighet, Real Estate, Facilities eller annan projektintensiv verksamhet. Erfarenhet av faktura-, inköps- och reseräkningsadministration samt SAP Ariba, MobileXpense eller motsvarande system är också ett plus.

Intresserad?

Bli administrativ koordinator via TNG i Tumba, skapa struktur, koordinera aktiviteter och stötta inom Real Estate & Facilities.

Som administrativ koordinator får du ett brett konsultuppdrag där din förmåga att skapa struktur och få saker att hända kommer till nytta. Du blir ett viktigt stöd inom Real Estate & Facilities och arbetar nära både chef och kollegor i en verksamhet med många pågående projekt och kontaktytor.Här får du stort eget ansvar för att planera ditt arbete, fånga upp behov och driva uppgifter framåt. Du är självgående och initiativtagande, ser vad som behöver göras och tar själv reda på hur du kommer vidare. Samtidigt är du prestigelös och trivs med att växla mellan administrativa och praktiska uppgifter.Varmt välkommen med din ansökan!

Ditt anställningserbjudande

Detta är ett konsultuppdrag med start så snart som möjligt och en uppdragslängd på cirka 4–6 månader. Du blir anställd som konsult hos TNG och arbetar på plats hos De Laval i Tumba.

Här får du en bred roll med stor variation och många kontaktytor, där du får stort förtroende att själv strukturera och driva ditt arbete. Du blir en viktig avlastning för ett team med hög aktivitet och många parallella projekt, i en roll där din initiativförmåga och förmåga att skapa struktur gör konkret skillnad i vardagen.

Dina arbetsuppgifter

Som administrativ koordinator fungerar du som ett nära stöd till chefen och organisationen inom Real Estate & Facilities. Du kommer bland annat att:

• Koordinera, dokumentera och följa upp aktiviteter, deadlines och underlag.
• Ge administrativt stöd i pågående fastighets- och facilityprojekt.
• Hantera fakturor, inköpsunderlag och reseräkningar i interna system.
• Samordna offerter och ha kontakt med leverantörer och samarbetspartners.
• Hantera mötesbokningar, kallelser, dokumentation och annan löpande administration.
• Hjälpa till med praktiska uppgifter som uppstår i den dagliga verksamheten.

Värt att veta

I rollen arbetar du framför allt nära chefen för Real Estate & Facilities och blir ett viktigt administrativt stöd i en vardag med många parallella projekt och aktiviteter. Du kommer även att ha kontakt med andra delar av organisationen samt interna och externa samarbetspartners.

Arbetsplatsen ligger i Tumba, där huvudkontor och produktionsverksamhet finns samlade i en miljö med nära koppling till djur, natur och lantbruk. Arbetet erbjuder viss flexibilitet, men du bör räkna med att vara på plats minst tre dagar i veckan.

Våra förväntningar

För att lyckas och trivas i uppdraget behöver du vara självgående, lösningsorienterad och initiativtagande. Du ser vad som behöver göras, tar reda på hur du kommer vidare och driver dina uppgifter framåt. Eftersom rollen är bred och arbetsuppgifterna varierar behöver du vara strukturerad, noggrann och prestigelös. Du trivs med att växla mellan koordinerande och administrativa uppgifter och mer praktiska inslag som behöver lösas här och nu. Du har också hög integritet, gott omdöme och ett professionellt förhållningssätt i dina många kontaktytor.

Du har erfarenhet av administrativt och/eller koordinerande arbete i en liknande roll. Du är van att arbeta i Microsoft Office och har lätt för att lära dig nya system. Du är flytande i svenska i tal och skrift och har goda kunskaper i engelska.

Det är meriterande om du har arbetat inom fastighet, Real Estate, Facilities eller annan projektintensiv verksamhet. Erfarenhet av faktura-, inköps- och reseräkningsadministration samt SAP Ariba, MobileXpense eller motsvarande system är också ett plus.

Intresserad?

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmåga
• Goda färdigheter i Office-paketets program
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av det klientadministrativa systemet KVR
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmåga
• Goda färdigheter i Office-paketets program
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av det klientadministrativa systemet KVR
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmåga
• Goda färdigheter i Office-paketets program
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av det klientadministrativa systemet KVR
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

Om Kriminalvården

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.

Arbetsbeskrivning

Som en del av det administrativa teamet på anstalten Västervik kommer du huvudsakligen att arbeta på anstaltens klientkansli. Där arbetar du med expediering och registrering av klienthandlingar, såsom domar och beslut. I arbetsuppgifterna ingår även arbete med arkiv och diarium, posthantering samt hantering av myndighetens inkommande mail. Du har en viktig roll i att säkerställa att handlingar och uppgifter hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.

I arbetet förekommer både interna kontakter inom anstalten och externa kontakter där du representerar Kriminalvården gentemot allmänheten samt andra myndigheter och organisationer. Arbetsuppgifterna förutsätter att du har god kännedom om offentlighetsprincipen och samtidigt kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls.

Det kan även bli aktuellt att arbeta med ekonomiadministration kopplad till intagnas medel. Det kan exempelvis innebära hantering av intagnas lön, bidrag och egna medel, handkassa, fakturor samt intern redovisning och uppföljning. Du kan även komma att stötta kriminalvårdarna i frågor som rör intagnas ekonomi.

Kvalifikationer

Vi söker dig som gillar struktur! Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är strukturerad, noggrann och metodisk. Du är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar i ett högt tempo. Du är självgående och planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt. Då arbetet som administratör är en servicefunktion kräver det också flexibilitet och god samarbetsförmåga.

För att trivas och lyckas i ditt uppdrag är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och tron på att människan är utvecklingsbar. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig som har:

• Fullständig gymnasieskolekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen
• Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete samt god administrativ förmåga
• Goda färdigheter i Office-paketets program
• Förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska

Det är även meriterande med:

• Eftergymnasial utbildning inom offentlig förvaltning, ekonomi, administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• Erfarenhet av administrativt arbete i offentlig verksamhet
• Erfarenhet av det klientadministrativa systemet KVR
• Erfarenhet av att arbeta med ekonomi och ekonomisystem

Övrigt

Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen.

För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet.

Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövning här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/

Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering här: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/

Individuell lönesättning tillämpas.

Provanställning kan komma att tillämpas.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. 

För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Varbi. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. 

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal. 

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera i olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med god känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

• Erfarenhet från kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av arbete i administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Göteborg
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera i olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med god känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

• Erfarenhet från kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av arbete i administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Göteborg
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse

• Hantera löpande administrativa uppgifter
• Registrera och uppdatera information i interna system
• Hantera dokument, avtal och annan administration
• Besvara och vidarebefordra inkommande mejl och samtal
• Boka möten och koordinera kalendrar
• Ta fram enklare rapporter och sammanställningar
• Ge administrativ service till kollegor och andra kontaktpersoner
• Assistera i olika projekt och arbetsuppgifter vid behov
• Säkerställa att dokumentation och information är korrekt och uppdaterad

• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete är meriterande
• God datorvana och erfarenhet av Office-paketet
• Noggrann och strukturerad med god känsla för detaljer
• Serviceinriktad och professionell i kontakt med andra
• God kommunikativ förmåga i svenska, både i tal och skrift
• Förmåga att prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt
• Självständig, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Trivs med att arbeta både självständigt och tillsammans med andra

• Erfarenhet från kontorsadministration eller liknande roller
• Erfarenhet av arbete i administrativa affärssystem
• Vana av att arbeta med dokumentation och sammanställningar
• Erfarenhet av kundservice eller intern support

• Heltid
• Placering: Göteborg
• Arbetstider: Dagtid, måndag–fredag
• Start: Enligt överenskommelse