Projektassistent - Lediga jobb

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om rollen

Studerar du och söker ett flexibelt extrajobb vid sidan av studierna? Är du serviceinriktad, noggrann och trivs med kundkontakt och varierande arbetsuppgifter? Då kan det här vara jobbet för dig!

Vi söker en student som vill arbeta extra hos oss vid behov. Det viktigaste är att du har möjlighet att arbeta under sommaren, då vårt behov är som störst. Vi behöver även förstärkning kring månadsskiften, framför allt i samband med inflyttning den 1 i varje månad, samt vid andra arbetstoppar.

I rollen har du mycket kontakt med våra hyresgäster och hjälper till med både service och administration. Du behöver därför vara ansvarstagande, självgående och trivas med att arbeta i ett stundtals högt tempo.

Arbetsuppgifter

• Uthyrning av lägenheter
• Administrera uppsägningar
• Besvara hyresgästers frågor via telefon och mejl
• Nyckelhantering
• Lättare ekonomiska uppgifter
• Övrig kontorsadministration

Vi söker dig som

• Studerar på universitet, högskola, yrkeshögskola eller motsvarande
• Har möjlighet att arbeta under sommaren
• Har möjlighet att arbeta extra vid behov under terminerna
• Har god datorvana
• Kommunicerar väl på svenska och engelska i tal och skrift
• Är serviceinriktad, noggrann och har lätt för att följa rutiner och instruktioner

Erfarenhet av kundservice eller administration är meriterande, men inget krav. För oss är din inställning, servicekänsla och vilja att lära dig minst lika viktigt.

Vi erbjuder dig

Som anställd hos oss på Lecab erbjuder vi en trygg anställning med kollektivavtal och goda möjligheter till vidareutveckling i ett framåtlutat växande familjeföretag.

Ansökan och frågor

Vår ansökningsprocess är helt digital och låter dig ansöka direkt från mobilen på några minuter – utan CV eller personligt brev. Du svarar istället på några frågor om erfarenhet och kompetens samt gör en kort video-presentation. Vi använder modern teknik för en rättvis bedömning av alla kandidater.Vi återkommer via e-post, vänligen håll utkik i både inkorg och skräppost. Lycka till!

För oss på Lecab är det viktigt att skapa en arbetsplats som präglas av mångfald, jämn könsfördelning och inkludering. Vi ser olikheter mellan människor som en styrka, vi ser därför fram emot sökande som bidrar till vår mångfald. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Tillträde:Enligt överenskommelse

Vill du ha en bred och självständig roll där du får kombinera ekonomi, administration, projektstöd och verksamhetsutveckling? Trivs du i en entreprenöriell miljö där du får vara med och skapa struktur, driva förbättringar och göra verklig skillnad? Då kan detta vara rollen för dig.

Wicote Entreprenad befinner sig i en spännande utvecklingsresa. Bolaget, som idag är en del av en större koncern, kombinerar det mindre företagets entreprenörsanda med större organisationers struktur och utvecklingsmöjligheter. Nu söker vi en Ekonomi- och administrationskoordinator som vill vara med och bidra till nästa kapitel.

Du blir navet mellan projektorganisationen, ledningen och koncernens stödfunktioner inom framför allt ekonomi och KMA. Du ansvarar för att skapa struktur, kvalitet och kontroll i administrativa och ekonomiska processer samtidigt som du hjälper verksamheten att arbeta effektivt och affärsmässigt.

Rollen är bred och omväxlande och passar dig som uppskattar att växla mellan ekonomi, projektadministration, dokumenthantering och verksamhetsstöd. Du blir en viktig spelare i organisationens fortsatta utveckling och kommer att ha många kontaktytor både internt och externt.

Rollen fungerar som ett operativt och självständigt stöd till VD, Arbetschef och Projektledare genom att säkerställa att projekt, ekonomiflöden, dokumentation och interna rutiner hanteras korrekt och effektivt.

Exempel på arbetsuppgifter

• Hantera leverantörs- och kundreskontra
• Säkerställa betalningsflöden och bevaka kundfordringar
• Genomföra kontoavstämningar och stötta vid bokslutsarbete
• Projektadministration – dagligen stötta projektledare i frågor kopplade till projektekonomi och administration
• Samordna och administrera dokumentation inom kvalitet, miljö och arbetsmiljö (KMA)
• Vara kontaktperson gentemot koncernens KMA-funktion
• Säkerställa att dokument, mallar och styrande rutiner hålls uppdaterade
• Bidra till utveckling och effektivisering av processer och arbetssätt

Vi söker dig som trivs i en koordinerande roll där du får kombinera struktur, service och eget ansvar. Du är trygg i dig själv och har förmågan att driva saker framåt på ett konstruktivt sätt. Du är prestigelös och serviceinriktad, men också trygg i att ta ägarskap för dina områden, följa upp verksamheten och ställa krav när det behövs.

För att lyckas i rollen ser vi att du har:

• Erfarenhet från en bred administrativ eller koordinerande roll
• God ekonomisk förståelse och praktisk erfarenhet av reskontra, fakturahantering, kontoavstämningar och projektekonomi. Erfarenhet av bokslutsarbete är meriterande.
• Goda kunskaper i Office och erfarenhet av affärssystem, vi jobbar i Projektportalen, Fortnox och Medius
• Förmåga att skapa struktur och följa upp processer
• Erfarenhet av projektadministration
• Erfarenhet av dokumenthantering
• Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Erfarenhet från bygg-, entreprenad- eller annan projektstyrd verksamhet är starkt meriterande. Du behöver ha förståelse för hur ekonomi och administration hänger ihop med projektets olika skeden.

För att trivas och lyckas i rollen tror vi att du är en självgående och ansvarstagande person som gillar att skapa struktur och ordning i en verksamhet med många kontaktytor. Du arbetar noggrant, tar ägarskap för dina uppgifter och har lätt för att bygga förtroendefulla relationer. Du är serviceinriktad, kommunikativ och trivs med att samarbeta med olika funktioner samtidigt som du vågar ställa frågor, följa upp och driva saker framåt. Vidare är du nyfiken på verksamheten och affären, har ett lösningsorienterat förhållningssätt och bidrar med energi, engagemang och en positiv laganda i organisationen.

Hos Wicote får du möjligheten att arbeta i en verksamhet med stark gemenskap och korta beslutsvägar. Kulturen präglas av nyfikenhet, omtanke och samarbete. Samtidigt befinner sig bolaget i en spännande förändringsresa där du får möjlighet att påverka, utveckla och bygga framtidens arbetssätt tillsammans med engagerade kollegor.

Du erbjuds en varierad roll med stort eget ansvar, en varierad vardag och möjlighet att växa tillsammans med verksamheten.

Välkommen med din ansökan! I den här rekryteringen samarbetar Wicote Entreprenad med Jerrie. Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult Karin Kvist, karin.kvist@jerrie.se 072 333 88 26. Annonsen kommer att vara öppen tills tjänsten är tillsatt.

Vi på Jerrie arbetar med en rättvis urvalsprocess som är kopplad till en kravprofil. Vi använder inte AI i screening och urval – alla ansökningar läses av en människa. Läs om Jerries rekryteringsprocess här: https://jerrie.se/rekryteringsprocess

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Om tjänsten

Ansvarsområden

Lämplig bakgrund

Personliga egenskaper

Vad erbjuder vi

Om företaget

Ansökan

#Bildlänk

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!

Välkommen till Central barn-och elevhälsa!

Hos oss arbetar vi utifrån Västerviks kommuns vision ”Kompetens för livet – lust att lära, rätt att lyckas”.

Central barn- och elevhälsa är en stödfunktion för kommunens förskolor och skolor. Vi bidrar med elevhälsokompetens och tvärprofessionellt stöd till rektorer, pedagoger, barn, elever och vårdnadshavare inom hälsa, lärande och utveckling.

I vår arbetsgrupp finns bland annat psykologer skolsköterskor. skolläkare, specialpedagoger, logoped, socialpedagog, IKT-pedagog och kurator. Tillsammans arbetar vi för att skapa goda förutsättningar för varje barn och elev att lyckas.

Vi söker en ny administrativ assistent till vår enhet. Är du vår nya kollega?

Du kommer att vara placerad på central barn- och elevhälsan där du kommer att stötta elevhälsochef och en chef för en mindre särskild undervisningsgrupp.

Förutom expeditionsarbete består dina arbetsuppgifter av att ge administrativt stöd till de två cheferna via elevsystemet IST och ekonomiprogrammen Proceedo och Hypergene samt de personaladministrativa systemen Personec, Winlas och Wisma självservice. Rollen innebär även att ge administrativt stöd till våra chefer samt deras medarbetare utifrån deras behov.

I tjänsten ingår bland annat lönerapportering för timanställda, samordning och kontakt med städleverantör avseende beställningar och kvalitetsuppföljningar samt kontakter med fordonsenheten. Du ansvarar även för verksamhetens arkiv och säkerställer att hanteringen sker enligt gällande rutiner.

Vidare ansvarar du också för inrapportering av uppgifter till Skolverket och andra administrativa uppgifter kopplade till verksamhetens uppföljning och rapportering.

Ytterligare arbetsuppgifter kan tillkomma eller ändras i framtiden beroende på verksamhetens behov.

Du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot administration, information, personal och/eller ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt.

Då tjänsten fungerar som enhetens "spindel i nätet" ser vi det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av administration, gärna inom de områden som tjänsten avser.

Du som söker har en god förmåga att prioritera arbetsuppgifter, du har också lätt att uttrycka dig både muntligt och skriftligt. Du bör vara flexibel, lösningsfokuserad och noggrann. Du bör ha förmågan att arbeta strukturerat och självständigt, ha god samarbetsförmåga och en utpräglad servicekänsla. Du har hög grad av IT-kompetens samt en god adaptiv förmåga till att anamma nya IT-system.

Tjänsten omfattas av registerkontroll. Sökande måste uppvisa utdrag från polisens belastningsregister och misstankeregister innan anställning sker.

Tjänsten kan komma att tas i anspråk pga. intern rörlighet.

Behöver du hjälp att hitta bostad försöker vi hjälpa dig med det. Inflyttarservice i Västerviks kommun hjälper till med tips, information och kontakter för arbete, bostad, skolor med mera.

Läs mer om vad Västerviks kommun kan erbjuda dig som anställd hos oss www.vastervik.se/jobba-hos-oss

Vi håller löpande intervjuer under ansökningstiden så skicka in din ansökan redan idag!