Projektassistent - Lediga jobb

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Vill du ha en central roll där du får vara navet i verksamheten och bidra till att vardagen fungerar smidigt och effektivt? Nu finns möjligheten att ta dig an en bred och varierad roll som Kontorskoordinator i en dynamisk och innovativ miljö i Järfälla. Här får du arbeta nära både medarbetare och verksamhet och vara en viktig nyckelperson i att skapa struktur, service och trivsel – i en roll där ingen dag är den andra lik.

Som Kontorskoordinator har du en bred och viktig funktion där du ansvarar för att kontoret fungerar effektivt och att medarbetarna får rätt stöd i sin vardag. Du arbetar proaktivt och är en naturlig kontaktpunkt för frågor, initiativ och förbättringar. Det är en roll för dig som trivs med att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och uppskattar en vardag där du får kombinera administration med service och koordinering.

• Förbereda arbetsplatser, utrustning och behörigheter för nyanställda

• Hantera kontorsmaterial och inventera IT-utrustning

• Uppdatera dokumentation och organisationsinformation

• Koordinera möten och boka konferensrum

• Säkerställa att mötesmiljöer fungerar och är redo vid behov

• Administrera behörigheter till lokaler och system

• Stötta medarbetare i praktiska frågor och lösningar

• Bidra till att utveckla och förbättra administrativa processer och rutiner

Vi söker dig som trivs i en varierad roll med många kontaktytor och som har en naturlig känsla för service och struktur.

• Erfarenhet av administrativt arbete eller annan koordinerande roll

• God förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter parallellt

• Van att arbeta självständigt och ta egna initiativ

• Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift

• God systemvana och intresse för IT-relaterade frågor

• Erfarenhet av att ge service och stöd till medarbetare i en verksamhet

Som person är du flexibel, lösningsorienterad och trivs med att hjälpa andra. Du är strukturerad, initiativtagande och tycker om att skapa ordning och effektivitet i din omgivning.

Du erbjuds en varierad och utvecklande roll i en spännande miljö där du får arbeta brett och skaffa dig en god inblick i verksamheten. Rollen innebär många kontaktytor och ett socialt arbetssätt, där din insats har stor betydelse för den dagliga verksamheten och bidrar till att skapa en välfungerande och trivsam arbetsmiljö.

Tjänsten är placerad hos kund i Järfälla och avser ett konsultuppdrag på heltid under en period om 12 månader. Start för uppdraget är planerad till början av september.

Jurek är en specialiserad partner inom rekrytering och konsultuthyrning och hjälper företag att hitta rätt kompetens inom Finance, Law, Banking & Insurance and Business support. Vårt erfarna team kombinerar branschkunskap med ett starkt nätverk för att skapa träffsäkra och hållbara matchningar. Som kandidat får du tillgång till både fasta tjänster och konsultuppdrag samt en professionell och transparent process. Vi arbetar långsiktigt, personligt och med hög kvalitet – för att skapa bästa möjliga upplevelse för både kunder och kandidater.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.

Är du en strukturerad administratör som trivs i en bred roll med ansvar och många kontaktytor? Har du erfarenhet av administrativa processer och vill arbeta i en projektmiljö med höga krav på struktur och säkerhet? Då kan detta vara rollen för dig, varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

Ort: Forsmark Anställningsform: konsultuppdrag via Jefferson Wells Omfattning: heltid, uppdraget startar i slutet på augusti och pågår initialt till årsskiftet Övrigt: Arbete sker på plats hos kund. Intervjuer påbörjas from v.32 Tjänsten kräver godkänd säkerhetsprövning och drogtest innan uppdragets start. Om uppdraget Vi söker en administratör till ett projekt på plats i Forsmark. Rollen är bred och innefattar både operativa och koordinerande uppgifter. Du kommer arbeta med säkerhetsprövningar, inskrivningar av medarbetare i projekt samt administrativ uppföljning av leverantörer. Dessutom ingår allmänna kontorsgöromål för att säkerställa ett välfungerande administrativt stöd till verksamheten.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Administration kopplad till projektverksamhet och personalinskrivningar

• Genomförande och hantering av säkerhetsprövningar enligt gällande rutiner

• Uppföljning och administration av leverantörer i interna system

• Hantering av inkommande och utgående post

• Beställning och administration av arbetskläder och utrustning

• Stötta i tid- och reserapportering

• Allmänna kontorsuppgifter

Vem är du? Vi söker dig som minst ett par års erfarenhet av administrativt arbete och som trivs i en roll med många kontaktytor. Du arbetar strukturerat och noggrant samt tar ett tydligt eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Som person är du självgående och ansvarstagande, med en hög servicekänsla och god förmåga att samarbeta med både kollegor och externa parter. Du är en initiativtagande och lösningsorienterade person som ser möjligheter snarare än hinder i det dagliga arbetet.

Kvalifikationer:

• Slutförd gymnasieutbildning med studentexamen

• Minst 2 års erfarenhet av likvärdigt administrativt arbete

• Goda kunskaper inom Office365 och god systemvana

• Mycket goda kunskaper i svenska i både i tal och skrift

Erfarenhet av säkerhetsprövningar är meriterande

Om Jefferson Wells Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.