Projektadministratör - Lediga jobb

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Kungälvs kommun är en plats där vi tillsammans skapar värde i människors vardag. Vår vision visar riktningen framåt och våra ledord -mod, respekt och medskapande vägleder oss i hur vi arbetar varje dag. En bra arbetsplatskultur och stöd för din personliga utveckling är viktigt för oss. Din insats räknas!

Beskrivning

Rollen som skoladministratör hos oss

Tycker du om att arbeta brett, bygga goda relationer och vara den som skapar struktur och service i en verksamhet där mycket händer? Som skoladministratör är du ett viktigt stöd för skolans tre rektorer och för hela verksamheten. Vi arbetar tillsammans mot uppsatta mål i syfte att skapa en stark organisation som ger eleverna de bästa förutsättningarna för en god måluppfyllelse.

I skolans vardag kan du ofta vara den första personen som välkomnar elever, vårdnadshavare och besökare. Du kommer att möta våra härliga högstadieungdomar både enskilt och i grupp och på ett professionellt sätt stödja och leda dem rätt. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan möten, service, administration och praktisk problemlösning, och som tycker att det är just variationen som gör arbetet både roligt och meningsfullt.

Arbetsuppgifter

Dina uppgifter kan bland annat omfatta:

• daglig hantering av frånvaro - vikarieanskaffning
• schemaläggning
• elevregistrering och skapande av klasslistor
• betygsadministration
• personaladministration och lön
• busskortshantering
• ekonomi- och fakturahantering
• sammanställning av statistik
• inköp och posthantering
• besvara inkommande mejl och telefonsamtal

Din närmaste arbetsgrupp består av tre rektorer och en intendent.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant erfarenhet av administrativa uppdrag.
• Vana av att jobba med digitala verktyg.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete med vikariehantering, schemaläggning och betygshantering.

Din profil

I denna roll bidrar du till en dela-kultur där vi tillsammans ansvarar, inspirerar och samarbetar för elevernas bästa.

Vi ser att du är lyhörd för din omgivning och har lätt för att skapa och underhålla relationer.

Du ansvarar för och driver ditt arbete framåt, levererar resultat och prioriterar på ett effektivt sätt. Du ser möjligheter i förändringar, tar egna initiativ och kommer med nya angreppssätt i arbetsrelaterade frågor.

Då arbetet innebär många kontakter både inom och utom organisationen är det viktigt att du känner dig trygg i att professionellt kommunicera via olika digitala medier.

Du uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift, då det krävs i det dagliga arbetet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrigt

• Ansökan tas endast emot digitalt via kungalv.varbi.com
• Betyg/intyg lämnas på begäran eller vid en eventuell intervju.
• Tillsättning sker under förutsättning att tjänsten ej behöver tas i anspråk av befintlig personal på grund av övertalighet eller annan orsak.
• Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.
• Vi använder oss av digitala verktyg och i arbetet kan du komma att behöva använda dig av e-legitimation.
• Innan eventuell anställning kräver vi att giltigt identitetskort där medborgarskap framgår samt giltigt arbetstillstånd uppvisas.
• Provanställning kan komma tillämpas enligt kollektivavtal.
• Registerkontroll genomförs för de tjänster där detta krävs enligt lag.
• Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan.
• Vi undanber oss vänligt men bestämt all direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
• Kungälvs kommun har upphandlade avtal.
• Testning kan förekomma i rekryteringsprocessen.

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras?

Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.

Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten.

Om enheten

Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis.

Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att:

• ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar
• hantera inkommande och utgående post samt leveranser
• besvara och bevaka e-post och telefon
• administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning
• utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp
• utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare
• städning av forskningsstationens utrymmen.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet
• erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook
• vana av att ge service till internationella gäster eller användare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Placeringsort: Abisko

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:margareta.johansson@polar.se. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:rina.lindestrom@polar.se Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:annika.kristoffersson@polar.se.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras?

Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.

Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten.

Om enheten

Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis.

Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att:

• ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar
• hantera inkommande och utgående post samt leveranser
• besvara och bevaka e-post och telefon
• administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning
• utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp
• utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare
• städning av forskningsstationens utrymmen.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet
• erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook
• vana av att ge service till internationella gäster eller användare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Placeringsort: Abisko

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:margareta.johansson@polar.se. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:rina.lindestrom@polar.se Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:annika.kristoffersson@polar.se.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras?

Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.

Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten.

Om enheten

Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis.

Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att:

• ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar
• hantera inkommande och utgående post samt leveranser
• besvara och bevaka e-post och telefon
• administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning
• utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp
• utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare
• städning av forskningsstationens utrymmen.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet
• erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook
• vana av att ge service till internationella gäster eller användare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Placeringsort: Abisko

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:margareta.johansson@polar.se. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:rina.lindestrom@polar.se Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:annika.kristoffersson@polar.se.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.

Vill du arbeta i en varierad roll där administration, service och praktiskt arbete kombineras?

Hos oss får du en varierad tjänst där du bidrar till att forskningsstationens dagliga verksamhet fungerar väl. Tjänsten kombinerar administrativa arbetsuppgifter med service till forskare, studenter och andra besökare samt praktiskt stöd i laboratoriemiljö och lokalvård av forskningsstationens utrymmen. Arbetet följer verksamhetens behov och arbetsuppgifterna varierar under året. Rollen passar dig som trivs med att växla mellan administrativa uppgifter, service och praktiskt arbete.

Polarforskningssekretariatet är en statlig myndighet som främjar och samordnar svensk polarforskning. Myndigheten ansvarar för långsiktig planering av forskning och forskningsinfrastruktur samt för att organisera och genomföra forskningsexpeditioner i Arktis och Antarktis.

Myndighetens övergripande mål är att bidra till ökat internationellt genomslag för svensk polarforskning genom samverkan, högkvalitativ forskningsinfrastruktur och internationella samarbeten samt främja ökad förståelse och förbättrat skydd för miljön.

Verksamheten omfattar bland annat Abisko naturvetenskapliga station, Kristineberg marina forskningsstation, forskningsisbrytaren Oden samt de svenska forskningsstationerna Wasa och Svea i Antarktis. Polarforskningssekretariatet har cirka 50 medarbetare och finns i Luleå, Abisko, Helsingborg och Fiskebäckskil.

Anställningen är placerad vid enheten för landbaserat forskningsstöd på Abisko naturvetenskapliga station. Enheten består av tolv medarbetare och leds av en enhetschef. Du kommer att arbeta nära dina kollegor och vara en viktig del i att skapa goda förutsättningar för forskning, utbildning och den dagliga verksamheten.

Om enheten

Enheten för landbaserat forskningsstöd ansvarar för att främja och samordna landbaserad polarforskning samt att stödja forskningsprojekt i fält. En central del av enhetens verksamhet är drift och utveckling av Abisko naturvetenskapliga station, som är en internationellt ledande forskningsplattform i Arktis.

Enheten ger stöd till forskare genom logi och fältboenden, stöd vid fältarbete, laboratorier, miljöövervakning och datahantering samt deltar i och samordnar nationella och internationella forskningsinfrastrukturer. Enheten ansvarar också för planering och genomförande av expeditioner till Antarktis.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifterna är omväxlande och omfattar bland annat att:

• ge service till forskare, studenter och andra gäster genom att lämna information samt hantera nycklar
• hantera inkommande och utgående post samt leveranser
• besvara och bevaka e-post och telefon
• administrera ansökningar samt bokningar av boende, lokaler, laboratorier och utrustning
• utöva tillsyn av laboratorier, experimentträdgårdar, utrustning och kemikalieskåp
• utföra viss lokalvård i laboratoriemiljö och säkerställa att lokaler och utrustning är rena och iordningställda inför nästa användare
• städning av forskningsstationens utrymmen.

Vi söker dig som har:

• gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant, alternativt erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete
• erfarenhet av servicearbete med många kontaktytor, exempelvis kund- eller gästservice
• god datorvana och erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system
• god förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i tal och skrift
• B-körkort.

Det är meriterande om du har:

• erfarenhet av lokalvård där ordning och hygien varit en viktig del av arbetet
• erfarenhet av arbete i laboratoriemiljö där ordning och säkerhetsrutiner var en viktig del av arbetet
• erfarenhet av boknings- eller ärendehanteringssystem, särskilt Visbook
• vana av att ge service till internationella gäster eller användare.

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är serviceinriktad och har ett professionellt bemötande. Du arbetar strukturerat, tar ansvar för dina arbetsuppgifter och har god förmåga att planera och prioritera när arbetsbelastningen varierar. Eftersom arbetet innebär många kontaktytor har du god samarbetsförmåga och trivs med att ge stöd till olika målgrupper. Du är flexibel och ser vad som behöver göras för att verksamheten ska fungera väl.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Övrigt

Anställningen är på heltid och tills vidare med tillträde snarast möjligt. Anställningen inleds med sex månaders provanställning. Vi tillämpar individuell lönesättning och flexibel arbetstid.

Placeringsort: Abisko

Polarforskningssekretariatet strävar efter mångfald där våra medarbetares bakgrund, erfarenheter, kunskaper och personligheter berikar vår verksamhet. Hos oss är det också viktigt att medarbetarna ska ha möjlighet att kunna kombinera arbetsliv och privatliv.

Kontaktpersoner

Information om tjänsten lämnas av enhetschef Margareta Johansson, mailto:margareta.johansson@polar.se. Har du frågor angående rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta HR-ansvarig, Rina Lindeström mailto:rina.lindestrom@polar.se Facklig företrädare: Annika Kristoffersson, OFR/ST, mailto:annika.kristoffersson@polar.se.

Intresserad?

Ansök via Polarforskningssekretariatets rekryteringssystem. Vi tar inte emot ansökningar via e-post. Ansökan ska ha inkommit senast 26 augusti 2026.

Vi har tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring inför denna rekrytering och undanber oss därför erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.