Projektadministratör - Lediga jobb

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl.

Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Om jobbet

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet.

Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner.

Som en del av rollen arbetar du även med utbildningsadministration kopplad till grundutbildning och forskarutbildning, till exempel kursregistreringar, tentamensadministration, examensarbeten och behörigheter samt administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande. Du kan också komma att arbeta med registratur, dokumenthantering och andra närliggande administrativa uppgifter.

Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Eftersom verksamhetens behov kan förändras över tid behöver du också kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl, är lyhörd i kontakten med människor och vill gärna hitta lösningar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig trygg med att använda engelska i arbetet, både muntligt och skriftligt.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor passar rollen dig som är trygg med att prioritera om och gärna hjälper till där det gör störst nytta.

Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsadministration, administrerat i Ladok eller gett stöd till andra användare i system.

Din arbetsplats

Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs.

Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på sju månader, med möjlighet till förlänging.

Tillträde enligt överenskommelse alternativt.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll i en härlig golfmiljö? Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande receptionist till ett konsultuppdrag hos Bråvikens Golfklubb.

Uppdraget omfattar cirka 16–20 timmar per vecka och pågår från 6 juli till 31 augusti med möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att arbeta i Bråvikens Golfklubbs reception och shop. Du blir klubbens ansikte utåt och ansvarar för att ge medlemmar och gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Rollen är varierande och passar dig som trivs med att ge service, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av reception och shop.
• Kundservice och medlemskontakt.
• Bokningar och administration.
• Försäljning och kassahantering.
• Fakturering samt enklare rapportering.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter många människor. Du har ett professionellt bemötande och gillar att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du:

• Är ansvarstagande, pålitlig och självgående.
• Är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter.
• Är ordningsam, strukturerad och noggrann.
• Har ett positivt förhållningssätt och tycker om kundkontakt.
• Tar egna initiativ och bidrar till en god arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av Crona kassasystem och GIT (Golfens IT-system), Excel och rapporthantering samt fakturering och administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten

• För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, exempelvis studier, ett annat deltidsarbete eller egen verksamhet.
• Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 6 juli och pågår till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Omfattningen är cirka 16–20 timmar per vecka.

Kontaktuppgifter

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg sofia.gillberg@adecco.se

Har du frågor om registrering eller din ansökan är du välkommen att kontakta Adeccos kandidatsupport via:

info@adecco.se

Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.

I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Besvara och hantera inkommande mejl.

• Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.

• Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.

• Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.

• Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.

• Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.

• Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.

• Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.

• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.

• Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.

• Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.

Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.

Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.

Om tjänsten

• Tjänst: Administrativ assistent

• Omfattning: 80 %

• Placering: Örebro

• Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl.

Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Om jobbet

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet.

Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner.

Som en del av rollen arbetar du även med utbildningsadministration kopplad till grundutbildning och forskarutbildning, till exempel kursregistreringar, tentamensadministration, examensarbeten och behörigheter samt administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande. Du kan också komma att arbeta med registratur, dokumenthantering och andra närliggande administrativa uppgifter.

Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Eftersom verksamhetens behov kan förändras över tid behöver du också kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl, är lyhörd i kontakten med människor och vill gärna hitta lösningar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig trygg med att använda engelska i arbetet, både muntligt och skriftligt.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor passar rollen dig som är trygg med att prioritera om och gärna hjälper till där det gör störst nytta.

Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsadministration, administrerat i Ladok eller gett stöd till andra användare i system.

Din arbetsplats

Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs.

Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på sju månader, med möjlighet till förlänging.

Tillträde enligt överenskommelse alternativt.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.

I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Besvara och hantera inkommande mejl.

• Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.

• Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.

• Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.

• Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.

• Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.

• Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.

• Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.

• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.

• Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.

• Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.

Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.

Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.

Om tjänsten

• Tjänst: Administrativ assistent

• Omfattning: 80 %

• Placering: Örebro

• Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll i en härlig golfmiljö? Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande receptionist till ett konsultuppdrag hos Bråvikens Golfklubb.

Uppdraget omfattar cirka 16–20 timmar per vecka och pågår från 6 juli till 31 augusti med möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att arbeta i Bråvikens Golfklubbs reception och shop. Du blir klubbens ansikte utåt och ansvarar för att ge medlemmar och gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Rollen är varierande och passar dig som trivs med att ge service, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av reception och shop.
• Kundservice och medlemskontakt.
• Bokningar och administration.
• Försäljning och kassahantering.
• Fakturering samt enklare rapportering.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter många människor. Du har ett professionellt bemötande och gillar att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du:

• Är ansvarstagande, pålitlig och självgående.
• Är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter.
• Är ordningsam, strukturerad och noggrann.
• Har ett positivt förhållningssätt och tycker om kundkontakt.
• Tar egna initiativ och bidrar till en god arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av Crona kassasystem och GIT (Golfens IT-system), Excel och rapporthantering samt fakturering och administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten

• För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, exempelvis studier, ett annat deltidsarbete eller egen verksamhet.
• Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 6 juli och pågår till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Omfattningen är cirka 16–20 timmar per vecka.

Kontaktuppgifter

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg sofia.gillberg@adecco.se

Har du frågor om registrering eller din ansökan är du välkommen att kontakta Adeccos kandidatsupport via:

info@adecco.se

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl.

Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Om jobbet

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet.

Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner.

Som en del av rollen arbetar du även med utbildningsadministration kopplad till grundutbildning och forskarutbildning, till exempel kursregistreringar, tentamensadministration, examensarbeten och behörigheter samt administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande. Du kan också komma att arbeta med registratur, dokumenthantering och andra närliggande administrativa uppgifter.

Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Eftersom verksamhetens behov kan förändras över tid behöver du också kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl, är lyhörd i kontakten med människor och vill gärna hitta lösningar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig trygg med att använda engelska i arbetet, både muntligt och skriftligt.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor passar rollen dig som är trygg med att prioritera om och gärna hjälper till där det gör störst nytta.

Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsadministration, administrerat i Ladok eller gett stöd till andra användare i system.

Din arbetsplats

Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs.

Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på sju månader, med möjlighet till förlänging.

Tillträde enligt överenskommelse alternativt.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Vi söker en administrativ assistent på 80 % till vårt kontor i Örebro. Tjänsten är förlagd på plats på kontoret, dagtid måndag–fredag.

I den här rollen blir du en viktig del av vår dagliga verksamhet och ansvarar för att skapa struktur, ge god service och säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt.

I rollen kommer du bland annat att:

• Besvara och hantera inkommande mejl.

• Bemanna växeltelefonen och ta emot inkommande samtal.

• Fördela inkommande mejl och ärenden till rätt person.

• Samordna och formulera tydliga och professionella mejl till kunder, kontaktpersoner och samarbetspartners.

• Arbeta i vårt affärssystem med bland annat schemaläggning, orderhantering, felavhjälpning, krediteringar och fakturering.

• Boka mötesrum och hjälpa till med övriga administrativa uppgifter.

• Bidra till ordning, struktur och ett effektivt administrativt flöde i verksamheten.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har en god administrativ förmåga. Du tycker om att skapa struktur och har lätt för att prioritera när flera ärenden pågår samtidigt.

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

• Är skicklig på att skriva professionella och välformulerade mejl.

• Har ett helikopterperspektiv och kan snabbt skapa överblick över en gemensam mejlinkorg och prioritera inkommande ärenden.

• Är van att arbeta i olika digitala system och har god datorvana.

• Är lösningsorienterad, självgående och tar egna initiativ.

• Trivs med att samarbeta och ge service både internt och externt.

Erfarenhet av administrativt arbete, kundservice eller arbete i affärssystem är meriterande.

Hos oss får du en varierande roll där du blir en viktig del av verksamheten. Du kommer att arbeta tillsammans med engagerade kollegor i en miljö där service, samarbete och struktur står i fokus.

Om tjänsten

• Tjänst: Administrativ assistent

• Omfattning: 80 %

• Placering: Örebro

• Arbetstid: Dagtid, måndag–fredag

• Tillträde: Enligt överenskommelse

Välkommen med din ansökan – vi ser fram emot att höra från dig!

Vill du arbeta i en serviceinriktad roll i en härlig golfmiljö? Vi söker nu en engagerad och ansvarstagande receptionist till ett konsultuppdrag hos Bråvikens Golfklubb.

Uppdraget omfattar cirka 16–20 timmar per vecka och pågår från 6 juli till 31 augusti med möjligheter till förlängning.

Om tjänsten

Som receptionist kommer du att arbeta i Bråvikens Golfklubbs reception och shop. Du blir klubbens ansikte utåt och ansvarar för att ge medlemmar och gäster ett professionellt och välkomnande bemötande. Rollen är varierande och passar dig som trivs med att ge service, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

Dina arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• Bemanning av reception och shop.
• Kundservice och medlemskontakt.
• Bokningar och administration.
• Försäljning och kassahantering.
• Fakturering samt enklare rapportering.

Om dig

Vi söker dig som är serviceinriktad, ansvarstagande och trivs i en roll där du möter många människor. Du har ett professionellt bemötande och gillar att arbeta i ett högt tempo.

Vi tror att du:

• Är ansvarstagande, pålitlig och självgående.
• Är stresstålig och kan hantera flera arbetsuppgifter samtidigt.
• Har lätt för att lära dig nya system och arbetsuppgifter.
• Är ordningsam, strukturerad och noggrann.
• Har ett positivt förhållningssätt och tycker om kundkontakt.
• Tar egna initiativ och bidrar till en god arbetsmiljö.

Meriterande

Det är meriterande om du har erfarenhet av Crona kassasystem och GIT (Golfens IT-system), Excel och rapporthantering samt fakturering och administrativt arbete.

Viktigt för tjänsten

• För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %, exempelvis studier, ett annat deltidsarbete eller egen verksamhet.
• Du har god datorvana och kan snabbt sätta dig in i nya system.
• Du behärskar svenska i tal och skrift.
• Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco med start 6 juli och pågår till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.
• Omfattningen är cirka 16–20 timmar per vecka.

Kontaktuppgifter

Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Skicka därför gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Har du frågor om tjänsten är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare:

Sofia Gillberg sofia.gillberg@adecco.se

Har du frågor om registrering eller din ansökan är du välkommen att kontakta Adeccos kandidatsupport via:

info@adecco.se

Vi har kraften från över 50 000 studenter och medarbetare. Studenter som ger framtidshopp. Medarbetare som varje dag bidrar till att Linköpings universitet tar sig an samtidens utmaningar. Vår värdegrund vilar på trovärdighet, tillit och trygghet. Genom att vara modiga, tänka fritt och göra nytt skapar vi tillsammans, med stora och små handlingar, en bättre framtid. Välkommen att söka jobb hos oss!

Vi söker dig som trivs med att samarbeta nära andra och samtidigt kan arbeta självständigt. Du har lätt för att anpassa dig till olika arbetsuppgifter och skapar struktur i vardagen. Hos oss får du en samordnande roll där du bidrar till att skapa struktur och få det dagliga arbetet att fungera väl.

Det här är ett vikariat för dig som tycker om variation i arbetet och snabbt kan sätta dig in i nya uppgifter.

Om jobbet

Som samordnare hos oss har du en bred administrativ roll där en stor del av arbetet handlar om avdelningsadministration. Du ger verksamhetsnära stöd till institutionens avdelningar och bidrar till att administrativa processer fungerar smidigt i vardagen. I rollen ingår också utbildningsadministrativa uppgifter kopplade till grundutbildning och forskarutbildning. Det innebär att du både arbetar nära chefer och medarbetare i avdelningarnas vardag och stöttar processer inom utbildningsområdet.

Inom avdelningsadministrationen ger du ett brett och verksamhetsnära administrativt stöd till chefer, medarbetare och verksamhet. Du arbetar till exempel med ekonomi- och fakturafrågor, resor, bokningar och möten, men också med planering av aktiviteter och evenemang samt stöd i frågor som rör personal och organisation. Rollen innebär många kontaktytor och du blir en viktig länk mellan avdelningarna, institutionen och universitetets stödfunktioner.

Som en del av rollen arbetar du även med utbildningsadministration kopplad till grundutbildning och forskarutbildning, till exempel kursregistreringar, tentamensadministration, examensarbeten och behörigheter samt administrativt stöd i processer som rör forskarstuderande. Du kan också komma att arbeta med registratur, dokumenthantering och andra närliggande administrativa uppgifter.

Arbetet passar dig som trivs med att växla mellan olika uppgifter och sammanhang, samtidigt som du håller ihop det som behöver göras. Eftersom verksamhetens behov kan förändras över tid behöver du också kunna hjälpa till med andra administrativa uppgifter.

Om dig

Vi söker dig som har lätt för att anpassa dig när förutsättningarna förändras och som trivs i en roll med olika typer av uppgifter. Du planerar och prioriterar ditt arbete, tar ansvar för det som behöver göras och driver dina uppgifter vidare. Du samarbetar väl, är lyhörd i kontakten med människor och vill gärna hitta lösningar.

Du har lätt för att sätta dig in i nya frågor och arbetssätt. Du uttrycker dig obehindrat på svenska och känner dig trygg med att använda engelska i arbetet, både muntligt och skriftligt.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor passar rollen dig som är trygg med att prioritera om och gärna hjälper till där det gör störst nytta.

Du har gymnasieutbildning och minst två års erfarenhet av administrativt arbete. Du har god datorvana och är van att arbeta i administrativa system.

Det är meriterande om du har högskoleutbildning. Erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola är också meriterande, liksom erfarenhet av liknande administrativt arbete eller en närliggande roll. Det är även meriterande om du har arbetat med utbildningsadministration, administrerat i Ladok eller gett stöd till andra användare i system.

Din arbetsplats

Som medarbetare inom verksamhetsstöd är du med och bidrar till avdelningens gemensamma uppdrag: att ge kunskap, stöd och service till medarbetare, studenter och gäster på ISY i en internationell miljö. Vi arbetar tillsammans för att nå våra mål. Läs mer här http://liu.se/organisation/liu/isy/vs.

Institutionen för systemteknik är en viktig del av flera ingenjörsutbildningar, både när det gäller grundläggande kunskaper och mer tillämpade kurser. Forskningen tar i hög grad sin utgångspunkt i industriella behov och spänner från grundläggande frågor till mer tillämpningsnära områden. Läs mer här https://liu.se/organisation/liu/isy.

Om anställningen

Anställningen är ett vikariat på sju månader, med möjlighet till förlänging.

Tillträde enligt överenskommelse alternativt.

Säkerhetskontroll kan komma att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Lön och förmåner

Linköpings universitet tillämpar individuell och differentierad lönesättning och sker i enlighet med gällande kollektivavtal (RALS/RALS-T) samt universitetets riktlinjer för lönebildning.

Läs mer om förmåner för anställda https://liu.se/jobba-pa-liu/formaner.

Fackliga kontaktpersoner

Information om fackliga kontaktpersoner, se https://liu.se/jobba-pa-liu/hjalp-for-sokande.

Ansökan

Välkommen att skicka in din ansökan med CV och ansökningsbrev senast den 31 juli 2026. Du söker denna anställning genom att klicka på knappen "Ansök" här nedan. Ansökan som inkommer efter sista ansökningsdag kommer inte att beaktas.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv, det berikar och utvecklar vår verksamhet. För oss är det självklart att värna om allas lika värde, rättigheter och möjligheter. Läs om vårt arbete med https://liu.se/artikel/lika-villkor/.

Välkommen med din ansökan!

Linköpings universitet har upphandlade avtal och undanber oss direktkontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.