Projektadministratör - Lediga jobb

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal

• Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer

• Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning

• Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner

• Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor

Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor

• Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser

• Stöd i introduktion och kompetensutveckling

• Kollektivavtal och individuell lönesättning

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet

• Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen

• God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande

• Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande

• God förmåga i svenska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta självständigt och i team

• Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande

• Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande

Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

• Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS
• Patientkontakter via Telia Ace och 1177
• Remisshantering
• Schemaläggning i ELVIS
• Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet
• Erfarenhet av remisshantering
• Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

• Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter
• Har ett gott bemötande och servicefokus
• Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra
• Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid,  måndag – fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan

För att söka tjänsten, gå vidare via länken nedan:

Ansök här - Medicinsk sekreterare/administratör till rehabmottagning Högsbo närsjukhus

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior administratör till ett uppdrag som administrativt stöd åt en verksamhetsområdesdirektör.

Rollen innebär att vara ansvarig för det administrativa arbetet kopplat till verksamhetsområdesdirektören. I uppdraget ingår bland annat kalenderhantering och bokningar, att föra protokoll under möten, bereda underlag och dokument för signering samt utföra avrop och inköp.

Obligatoriska krav

• Du har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete samt minst två års erfarenhet som chefssekreterare inom myndighet eller som Executive Assistant inom företag.
• Du har relevant eftergymnasial utbildning samt relevant erfarenhet utifrån kompetensnivå (5-7 års erfarenhet).

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Habiliteringens Resurscenter är en regionsövergripande enhet som tillhör Habilitering & Hälsa inom Region Stockholm. Våra lokaler ligger på Sabbatsbergs sjukhus vid Odenplan.

Habiliteringens resurscenter ger insatser, kurser, råd och stöd till personer med funktionsnedsättning, deras närstående och nätverk, samt till yrkesverksamma, utifrån olika områden där det finns särskild kompetens på enheten. Läs mer om oss och hur vi arbetar på vår hemsida Habiliteringens resurscenter

https://www.habilitering.se/om-oss/vara-mottagningar/habiliteringens-resurscenter/

Om tjänsten

I rollen som administratör utgör du ett kvalificerat administrativt stöd till enheten bland annat genom arbete i verksamhetens olika system så som journalsystem, personaladministrativt system, ekonomi- och fakturasystem. Hantering av kallelser, ombokningar och annan patientrelaterad administration. Administrativt stöd till enhetschef och olika team/medarbetare. Professionellt bemötande i reception, i telefon samt via enhetens funktionsbrevlåda.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du uppfylla nedanstående krav

• Aktuell erfarenhet (inom de senaste 5 åren) av kvalificerat administrativt arbete inom hälso- och sjukvård, habilitering eller annan region‑ eller myndighetsstyrd verksamhet
• Erfarenhet av arbete i regionens administrativa system så som Take Care, Heroma, Raindance och Clockwork
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och strukturerat samt att ta ansvar för dina arbetsuppgifter, göra prioriteringar och fatta beslut inom ramen för ditt uppdrag med gott omdöme 
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Erfarenhet av arbete i Vårdportalen/Alltid Öppet och 1177 ser vi som meriterande.

Om dig

Vi söker dig som har erfarenhet från självständigt administrativt arbete, gärna inom hälso- och sjukvården. Du har vana att arbeta i olika system och är öppen för att lära dig nya arbetsuppgifter.

Du är ofta den första kontakten med vår enhet, vilket ställer krav på ett professionellt bemötande och hög serviceförmåga. Du är lyhörd och flexibel i kontakten med patienten och har kompetens att bedöma vilka kontakter som behöver förmedlas vidare och till vem.

Då det är ett omväxlande arbete behöver du vara strukturerad och ha god förmåga att planera och prioritera i ditt arbete. Du har kapacitet att ha flera parallella processer igång samtidigt och har lätt för att skifta fokus mellan olika arbetsuppgifter. Du är även initiativtagande och noggrann. För att trivas hos oss är god samarbetsförmåga en förutsättning. Erfarenhet av habiliteringens målgrupp är meriterande.

Om verksamheten

Habilitering & Hälsa är en del av Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) inom Region Stockholm. Vi är en kunskapsorganisation som bedriver egen forskning och utveckling och driver flertalet specialiserade enheter. Vårt arbete vilar på värdegrunden om alla människors lika värde samt patientens fokus. Vi utgår från varje individs unika behov och förutsättningar och har specialistkunskap om hur funktionsnedsättningar kan påverka vardagsliv, hälsa och utveckling. Vi består av omkring 700 medarbetare och 30 mottagningar i Stockholms län. Vi samverkar med nätverk så som familjer, personal och andra vårdgivare för att skapa större delaktighet i samhällslivet.

Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för intern omplacering, enligt gällande regelverk.

Vid patientnära arbete inom Stockholms läns sjukvårdsområde:

- tillämpas registerkontroll före beslut om anställning enligt SLSO:s övergripande anvisning för registerkontroll vid anställning.

- ska medarbetare som kommer att ha patientkontakt genomgå nyanställningsundersökning, enligt gällande direktiv, vilket sker genom företagshälsovården innan anställning.

- krävs, förutom svensk yrkeslegitimation, goda kunskaper i svenska språket motsvarande nivå C1 enligt den gemensamma europeiska referensramen (GERS). Samma krav är vägledande vad gäller icke-legitimerad personal med patientkontakt.

Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) är en av Sveriges största vårdgivare med 11 600 medarbetare. Vi erbjuder hälso- och sjukvård i Region Stockholms regi inom psykiatri, primärvård, geriatrik, ASIH, närakuter, somatisk specialistvård, habilitering och hälsa samt hjälpmedel. I samverkan med Karolinska Institutet bedriver vi forskning, utbildning och utveckling. Läs mer om SLSO här.

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal

• Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer

• Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning

• Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner

• Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor

Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor

• Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser

• Stöd i introduktion och kompetensutveckling

• Kollektivavtal och individuell lönesättning

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet

• Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen

• God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande

• Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande

• God förmåga i svenska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta självständigt och i team

• Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande

• Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande

Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior administratör till ett uppdrag som administrativt stöd åt en verksamhetsområdesdirektör.

Rollen innebär att vara ansvarig för det administrativa arbetet kopplat till verksamhetsområdesdirektören. I uppdraget ingår bland annat kalenderhantering och bokningar, att föra protokoll under möten, bereda underlag och dokument för signering samt utföra avrop och inköp.

Obligatoriska krav

• Du har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete samt minst två års erfarenhet som chefssekreterare inom myndighet eller som Executive Assistant inom företag.
• Du har relevant eftergymnasial utbildning samt relevant erfarenhet utifrån kompetensnivå (5-7 års erfarenhet).

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. 

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

• Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS
• Patientkontakter via Telia Ace och 1177
• Remisshantering
• Schemaläggning i ELVIS
• Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet
• Erfarenhet av remisshantering
• Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

• Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter
• Har ett gott bemötande och servicefokus
• Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra
• Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid,  måndag – fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan

För att söka tjänsten, gå vidare via länken nedan:

Ansök här - Medicinsk sekreterare/administratör till rehabmottagning Högsbo närsjukhus

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Om oss Uppsala Närakut ingår i Aleris och erbjuder vård med fokus på trygg, säker och effektiv vård nära patienten. Vi arbetar i team med kompetenta kollegor inom akutsjukvård, primärvård och stödjande funktioner. Hos oss får du möjlighet att påverka verksamhetens utveckling och bidra till att skapa goda patientupplevelser i en dynamisk arbetsmiljö.

Rollen Som bemanningsansvarig för Uppsala Närakut ansvarar du för planering, koordinering och uppföljning av personalbemanningen. Du säkerställer att rätt kompetens finns på plats för att möta verksamhetens behov samt stödjer chefer och medarbetare i bemanningsrelaterade frågor. I rollen ingår bland annat att:

• Ansvara för schemaläggning och bemanningsplaner utifrån verksamhetens behov och gällande avtal

• Koordinera vikarier, korttids- och långtidsvikariat samt hantera rekryteringsbehov i samråd med chefer

• Följa upp närvaro, frånvaro och övertid samt föreslå åtgärder för att optimera resursanvändning

• Delta i kontinuerligt förbättringsarbete för att utveckla bemanningsprocesser och arbetsrutiner

• Fungera som stöd till verksamhetsansvariga i arbetsmiljö- och bemanningsrelaterade frågor

Vårt erbjudande Som medarbetare på Aleris får du tillgång till en rad förmåner som stödjer dig i arbetsliv och privat. Vi erbjuder en strukturerad introduktion, interna utbildningar och en organisationskultur där initiativ och samarbete uppmuntras. Läs mer om våra förmåner här.

• En inkluderande arbetsmiljö med engagerade kollegor

• Möjlighet att påverka och utveckla bemanningsprocesser

• Stöd i introduktion och kompetensutveckling

• Kollektivavtal och individuell lönesättning

Om dig Vi söker dig som är strukturerad, kommunikativ och lösningsorienterad. Du har god förmåga att prioritera och fatta beslut i en föränderlig vardag samt trivs med att arbeta nära verksamheten och med människor. Du är serviceinriktad, lyhörd och har en professionell attityd i kontakten med medarbetare och chefer.

Kvalifikationer

• Erfarenhet av bemanning, schemaläggning eller personaladministration, gärna från vård eller offentlig verksamhet

• Bevaka det dagliga inflödet av patienter mot den planerade bemanningen

• God förståelse för kollektivavtal och arbetstidsregler är meriterande

• Vana att arbeta i administrativa system; erfarenhet av personalsystem är meriterande

• God förmåga i svenska i tal och skrift

• Förmåga att arbeta självständigt och i team

• Erfarenhet av att ha arbetat i vården är meriterande

• Erfarenhet av Medvind, Cosmic och Microsoft är meriterande

Anställningsvillkor Anställningsform: Tillsvidare eller enligt överenskommelse Omfattning: Heltid eller deltid enligt överenskommelse Tillträde: Enligt överenskommelse Lön: Individuell lönesättning Kollektivavtal finns

Ansökan Vi ser fram emot din ansökan! Urval och intervjuer sker löpande. Vi undanber oss vänligen men bestämt kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i denna rekrytering.

Vid frågor: Enhetschef Jessica Söllvander ; jessica.sollvander@aleris.se

Sjukhusen i väster är en förvaltning inom Västra Götalandsregionen och består av fyra sjukhus –

Alingsås lasarett, Angereds närsjukhus, Högsbo närsjukhus och Kungälvs sjukhus. Cirka 3000 medarbetare arbetar varje dag hos oss för att ge en god och säker specialistsjukvård av högsta kvalitet.

Högsbo närsjukhus erbjuder en spännande arbetsplats där du får möjlighet att arbeta efter nya arbetssätt och där du kommer att vara en viktig del i innovativa arbetsformer för nära vård. Högsbo närsjukhus är ett så kallat smart sjukhus där vi kombinerar innovativa arbetssätt med framtidens IT-stöd för att möjliggöra vård med hög kvalitet med patienten i fokus. På sjukhuset finns dagkirurgiskt centrum, specialistcentrum med radiologi och provtagning för vuxna och barn. Högsbo närsjukhus är en viktig del i utvecklingen av närsjukvården i Göteborgsområdet.

Vi kan nu erbjuda dig ett omväxlande och meningsfullt arbete på vår rehabmottagning

Hos oss får du möjlighet att arbeta flexibelt med flera olika uppgifter och själv vara med och forma din arbetsdag. Du får arbeta tillsammans med engagerade kollegor i ett trivsamt arbetsklimat, där du har en viktig roll i att skapa struktur, kvalitet och god service.

Du har din placering på rehabmottagningen vid Högsbo närsjukhus där vi arbetar aktivitetsbaserat och sitter på gemensam arbetsyta

På rehabmottagningen arbetar fysioterapeuter, arbetsterapeuter, dietister, kurator, lymfterapeut och en medicinsk sekreterare. Flera medicinska sekreterare arbetar på de övriga mottagningarna i huset.

I rollen som medicinsk sekreterare kommer du bland annat att arbeta med:

• Patientbokning/ombokning i IT-systemet ELVIS
• Patientkontakter via Telia Ace och 1177
• Remisshantering
• Schemaläggning i ELVIS
• Administrering av Sharepointyta SOFIA

Krav:

• Utbildning till medicinsk sekreterare eller administrativ erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Erfarenhet av administrativt arbete inom hälso- och sjukvård
• Goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av arbete inom rehabiliteringsverksamhet
• Erfarenhet av remisshantering
• Erfarenhet av IT-systemen ELVIS och 1177

Vi söker dig som:

• Trivs i en varierad roll och kan växla mellan arbetsuppgifter
• Har ett gott bemötande och servicefokus
• Är självgående samtidigt som du samarbetar väl med andra
• Har förmåga att prioritera även vid varierande arbetsbelastning

Du ska kunna bidra till struktur, kvalitet samt verksamhetsutveckling och effektivisering av administrativa processer.

Villkor

Tjänsten är 75% dagtid,  måndag – fredag.

Övrigt

Urval och intervjuer sker löpande.

Ansökan

För att söka tjänsten, gå vidare via länken nedan:

Ansök här - Medicinsk sekreterare/administratör till rehabmottagning Högsbo närsjukhus

Varmt välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Uppdragsbeskrivning

Vi söker en senior administratör till ett uppdrag som administrativt stöd åt en verksamhetsområdesdirektör.

Rollen innebär att vara ansvarig för det administrativa arbetet kopplat till verksamhetsområdesdirektören. I uppdraget ingår bland annat kalenderhantering och bokningar, att föra protokoll under möten, bereda underlag och dokument för signering samt utföra avrop och inköp.

Obligatoriska krav

• Du har minst fem års erfarenhet av administrativt arbete samt minst två års erfarenhet som chefssekreterare inom myndighet eller som Executive Assistant inom företag.
• Du har relevant eftergymnasial utbildning samt relevant erfarenhet utifrån kompetensnivå (5-7 års erfarenhet).

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella.