Löneadministratör - Lediga jobb

Är du en trygg löneadministratör som söker ett flexibelt uppdrag på 50 procent? Hos Länsstyrelsen Kronoberg blir du en del av ett erfaret team och arbetar brett med hela löneprocessen fram till lönekörning. Här får du en viktig roll i att avlasta dina kollegor under en intensiv och spännande period i höst.

All löneadministration för alla Länsstyrelser runt om i Sverige hanteras centralt av ett team på 13 medarbetare i Växjö. I samband med ett internt projekt går verksamheten in i en intensiv period, och vi söker därför en erfaren löneadministratör som vill bli en viktig förstärkning i teamet. Uppdraget är på 50 procent, med start omgående och fram till årsskiftet. Du är varmt välkommen att arbeta från kontoret i Växjö, men det finns även möjlighet att arbeta på distans.

Du får en bred och varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen fram till lönekörning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kontroll av löneunderlag, tid- och frånvarorapportering, reseräkningar, ledigheter, förmåner och intyg. Du tar även fram lönelistor, rapporter och statistik, redovisar skatter och arbetsgivaravgifter samt hjälper anställda med frågor om exempelvis lön och semester. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens från start och göra verklig skillnad för teamet under en händelserik period.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag
• Ta fram lönelistor
• Ta fram rapporter och statistik
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• Arbeta med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande
• Minst tre års erfarenhet av löneadministration
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god IT-vana
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystemet
• Har erfarenhet av att jobba med Unit4
• Har erfarenhet av att jobba med det statliga Villkorsavtalet och tillhörande regelverk
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift då det krävs av arbetsuppgifterna

Meriterande

• Erfarenhet av att ge rådgivning och stöd till chefer i lönefrågor
• Erfarenhet av att arbeta med digitala processer, statistik eller förbättringsarbete inom löneområdet

För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen krävs det att du är prestigelös och självgående så du snabbt kan komma in i rollen för att kunna avlasta teamet. Du behöver vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga för att skapa bra samarbeten med dina kollegor.

• Omfattning: 50%, kontorstider. Upplägget av timmarna kan diskuteras
• Start: Omgående
• Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026
• Placering: Växjö, möjlighet till distansarbete om du ej kan arbeta på plats i Växjö

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

Är du en trygg löneadministratör som söker ett flexibelt uppdrag på 50 procent? Hos Länsstyrelsen Kronoberg blir du en del av ett erfaret team och arbetar brett med hela löneprocessen fram till lönekörning. Här får du en viktig roll i att avlasta dina kollegor under en intensiv och spännande period i höst.

All löneadministration för alla Länsstyrelser runt om i Sverige hanteras centralt av ett team på 13 medarbetare i Växjö. I samband med ett internt projekt går verksamheten in i en intensiv period, och vi söker därför en erfaren löneadministratör som vill bli en viktig förstärkning i teamet. Uppdraget är på 50 procent, med start omgående och fram till årsskiftet. Du är varmt välkommen att arbeta från kontoret i Växjö, men det finns även möjlighet att arbeta på distans.

Du får en bred och varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen fram till lönekörning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kontroll av löneunderlag, tid- och frånvarorapportering, reseräkningar, ledigheter, förmåner och intyg. Du tar även fram lönelistor, rapporter och statistik, redovisar skatter och arbetsgivaravgifter samt hjälper anställda med frågor om exempelvis lön och semester. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens från start och göra verklig skillnad för teamet under en händelserik period.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag
• Ta fram lönelistor
• Ta fram rapporter och statistik
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• Arbeta med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande
• Minst tre års erfarenhet av löneadministration
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god IT-vana
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystemet
• Har erfarenhet av att jobba med Unit4
• Har erfarenhet av att jobba med det statliga Villkorsavtalet och tillhörande regelverk
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift då det krävs av arbetsuppgifterna

Meriterande

• Erfarenhet av att ge rådgivning och stöd till chefer i lönefrågor
• Erfarenhet av att arbeta med digitala processer, statistik eller förbättringsarbete inom löneområdet

För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen krävs det att du är prestigelös och självgående så du snabbt kan komma in i rollen för att kunna avlasta teamet. Du behöver vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga för att skapa bra samarbeten med dina kollegor.

• Omfattning: 50%, kontorstider. Upplägget av timmarna kan diskuteras
• Start: Omgående
• Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026
• Placering: Växjö, möjlighet till distansarbete om du ej kan arbeta på plats i Växjö

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

One of Nordic Investin’s partner companies is looking for a Payroll Accountant, with Nordic Investin leading the recruitment process. You know that payroll accounting must be both technically correct and explainable when employees, auditors or finance leaders ask what changed.

The partner needs stronger ownership of payroll accounting, reconciliations and interfaces between HR, payroll providers and the general ledger. You will ensure accurate postings, investigate differences and improve controls across the monthly cycle.

The finance environment values accuracy, traceability and practical improvement. Work should withstand review, make ownership clear and reduce the recurring manual effort or uncertainty that weakens later reporting and decisions.

You will collaborate across entity finance, shared services and business teams while owning defined parts of the financial cycle. The partner expects issues to be investigated to root cause, conclusions to be documented and improvements to remain workable at the next close.

As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you.

• Reconcile payroll files, accounts and payment information.

• Review payroll postings and allocate costs correctly.

• Investigate differences across HR, payroll and finance systems.

• Prepare accruals, provisions and reporting schedules.

• Maintain payroll accounting controls and documentation.

• Coordinate payroll providers, HR and entity finance teams.

• Experience in payroll accounting or finance with substantial payroll responsibility.

• Strong reconciliation and general ledger knowledge.

• Understanding of payroll related taxes and provisions.

• Ability to handle sensitive information securely.

• Advanced spreadsheet and systems capability.

• Professional English; Swedish payroll knowledge is valuable.

• Multi country or multi entity payroll.

• Outsourced payroll provider governance.

• ERP or payroll system implementation.

Your background may sit in payroll, accounting, finance operations or audit. The partner is looking for someone who can trace a difference across systems, understand the accounting consequence and improve the control rather than relying on manual correction.

You will own an area with high visibility and little tolerance for ambiguity. The role offers cross functional exposure and the opportunity to create a more predictable, well controlled payroll accounting process.

The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time.

During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap.

Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

One of Nordic Investin’s partner companies is looking for a Payroll Accountant, with Nordic Investin leading the recruitment process. You know that payroll accounting must be both technically correct and explainable when employees, auditors or finance leaders ask what changed.

The partner needs stronger ownership of payroll accounting, reconciliations and interfaces between HR, payroll providers and the general ledger. You will ensure accurate postings, investigate differences and improve controls across the monthly cycle.

The finance environment values accuracy, traceability and practical improvement. Work should withstand review, make ownership clear and reduce the recurring manual effort or uncertainty that weakens later reporting and decisions.

You will collaborate across entity finance, shared services and business teams while owning defined parts of the financial cycle. The partner expects issues to be investigated to root cause, conclusions to be documented and improvements to remain workable at the next close.

As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you.

• Reconcile payroll files, accounts and payment information.

• Review payroll postings and allocate costs correctly.

• Investigate differences across HR, payroll and finance systems.

• Prepare accruals, provisions and reporting schedules.

• Maintain payroll accounting controls and documentation.

• Coordinate payroll providers, HR and entity finance teams.

• Experience in payroll accounting or finance with substantial payroll responsibility.

• Strong reconciliation and general ledger knowledge.

• Understanding of payroll related taxes and provisions.

• Ability to handle sensitive information securely.

• Advanced spreadsheet and systems capability.

• Professional English; Swedish payroll knowledge is valuable.

• Multi country or multi entity payroll.

• Outsourced payroll provider governance.

• ERP or payroll system implementation.

Your background may sit in payroll, accounting, finance operations or audit. The partner is looking for someone who can trace a difference across systems, understand the accounting consequence and improve the control rather than relying on manual correction.

You will own an area with high visibility and little tolerance for ambiguity. The role offers cross functional exposure and the opportunity to create a more predictable, well controlled payroll accounting process.

The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time.

During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap.

Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

One of Nordic Investin’s partner companies is looking for a Payroll Accountant, with Nordic Investin leading the recruitment process. You know that payroll accounting must be both technically correct and explainable when employees, auditors or finance leaders ask what changed.

The partner needs stronger ownership of payroll accounting, reconciliations and interfaces between HR, payroll providers and the general ledger. You will ensure accurate postings, investigate differences and improve controls across the monthly cycle.

The finance environment values accuracy, traceability and practical improvement. Work should withstand review, make ownership clear and reduce the recurring manual effort or uncertainty that weakens later reporting and decisions.

You will collaborate across entity finance, shared services and business teams while owning defined parts of the financial cycle. The partner expects issues to be investigated to root cause, conclusions to be documented and improvements to remain workable at the next close.

As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you.

• Reconcile payroll files, accounts and payment information.

• Review payroll postings and allocate costs correctly.

• Investigate differences across HR, payroll and finance systems.

• Prepare accruals, provisions and reporting schedules.

• Maintain payroll accounting controls and documentation.

• Coordinate payroll providers, HR and entity finance teams.

• Experience in payroll accounting or finance with substantial payroll responsibility.

• Strong reconciliation and general ledger knowledge.

• Understanding of payroll related taxes and provisions.

• Ability to handle sensitive information securely.

• Advanced spreadsheet and systems capability.

• Professional English; Swedish payroll knowledge is valuable.

• Multi country or multi entity payroll.

• Outsourced payroll provider governance.

• ERP or payroll system implementation.

Your background may sit in payroll, accounting, finance operations or audit. The partner is looking for someone who can trace a difference across systems, understand the accounting consequence and improve the control rather than relying on manual correction.

You will own an area with high visibility and little tolerance for ambiguity. The role offers cross functional exposure and the opportunity to create a more predictable, well controlled payroll accounting process.

The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time.

During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap.

Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.

Är du en trygg löneadministratör som söker ett flexibelt uppdrag på 50 procent? Hos Länsstyrelsen Kronoberg blir du en del av ett erfaret team och arbetar brett med hela löneprocessen fram till lönekörning. Här får du en viktig roll i att avlasta dina kollegor under en intensiv och spännande period i höst.

All löneadministration för alla Länsstyrelser runt om i Sverige hanteras centralt av ett team på 13 medarbetare i Växjö. I samband med ett internt projekt går verksamheten in i en intensiv period, och vi söker därför en erfaren löneadministratör som vill bli en viktig förstärkning i teamet. Uppdraget är på 50 procent, med start omgående och fram till årsskiftet. Du är varmt välkommen att arbeta från kontoret i Växjö, men det finns även möjlighet att arbeta på distans.

Du får en bred och varierad roll där du arbetar med hela löneprocessen fram till lönekörning. Arbetsuppgifterna omfattar bland annat kontroll av löneunderlag, tid- och frånvarorapportering, reseräkningar, ledigheter, förmåner och intyg. Du tar även fram lönelistor, rapporter och statistik, redovisar skatter och arbetsgivaravgifter samt hjälper anställda med frågor om exempelvis lön och semester. Här får du möjlighet att bidra med din kompetens från start och göra verklig skillnad för teamet under en händelserik period.

Sammanfattningsvis innebär ditt ansvar följande:

• Bearbeta och kontrollera löneunderlag
• Ta fram lönelistor
• Ta fram rapporter och statistik
• Redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• Sammanställa tid- och frånvarorapporter
• Svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• Arbeta med hela lönehanteringen fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar,rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller).

Kvalifikationer

• Gymnasial utbildning eller motsvarande
• Minst tre års erfarenhet av löneadministration
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt samt god IT-vana
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystemet
• Har erfarenhet av att jobba med Unit4
• Har erfarenhet av att jobba med det statliga Villkorsavtalet och tillhörande regelverk
• Kan kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som i skrift då det krävs av arbetsuppgifterna

Meriterande

• Erfarenhet av att ge rådgivning och stöd till chefer i lönefrågor
• Erfarenhet av att arbeta med digitala processer, statistik eller förbättringsarbete inom löneområdet

För att trivas i teamet och lyckas väl i rollen krävs det att du är prestigelös och självgående så du snabbt kan komma in i rollen för att kunna avlasta teamet. Du behöver vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga för att skapa bra samarbeten med dina kollegor.

• Omfattning: 50%, kontorstider. Upplägget av timmarna kan diskuteras
• Start: Omgående
• Uppdragsperiod: Till och med 31 december 2026
• Placering: Växjö, möjlighet till distansarbete om du ej kan arbeta på plats i Växjö

Kom ihåg att vara snabb med din ansökan då vi gör löpande urval av kandidater och att annonsen kan stängs ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Öppen för alla Vi fokuserar på din kompetens, inte dina övriga förutsättningar. Vi är öppna för att anpassa rollen eller arbetsplatsen efter dina behov.

One of Nordic Investin’s partner companies is looking for a Payroll Accountant, with Nordic Investin leading the recruitment process. You know that payroll accounting must be both technically correct and explainable when employees, auditors or finance leaders ask what changed.

The partner needs stronger ownership of payroll accounting, reconciliations and interfaces between HR, payroll providers and the general ledger. You will ensure accurate postings, investigate differences and improve controls across the monthly cycle.

The finance environment values accuracy, traceability and practical improvement. Work should withstand review, make ownership clear and reduce the recurring manual effort or uncertainty that weakens later reporting and decisions.

You will collaborate across entity finance, shared services and business teams while owning defined parts of the financial cycle. The partner expects issues to be investigated to root cause, conclusions to be documented and improvements to remain workable at the next close.

As a specialist, you will own a defined professional area and be trusted to move work forward independently. You are expected to recognise when a question requires wider expertise, explain recommendations clearly and improve the methods or tools used by colleagues around you.

• Reconcile payroll files, accounts and payment information.

• Review payroll postings and allocate costs correctly.

• Investigate differences across HR, payroll and finance systems.

• Prepare accruals, provisions and reporting schedules.

• Maintain payroll accounting controls and documentation.

• Coordinate payroll providers, HR and entity finance teams.

• Experience in payroll accounting or finance with substantial payroll responsibility.

• Strong reconciliation and general ledger knowledge.

• Understanding of payroll related taxes and provisions.

• Ability to handle sensitive information securely.

• Advanced spreadsheet and systems capability.

• Professional English; Swedish payroll knowledge is valuable.

• Multi country or multi entity payroll.

• Outsourced payroll provider governance.

• ERP or payroll system implementation.

Your background may sit in payroll, accounting, finance operations or audit. The partner is looking for someone who can trace a difference across systems, understand the accounting consequence and improve the control rather than relying on manual correction.

You will own an area with high visibility and little tolerance for ambiguity. The role offers cross functional exposure and the opportunity to create a more predictable, well controlled payroll accounting process.

The exact partner, employment model, compensation, start date and working arrangement will be explained openly during the process. Nordic Investin will make sure you understand the context, expectations and decision path before you are asked to commit significant time.

During the process, Nordic Investin will focus on concrete decisions you have made: the context you received, the alternatives you considered, the result you observed and what you would change today. You do not need every optional credential if your core experience transfers and you can explain how you would close the gap.

Apply with your CV or LinkedIn profile and a short note describing the most relevant organisation, service, project or financial process you have helped improve. Nordic Investin welcomes candidates with different routes into the profession and assesses applicants on relevant capability, judgement and potential.