Löneadministratör - Lediga jobb

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!

Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.

Beskrivning

På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. 

Vårt lönesystem är Visma Personec P.  

En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare. 

Arbetsuppgifter

Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen. 

Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar. 

Kvalifikationer

Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt. 

För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten. 

Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.

Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.

 Du har i rollen ansvar för att: 

• Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen.
• Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
• Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system.
• Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision.
• Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare.
• Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller.
• Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.

Din bakgrund

Kvalifikationer

• 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet.
• Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter.
• Erfarenhet av lönesystemet Agda PS.
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering.
• Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön.

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet.

Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.

Vårt erbjudande till dig

Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.

Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.

Ansökan

 Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.

 Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. 

Välkommen till Hyresgästföreningen

 Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.

Har du ett intresse för system inom PA -och lönesystem och effektivisering genom digitalisering? Nu har du chansen att få jobba som systemspecialist i minst ett år då en av våra kollegor ska vara studieledig. Hos oss får du jobba på en enhet som nyligen tagit emot en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse - något som speglar vår kultur av samarbete, engagemang och tillit.

Ditt uppdrag

Personalenheten består av 16 medarbetare och vi arbetar för att stödja det strategiska målet för personalprocessen - att Nacka kommun är en attraktiv arbetsgivare med kompetenta, motiverade, stolta och friska medarbetare. Vi har i uppdrag att driva, utveckla och leverera tjänster inom det löne- och personaladministrativa området med fokus på hög kvalitet och effektivitet samt ge stöd och service till förtroendevalda, chefer, chefsstöd och medarbetare.

Denna roll är en av tre, där dina närmsta kollegor består av en till lönecontroller och en systemspecialist. Tillsammans ingår ni i löneteamet som består av totalt 10 personer, som stöttar och supporterar inom hela löneområdet.

Exempel på arbetsuppgifter kan vara:

• Du ger stöd och service till lönespecialisterna och övriga kollegor inom djupare systemfrågor inom Personec P, Utdata, förhandling (löneöversyn) WinLas, Microwebb.
• Du är med vid driftskörningar (tex lönekörningar), filimporter, filexporter, driftskalender och vara behjälplig i SQL-frågor/QuickReport och inrapportering av pensionsunderlag till KPA.
• Tabellunderhåll i Personec P.
• Behörigheter
• Vidare kommer du att arbeta med ständiga förbättringar utifrån digitaliseringens möjligheter för att uppnå än högre kvalitet och effektivitet i löneprocessens alla delar. 

Är det här du? 

På personalenheten är vi stolta över den fina feedback vi får av dem vi stöttar. Att vi lyckas i vårt uppdrag beror på att vi alla tycker om att ge service, lära ut och stötta, både till verksamheterna, men också inom vårt team. Vi ser varandra som en tillgång, är nyfikna och engagerade och vill tillsammans förbättra genom nya vägar - ofta genom digitalisering. Vi vill att du som söker känner igen dig i den beskrivningen samtidigt som du är tillräckligt senior för att känna dig trygg att arbeta självständigt, ta initiativ och hantera utmaningar på ett positivt sätt. Som systemspecialist ser vi att du är lösningsfokuserad, strukturerad med en logisk förmåga att förstå och analysera bakomliggande faktorer i systemet.

Du ska ha ett intresse för system, databaser och tabeller och gärna grundkunskaper i SQL. Du är serviceinriktad och har ett professionellt förhållningssätt. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Din erfarenhet

• Du har relevant utbildning troligtvis inom IT och/eller lön eller likvärdig erfarenhet.
• Du har tidigare erfarenhet från likvärdigt arbete som systemadministratör, systemspecialist inom löneområdet eller en mycket djup och lång erfarenhet ifrån Personec P
• Goda IT- och digitaliseringskunskaper.
• Mycket goda kunskaper i det svenska språket, i tal och skrift. 

Meriterande

•  Du har kunskaper inom SQL och databashantering.
• Du är van att tillämpa kollektivavtal och har djup förståelse för kopplingen till systemstöden.
• Kunskap om vårt kollektivavtal Allmänna bestämmelser (AB)
• Du har tidigare erfarenhet av personal- & förhandlingssystemet Personec P.
• Du har erfarenhet av att ha arbetat med motsvarande uppgifter i en större organisation. 

Vi erbjuder

Vi välkomnar dig till personalenheten som nyligen tagit emot en arbetsmiljö- och hälsoutmärkelse! Hos oss kommer du ingå i ett härligt, prestigelöst team och får arbeta i en kommun som vill vara bäst i Sverige på att vara kommun, och som har öppenhet och mångfald som sin vision och en grundläggande värdering att lita på människors kunskap, vilja och förmåga.

Vi erbjuder flexibla arbetstider, gym i huset, friskvårdsbidrag, friskvårdstimme samt förmånscykelserbjudande. Arbetsplatsen ligger i Nacka stadshus i öppna, ljusa lokaler, granne med Nacka forum och 15 min med buss från Slussen och 20 minuter från Gustavsberg.

Intresserad?

Tjänsten är ett vikariat på 100% med tillträde i augusti eller enligt överenskommelse med möjlighet till förlängning efter 1 år. Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta mig, Katrin Ljungholm, enhetschef på: katrin.ljungholm@nacka.se, 08-718 78 03, eller LinkedIn.

(Begränsad tillgänglighet veckorna 28-31 pga semester)

I rekryteringsprocessen använder vi oss av tester som mäter problemlösningsförmåga och personlighet som en urvalsmetod för att kunna arbeta inkluderande och kompetensbaserat.

Sista ansökningsdag är 2026-08-03 

Vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag.

Vi ser fram emot att få din ansökan!

Bakgrundskontroll kommer genomföras innan anställning.

Fackliga företrädare nås genom kommunens växel: 08-718 80 00

Nacka är en av Sveriges mest attraktiva och välrenommerade kommuner. Med fokus på mål, resultat, hållbart medarbetarengagemang och ständig utveckling strävar Nacka efter att bli bäst på att vara kommun. Nacka kommun är arbetsgivaren för dig som med stor frihet förnyar och gör skillnad.

Vi söker en strukturerad och ansvarsfull administratör som arbetar nära tillsammans med kollegorna inom administrationen. Du erbjuds varierande och utvecklande arbetsuppgifter i en samhällsviktig och spännande verksamhet. Medarbetarskapet på enheten kännetecknas av ansvarstagande, engagemang och ett helhetsperspektiv.

Arbetet innebär

Administrativa enheten är ett team med olika ansvarsområden inom bl.a. HR, ekonomi, kommunikation, säkerhet, arkiv och registrator. Vi arbetar tätt ihop och hjälper varandra för att kunna leverera ett professionellt stöd till den dömande verksamheten och service till allmänheten. Vi verkar för en effektiv och modern administration och arbetar tillsammans för att utveckla arbetssätt och rutiner för att möta ett allt mer digitaliserat arbetsliv. Ditt engagemang och din kompetens kommer att vara en viktig del i det arbetet.

Du kommer att tillhöra vår administrativa enhet och arbeta nära vår administratör och administrativa chef. Arbetsuppgifterna är många och varierande. Det dagliga arbetet består till stor del av personal- och ekonomiadministrativa arbetsuppgifter. I rollen arbetar du parallellt med många frågor och andra förekommande arbetsuppgifter t.ex. administrativa diariet, upphandlingsfrågor, information på intranätet, hantering av anläggningstillgångar, m.m. Vid behov ska du även kunna bistå andra funktioner inom enheten, exempelvis i receptionen. Vi värdesätter därför närvaro på kontoret och ser att arbetet i första hand sker på plats.

Nya eller förändrade arbetsuppgifter kan tillkomma alltefter verksamhetens behov.

I arbetet ingår låsning av domstolen vilket kan innebära visst övertidsarbete då rättegångar ibland kan pågå efter ordinarie arbetstidens slut.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• avslutad treårig teoretisk gymnasieutbildning eller annan motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• erfarenhet av administrativt arbete och att arbeta i administrativa verksamhetsstöd,
• minst ett par års arbetslivserfarenhet av motsvarande arbete inom service och administration,
• mycket goda kunskaper i svenska språket i både tal och skrift
• goda kunskaper engelska språket i både tal och skrift och
• god datavana och har erfarenhet av arbete med Office-paketet 

Det är meriterande om du 

• har eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter på annan myndighet eller offentlig förvaltning som arbetsgivaren bedömer som relevant.

För att trivas i rollen som administratör är det viktigt att du är en skicklig administratör och har en hög känsla för noggrannhet och kvalitet. Du har lätt för att kommunicera och samarbeta med olika människor. Som person är du positiv, professionell och bidrar till ett gott arbetsklimat. Du har hög integritet, är ansvarsfull och kan hantera förtroenden. Det är viktigt att du är prestigelös och har lätt för att anpassa dig till nya situationer, du både lyssnar och tar initiativ. Du arbetar såväl proaktivt – ligger steget före – som strukturerat och driver självständigt ditt arbete framåt. Du är mån om att följa interna rutiner och gillar att utforma effektiva administrativa rutiner som underlättar för både dig själv och andra. Att arbeta digitalt är naturligt för dig.  Du besitter en hög mognad av självledarskap och tycker om att arbeta självständigt men också att vara en i teamet då det krävs att du tar ansvar för såväl ditt som gruppens uppdrag. För dig är det lika viktigt att dela med dig av dina kunskaper och din erfarenheter som att lära av kollegor. 

För att bli aktuell för anställning krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande omdöme, säkerhetsmedvetande och lämplighet.  Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som styr Sveriges Domstolars verksamhet. Vi ställer krav på att du följer gällande lagar. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och din personliga lämplighet för anställningen – särskilt vad gäller omdöme. Inför beslut om anställning kan det bli aktuellt med registerkontroll. Personlighets- och problemlösningstester kan komma att ingå som en del i urvalsprocessen.

Till ansökan ska bifogas

• Personligt brev där du motiverar vad som lockar med anställningen och vad just du vill bidra med som administratör hos oss.
• Betyg/intyg som styrker efterfrågad gymnasiekompetens.
• Betyg/intyg som styrker ev. ytterligare relevant utbildning.

Övrig information

Anställningen avser en tillsvidareanställning som inleds med en sex månaders provanställning. Lön: Individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan. 

För att säkerställa en inkluderande och rättvis rekryteringsprocess tillämpar Sveriges domstolar kompetensbaserad rekrytering. Vårt urval bygger på kandidaternas kompetenser och meriter. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 

Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Arbetsbeskrivning

Har du erfarenhet som löneadministratör och vill arbeta på ett spännande bolag inom offentlig sektor i Norrköping? Då har vi tjänsten för dig!

Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och effektiv hantering av löneadministrationen för samtliga medarbetare. Du arbetar nära gruppledaren och kollegorna på lönekontoret för att administrera löneutbetalningar, rapportering och support till medarbetare. I din roll ingår att hantera lönerelaterade ärenden, utlägg, förskott och systemadministration. Tillsammans med kollegorna på lönekontoret supporterar du myndigheten i frågor relaterade till lön och andra ersättningar. Uppdraget omfattar arbete med hela lönekedjan fram till lönekörningen (exempelvis reseräkningar, rättelser, körjournaler, olika ledigheter, förmåner, intyg och kontroller). 

Vi ser att du arbetat som löneadministratör i minst 3 år (de senaste 5 åren) och har goda kunskaper i ekonomisystem, kollektivavtal, lönesystem och har utbildning inom lön. 

Som konsult hos Randstad är du anställd hos oss och jobbar ute hos någon av våra kunder. Du har samma fördelar hos Randstad som hos andra arbetsgivare med kollektivavtal och förmåner som friskvårdsbidrag, företagshälsovård, försäkringar och rabatt på träningskort. Utöver det erbjuds du även en mängd karriärmöjligheter, får möta olika företagskulturer och erfarenhet från olika branscher vilket gör att du utvecklar din kompetens och får ett välfyllt CV. Tjänsten kan innebära många kontakter och då är det är viktigt med god samarbets- och kommunikationsförmåga. Som person ser vi att du är drivande och van att arbeta självständigt. Söker du en arbetsgivare som erbjuder varierande uppdrag och nya kontaktnät kommer du att trivas hos oss.

Uppdragets startdatum är planerat till 2026-08-17 och kommer att pågå i 1-2 år. Urval och intervjuer kommer ske löpande, så ifall denna tjänsten passar dig som handen i handsken sök redan idag!

Ansvarsområden

• bearbeta och kontrollera löneunderlag
• ta fram lönelistor
• ta fram rapporter och statistik
• redovisa skatter och arbetsgivaravgifter
• sammanställa tid- och frånvarorapporter
• svara på frågor från anställda (exempelvis om lön och semesterledighet)
• göra beräkningar och rättningar
• daglig styrning och arbetsledning av verksamheten

Kvalifikationer

• KY-utbildning eller liknande inom lön
• Minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som löneadministratör
• Goda kunskaper i MS Office
• Goda kunskaper i lönesystem
• Goda kunskaper i ekonomisystem
• Goda kunskaper om kollektivavtal
• Kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av lönesystemet Personec P

Om företaget

Randstad

Med närmare 600 000 anställda i 38 länder är Randstad världsledande inom HR-tjänster, med målsättningen att bli världens främsta och mest uppskattade partner på arbetsmarknaden. Genom att kombinera vår passion för människor med kraften i dagens teknologi hjälper vi människor och företag att uppnå deras fulla potential. Vi kallar det Human Forward.

Vill du jobba med ett meningsfullt arbete i en spännande organisation som förverkligar barns drömmar och rättigheter? Har du även erfarenhet av brett lönearbete och trivs i en roll där du får ta ett stort ansvar? Erikshjälpen söker nu en engagerad och självgående löneadministratör till vår Ekonomiavdelning. Är du vår nya kollega?

Välkommen med din ansökan!

Beskrivning: Som löneadministratör ansvarar du för att säkerställa korrekt och tidriktig lönehantering enligt gällande lagar, kollektivavtal, interna policys och riktlinjer inom hela Erikshjälpen. Din roll innebär ett nära samarbete med HR, ekonomi och chefer samt kontakt med myndigheter och externa parter. Tjänsten är på 50% och innebär att du arbetar 2 veckor i månaden fulla arbetsdagar.

Arbetsuppgifter:

Exempel på arbetsuppgifter:

• Hantera och kvalitetssäkra hela löneprocessen från underlag till utbetalning
• Registrering och kontroll av arbetstid, schemaändringar och olika typer av frånvaro
• Tolkning och tillämpning av kollektivavtal och gällande lagar
• Utfärda arbetsgivarintyg
• Rapportering till olika myndigheter
• Stötta chefer i lönerelaterade frågor, framtagande av underlag till bokslut, revision och statistikrapportering
• Rapporter till HR
• Säker hantering av personuppgifter enligt GDPR
• Övriga administrativa arbetsuppgifter kan tillkomma

Kvalifikationer:

Du:

• har dokumenterad erfarenhet av löneadministration, gärna 5 år
• har relevant gymnasieexamen eller annan likvärdig utbildning från yrkeshögskola
• har goda kunskaper i svensk skattelagstiftning, arbetsrätt och kollektivavtal
• har goda erfarenheter av personal och lönesystem, önskvärt Flex HRM/ Kontek
• har goda kunskaper i svenska både i tal och skrift
• är van vid att arbeta i olika system, framförallt i programmen inom Microsoft Office
• delar Vår värdegrund som bygger på tre grundprinciper; FN:s barnkonvention, Eriks anda och en kristen människosyn

Du är:

• serviceinriktad och tycker om att stötta andra genom att vara pedagogisk och kommunikativ
• flexibel och lösningsorienterad
• självgående och alltid noggrann, organiserad och strukturerad i ditt arbetssätt 
• en person som har en god samarbetsförmåga och tycker om att bygga relationer
• stresstålig och van vid att hantera flera och olika ärenden samtidigt

Meriterande:

• Ytterligare utbildning inom arbetsrätt
• Erfarenhet från större organisationers lönehantering
• Kunskap om pensioner, försäkringar och processutveckling

Vi erbjuder dig Som medarbetare hos Erikshjälpen får du arbeta i en verksamhet där du tillsammans med engagerade kollegor över hela världen arbetar för att främja barns rättigheter. Vi är måna om att våra medarbetare har en god balans mellan arbete och fritid och erbjuder våra anställda friskvårdsbidrag om 2 000 kronor om året.

Som anställd omfattas du av kollektivavtalet Tjänstepersoner inom civilsamhället, mellan FREMIA och Unionen. Som anställd hos oss har du möjlighet att vara med och göra skillnad – för en framtid där barns drömmar får liv.

Vi välkomnar sökande med olika erfarenheter och bakgrund och värderar mångfald i alla former.

Villkor:

Anställningsform: Tillsvidareanställning, med sex månaders provanställning

Omfattning: 50%

Tillträde: Start 1 november eller enligt överenskommelse

Antal platser: 1

Placering: Huvudkontoret, Huskvarna

Sök tjänsten senast den 9 augusti.

Urval sker löpande, skicka in din ansökan så snart som möjligt.

Vi undanber oss vänligen all kontakt med annonsförsäljare och rekryteringsföretag.

Kontakt

Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta CFO Elisabeth Holm, e-post: elisabeth.holm@erikshjalpen.se, telefon: 072-401 76 81

Vår kund AutoRedovisning är en auktoriserad och framåtlutad redovisningsbyrå som hjälper företag att skapa effektiva och hållbara ekonomiprocesser genom digitalisering, automatisering och kvalificerad rådgivning. Med moderna arbetssätt och smarta systemlösningar frigörs tid från administrativa uppgifter för att istället fokusera på analys, kvalitet och affärsvärde för kunderna.

För att stärka verksamheten under sommaren söker AutoRedovisning nu en erfaren och självgående Lönekonsult som vill bli en del av ett kompetent och engagerat team. Tjänsten omfattar 50 % under perioden juni–augusti, med god möjlighet till förlängning för rätt person.

I rollen ansvarar du för lönehantering för flera kundbolag och fungerar som en viktig rådgivare inom lönerelaterade frågor. Du arbetar självständigt genom hela löneprocessen och säkerställer att leveranser sker med hög kvalitet och noggrannhet.

Du kommer att ha löpande kontakt med både kunder, myndigheter och interna intressenter, samtidigt som du bidrar till att utveckla och effektivisera arbetssätt inom löneområdet.

• Hantera hela löneprocessen från ax till limpa

• Säkerställa korrekt hantering av skatt, pensioner och förmåner

• Tolka och tillämpa kollektivavtal och gällande regelverk

• Rapportering till myndigheter och externa aktörer

• Stötta kunder och chefer i lönerelaterade frågor

• Bidra till utveckling och effektivisering av löneprocesser

✅ Har en eftergymnasial utbildning inom HR, lön eller ekonomi

✅ Minst 1 års erfarenhet av lönehantering på redovisningsbyrå

✅ Erfarenhet av att självständigt hantera hela löneprocessen

✅ God kunskap inom skatt, pensioner, förmåner och arbetsgivarrelaterade regelverk

✅ Erfarenhet av Fortnox Lön

✅ Flytande svenska i tal och skrift

⭐ Erfarenhet av flera kollektivavtal

⭐ Erfarenhet av digitala och automatiserade löneprocesser

Vi tror att du är en noggrann och lösningsorienterad person som trivs med eget ansvar. Du har lätt för att skapa förtroende, tycker om att hjälpa kunder och ser möjligheter i digitalisering och smarta arbetssätt. Du uppskattar flexibilitet, tar ägarskap för dina arbetsuppgifter och levererar med hög kvalitet även när tempot är högt.

AutoRedovisning är en auktoriserad redovisningsbyrå sedan 2022, en kvalitetsstämpel som står för hög kompetens, erfarenhet och kvalitetssäkrade processer.

Här blir du en del av ett kompetent team med varierande bakgrunder där samarbete, kunskapsutbyte och ett familjärt klimat står i fokus. Genom digitaliserade tjänster och moderna arbetssätt arbetar verksamheten ständigt för att skapa bästa möjliga värde för sina kunder.

🌍Flexibel arbetsplats där du kan utgå från kontoret i Stockholm eller arbeta helt remote från annan ort i Sverige eller från Spanien.

⏰ Deltidsuppdrag på 50 % under juni–augusti 2026

📈 Möjlighet till förlängning efter sommaren

🤝 Inkluderande och familjär företagskultur

🚀 En modern arbetsplats där digitalisering och utveckling är en naturlig del av vardagen

Låter det som nästa steg för dig? Välkommen med din ansökan redan idag då urval och intervjuer sker löpande.

Vill du kliva in där du gör skillnad direkt? Just nu söker våra kunder erfarna lönespecialister som kan stötta upp under en av årets mest intensiva perioder. Som interimskonsult via Andara Group får du möjlighet att snabbt komma in i uppdrag där din kompetens skapar trygghet och struktur i lönefunktionen.

Exempel på interimsuppdrag:

• täcka upp under en rekryteringsprocess

• temporärt ersätta lönechef/lönespecialist

• driva projekt såsom lönekartläggning eller systembyte

Vi tror att du har koll på: löneberäkning och utbetalningar, tidrapportering, pension/försäkring, årsskiftesrutiner, arbetsrätt/avtal samt myndighetskontakter.

Som konsult via Andara Group får du flexibilitet, utveckling och en trygg partner genom hela uppdraget.

Låter det intressant? Registrera ditt CV hos oss, så kontaktar vi dig när rätt uppdrag dyker upp.

Frågor? Välkommen att höra av dig till Linda Gadd, ansvarig rekryterare, på linda.gadd@andaragroup.se.

Vi ser fram emot att höra från dig!

Har du erfarenhet som löneadministratör och är redo att ta nästa steg i din karriär? Vill du kombinera operativt lönearbete i ett mindre team där ditt initiativtagande och systemintresse tas tillvara? Hos Vasabyrån erbjuds du en varierad roll där du får möjlighet att bidra i det dagliga arbetet och utvecklas vidare i din yrkesroll.

Om tjänsten

Den här tjänsten är en direktrekrytering vilket innebär att rekryteringsprocessen sker genom Bravura och du anställs direkt hos Vasabyrån.

Om företaget

Vasabyrån är en servicebyrå nischad mot ideella föreningar med leverans av tjänster inom redovisning, lönehantering och medlemsavisering. Deras kunder finns i huvudsak bland Saco- och TCO-anslutna förbund, branschorganisationer samt bolag och stiftelser kopplade till förbund och föreningar.

För att kunna arbeta effektivt och informationssäkert använder Vasabyrån välkända digitala verktyg och de strävar efter att medarbetarna ska känna sig delaktiga och bidra till att förbättra och effektivisera deras tjänster i takt med den digitala utvecklingen.

Vasabyrån har en öppen och trevlig arbetskultur där samarbetet fungerar väl både internt och tillsammans med kunderna. Här arbetar totalt 18 medarbetare, och det erbjuds en trygg anställning med goda möjligheter till utveckling samt ett flexibelt arbetssätt.

Arbetsuppgifter

Som löneadministratör hos Vasabyrån har du ett helhetsansvar för ett antal löneuppdrag och arbetar nära företagets kunder. Rollen innefattar löneberedning, kontroll av avvikelserapportering, hantering av utlägg och reseräkningar samt kvalitetssäkring av lönerelaterad information. Du är en viktig kontaktperson för kunderna och fungerar som ett stöd i deras varierande behov inom löneområdet.

Du får även möjlighet att bidra till utveckling och effektivisering av både interna arbetssätt och kundrelaterade processer. Dina kontaktytor är breda och inkluderar kollegor, kunder samt externa parter såsom myndigheter och revisorer.

Rollen ställer krav på god systemvana samt en naturlig nyfikenhet och intresse för löneområdet. Vasabyrån arbetar främst i löne- och HR-systemet Flex HRM, vilket innebär att du behöver ha god kunskap i systemet och känna dig trygg i att arbeta självständigt i Flex HRM.

Ett urval av arbetsuppgifter

• Kontrollera underlag och information i systemet inför beredning av löner och arvoden

• Säkerställa att relevant information från kunden finns på plats i tid inför löneberedning

• Genomföra löneberedning

• Medverka i projekt

• Hålla dialog med kunder kring lönehantering

• Kvalitetssäkra information inför och efter löneberedning

• Generera utbetalningsfiler

• Rapportera till myndigheter, pensionsförvaltare m fl

• Vara behjälplig vid månadsbokslut och revision med lönerelaterade redovisningsunderlag

Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper

• Minst 3 års arbetslivserfarenhet som löneadministratör

• Grundläggande kunskap om kollektivavtal

• Goda kunskaper inom IT och system

• Tidigare erfarenhet av att arbetat i Flex HRM

• Meriterande med eftergymnasial utbildning inom lön och om du är certifierad lönespecialist

För att trivas i rollen ser vi att du har god samarbetsförmåga och trivs i att arbeta i team. Du är serviceinriktad, ansvarstagande och trygg i dig själv, och vågar fatta beslut, lyfta frågor och kommunicera tydligt både inom teamet och med andra funktioner. Du har god förmåga att prioritera, behåller lugnet i pressade situationer och bidrar till ett strukturerat och lösningsorienterat arbetssätt.

Övrig information

Start: Enligt överenskommelse med hänsyn till uppsägningstid Plats: Vasagatan 48, Stockholm Lön: Enligt överenskommelse

Vi använder en kompetensbaserad metodik i alla rekryteringsprocesser för att säkerställa fördomsfria urval. Vi jobbar också med löpande urval, vilket innebär att vi tar ner annonsen när tillräckligt många kandidater har ansökt. Om du blir aktuell för tjänsten kommer vi att kontakta dig för en första telefonintervju. Oavsett om du går vidare i processen eller inte så kommer du att få återkoppling på din ansökan.

Har du frågor? Hör gärna av dig!

📧 info@bravura.se

📞 010-171 47 10

Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval.

Välkommen med din ansökan!

#Specialist