Löneadministratör - Lediga jobb

Till vårt kontor i centrala Stockholm söker vi nu en Lönespecialist som vill bli en del av ett kul, engagerat team som arbetar nära varandra.

Tillsammans driver vi utvecklingen av löneavdelningen framåt där nya idéer välkomnas.

Vilka är vi?

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Lönekörningsprocessen från ax till limpa för två bolag med både tim- och månadsavlönade
• Säkerställa att bolaget betalar ut löner enligt gällande lagar och kollektivavtal
• Bokföring och avstämningar
• Support och utbildning till restaurangchefer och andra ledare
• Rapportering till myndigheter
• Utfärdande av arbetsgivarintyg och intyg till anställda
• Kontinuerligt förbättra funktioner och rutiner i löneprocessen

Du som person:

• Du tycker om att ge stöd i löne- och personalfrågor då support och lärande är en stor del av vårt arbete. Vi arbetar tätt med vår HR-avdelning och ser därför att man tycker att det är intressant med arbetsrättsliga frågor.
• Gillar att arbeta självständigt men har också lätt för att samarbeta i team och skapa goda relationer med din omgivning.
• Då vi ständigt utvecklar våra processer och digitala arbetssätt ser vi att du är en person som gärna är med och påverkar och tar dig an utmaningar.
• Förmåga att hantera flera uppgifter samtidigt och arbeta mot deadlines.
• Goda kunskaper i Office-paketet, främst Excel.
• Kunna kommunicera obehindrat på Engelska och Svenska, både skriftlig och muntligt.

Personliga egenskaper

• En positiv person som sprider glädje omkring sig
• Du är flexibel och trivs i en miljö med högt tempo
• Prestigelöst förhållningssätt i arbetet

Krav är eftergymnasial utbildning inom området alternativt arbetslivserfarenhet. Meriterande men inte nödvändigt är tidigare erfarenhet av lönesystemet Agda och/ eller schemaprogrammet Quinyx.

Tillsvidareanställning 100% med 40 timmar i veckan (provanställning 6 månader tillämpas)

Tjänsten är placerad på vårt kontor i Gamla stan Stockholm.

Vill du arbeta med lön och få möjlighet att ta ett stort eget ansvar i en verksamhetskritisk roll? Nu söker vår partner en lönespecialist med start omgående för att täcka upp under sommaren samt fortsätta jobba på avdelningen därefter.

Du kommer att gå in och avlasta länsfunktionen under sommaren men även fortsätta jobba i teamet därefter. Du kommer ha ett stort eget ansvar för lönearbetet och behöver känna dig trygg i att självständigt driva processerna framåt. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet i systemet AGDA för att underlätta introduktionen.

Du blir en del av ekonomiavdelningen i Göteborg, där du även har kollegor inom ekonomi att bolla med, men du kommer i stor utsträckning ansvara för lönehanteringen självständigt. Rollen passar dig som har erfarenhet inom lön och vill utvecklas vidare i en praktisk och ansvarstagande roll.

Arbetsuppgifterna består bland annat av att:

• Arbeta med lönehantering för bolagets medarbetare
• Hantera personaldata, avvikelser och underlag kopplat till lön
• Säkerställa korrekt hantering av frånvaro, semester och ersättningar
• Ta fram underlag och rapporter kopplat till löneprocessen
• Vid behov stötta i enklare ekonomirelaterade uppgifter

• Har minst 2-3 års arbetslivserfarenhet av lönearbete, extra meriterande om du även har erfarenhet av ekonomi
• Har relevant utbildning inom området för lön/ekonomi
• Känner dig trygg i grundläggande lönehantering och kan arbeta självständigt
• Har god systemvana och tidigare erfarenhet av systemet AGDA (starkt meriterande)
• Har ett strukturerat och noggrant arbetssätt
• Är ansvarstagande och trivs i en roll där du får ta eget ägarskap

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara prestigelös och flexibel, med en vilja att snabbt komma in i arbetsuppgifterna och arbetsflödet. Att arbeta med lön kräver noggrannhet och struktur. Samtidigt är det viktigt att du är kommunikativ och inte rädd för att ställa frågor eller be om stöd när det behövs. Att kunna arbeta självständigt och samtidigt samarbeta nära ekonomiavdelningen är nyckeln till framgång.

Detta är ett konsultuppdrag med anställning hos OIO under 6 månader. Tanken är att detta övergår till fast anställning förutsatt att samtliga partner är nöjda med samarbetet. Var snabb med din ansökan då vi arbetar med löpande urval, vilket innebär att annonsen kan komma att stängas innan tjänsten är tillsatt om vi går vidare till urvals- och intervjufasen.

• Omfattning: Heltid under sommarsemester (mitten av juni till mitten av augusti), för att sedan fortsätta jobba heltid
• Placering: Göteborg
• Start: Enligt överenskommelse
• Kontaktperson: Caroline Finlöf

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.

Om oss

Om företaget

Dina arbetsuppgifter

Din profil

Ansökan

Går det att jobba med löneadministration på kontor hos MAX?

Ja, det går – och det är faktiskt riktigt roligt.

De allra flesta tycker om att få in lönen på kontot varje månad. Nu söker löneteamet på MAX Burgers i Luleå en junior kollega som vill vara med och stötta våra tusentals medarbetare. Bli en del av ett team med hög professionalism och massor av värme!

Din roll

I rollen som junior löneadministratör är du en viktig del av teamet och stöttar i det dagliga arbetet inom löneområdet. Du kommer inte att arbeta självständigt i hela löneprocessen från start, men du får möjlighet att lära dig steg för steg och utvecklas tillsammans med erfarna kollegor.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att bestå av:

• 1st line support – svara på frågor från chefer och medarbetare via vårt ärendehanteringssystem och på mail
• Upprätta intyg (t.ex. arbetsgivarintyg och anställningsintyg)
• Rapportera till myndigheter
• Stötta seniora kollegor i lönearbetet
• Delta i och stötta teamet under hela payrollprocessen i system som Quinix och Visma+

Som löneadministratör hos oss ingår du i ett team bestående av Löneadministratörer, Lönespecialister, Systemadministratörer, Produktägare, Teamledare och Lönechef. Du blir en del av ett engagerat löneteam där vi arbetar nära varandra och hjälps åt för att nå våra deadlines tillsammans.

Beskriver vi dig?

Vi söker dig som är i början av din karriär och vill utvecklas inom lön, HR eller administration.

Kanske har du:

• En utbildning inom lön, HR, ekonomi eller administration
• Eller viss arbetslivserfarenhet inom något av dessa områden

Det viktigaste för oss är din inställning.

Som person är du positiv och nyfiken, och ser dig själv som en lagspelare som gillar att samarbeta. Du trivs i kontakt med människor och lägger vikt vid noggrannhet, struktur och service.

Du känner dig bekväm med att kommunicera på engelska, både i tal och skrift. Har du kunskaper i norska, danska eller polska är det meriterande, då vi har kollegor i flera länder.

Vad vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig ett vikariat (ca 12 månader) med möjlighet till förlängning med tillträde enligt överenskommelse. Det är en heltidstjänst med placering i Luleå.

MAX är Sveriges äldsta burgarkedja och befinner sig i en stark tillväxtfas med fokus på internationell expansion. Vår ambition är att bli världens bästa burgarkedja – både genom att servera de godaste burgarna och genom att vara en god kraft i samhället.

Hos oss får du:

• Möjlighet att utvecklas inom lön och HR
• Arbeta i ett team med hög kompetens och stark gemenskap
• En inkluderande kultur baserad på våra värderingar Mod, Passion och Gemenskap
• Personalförmåner såsom friskvårdsbidrag och sociala aktiviteter

Trivs vi ihop finns goda möjligheter till förlängning efter vikariatet.

Vad händer nu?

Du skickar in din ansökan och svarar på våra urvalsfrågor kopplade till tjänsten, går du vidare i processen kommer du att få göra psykometriska tester. I och med att det snart är semestertider kan återkoppling dröja något, men vår ambition är att återkoppla så snart vi kan när sista ansökningsdag har passerat.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta Teamleader jennie.vesterberg_gustavsson@max.se och har du frågor om själva processen kan du kontakta sofia.westermark_mir@max.se.

Vi arbetar löpande med urval, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Vill du läsa om hur vi hanterar dina personuppgifter? Gå in på www.max.se/dataskydd

Vad roligt att du är intresserad av jobb i Kils kommun. Vi är ungefär 1 000 anställda som arbetar för att ungefär 12 000 invånare ska få en bra service. För oss är det viktigt att du ser varje människa som en individ och att du tillsammans med dina kollegor strävar efter att skapa en välkomnande miljö där alla har möjligheten att trivas och utvecklas. Du nöjer dig inte med att bara vara bra. Du vill bli ännu bättre och ser till att omvärldsbevaka och göra de förändringar som krävs för att vi ska möta framtiden på ett bra sätt. Det är precis det som vår vision, Kil – på rätt spår, handlar om. Vi strävar efter att befinna oss på rätt spår men måste alltid vara beredda att pröva nya vägar för att nå dit. Välkommen med din ansökan!

Ledningsstaben stödjer hela kommunkoncernen och har en samordnande roll inom funktionerna ekonomi och styrning, HR, kommunikation, upphandling, bemanning, utvecklingsstöd och ärendehantering och utredning.

Beskrivning

På HR i Kil är vi 13 personer. Det inkluderar lönehantering, pensionsadministration, bemanningsenhet, två HR-konsulter och en projektledare för jämställdhetsintegrering. Gruppen löneadministratörer är en liten tajt grupp där alla har sina egna ansvarsområden men stöttar och hjälper varandra vid behov. Vi lär oss nya saker hela tiden och jobbar med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. 

Vårt lönesystem är Visma Personec P.  

En av våra löneadministratörer går vidare till annat jobb inom kommunen och vi söker hennes efterträdare. 

Arbetsuppgifter

Du som får den här rollen kommer förutom löneadministration också få andra personaladministrativa uppgifter. Det ingår att svara på frågor gällande lön och avtal från chefer och medarbetare, så du behöver vara bekväm med att förklara saker både över telefon samt i organisationens arbetsgrupper när det behövs. Beroende på din kompetens och erfarenhet kommer vi att fördela uppgifter inom gruppen. 

Vi jobbar hela tiden med att förenkla, digitalisera och anpassa våra processer till verksamhetens behov. Din roll är att delta aktivt i det arbetet och komma med förslag till förändringar. 

Kvalifikationer

Du har en gymnasial examen eller motsvarande med inriktning mot löneadministration/HR eller erfarenhet vi bedömer likvärdig. Du ska ha jobbat med löneadministration några år. Erfarenhet av löneadministration inom kommun eller region är meriterande. Tidigare erfarenhet av att digitalisera och förenkla processer kommer att väga tungt. 

För att lyckas i den här rollen ska du tycka om att strukturera ditt arbete och följa rutiner, men samtidigt tycker om att förändra och förenkla. Du har helhetssyn på arbetet och förstår att din roll är till för att stötta verksamheten. 

Som person är du seriös men lättsam och har lätt för att samarbeta. Du tycker att du lyckas när gruppen lyckas. På den här arbetsplatsen ser vi olika åsikter och personligheter som en tillgång. Vi kompletterar och tar tillvara varandras kompetenser. Vi uppskattar arbetskamrater med humor och självdistans. Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Villkor

Tjänsten är på heltid och tillsvidare. Vi kommer att börja urvalsprocessen direkt och kan komma att tillsätta tjänsten innan sista ansökningsdag. 

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Kils kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan via angiven länk (inte med e-post eller i pappersformat). Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi har redan gjort våra medieval för denna rekrytering och undanber oss ytterligare kontakter angående försäljning av annonsplatser eller diskussioner om samarbeten.

Hos Emballator får du en central roll i en organisation med stark tillväxt, tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk.

Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten.

Låter det intressant? Sök rollen som Löneansvarig på Emballator.

Om tjänsten

Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för fyra enheter inom Emballator. Du äger och driver hela löneprocessen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen.

Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer.

Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk, samtidigt som du bidrar till att stärka kunskap och efterlevnad i organisationen.

Exempel på arbetsuppgifter: • Äga och driva hela löneprocessen från start till mål • Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning • Ansvara för rapportering till myndigheter samt Fora och Collectum • Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system • Systemansvar för lönesystem (Kontek) samt arbete i HR-system • Skapa och uppdatera scheman • Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring • Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid • Fakturahantering inom löneområdet • Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk • Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor • Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Tjänsten är placerad i Ulricehamn och du rapporterar till HR-chef. Du arbetar även regelbundet från enheten i Ljungby och resor förekommer som en naturlig del av rollen.

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har en hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande – du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid.

Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera med chefer och medarbetare i en rådgivande och stödjande roll i lönerelaterade frågor.

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer inom löneområdet. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet och kravställning.

För att lyckas i rollen tror vi att du har: • Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration • Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner • God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler • Förståelse för det svenska pensionssystemet • Erfarenhet av lönesystem (meriterande med Kontek Lön) • Grundläggande kunskaper i Excel • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift • B-körkort

Om Emballator

Emballator är en internationell förpackningskoncern med cirka 900 medarbetare i Sverige, Finland, Frankrike och Storbritannien. Företaget kombinerar lång erfarenhet av förpackningslösningar med lokal produktion och ett starkt fokus på samarbete, innovation och hållbar utveckling.

Hos Emballator blir du en del av en organisation med stark entreprenörsanda och tydlig tillväxtagenda. Här finns korta beslutsvägar, lokalt engagemang och samtidigt styrkan av en större koncern. Företaget värdesätter mångfald och tror att olika perspektiv skapar bättre resultat.

Du erbjuds en arbetsplats där ansvar, utveckling och samarbete står i centrum – och där du har möjlighet att påverka och utvecklas över tid.

För mer information: www.emballator.com

Anställningsvillkor

Tillsvidareanställning Sysselsättningsgrad: 100 % Placering: Ulricehamn (med regelbundet arbete i Ljungby)

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar Emballator med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på linus.erwander@delvegroup.se för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vi söker nu en Lönespecialist som vill vara med och påverka, utveckla och säkerställa kvalitet i lönefunktionen. Detta är en roll för dig som inte bara vill arbeta operativt med lön, utan också bidra till förbättringar, systemutveckling och framtida arbetssätt.

Kronfågel befinner sig i en spännande förändringsresa där fokus ligger på att modernisera och utveckla HR- och löneprocesser. Just nu står verksamheten inför implementationen av ett nytt lönesystem (Flex) med fokus på automatisering och effektivisering.

I rollen som Lönespecialist får du ett brett ansvar där du kombinerar operativt arbete med utveckling. Inledningsvis kommer arbetet att vara fokuserat på systemimplementationen av det nya lönesystemet (Flex). Rollen innebär ett nära samarbete med Lönechef och övriga funktioner inom HR och organisationen.

ARBETSUPPGIFTER OCH ANSVARSOMRÅDEN

Du kommer bland annat att:

• Ansvara för kvalificerat lönearbete från ax till limpa

• Säkerställa att rätt lön betalas ut

• Hantera komplexa lönerelaterade frågor, såsom tillägg, helglön och bonusmodeller

• Vara delaktig i implementation och uppsättning av nytt lönesystem (Flex)

• Driva effektivisering och automatisering av förekommande manuella processer

• Arbeta med förbättring av system, flöden och rutiner

• Stötta organisationen i lönefrågor och ha dialog med myndigheter vid behov

DIN PROFIL

Krav

• YH-utbildning inom lön eller motsvarande

• Flerårig erfarenhet av kvalificerat lönearbete

• Erfarenhet av att arbeta självständigt med hela löneprocessen

• God systemvana och intresse för system och flöden

• Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande

• Erfarenhet av Flex eller liknande lönesystem

• Erfarenhet av systemimplementation

• Erfarenhet från mellanstora bolag eller större löneflöden

• Erfarenhet av incitaments- eller bonusprogram

Personliga egenskaper

Vi söker dig som är:

• Självständig och trygg i din kompetens

• Serviceminded med ett konsultativt förhållningssätt

• Strukturerad och noggrann

• Utvecklingsorienterad och intresserad av förbättringsarbete

• Pedagogisk och trivs med att förklara lönefrågor

• En lagspelare som uppskattar att arbeta nära andra

• Positiv till förändring och motiveras av att utveckla arbetssätt

VÅRT ERBJUDANDE

Hos Kronfågel får du möjlighet att:

• Vara delaktig i en förändrings- och utvecklingsresa

• Påverka framtida arbetssätt inom lön och HR

• Arbeta i ett bolag med tydlig framtidsfokus och tillväxt

• Ingå i ett team med god stämning och stark sammanhållning

OM KRONFÅGEL

Kronfågel är Sveriges ledande kycklingproducent och erbjuder ett brett sortiment av svensk kyckling för både vardag och fest. Med fokus på hållbarhet, kvalitet och matglädje arbetar vi för att göra kyckling till ett naturligt val på svenska matbord. Vår produktion sker enligt strikta krav på djurvälfärd och livsmedelssäkerhet, och vi strävar ständigt efter att utveckla produkter som gör det enkelt och gott att äta kyckling.

Med rötter i Sverige och omsorg om både människor, djur och klimat är vi på Kronfågel dedikerade till att bidra till en hållbar framtid.

Hos vår kund får du en central roll i en organisation med tydlig framtidsagenda och fokus på kvalitet, samarbete och utveckling. Du ansvarar för löneprocessen för flera enheter och blir en viktig funktion för både chefer och medarbetare i frågor som rör lön, pension och regelverk.

Här erbjuds du en roll med stort eget ansvar, där din kompetens och ditt driv gör verklig skillnad i verksamheten.

Om tjänsten

Som Löneansvarig har du det övergripande ansvaret för lönehanteringen för flera enheter. Du äger och driver hela löneprocessen – från insamling och kvalitetssäkring av underlag till löneberäkning, utbetalning och rapportering.

Du arbetar självständigt i rollen och säkerställer att löner hanteras korrekt, effektivt och i enlighet med lagar, kollektivavtal och interna riktlinjer. Du ansvarar för både kollektiv- och tjänstemannalöner och har en central roll i att säkerställa kvalitet och struktur i hela lönefunktionen.

Rollen innebär ett tydligt mandat där du ansvarar för lönekörning, färdigställande av löneutbetalningar samt rapportering till myndigheter. Du är även systemansvarig för lönesystemet och driver utveckling och effektivisering av processer.

Du fungerar som expertstöd i organisationen och stöttar chefer och medarbetare i frågor kring lön, pension och regelverk.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Äga och driva hela löneprocessen från start till mål

• Säkerställa korrekt löneberäkning, lönekörning och utbetalning

• Ansvara för rapportering till myndigheter samt externa parter

• Hantera nyanställningar och avslut i relevanta system

• Systemansvar för lönesystem samt arbete i HR-system

• Skapa och uppdatera scheman

• Genomföra avstämningar, kontroller och kvalitetssäkring

• Hantera statistik såsom sjukfrånvaro och övertid

• Säkerställa efterlevnad av rutiner, processer och regelverk

• Stötta och vägleda chefer i lönerelaterade frågor

• Driva utveckling och effektivisering av löneprocesser

Om dig

Vi söker dig som är trygg i din kompetens och har erfarenhet av att självständigt driva löneprocessen från start till mål. Du har hög noggrannhet och ett starkt ansvarstagande – du vet att lönen alltid ska bli rätt och utbetalas i tid.

Du arbetar strukturerat och trivs i en roll med tydliga deadlines och stort eget ansvar. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och kommunicera i en rådgivande roll.

Du har ett lösningsorienterat arbetssätt och tar initiativ till att utveckla och effektivisera processer. Du har integritet och står stadigt i din yrkesroll även i situationer som kräver tydlighet.

För att lyckas i rollen tror vi att du har:

• Minst 5 års erfarenhet av självständig löneadministration

• Erfarenhet av både tjänstemanna- och kollektivlöner

• God kunskap inom kollektivavtal, arbetsrätt, semesterlag och sjuklöneregler

• Förståelse för det svenska pensionssystemet

• Erfarenhet av lönesystem (meriterande)

• Grundläggande kunskaper i Excel

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

Om företaget

Vår kund är en etablerad och växande koncern med internationell närvaro. Organisationen präglas av entreprenörsanda, korta beslutsvägar och ett starkt fokus på kvalitet och utveckling.

Här blir du en del av en verksamhet där ansvar, samarbete och förbättringsarbete står i centrum, och där du har goda möjligheter att påverka och utvecklas över tid.

Anställningsvillkor

• Tillsvidareanställning

• Sysselsättningsgrad: 100 %

• Direktrekrytering till kund

Välkommen med din ansökan!

I den här rekryteringen samarbetar kunden med Delve Interim & Search. Välkommen att kontakta Linus Erwander på linus.erwander@delvegroup.se för mer information. I samband med att du ansöker ber vi dig att svara på några korta frågor. Därefter uppdateras du löpande om eventuella nästa steg i processen. Då intervjuer och urval sker löpande ber vi dig skicka din ansökan så snart som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du arbeta med lönefrågor i ett team där vi delar kunskap, utvecklas tillsammans och har roligt längs vägen? Nu söker vi en senior lönespecialist som vill vara med och stärka vårt arbete på HR‑enheten. Hos Hyresgästföreningen arbetar vi utifrån en stark värdegrund och en humanistisk grundsyn, något som märks både i vårt arbete och hur vi är mot varandra varje dag.

Ditt uppdrag

Som lönespecialist blir du en viktig del i att säkerställa lönearbetet för våra cirka 840 medarbetare. Du arbetar nära dina kollegor i ett team med hög kompetens och stort engagemang.

Du ingår i den nationella HR-enheten som i dagsläget består av 14 kompetenta och engagerade medarbetare, varav 5 HR-partners samt gruppchef, 5 HR-specialister och lönefunktion med två lönespecialister samt en HR- chef. Rollen är placerad på vårt riksförbund i centrala Stockholm.

 Du har i rollen ansvar för att: 

• Hantera och säkerställa löneberedning, löneutbetalningar samt hantering och utbetalning av reseräkningar för samtliga medarbetare inom Hyresgästföreningen.
• Administrera arvoden och ersättningar till förtroendevalda.
• Genomföra pensionsrapporteringar, avstämningar, statistik, deklarationer och övriga kontakter med myndigheter och rapporteringar i våra system.
• Stötta chefer och HR-enheten med olika underlag, rapporter med mera samt analys av dessa, relaterat till löne- och ersättningsfrågor, lönesättning, förmåner och lönerevision.
• Hantera, besvara och stötta i lönerelaterade frågor till övriga medarbetare.
• Säkerställa att pensionsavsättningar sker enligt lag och avtal samt ansvara för information med mera kring pensionsavtal och pensionsmodeller.
• Vara HR-enhetens verksamhetsspecialist och systemansvarig för lönesystemet Agda PS.

Din bakgrund

Kvalifikationer

• 3-årig Gymnasieexamen samt eftergymnasialutbildning inom HR, löneadministration och/eller ekonomiområdet.
• Flerårig erfarenhet av löneadministrativa arbetsuppgifter inom olika organisationer och verksamheter.
• Erfarenhet av lönesystemet Agda PS.
• Goda kunskaper i Officepaketet, Excel och andra relevanta system.
• Erfarenhet av och intresse för att utveckla arbetssätt, tekniska lösningar och digitalisering.
• Kunskaper om lagar och avtal inom arbetsrätten, kollektivavtal och övrigt kopplat till lön.

Det är meriterande med erfarenhet av att hantera sk. rörliga löner. Det är även meriterande med erfarenhet från att vara delaktig i projekt för införande av nytt HR-system med ansvar för att säkerställa integration och koppling till lönesystemet.

Du är en senior lönespecialist som vill ta helhetsansvar för lönefunktionens kvalitet, regelefterlevnad och processutveckling.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen är du noggrann, ansvarstagande och trygg i din yrkesroll. Du har en stark analytisk förmåga och arbetar självständigt, samtidigt som du uppskattar nära samarbete och bidrar till en positiv teamkänsla. Du är serviceinriktad, kommunikativ och möter både chefer och medarbetare på ett tydligt och professionellt sätt. Du drivs av att utveckla och förbättra arbetssätt och ser möjligheter att effektivisera och utveckla ditt område.

Vårt erbjudande till dig

Vi är en värderingsstyrd organisation med stor gemenskap och bra anställningsvillkor. Vi värnar om att våra medarbetare har en bra och trivsam arbetsmiljö med möjlighet att utvecklas och växa.

Kollektivavtal, flexibla arbetstider, möjlighet till hybridarbete, ett generöst friskvårdsbidrag och tjänstepension är några av de förmåner vi erbjuder.

Ansökan

 Välkommen med din ansökan redan idag eller senast den 12 augusti.

 Tjänsten är en tillsvidareanställning, där vi kan komma att tillämpa 6 månaders provanställning. Har du frågor är du varmt välkommen att höra av dig till Therese Kjellgren, Nationell HR-chef: therese.kjellgren@hyresgastforeningen.se. alternativt Karolina Cederblad, Lönestrateg: mailto:karolina.cederblad@hyresgastforeningen.se. Facklig kontaktperson för Akademikerföreningen Emmeli Wulfstrand, 010-459 16 15, Handels Berit Belgacem, 010 459- 11 03. 

Välkommen till Hyresgästföreningen

 Vi arbetar för rimliga hyror och bra villkor för alla i hyresrätt. Ett tryggt boende för hela livet där människor och samhälle utvecklas. Med över 580 000 medlemmar är vi Sveriges största folkrörelse och medlemsorganisation för hyresgäster. På över 40 kontor runt om i landet, jobbar våra ca 800 engagerade hyreshjältar tillsammans med över 9000 förtroendevalda. Vi är en organisation i ständig rörelse som utmanar oss själva och lär av varandra. Hos oss får du möjlighet att testa det som är nytt, svårt och kanske oväntat. På så sätt blir vi starkare tillsammans. Vill du lära känna oss ännu bättre? Följ oss på LinkedIn.