Lediga job som Konsulatassistent

Verksamhetsbeskrivning

Hedskolan är en trevlig F-6 skola och anpassad grundskola med ca 500 elever, belägen i ett villaområde med närhet till centrum. Närheten till både skogen och skidspår är påtaglig och används flitigt av elever och lärare i undervisningen och på raster. Arbetslagen är fördelade stadie- och årskursvis med ett nära samarbete kring alla våra elever. Atmosfären präglas av öppenhet och nyfikenhet inför nya sätt att arbeta. Vi lägger stor vikt på pedagogiska samtal och kollegialt lärande, vilket är drivkraften i vårt utvecklingsarbete. Skolans profil är rörelse och friluftsliv.

Arbetsuppgifter

Som administratör på Hedskolan har du en central och viktig roll på vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt. Du kommer dagligen få ta emot telefonsamtal ex sjuk- och friskanmälan, mejla och besök och hjälpa och vägleda elever, kollegor, vårdnadshavare, myndighetspersoner med flera med exempelvis in- och utskrivning av elever. Du är ett nära chefsstöd till skolledarna inom områden som elev-, personal-, ekonomi-, informations- och myndighetsadministration (tex betygsprocessen).

Du ansvarar för posthantering, arkivering, elev- och personalakter m.m. Du arbetar med att hantera fakturor, stämma av budget, sköta betalning och kontering samt skriva avtal och rapportera löner. Du sköter även inköp och har koll på upphandlingsprocesser. Arbetsuppgifter kopplade till bemanning bl.a. bokning av vikarier, vikarieplanering och introduktion av nya personal kring administrativa rutiner ingår också i uppdraget.

Även andra arbetsuppgifter kan förekomma utifrån verksamhetens behov och din kompetens. En översyn av administratörstjänster kommer att ske i närtid.

Kvalifikationer

Du har utbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Vi ser gärna att du har erfarenhet av att ha arbetat med liknande arbetsuppgifter samt de program vi i huvudsak använder. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift, har god datavana och är van att använda olika IT-baserade verktyg som stöd i ditt dagliga arbete. Du arbetar lika bra självständigt som i grupp och har ett professionellt bemötande. Du är engagerad samt har god förmåga att samarbeta och skapa ett gott arbetsklimat. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. 

Planera, organisera och prioritera på ett effektivt sätt. Sätta upp och hålla tidsramar. Tjänsten ställer stora krav på ett systematiskt och strukturerat arbetssätt och då behöver du ha erfarenhet av att prioritera bland skiftande arbetsuppgifter. Då arbetsuppgifterna är med stor variation så krävs det att du är flexibel. En förutsättning är att du har en god förmåga att uttrycka dig väl i svenska i både tal och skrift.

Du har lätt för att anpassa dig, kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt. Du ser alltid möjligheter före hinder och på ett ansvarsfullt sätt hittar du lösningar. Du är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra. Du har lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter och hantera enkla och mer komplexa arbetsuppgifter på ett prestigelöst sätt.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Inom ramen för den nationella minoritetsspråkslagen är Gällivare kommun förvaltningskommun för samiska, meänkieli och finska. Kunskaper i något av dessa språk är meriterande vid ansökan om anställning i Gällivare kommun. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

För tjänsten krävs ett utdrag från Polisens misstanke och belastningsregister.

Arbetstid/Varaktighet

Heltid, tillsvidareanställning. Provanställning kan komma att tillämpas.

Lön

Månadslön, vi tillämpar individuell lönesättning – ange gärna löneanspråk i ansökan.

Tillträde / Ansökan

Till din ansökan vill vi ha med ett CV. Vid anmodan lämnas originalhandlingar. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Tillträde: 2026-10-19 eller enligt överenskommelse.

Sista ansökningsdag: 2026-10-12

Upplysningar

Rektor Marika Korpi Frisk, tel 0970-81 88 11

Rekryterare Ann-Louise Johansson, tel 076 137 8078

Rekryterare Natalia Castro, tel 070 287 37 52

Fackliga företrädare

Vision. mailto:vision@gallivare.se

Gällivare kommun erbjuder dig:

• Friskvårdförmån i form av styrketräning/gruppträning/Dundret
• Gratis bad
• Friskvårdstimme
• Ta del av arbetsplatsens Trivselpeng
• Medlemskap i GKFF (Gällivare kommuns fritidsförening)
• Möjlighet till semesterväxling
• Utvecklingsmöjligheter: Få stöd av erfarna mentorer och tillgång till kontinuerlig kompetensutveckling. Möjlighet till utbildning i kombination med arbete.
• Nära naturen: Kombinera din karriär med fantastiska friluftslivsmöjligheter i vackra Gällivare.
• Innovativa arbetssätt: Vi satsar på modern pedagogik, samarbete och hållbar utveckling.

Här kan du läsa mer: javascript:void(0) 

Varmt välkommen med din ansökan!

NU-sjukvården är en del av Västra Götalandsregionen och är ett av Sveriges större länssjukhus. Vi finns på NÄL (Norra Älvsborgs Länssjukhus) i Trollhättan och Uddevalla sjukhus. Sjukhusets upptagningsområde omfattar 280 000 invånare. Tillsammans är vi cirka 5 000 medarbetare som varje dag arbetar för att ge god och säker specialistsjukvård. Vi finns på västkusten och vårt område erbjuder en varierad natur med både hav, berg, skog och sjö.

Kvinnokliniken, förlossningen

Vill du ha en varierad och viktig roll i en verksamhet där det händer mycket? Vi söker nu en verksamhetsassistent till förlossningsavdelningen på NÄL i Trollhättan.

På förlossningsavdelningen föds cirka 3 000 barn per år. Här arbetar barnmorskor, undersköterskor, läkare, sekreterare och servicepersonal i ett nära samarbete.

Arbetsuppgifter

Som verksamhetsassistent arbetar du nära avdelningschef, teamledare och kanslist. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är bland annat:

• Ansvara för den dagliga bemanningen och hantera korttidsfrånvaro
• Arbeta med schemaplanering och bemanningsfrågor
• Samordna verksamhetens administration
• Planera och protokollföra möten
• Vara ett administrativt stöd till verksamheten

Tjänsten är varierad och kräver att du kan planera, prioritera och snabbt ställa om när verksamhetens behov förändras.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har relevant utbildning inom administration, kommunikation eller motsvarande. 

Eftersom bemanning är en central del av tjänsten ser vi gärna att du har intresse för och fallenhet för bemannings- och schemaplanering.

Vi ser gärna att du även är utbildad undersköterska, med möjlighet att vid behov stötta upp verksamheten i det patientnära arbetet.

Du är serviceinriktad, kommunikativ och strukturerad och har lätt för att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du behöver ha goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.

Låter detta som något för dig? Välkommen med din ansökan!

Om Västra Götalandsregionen

Hos oss blir du en del av en större helhet. Vi är 56 000 medarbetare i över 200 yrken som varje dag gör skillnad i människors liv i hela Västra Götaland. 

Du bidrar till en trygg och jämlik vård samt till ett hållbart samhälle där miljö, kultur och goda kommunikationer skapar livskvalitet. 

Vi är mitt i en digital utveckling där du får vara med och forma framtidens arbetssätt för att förbättra och förenkla vardagen för invånare och verksamheter. 

Som tillsvidareanställd blir du krigsplacerad som en del av vårt gemensamma ansvar för att samhällsviktiga funktioner ska fungera även i kris. 

Vill du veta mer om oss? På vår webb kan du läsa mer om våra förmåner och möta medarbetare som varje dag gör skillnad och utvecklas i sina yrken. https://www.vgregion.se/jobba-i-vgr/sa-ar-det-att-jobba-hos-oss/ 

Ansökan

Västra Götalandsregionen ser helst att du registrerar din ansökan via rekryteringssystemet. Om du som sökande har frågor om den utannonserade tjänsten eller av särskilda och speciella skäl inte kan registrera dina uppgifter i ett offentligt system - kontakta kontaktperson för respektive annons.

Till bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare:

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings-, förmedlings- och rekryteringsföretag samt andra externa aktörer och försäljare av ytterligare jobbannonser. Västra Götalandsregionen har upphandlade avtal.

Är du en självgående, noggrann person som gillar att utveckla och förbättra arbetsplatsen? Då kan det vara just dig vi söker som utläggsadministratör till Swedbank.

Om tjänsten Som utläggsadministratör kommer du tillhöra adminteamet för Payroll SE på Swedbank Östersund. I dina arbetsuppgifter kommer du att utföra kontroller av medarbetares utlägg utifrån fastställda kriterier, som tex policys och skatteregler. Du kommer också kommunicera med chefer och medarbetare kopplat till utlägg. I tjänsten ingår även att effektivisera processen och uppdatera instruktioner, rutiner samt ta fram statistik. Utläggskontrollerna är ca 50 % av den totala arbetstiden men är huvudsakligen koncentrerade till veckan före attestdag för utlägg.

Utöver detta kommer du att utföra arbetsuppgifter inom adminteamet, tex ärendehantering i ärendehanteringssystem och förfrågningar från Försäkringskassan. För rätt person finns möjlighet att få fler kvalificerade arbetsuppgifter inom teamet som tex registreringar av personaländringar och nyanställningar.

Arbetstiderna är dagtid och arbetet sker från bankens lokaler på Frösön i Östersund.

Om dig Du kommer arbeta teamvis och här finns en stor kompetens och ett högt engagemang. Gruppen präglas av omsorg om varandra och känslan av gemensamt ansvar för resultatet. Eget ansvar och tillit till varandra är något som är viktigt. Vi ser att du som söker är social, bra på att kommunicera med andra, ansvarstagande samt har analytisk förmåga.

Arbetet innebär att hantera stora mängder ärenden varje månad så du behöver vara noggrann och ha ett öga för detaljer, samt gilla problemlösning. Du jobbar strukturerat, noggrant samt vill utveckla arbetsplatsen genom att komma med nya idéer och arbetssätt.

Vi ser att du som söker har eftergymnasialutbildning inom ekonomi, HR eller liknande. Det är meriterande om du har arbetslivserfarenhet inom företrädesvis lön eller ekonomi.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Om anställningen Tjänsten som utläggsadministratör på Swedbank är ett konsultuppdrag med start under hösten och med en tjänstgöringsgrad på 100%. Uppdraget är planerat att pågå fram till 31 december 2027 med stor chans till förlängning.

Som konsult får du en anställning i Adecco Sweden. Självklart har vi kollektivavtal. Vi vill att du ska må bra och vi erbjuder bland annat friskvårdsbidrag och rabatt på träningskort. För att du ska känna dig trygg omfattas du även av försäkringar och företagshälsovård.

Adecco är världens största rekryterings- och bemanningsföretag. Vår storlek gör att vi har kunder i de flesta olika branscher och en anställning som konsult hos oss leder ofta till att både ditt sociala och professionella kontaktnät växer. Då vi på Adecco samarbetar med många attraktiva företag som anlitar oss för sina personalbehov finns också chans att du erbjuds tjänster som aldrig når den öppna marknaden.

Om ansökan Rekryteringsarbetet sker löpande så tjänsten kan bli tillsatt innan annonsperioden löper ut. Vänta inte med din ansökan! Bifoga CV och personligt brev och ansök tjänsten genom att klicka på knappen "Ansök".

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvariga rekryterare på Adecco:

Oskar Gardeström på oskar.gardestrom@adecco.se.

Välkommen med din ansökan!

Vill du arbeta i en roll där administration, kundkontakt och service möts i en framtidsbransch? Har du ett strukturerat arbetssätt, tycker om att samarbeta med många olika kontaktytor och vill vara en del av den gröna energiomställningen? Då kan rollen som Serviceadministratör vara nästa steg för dig.

Om rollen

Som Serviceadministratör blir du en viktig del av den operativa verksamheten och fungerar som ett administrativt nav mellan tekniker, kunder, leverantörer och interna funktioner. Du ansvarar för att säkerställa effektiva administrativa processer och bidrar till att den dagliga serviceverksamheten fungerar smidigt och professionellt.

Rollen är varierad och passar dig som trivs med att kombinera administration, koordinering och kundsupport i en verksamhet med högt tempo.

Dina arbetsuppgifter

I rollen kommer du bland annat att:

• Hantera inkommande beställningar, förfrågningar och serviceärenden.

• Administrera kundinformation och orderhantering i verksamhetens system.

• Ge administrativ och operativ support till serviceorganisationen.

• Vara första kontaktpunkt för användar- och kundsupport vid enklare frågor och problem.

• Samordna och följa upp ärenden mellan kunder, tekniker och interna funktioner.

• Stödja utredning och lösning av tekniska och kommersiella frågeställningar.

• Säkerställa att dokumentation och administrativa processer håller hög kvalitet.

• Samarbeta med både kunder, tekniker, säljorganisation och verksamhetsledning.

Vi söker dig som

• Har erfarenhet från en administrativ, koordinerande eller kundsupportinriktad roll.

• Trivs med att arbeta strukturerat och hantera flera uppgifter parallellt.

• Har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office.

• Har erfarenhet av SAP eller liknande affärssystem, vilket är meriterande.

• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.

• Har ett starkt kundfokus och tycker om att skapa god service.

För att lyckas i rollen tror vi att du är

• Noggrann och välorganiserad.

• Serviceinriktad och lösningsorienterad.

• Initiativtagande och ansvarstagande.

• Flexibel och anpassningsbar i en föränderlig miljö.

• En lagspelare som trivs med många kontaktytor.

• Positiv, engagerad och nyfiken på att lära dig nytt.

Vi erbjuder

• En spännande roll inom en växande och framtidsorienterad bransch.

• Möjlighet att arbeta i en internationell och dynamisk miljö.

• Flexibla arbetssätt och goda utvecklingsmöjligheter.

• Konkurrenskraftiga anställningsvillkor och attraktiva förmåner.

• Chansen att bidra till utvecklingen av förnybar energi och en mer hållbar framtid.

• Mer om anställningen

• Start: 5 oktober

• Anställningsform: Uppdraget är ett konsultuppdrag som initialt sträcker sig till 4 oktober 2027, där du blir anställd som konsult via The Place och arbetar hos vår kund.

• Arbetstid: Heltid 40 h/v

• Placering: Erikslund, Ånge kommun

Låter det som du? Vi ser fram emot att ta emot din ansökan! Urval hanteras löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

The Place – Where happy work happens

Låter detta intressant och du fortfarande vill söka jobbet? Bra – du som lyckas knipa platsen blir dessutom en del av The Place! Som medarbetare hos The Place erbjuds du kompetensnätverk, mentorskap och trygga villkor. I The Place har du en Worklife Partner som är intresserad av att följa och utveckla ditt arbetsliv över tid.

Vill du ha en bred och varierad administrativ roll där du får stort eget ansvar och möjlighet att påverka? På Lillsjögården blir du verksamhetschefens närmaste stöd och en nyckelperson i den dagliga driften. Här får du arbeta med bemanning, ekonomi, personaladministration och verksamhetsstöd i en verksamhet där du snabbt ser resultatet av ditt arbete.

Lillsjögården är ett vård- och omsorgsboende i natursköna Almunge, cirka 30 kilometer öster om Uppsala. Här finns 37 lägenheter fördelade på tre avdelningar med inriktning mot demens, omvårdnad och socialpsykiatri. Vi är cirka 35 medarbetare som tillsammans skapar en trygg och meningsfull vardag för våra boende. Det finns egen trädgård och flera uteplatser, goda bussförbindelser till och från Uppsala samt kostnadsfri parkering i anslutning till boendet.

Vårt uppdrag är att skapa ett tryggt och trivsamt hem för varje person som flyttar till Lillsjögården, med god omvårdnad, en meningsfull vardag och respekt för den enskildes vanor, behov och önskemål. Som ett mindre boende präglas verksamheten av nära samarbete, god gemenskap och korta beslutsvägar. Det gör att du som administratör blir en viktig del av helheten och snabbt kan se hur ditt arbete bidrar till verksamheten för både boende och medarbetare.

Arbetstiden är förlagd till dagtid, måndag till fredag. Tjänsten är huvudsakligen platsbunden då du är en viktig del av den dagliga driften på plats, men enstaka dagar med distansarbete kan förekomma enligt överenskommelse med chef.

Hos Uppsala kommun får du en trygg anställning med kollektivavtal, friskvårdsbidrag och goda möjligheter till kompetensutveckling genom kommunens interna utbildningar.

Läs mer om oss här: https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/ (https://vardochomsorg.uppsala.se/boende/vard--och-omsorgsboende/lillsjogarden/)

Beskrivning av arbetsuppgifter

Som administratör är du en viktig del av verksamheten. Du arbetar nära verksamhetschef, teamombud och omvårdnadspersonal och bidrar till att verksamheten fungerar smidigt varje dag. Du arbetar i kommunens administrativa system för schema, lön och ekonomi. Arbetsuppgifter som ingår är:

Bemanning och schema

• Ansvara för daglig vikarieanskaffning vid korttids- och långtidsfrånvaro.
• Vara ett stöd i schemaläggning och bemanningsplanering för dag, natt och helg tillsammans med verksamhetschef och teamombud.
• Följa upp att bemanningen är planerad utifrån budget och gällande kollektivavtal.

Personaladministration

• Introducera nyanställda och vikarier genom att hantera behörigheter och planera introduktionsdagar.
• Följa upp obligatoriska utbildningar för omvårdnadspersonal.

Ekonomi och inköp

• Hantera fakturor och kontering.
• Beställa förbruknings- och kontorsmaterial samt ha kontakt med leverantörer.
• Ta fram underlag och sammanställningar till chefens budgetuppföljning.

Administrativt stöd och dokumentation

• Boka möten, förbereda arbetsplatsträffar och skriva minnesanteckningar.
• Sammanställa statistik och egenkontroller.

Kontakt och samverkan

• Ta emot besökare och hantera inkommande telefon och e-post.
• Ha kontakt med fastighetsägare, vid exempelvis felanmälningar, samt andra funktioner inom förvaltningen.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning.
• Goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• God digital kompetens och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg och arbetssätt.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i Uppsala kommuns verksamhetssystem såsom Unit4, TimeCare, Microsoft Teams och Outlook.

För att trivas i rollen är du en strukturerad och självständig person som tar ansvar för ditt arbete och driver dina uppgifter framåt. Du har god samarbetsförmåga, är lyhörd i kontakten med andra och bidrar till ett gott samarbete. Rollen kräver också att du kan planera, prioritera och hantera flera arbetsuppgifter samtidigt i en verksamhet där förutsättningarna kan förändras från dag till dag.

Upplysningar

Har du frågor om tjänsten kontakta: Andreas Örnevall, 018-727 73 08, verksamhetschef, Zohreh Bakht Khosh, 018-727 67 77, verksamhetschef.

Facklig företrädare:  Kommunal, 010-442 82 02, Vision, Karin Lundborg, 018-727 51 52.

Har du frågor gällande registrering av din ansökan eller rekryteringsprocessen kontakta rekryteringsenheten: 018-727 80 18 .

Vi kommer att begära utdrag ur belastningsregistret innan anställning kan erbjudas.

Uppsala kommun tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt gällande löneavtal.

I din ansökan ska du ange medborgarskap. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du också kunna styrka att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.

En anställning hos Uppsala kommun kan komma att innebära en krigsplacering.  

SNABBFAKTA

Omfattning: 40h/veckan Ort: Centrala Stockholm Startdatum: Önskad start omgående Uppdragslängd: Detta är ett konsultuppdrag på sex månader med chans till förlängning. Anställningsform: Särskild visstidsanställning

DIN FRAMTIDA ARBETSPLATS

Vi söker en tysktalande Sales Commercial Coordinator till ett av Sveriges största internationella industriföretag. Vår kund sitter i trevliga lokaler i centrala Stockholm med ca 120 medarbetare på kontoret. Du kommer att tillhöra avdelningen som hanterar försäljning av råmaterial. Om du går vidare efter intervjusteget görs en bakgrundskontroll och referenstagning. Du utgår från kontoret, ej hybrid tjänst.

DIN ROLL

Du blir en viktig del av ett internationellt team om ca 19 personer, med kollegor i Stockholm, England och Tyskland. Du fungerar som spindeln i nätet mellan kunder, säljare och smältverk och ansvarar för att koordinera processen från kundorder till leverans och betalning. Rollen innebär mycket extern och intern kontakt, problemlösning och uppföljning för att säkerställa att allt fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Ansvara för order-to-cash-processen, från kundorder till betalning

• Ansvara för prissättning och prisfixering

• Leveransplanering

• Säkerställa och följa upp leveransdokumentation

• Hantera fakturering och följa upp sena betalningar

• Samla in leveransdokumentation för FCA/EXW-försäljning

• Hantera kundreklamationer samt säkerställa att de får en lösning

• Genomföra arbetsuppgifter kopplade till månadsbokslut enligt fastställd tidsplan

• Genomföra löpande kontroll och uppföljning kopplat till order och betalningar

• Cash Flow-rapportering

VEM ÄR DU? 

Vi söker dig som är noggrann, lösningsorienterad och har ett genuint intresse för att hitta lösningar när nya situationer och utmaningar dyker upp. Du har god sifferförståelse och ett logiskt tänkande, vilket gör att du känner dig trygg med att fatta självständiga beslut. Du trivs med att ta ansvar och har ett driv att hjälpa till och ta egna initiativ. Periodvis kan tempot vara högt, vilket gör att vi ser gärna att du är stresstålig och kan behålla struktur och fokus även när det händer mycket.

Du är en lagspelare som tycker om att samarbeta och bidra med positiv energi i teamet. Eftersom engelska är koncernspråket behöver du känna dig bekväm med att kommunicera på engelska, och du har lätt för att skapa och bygga goda relationer med kollegor och samarbetspartners internt.

Du uppfyller skallkrav nedan:

• Eftergymnasial utbildning inom administration, ekonomi, finans eller motsvarande.

• Du har goda dator- och systemkunskaper. Behärskar Excel med mycket goda kunskaper

• Goda kommunikationsfärdigheter i svenska och engelska både skriftligt och muntligt

• Du har grundläggande kunskaper i tyska och kan förstå samt göra dig förstådd i enklare arbetsrelaterad kommunikation

VAD ERBJUDER VI?

Som anställd på Inte Bara Post Bemanning får du en konsultchef som blir ditt bollplank och coach under hela anställningen. Som konsult blir du också en del i vårt konsultnätverk IBP Insights. IBP Insights ger dig utbildning och utveckling i form av föreläsningar, workshops, nätverksträffar och andra sociala tillställningar. Det ger dig också en möjlighet att träffa andra konsulter. Vi erbjuder alla våra konsulter friskvård.

ÖVRIG INFORMATION

• Den här rekryteringsprocessen hanteras av Inte Bara Post Bemanning och vår kunds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till oss. Du kommer att vara anställd av oss på Inte Bara Post Bemanning och blir uthyrd till vår kund.

• Sök tjänsten genom att klicka på Skicka ansökan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals- och intervjufasen.

• I denna rekryteringsprocess utförs bakgrundskontroll och referenstagning om du går vidare efter intervjutillfället.

• Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på rekrytering@rpbemanning.se. Skriv vilken tjänst det gäller i ditt mail och länka gärna till annonsen. 

Vill du ha ett flexibelt extrajobb där du får kombinera service, administration och praktiska arbetsuppgifter? Då kan detta vara en möjlighet för dig!

Tjänsten är ett konsultuppdrag via Adecco på deltid där du får möjlighet att arbeta i olika företagsmiljöer och utvecklas i en varierad roll med stort inslag av service, administration och kundkontakt.

Om rollen

Rollen är bred, praktisk och social och du blir en nyckelperson i den dagliga driften. Du får möjlighet att använda både din sociala och administrativa förmåga, samtidigt som du bygger värdefull arbetslivserfarenhet. Ingen dag är den andra lik!

Du kan bland annat komma att:

• Ta emot och hjälpa besökare, kunder och leverantörer
• Ge service via personliga möten, telefon och e-post
• Hantera bokningar och vara behjälplig med fakturor och andra administrativa ärenden
• Hjälpa till vid möten, konferenser och interna event
• Hantera post, försändelser och interna leveranser
• Bidra till att skapa trivsel i gemensamma ytor och göra beställningar av exempelvis kontorsmaterial, fika och lunch

Tjänsten är ett flexibelt extrajobb vid behov. Arbetet är huvudsakligen förlagt till vardagar under kontorstid och både halv- och heldagar kan förekomma. Arbetstimmarna varierar från vecka till vecka och du förväntas kunna ställa upp vid både kort och långt varsel. Din flexibilitet är därmed avgörande för hur mycket du kommer att arbeta.

Om dig

Vi söker dig som tycker om människor, service och att ha en varierad arbetsdag. Du är en ansvarstagande person som ser vad som behöver göras och gärna tar egna initiativ i arbetet.

Vi tror att du är:

• Serviceinriktad och positiv med ett professionellt bemötande
• Självständig och ansvarstagande
• Strukturerad och noggrann
• Flexibel och lösningsorienterad
• Social och trygg i kontakt med olika typer av människor
• Bekväm med att växla mellan praktiska, administrativa och sociala arbetsuppgifter
• Nyfiken på digitala verktyg och har lätt för att lära dig nya system

Tidigare erfarenhet från exempelvis reception, kundservice, kontorsservice, hotell, restaurang, event eller administration är meriterande.

För att vara aktuell för tjänsten behöver du studera, vara pensionär eller ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Viktigt för tjänsten

• Du har en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50 %
• Du har tidigare erfarenhet av service eller kundkontakt
• Du är flexibel och kan arbeta extra vid behov
• Du behärskar svenska och engelska väl i tal och skrift
• Du har god datorvana och lätt för att lära dig nya system

Som konsult hos Adecco

Som konsult hos Adecco får du möjlighet att bygga erfarenhet, utveckla dina kunskaper och skapa värdefulla kontakter i arbetslivet. Du får dessutom en flexibel anställning som kan kombineras med studier, pension eller annan huvudsaklig sysselsättning.

Du får bland annat:

• Flexibla arbetstillfällen utifrån din tillgänglighet
• Kollektivavtal, försäkringar och semesterersättning
• Stöd från en engagerad konsultchef
• Möjlighet att bygga ditt professionella nätverk
• Värdefull arbetslivserfarenhet inom service, administration och kontorsmiljö

Låter det som ett extrajobb för dig? Välkommen med din ansökan!

Kontaktuppgifter Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryterare: Ellen Eriksson via Ellen.Eriksson@adecco.se

Har du frågor kring registrering är du välkommen att kontakta Adecco Support på info@adecco.se.

Vi ser fram emot din ansökan!